班組建設面臨的問題和困難
“推動式”的管理理念和方法,不適應班組建設發(fā)展的要求。這些年來,供電企業(yè)都是按照企業(yè)管理思路和方法指導班組建設。比如,企業(yè)達標升級,班組建設也搞一、二、三級班組達標升級;企業(yè)創(chuàng)一流,班組建設也創(chuàng)一流;企業(yè)開展同業(yè)對標,班組建設也把同業(yè)對標作為主要抓手。
班組組織結(jié)構(gòu)過于復雜。①班組設置不統(tǒng)一。如有的單位調(diào)度所下面設有固定班組,而有的單位則沒有。②班組管理職責不統(tǒng)一。如有的單位實行了專業(yè)化管理,由工程公司承擔低壓電網(wǎng)建設和改造,供電營業(yè)所專門負責運營管理,而其他單位則仍沿襲著以前的模式。③班組命名不
統(tǒng)一。如客服中心下設班組,有的稱為“客戶經(jīng)理組”、“抄表組”等,有的稱為“客戶經(jīng)理班”、“抄表班”。
班組人員素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展要求不相適應。①優(yōu)秀班組長少。這是當前班組建設中一個比較突出的問題。有些單位班組長年齡偏大,文化水平偏低,知識結(jié)構(gòu)老化,難以適應創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展的要求。有些單位給班組長培訓和學習交流的機會少,不利于班組長從生產(chǎn)任務型向管理服務型轉(zhuǎn)變。②班組技術業(yè)務骨干少。由于企業(yè)處于快速發(fā)展期,一線員工補充數(shù)量不足,而且技術業(yè)務骨干需要有一個較長成長周期。目前,面對繁重的工作任務,班組干活人手緊張,技術業(yè)務骨干青黃不接。③班組普遍缺少中高級技能人才。有的單位班組中高級技師非常稀少,高級工占的比例不大,初級工占的比例很高,這個問題在供電營業(yè)所非常突出。
日常管理負擔重。日常管理負擔重突出表現(xiàn)在重復工作多、臺賬資料多!爸貜凸ぷ鞫唷敝饕蛴校孩俟ぷ饔媱澃才挪缓侠,一件事情幾次重復做。②填寫記錄雙軌制,時間過長,既要在現(xiàn)場填寫紙質(zhì)記錄表格,又要在專業(yè)信息系統(tǒng)中填寫,工作量較大。③報表多、反復填報。專業(yè)部門設計的報表,數(shù)據(jù)共用性不強,造成填寫報表多、重報數(shù)據(jù)多。④新的信息系統(tǒng)不穩(wěn)定,大量數(shù)據(jù)填寫后,不能保存,或者由于系統(tǒng)不穩(wěn)定,或者由于升級導致數(shù)據(jù)丟失,需要專門抽調(diào)班組人員進行重復填報,擠占了班組工作時間。
加強班組建設的建議
班組是供電企業(yè)最基層的勞動作業(yè)組織,是完成各項工作任務的有生力量。貫徹落實國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)提出“精益化管理”、“標準化作業(yè)”的要求,關鍵也在加強班組建設。在班組建設工作中,要始終堅持黨政為主抓,工會配合抓,黨政工團齊抓共管的領導體系;要始終堅持基層單位為主體,上級機關加強業(yè)務指導的責任體系;要始終堅持企管部門統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào),相關專業(yè)部門加強業(yè)務指導的工作格局。
實現(xiàn)班組設置定員標準化。隨著供電企業(yè)管理模式的不斷調(diào)整和完善,綜合性班組越來越少,專業(yè)性班組越來越多。各級要順應這個發(fā)展趨勢,可以將班組劃分為“電網(wǎng)建設、生產(chǎn)運行、營銷服務、后勤保障”四個大類和若干個專業(yè),盡量在一定范圍內(nèi),推行班組設置定員標準化,實現(xiàn)統(tǒng)一設置、統(tǒng)一定員、統(tǒng)一命名,統(tǒng)一工作范圍,統(tǒng)一工作任務,統(tǒng)一考評要求。
不斷提升班組人員技能水平。一是要深入開展師徒幫教活動。新員工進入企業(yè),要有一到二年的學徒期。新員工分配到班組,班組長要為其選好師傅,簽訂好師徒幫教協(xié)議,明確雙方的責任和義務,營造一對一開展幫教活動的良好氛圍。二是要加強班組員工的技能培訓。堅持干什么學習什么、缺什么補什么的原則,通過開展多層次多種形式的技能培訓,達到應知應會的要求。三是廣泛開展崗位練兵、技術比武活動,使一大批技術尖子脫穎而出,成為各類專業(yè)技術的帶頭人。
統(tǒng)籌調(diào)配,科學安排。基層單位布置工作任務,要科學安排,統(tǒng)籌調(diào)配,留有余地。應該管理人員做的工作,不要推給班組做,應該一次完成的工作,不要重復做。延伸到班組的信息系統(tǒng),要盡量縮短雙軌制運行時間。要盡量精簡臺賬、資料和報表,盡量減少重復檢查、考核、評比,為班組減壓減負。
進一步改進評比獎勵辦法。不斷改進班組評比、獎勵和命名,如等級班組、一流班組、星級班組等等;不斷完善班組評比標準,如班組文化、同業(yè)對標、作業(yè)標準化、卓越管理等等,注重
與時俱進,賦予其新的內(nèi)涵。不斷改進班組檢查評比的方法,盡量做到客觀真實,發(fā)揮先進班組的示范引導作用。不斷完善優(yōu)秀班組長評選表彰獎勵活動,大力推進班組長隊伍建設。班組獎勵要重視精神激勵作用,物質(zhì)獎勵要體現(xiàn)貢獻大小,覆蓋班組全員,包括各種用工形式,增強班員的團隊意識,不斷激發(fā)爭先創(chuàng)優(yōu)的熱情,為企業(yè)發(fā)展建功立業(yè)。
第四篇:如何做好基層供電所“5s”班組建設如何做好基層供電所“5s”班組建設
王祥猛
摘要:為了深化公司“兩個轉(zhuǎn)變”、建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代化公司,深入貫徹落
實公司“5s”標準化管理要求,實現(xiàn)基層供電所班組標準化管理。
關鍵詞:如何抓好、 “5s”班組建設
0引言
為了深化公司“兩個轉(zhuǎn)變”、建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代化公司,深入貫徹落實公司“5s”
標準化管理要求,實現(xiàn)基層供電所班組標準化管理。我們堅信在上級公司的正確領導下,通過不懈地努力,我們的目標一定能夠?qū)崿F(xiàn)!要做好“5s”班組建設筆者認為應該從以下幾個方面入手:
正確認識、理解“5s”班組的含義。
“5s”是指以整理、整頓、清潔、素養(yǎng)為主要措施,養(yǎng)成全體員工的良好工作習慣、
生活習慣、提高全體員工的素養(yǎng),樹立良好的企業(yè)形象。班組是電力企業(yè)的前沿陣地,是電力生產(chǎn)與建設的橋頭堡。在推進企業(yè)科學發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的過程中也有著不可替代的作用。
一)、 工作安排精細化:
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)
工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務計劃有預知能力:
1、安排工作的計劃性。
班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務“胸有成竹”,對每一位員工的技能、
體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。
在日工作計劃的基礎上,還要有周工作計劃、月工作計劃、季工作計劃、年工作計
劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。
材料準備是否齊全、工器具攜帶是否齊全、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,
都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、班組長要養(yǎng)成每天上班提前15分鐘到班組召集班組成員清潔衛(wèi)生,總結(jié)本班組
頭天工作完成情況,安排、布置當日的工作習慣。
二)、 安全管理精細化:
班組安全管理的精細化。重點內(nèi)容在現(xiàn)場管理:
1、運行管理人員要無條件地給施工人員配備完善安全保護設施,保障班組員工在遵章
作業(yè)的情況下不會發(fā)生違章安全事故。
2、機器、設備管理整潔,安全措施是否傳達到位、安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設備
巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)缺陷及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經(jīng)過安全培訓合格才能上崗,嚴格
執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律及班組各種記
錄做到標準化、規(guī)范化、齊全化。
4、班組辦公設施要擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標
志齊全,安全色標醒目。
5、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安
全生產(chǎn)情況,及時處
理生產(chǎn)中反映出的問題。
6、加強現(xiàn)場作業(yè)的安全管理工作。班組安全沒窮盡,員工安全無止境,只有把班
組安全搞好了,才能實現(xiàn)安全“零”目標。
三)、人員管理精細化:
在班組實施對員工精細化管理具體應該注意如下五點:
1、民主管理,以理服人。
有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。
不要習慣于用行政手段、經(jīng)濟手段。而要習慣于作員工的思想工作。工作中出現(xiàn)了問題
要主動地承擔責任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權勢壓人。
2、加強班組思想教育工作.
在教育手段上,要采取拓寬教育面,提高教育質(zhì)量。在教育方法上,要緊密結(jié)合本
班組的工作,開展集中討論、個別談話教育,使整個思想教育工作做的有聲有色,豐富多彩。
3、有事要注意及時和班組人員溝通,以情感人。
工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結(jié)那些對自己
有過意見的同志,班組員工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
4、要善于表揚。
工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)
點,引導班組員工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
5、要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。
班組的榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結(jié)一起干好本質(zhì)工作。
總之,“5s”班組精細化建設重在建設,貴在實施、落實。我們不但要建立起一整
套切合實際,操作簡單的管理制度、實施方案,真正做到制度管人、流程管事,保證班組建設的有效運行和規(guī)范運行,把班組建設成為戰(zhàn)斗的集體、和諧的團隊、溫暖的家庭、人才的搖籃。班組標準化建設只有起點,沒有終點,我們將正視不足和差距,不斷完善和發(fā)展,時刻保持飽滿的工作激情,按照既定的計劃有條不紊的開展工作,我們的目標是打造高素質(zhì)的班組團隊,高標準的班組管理,高效率的戰(zhàn)斗群體,使全公司所有班組都能實現(xiàn)“5s”管理,都能達到標準化班組的水平,實現(xiàn)班組管理現(xiàn)代化。我們堅信在上級公司的正確領導下,通過不懈地努力,我們的目標一定能夠?qū)崿F(xiàn)!
第五篇:供電所班組文化建設綜述和諧小家服務大家
——**市供電局abc供電營業(yè)所班組文化建設綜述
abc供電營業(yè)所是浙江省**市供電局十個基層供電所之一,現(xiàn)有職工19名,承擔著杭州灣**工業(yè)園區(qū)275平方公里地域和abc鎮(zhèn)10個行政村、近萬戶用戶的供用電任務。201*年完成售電量29268.33萬千瓦時,同比增長17%;回收電費19712.22萬元,回收率100%。同年通過浙江省電力公司“三星”級供電營業(yè)所驗收,目前正在創(chuàng)建標準化供電所。
abc供電所以標準化創(chuàng)建為契機,重點開展學習、創(chuàng)新、服務型班組建設,形成了獨特的班組文化,使這個和諧小家更好的服務于社會大家庭。這也是**市供電局企業(yè)文化走進班組、走近員工的一個縮影,是企業(yè)文化向班組滲透、覆蓋和感染,并逐步轉(zhuǎn)化為一線員工積極認同的理念和自覺的行為指南的典型樣本。
“書香工程”——以學習型班組建設提升職工綜合素質(zhì) 今年7月,abc供電所職工閱覽室正式開放,電工基礎、電力技術、班組建設、歷史文化、生活資訊等五大類230余冊書籍引起了職工濃厚興趣。
這是abc所“書香工程”的一項內(nèi)容。通過個人學習與團隊學習結(jié)合,達到交流探討,深度思考,形成學習“互動”,推動了學習型班組建設,對員工的學習力、執(zhí)行力與綜合素質(zhì)提高產(chǎn)生了積極作用。 該所職工積極參與企業(yè)職業(yè)技能大賽,并在配電運行、業(yè)擴報裝、電費抄核收技能等項目中取得優(yōu)異成績,形成了以賽促學,以學促干
的良好氛圍。
abc所還堅持開展“一學一析”、“一問一答”活動!耙粚W一析”是指每月召開一次工作會議,討論總結(jié)當月工作優(yōu)缺點,分析存在問題及原因,并提出整改措施!耙粏栆淮稹笔侵嘎毠ぐ丛螺喠髟趦(nèi)部網(wǎng)絡上設置一個問題,全所職工回答,以此促使職工自覺查閱業(yè)務書籍,溫故知新。
終身學習、快樂學習正在成為越來越多職工的感受。他們給自己進行人生坐標定位,設計愿景目標,有90%的人參加了不同門類的進修深造,取得大專以上學歷、中級及以上技能資格的人數(shù)逐年上升。
“親情寄語”——以安全文化建設營造和諧平安班組
“老爸,你是全家的驕傲,你的安全就是我們幸福的源泉!薄袄暇莆鹨,事體要做好,平安頂要緊!”
“一天又一天的平安,一年又一年的期盼,換成這一生一世的相守!薄
每天上班前、出工時,職工們都會看一看那塊立在所大院的“親情園地”展板,甜蜜的全家福、殷殷的叮嚀,是他們戰(zhàn)勝困難、遵守安全最強大的精神支撐。
電力本是一種危險行業(yè),而abc所負責的杭州灣工業(yè)園區(qū)又有上百家高危、化工企業(yè)存在,安全生產(chǎn)的重要性不言而喻。因此,該所高度重視安全文化建設。這種讓安全文化走進職工家庭又返回職工心坎的做法,激發(fā)了職工對家庭、對幸福的責任心,增強了遵章作業(yè)、安全生產(chǎn)的自覺性。
abc所還通過各種方式進行思維矯正,克服大意麻痹思想,徹底
消除安全生產(chǎn)上的“惰性習氣”和“僥幸心理”。每月一次安全生產(chǎn)例會、每季一次事故預想和回頭看,開展微機安全測試和“爭當查找安全隱患啄木鳥”活動等,使作業(yè)人員對規(guī)程深刻理解、融會貫通,消除了死記硬背造成的一知半解,將以往被動敷衍地按照《安規(guī)》進行施工,變成積極主動地履行各項安全措施的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,真正實現(xiàn)了從“要我安全”到“我要安全”再到“我能安全”的逐級提升。
“客戶經(jīng)理”——以服務文化建設提升服務能力
全市三分之二以上的百強企業(yè),工業(yè)產(chǎn)值占全市“半壁江山”,被稱為**新一輪經(jīng)濟增長點、招商引資橋頭堡的杭州灣**工業(yè)園區(qū)是abc供電所的服務“主戰(zhàn)場”。
著眼于轄區(qū)用電特點,abc所大力推動服務文化建設,以文化“軟管理”提升班組優(yōu)質(zhì)服務水平。
該所設立專職園區(qū)客戶經(jīng)理一名,并與園區(qū)管委會和用電單位的聯(lián)絡員建立起“1+1+1”服務網(wǎng)絡?蛻艚(jīng)理的職責是做好與園區(qū)管委會、與用電客戶、與客戶工程施工單位的三方面對接,在用電咨詢、容量配置、業(yè)務流轉(zhuǎn)、工程進度等各個方面完成信息收集、敦促和反饋工作,及時協(xié)調(diào)疏通,滿足企業(yè)用電需求?蛻艚(jīng)理還要全程負責用電需求側(cè)管理,在指導客戶安全用電、節(jié)能降耗等各個方面進行協(xié)調(diào),幫助客戶規(guī)避經(jīng)營風險,建立客戶服務檔案和信用等級評價。
201*年5月,投資25億元、年產(chǎn)25萬臺新能源整車的浙江綠野汽車股份有限公司進駐園區(qū)。為確保項目早開工、早投產(chǎn),客戶經(jīng)理胡放志多次走訪綠野公司和園區(qū)管委會,幫助落實了項目開工典禮和企業(yè)基建用電保障,其中每次客戶申請臨時用電都在3天內(nèi)予以完
工,并根據(jù)企業(yè)201*0kva裝機容量制訂了20千伏電壓等級供電的方案,為“綠野”省下初期投資900萬元。
服務用戶、服務群眾的理念牢牢扎根在了職工腦海,他們不分用戶類型一視同仁、不論白天黑夜全力保電的行動也證明了這一點。
在8月25日晚上的雷擊事故搶修當中,該所員工冒雨出動,為盡快到達故障點,他們?nèi)讨つw被劃破流血的痛楚爬過熱電蒸汽管道,中間又斷斷續(xù)續(xù)淋了三場陣雨,身上的衣服干了濕濕了干。在凌晨2點半最后一條線路送電時,已經(jīng)連續(xù)工作了5個小時的搶修隊員又接到一位蝦農(nóng)報修低壓設備毀壞的電話,雖然屬用戶內(nèi)線故障,但他們還是拖著疲憊的身體迅速趕去搶修送電。
“廉潔長廊”——以廉潔文化建設筑牢反腐防線
隨著杭州灣工業(yè)園區(qū)招商引資力度的加大,不斷有新的項目落戶,累計引進項目250多個,總投資超過300億元,這些項目都需要與供電所打交道。為努力打造高效廉潔的用電投資環(huán)境,abc所加強廉潔文化建設,筑牢職工拒腐防變的思想防線。
以出自**本土的歷史人物和典故為素材,用圖配文的形式制作了22幅精美的廊畫,把原本單調(diào)的辦公走廊空間打造成可感易學的“廉潔文化長廊”!伴L廊”深受職工歡迎,大家在工作之余觀賞懸掛在墻上的孝廉典故,學習源遠流長的孝廉文化精髓,領會國家電網(wǎng)“干事、干凈”的廉潔文化主旨所在。
abc供電所還積極組織員工參加全局開展的“廉潔字畫征集”“廉、潔教育圖片展”、“警示教育片觀看”等活動,在班組轉(zhuǎn)化成為“遵章守紀、敬業(yè)節(jié)儉”的內(nèi)動力。
和風細雨般的廉潔文化建設發(fā)揮出了鮮明的導向、教化、激勵、約束作用,在對接項目用電需求,保障企業(yè)生產(chǎn)用電的日常工作中,該所員工始終做到“不拿企業(yè)一份禮,不吃用戶一頓飯”,供電所成立9年來,從未發(fā)生過一起投訴舉報供電所員工吃拿卡要等違規(guī)事件。
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