第一篇:執(zhí)行力與信息化建設
文章標題:執(zhí)行力與信息化建設
執(zhí)行力與信息化建設
行政管理部
“執(zhí)行力”一詞成為的一個重要管理話題。僅有戰(zhàn)略,并不能讓企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出,而只有執(zhí)行力才能使企業(yè)創(chuàng)造出價值,這是企業(yè)長久生存和成功的必要條件。執(zhí)行力強的企業(yè)的幾個共同特點:
1.執(zhí)行力組織內部都建立了一種執(zhí)行力文化。在這種
執(zhí)行力文化框架下,領導者親自參與到企業(yè)當中。這些領導者對他們的企業(yè)及員工有著全面的了解,他們深入企業(yè),對所有的人都坦誠以待。在企業(yè)內形成了一種良好的氛圍。在這種氛圍中,每個人更注重實質性的內容,而不是走過暢
2.執(zhí)行力組織的薪酬設計更多地與業(yè)績聯(lián)系起來,并且對業(yè)績的衡量不僅僅是以單純的數字為標準,而是更注重一個人的潛力,以及為公司所做的貢獻。換句話說,他們對那些具有執(zhí)行力的人給予更多的精神及物質上的回報。
3.在執(zhí)行力的組織中,人員、戰(zhàn)略、運營三個核心流程是緊密連結在一起的。而在傳統(tǒng)的組織中,這三個部分往往被割裂開來,于是出現了這樣的情況:企業(yè)有很好的戰(zhàn)略,也做好了充分準備,然而最終卻遭到失敗。
4.執(zhí)行力組織的領導者們都有一些共同的特點:他們對自己的企業(yè)有著深刻的了解,親力親為,參與企業(yè)的一切活動,他們以一種開放的對話將所有員工凝聚在一起,為了共同的目標而努力。
5.執(zhí)行力組織很注意評估。他們對戰(zhàn)略計劃、運營計劃定期進行評估,對前一段的工作進行總結,找出不足與優(yōu)勢,并分析今后可能面臨的變化,從而及時修正計劃與目標。他們對人才的評估更注重他們的執(zhí)行能力,在評估中對他們進行培養(yǎng)和指導,發(fā)現高潛力人才,從而建立起完善的領導人才輸送渠道。
以上關于“執(zhí)行力”的思想雖然與信息化本身并沒什么直接的聯(lián)系,但它卻影響著信息化的結果。因為,如果沒有強大的執(zhí)行力,組織的信息化實踐將很難得到成功實施。對于組織而言,實施信息化不啻于一次革命。某一個信息化項目往往會改變組織原有的利益格局和工作習慣,再加上員工對于該項目的效果究竟會如何并沒有一致的認識,所以信息化常常遭到員工各種形式的抵制。實踐證明,這正是很多信息化實踐不能順利實施的一個重要原因。在這種情況下,組織是否具備強大的執(zhí)行力,便成為信息化能否成功進行的關鍵。
動力來自目標。信息化工作同其他任何管理工作一樣,只有管理內在的需要,才是驅動信息化工作前進的根本動力。客觀地講,信息化工作僅僅提供了一種提高管理效率的銳利武器,如何充分利用,需要各級管理者結合自身工作特點認真審視工作目標,只有善于在工作中發(fā)現不足,并樂意提出改進辦法,信息化工作才會有扎實的根基。離開管理驅動,信息化工作充其量只有華麗的外表,并無實質性內容。
發(fā)自管理內在的需要,是推動信息化工作前進的根本動力。雖然我們早就認識到信息化工作是“一把手工程”,但并不清楚這項工程如何通過一把手來實現。我們只是簡單的認為領導只要肯出費用,就是支持我們的工作,其實問題遠非如此簡單。有些企業(yè)的信息化工作進行了好幾年,先后投入了數百萬費用。但反觀信息化成果,卻只有為數不多的幾個業(yè)務系統(tǒng)在運作,與最初的理想有很大差距。為什么會存在這樣的差距呢?
每個企業(yè)都可以審視一下自身企業(yè)的實際情況,可以看出有無管理驅動是大不一樣的。例如,有些企業(yè)的生產缺陷管理系統(tǒng),在開發(fā)完成后將近一年的時間里也未正式試用過,生產部門因為工作需要,相應出臺了一套基于此管理系統(tǒng)的缺陷管理制度,結果很快就用起來了,效果還不錯。又如,運行值班日志管理系統(tǒng),由信息中心主持推行了半年多的時間,也沒幾個班記錄日志,但在生產部門發(fā)出“正式啟用”的通知后,記錄很快實現了正常運作。這樣的例子不勝枚舉,充分說明:沒有管理者驅動的信息化工作是舉步維艱的。職能部門的業(yè)務往往很忙,對于“額外”增加的信息化工作,總帶些“不情不愿”的情緒,這種情緒經常使信息系統(tǒng)成為擺設。
多年來信息化建設走了很多彎路,深刻地認識到,信息化工作不只是“一把手”工程,還是一項全民工程,信息化成功的關鍵,是管理驅動。是企業(yè)的執(zhí)行力,這里的管理者,不只是企業(yè)的一把手,還有各部門的負責人和相關業(yè)務的管理人員。普通管理人員看到的是單個業(yè)務流程,以及所涉及的具體操作;而部門負責人看到的是整個部門所轄范圍內的各業(yè)務之間的相互關系;作為公司層的領導,則看到整個企業(yè)范圍內的業(yè)務整合,甚至涉及到管理模式的改變,管理思路的創(chuàng)新等等。不同層次的人員,對信息化工作的認識不同,對信息化工作的要求和產生的動力也不相同。
信息化建設的關鍵問題就在于,如何讓領導者認識到信息化工作是改進工作方式和方法的有效工具。信息系統(tǒng)只是執(zhí)行管理工作的工具,是否使用這個工具,以及如何使用這個工具,關鍵還在于具體的使用部門與使用者。信息化只是管理者管理意圖的再
現和適度完善,在某種程度上,我們的需求有多高、管理水平有多高,那么我們信息化的應用水平就有多高。只有領導者認識到這種工具所帶來的便利與優(yōu)點,充分了解信息化工作與管理工作之間相輔相成的關系,才能有來自管理者內心的需要,才能實現管理驅動,產生信息化工作的源動力。企業(yè)的發(fā)展是企業(yè)信息化的目標,企業(yè)管理的各種需求促進了企業(yè)信息化工作的前進
,而信息化工作的進展反過來帶動企業(yè)的發(fā)展,這是一個相輔相成的過程。信息化工作的未來方向就是要體現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,帶動企業(yè)走向成功。這是一個宏觀的目標,要實現這個目標,還需要進一步制定企業(yè)信息化工作規(guī)劃。如果我們在進行信息化工作規(guī)劃時,僅僅以管理信息系統(tǒng)的實用化需求為依據,以我們對信息化工作的粗淺認識為前提,那么這份規(guī)劃也許能在一段時間內指導信息化工作,但很快會與企業(yè)的發(fā)展不相適應。筆者所在企業(yè)的實踐已經證明了這一點。
無論多么先進的工具,只有通過人的使用,才能發(fā)揮作用。只有將戰(zhàn)略、人員與運營進行有效地結合,才能決定企業(yè)最終的成功。結合的關鍵則在執(zhí)行。戰(zhàn)略之所以失敗,其原因在于它們沒有得到很好的執(zhí)行。在決策正確的前提下,執(zhí)行才能最終體現戰(zhàn)略計劃的實質價值。戴爾之所以成功,除了管理上具備一流的供應鏈,還與它所秉承的執(zhí)行戰(zhàn)略息息相關。執(zhí)行力是企業(yè)組織和個人貫徹落實企業(yè)決策的力度。在市場競爭激烈的今天很多企業(yè)的信息化工作近幾年來一直做得有聲有色,其erp系統(tǒng)都取得了不錯的效果。企業(yè)實施信息化項目中所遇到的問題,歸根到底是企業(yè)管理水平和執(zhí)行力的問題。在信息化建設成功的單位都十分強調執(zhí)行力,只要企業(yè)高層認識到了信息化的意義和目的,不管遇到多大阻力,都一定會全力推進完成目標。
前面談了執(zhí)行力是信息化建設的關鍵,但相反信息化建設做為執(zhí)行力的管理工具,也會提高執(zhí)行力。既然執(zhí)行力如此重要為何許多企業(yè)執(zhí)行力還是不高呢?大家可能會說出很多原因,人員的執(zhí)行力不高,部門官僚作風嚴重,領導者沒有起到表帥作用,企業(yè)流程不合理等等。這些是里面流程是不可忽視的一個重要因素。杰克.韋爾奇說過:“一個企業(yè)成功和它的組織形態(tài)無關而是取決于這個企業(yè)的幾個關鍵的核心流程”,由此可見流程在企業(yè)中的重要地位。因此企業(yè)要提高執(zhí)行力首先提高企業(yè)流程的運行效率,并保證信息流的暢通,加強流程監(jiān)督。如何才能做到這些呢?利用信息化管理工具進行企業(yè)的流程管理不失為一個好方法,所以說信息化建設也反過來促進企業(yè)執(zhí)行力的提高。這就是信息化建設與執(zhí)行力二者相輔相成,他們有共同的目的就是提高企業(yè)的核心競爭力。
《執(zhí)行力與信息化建設》來源于公文素材庫,歡迎閱讀執(zhí)行力與信息化建設。
第二篇:如何加強執(zhí)行力建設-責任意識與執(zhí)行力
執(zhí)行力或加強提升執(zhí)行力是近年來比較熱門的話題,由此而引發(fā)的關于“執(zhí)行力建設”的講座和培訓也滿天飛。在很多場合,很多公司的老總或高管一提到公司或企業(yè)內部管理問題,都會不約而同地提到如何提高執(zhí)行力這么一個問題。他們都覺得執(zhí)行力不夠已經制約和阻礙了企業(yè)的發(fā)展,是制約企業(yè)進一步發(fā)展的重大瓶頸,到了迫不容緩亟待解決的地步?梢妶(zhí)行力的好壞對一個組織,無論是企業(yè)還是政府都是何等的重要!
執(zhí)行力的好壞,既然那么重要,那么到底什么是執(zhí)行力呢?實際上執(zhí)行力大致可分為廣義執(zhí)行力和狹義執(zhí)行力。廣義執(zhí)行力是指一個團隊,一個企業(yè)的執(zhí)行能力,狹義執(zhí)行力是指一個個體的執(zhí)行能力。執(zhí)行力的理念源于企業(yè)管理,通常是指企業(yè)內部員工貫徹管理者戰(zhàn)略思路、方針政策和方案計劃的操作能力與實踐的能力。隨著形勢的發(fā)展,執(zhí)行的理念日益向經濟、政治、社會、文化等領域滲透,并不斷被賦予新的內涵,但是,歸根結底,其核心內容是把思想、戰(zhàn)略、決策、規(guī)劃與部署付諸實施的一種能力。它是一個企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略轉化成為現實效益與成就的關鍵因素,甚至它還是一個企業(yè)成敗的關鍵。
可以說,進入二十一世紀后,尤其是加入www.weilaioem.com)和效率。要不斷總結推廣應用計算機輔助審計的實踐經驗,并對計算機輔助審計的發(fā)展思路、主要任務、對策措施、組織領導,以及硬件配置、軟件開發(fā)、人員培訓、操作技能、經費保障等問題進行廣
泛深入的研究,使審計工作不斷適應信息時代的發(fā)展變化。
(三)正確處理審計工作創(chuàng)新與審計信息化建設之間的關系。 目前,在部分審計機關中還存在著一種審計工作創(chuàng)新就是計算機審計應用的簡單模糊認識。工作中片面地要求在所有工作場合都要開展計算機審計,并將其作為一種內部考核形式固定下來,造成審計現場計算機審計"有條件的要上,沒有條件創(chuàng)造條件的也要上"的局面。這曲解了計算機審計的含義。因此,要改變目前計算機審計的考核方式,根據各專業(yè)處所管轄的信息化程度和特點,以及處內計算機審計專業(yè)人員的構成情況,整合人力資源,科學地、有針對性地安排考核內容,將壓力變?yōu)閯恿,更好地推進本部門、本單位的審計信息化建設。
四、結束語
在我國審計信息化還剛剛起步,雖然取得了一定的成績,但是還有很多不足之處。在今后的工作中,一方面通過各級審計機關通過開展“審計信息化建設年”等活動,大力實施教育培訓、重點項目攻關、軟件開發(fā)、經驗庫建設等工程;另一方面作為基層審計干部要進一步轉變觀念,提高審計信息化建設必要性、緊迫性的認識,真正從思想上、行動上來理解、落實李金華審計長“審計人員不掌握計算機技術,將失去審計的資格”的論斷。只有這樣我們審計工作才能不斷適應時代發(fā)展的要求,完成為我國經濟發(fā)展保駕護航的使命。
來源:網絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。