第一篇:試論信息技術對成本會計的影響
試論信息技術對成本會計的影響
信息技術對成本會計的沖擊不容忽視,本文擬就此問題作一初步探討。
一、成本管理環(huán)境
在計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)下,企業(yè)組織趨于扁平化,成本日常管理發(fā)生了變化,每個員工都享好范文版權所有有一定程度的決策權,從而形成了員工的自主管理,這種管理方式是降低成本的理想方式。
為
企業(yè)戰(zhàn)略成本管理奠定了基礎。所謂戰(zhàn)略成本管理就是以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識別成本驅動因素對價值鏈進行成本管理。企業(yè)戰(zhàn)略成本管理會計的實施,以滿足及時性和充分性要求的信息為基礎,并利用先進的技術手段予以快速處理、分析,進而實現(xiàn)實時調整。的發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略成本管理會計的實施提供了可靠的技術保障,有助于建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)。
二、成本管理范圍
首先,條件下,企業(yè)為保持其競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必需對產(chǎn)品從研制到開發(fā)、生產(chǎn)到銷售及售后服務的各個環(huán)節(jié)進行科學管理。由于企業(yè)的研究開發(fā)成本會大幅提高,成本管理將從生產(chǎn)過程向前延伸到?jīng)Q策、設計過程。同時,生產(chǎn)過程后的售后回訪、維修過程的成本管理則涉及產(chǎn)品的后勤成本、庫存成本、銷售成本、售后服務成本和維修成本等。其次,隨著非物質產(chǎn)品日趨商品化,成本管理的內涵也由物質產(chǎn)品成本擴展到非物質產(chǎn)品成本,如:人力資源成本、服務成本、產(chǎn)權成本和環(huán)境成本等。最后,企業(yè)管理的中心由重生產(chǎn)管理轉向重經(jīng)營決策管理,這就需要研究分析各種決策成本,如差量成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、未來成本、質量成本、軟件成本和安全成本等。
三、成本計量度性
的應用使計量模式將會出現(xiàn)貨幣計量與非貨幣計量并重和多種計量屬性并存的局面,現(xiàn)行成本、市場價格、可變現(xiàn)凈值和公允價值都可以用來計量。隨著市場的健全和完善,鋒砷資產(chǎn)計量基礎可以通過網(wǎng)絡傳輸從市場交易中直接獲得,大大提高了可靠性和可操作性。于是,按不同的計量目的選擇的各種計量基礎會在其適用的條件范圍內大顯神通,出現(xiàn)“百花齊放”之局面。徹底改變傳統(tǒng)會計中歷史成本的主導地位。
四、核算方法
在條件下,數(shù)據(jù)的收集、存貯、處理、報告和傳遞等等都不存在技術上的障礙,用多種會計方法已不再有任何困難。為加強管理與考核,手工方式下不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的“售價數(shù)量金額核算法”和工業(yè)企業(yè)的“作業(yè)成本法”等均可運用。而且,計算機信息處理的高效、迅速以及“隨機寄存”方式,徹底改變了傳統(tǒng)會計中“只讀寄存”和“非此即彼”的局限,使相同的數(shù)據(jù)可按不同的處理方法進行“多元選擇”,例如,固定資產(chǎn)的折舊可以采用直線法也可以采用各種加速折舊法,成本的計算可以采用品種法也可以采用分批法,用戶根據(jù)自己的需要隨時進行計算,比較差異。
五、成本會計報告
一披露內容。在財務報告中增加成本會計信息含量,以全面、客觀、公正反映企業(yè)資本保值增值狀況和經(jīng)營成果,引導資源的合理流動,更好地維護企業(yè)所有者、管理當局、債權人及相關群體的利益。成本會計信息披露體系結構如下:
⒈成本會計信息披露的方式表外披露和表內披露。表外披露主要只在財務報表附注部分揭示表內披露主要指編制通用格式成本會計狀況表單獨揭示成本會計信息。
⒉成本會計信息披露的方法:文字敘述法、表格法和圖形法等。
⒊成本會計信息披露的類型:財務信息和非財務信息、價值信息與風險信息、絕對數(shù)信息與相對數(shù)信息、精確性信息與模糊性信息、歷史性信息與前瞻性信息、總括信息和分部信息等。
⒋成本會計信息披露的載體報紙、雜志和網(wǎng)絡等。
⒌成本會計信息披露的期限定期披露一年或若干年等任何時點、任何時期和不定期披露為增強時效性,可通過適時報告系統(tǒng)及時披露。好范文版權所有
⒍建立全面、相關和簡便的成本績效評價體系價值指標與風險指標、技術指標與經(jīng)濟指標和總體指標與具體指標等。
二報告方式。事件驅動方式應用于成本會計,改變了傳統(tǒng)的順序化處理方式,不必在每一個會計期間重復“憑證帳簿——報表“的會計循環(huán),平時只須完成數(shù)據(jù)的存儲即可。成本信息的使用者通過輸人相關信息代碼運行相應的過程處理程序,就可得出實時的成本信息處理結果!俺谋尽焙汀靶畔㈡溄印钡囊胧沟贸杀緢蟾嫠畔o限擴大,報告的閱讀者在閱讀報告時可在其權限范圍內實時追蹤信息線索,無形中提高了閱讀成本報告的效率。傳統(tǒng)的符合公認會計準則的財務報告僅僅是會計信息系統(tǒng)諸多實時信息處理結果輸出口之一,更多的企業(yè)內、外部信息使用者、決策者希望企業(yè)提供更具有個性化的財務報告以及全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況的報告。運用可按需定制個性化的交互式成本會計信息,借助電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會計處理方法,合成不同的會計報表,通
過“菜單”或“會計頻道”,選擇搭配成本會計相關信息的“套餐”或“節(jié)目”,從而滿足用戶更具體、更個性化的要求。同時,根據(jù)用戶所選擇信息的統(tǒng)計資料了解用戶所需要的成本會計信息,為未來會計政策的制定奠定基礎。企業(yè)根據(jù)用戶需求提供成本會計信息,這就形成了真正的所謂的以用戶為導向,將擺脫現(xiàn)有模式“提供什么信息,用戶就接收什么信息”的束縛。
六、成本會計信息監(jiān)督方式
未來的成本會計信息監(jiān)督主體可分為三個層次:一是信息使用法自行監(jiān)督。信息使用者對于獲得的實時成本會計信息和其他日常信息,根據(jù)其變化的軌跡,發(fā)現(xiàn)不正常的情況自行調整。二是注冊會計師的監(jiān)督。對于日常成本會計信息的審計以網(wǎng)上審計為主,企業(yè)應向審計人員開放網(wǎng)絡財務帳目,提供有關材料,作出相關解釋;企業(yè)使用的網(wǎng)絡財務軟件應增加便于注冊會計師審計的相關功能;對于網(wǎng)上無法取證的交易應進行實地審計。三是政府部門的監(jiān)督。財政、稅務、審計機關、人民銀行和證券監(jiān)管等部門依法對單位會計資料實施監(jiān)督檢查主要有三方面:一接受信息使用者及其他有關方面的投訴;二對注冊會計師監(jiān)督的再監(jiān)督;三處理公司違規(guī)披露會計信息的事件。
第二篇:試論人力資源成本會計對企業(yè)的影響
試論人力資源成本會計對企業(yè)的影響
一、人力資源成本會計的主要含義
隨著全球化的不斷進步,世界經(jīng)濟發(fā)展越來越密切。經(jīng)濟社會經(jīng)歷了由資本轉向人力的階段。人力資源是每個企業(yè)發(fā)展都要關注的問題,特別是在當下的知識經(jīng)濟發(fā)展之下。人能夠創(chuàng)造的價值是物質資本不可比擬的。進行人力資本的合理選擇和安排,甚至到一個成本會計的問題。在關于人力資源成本會計的研究當中,重點在于從人力的角度進行人力資源的分析和探究。其中涉及到兩個方面的內容,它們是相對于歷史成本而言的重置成本和在企業(yè)出現(xiàn)人力資源代替時產(chǎn)生的一種替代成本。
人力資源成本會計有著自身的特點。隨著對人力資源成本研究的深入,越來越多的人都充分地認識到了人力資源成本不僅僅包括取得成本和使用成本兩項。而且應該要進行人力資源取得成本、開發(fā)成本、使用成本和撤離成本的單獨計算。這種新的提法主要更多地考慮到了“時間”的概念,是基于傳統(tǒng)的會計理念當中對資本的支出和收益進行合理的劃分而使用的。進行人力資源的成本會計時要進行資本性支出的資產(chǎn)化處理,并且把這種成本產(chǎn)生的各個環(huán)節(jié)考慮清楚,進行準確的計算。對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是也有必要的。
人力資源成本會計的主要是根據(jù)企業(yè)的人力資源,為了不斷進行經(jīng)濟效益的提高而進行對人力資源的成本、價值和權益進行估量,把這些確認和計算的數(shù)值用于對人力資源的預測、決策和規(guī)劃上。這樣一項工作能夠為企業(yè)的人力資源的有效管理提供權威的信息。人力資源成本會計研究是不同于傳統(tǒng)的財務會計的,能夠為企業(yè)提供更為專業(yè)的資源信息,為企業(yè)能夠準確把握人力資源的合理安排提供了依據(jù)。
二人力資源成本的構成
(一)取得成本
1招募成本
招募成本主要是為確定企業(yè)所需的人力資源的內外來源,發(fā)布企業(yè)對人力資源需求的信息,吸引所需的內外人力資源所發(fā)生的費用,這些費用主要有,招募過程中的工資,招募過程中的洽談會的會費,招待費等等,企業(yè)為吸引高校的在校畢業(yè)生,畢業(yè)后進入本企業(yè)工作,與學生簽訂的用人合同后為起支付的培
養(yǎng)費用或向其發(fā)放的獎學金等,也應在學生進入本企業(yè)時計入招募成本。
2選拔成本
選拔成本是企業(yè)對應聘人員進行挑選,評價,考核等活動所發(fā)生的成本。他通過初步面試或處理應聘人的申請材料進行初選費用,對初選人合格者進行深入面談,測試的費用,對合格者組織答辯,進行調查
的費用,體檢費用等。選拔的人員所要擔任的職位越高,選拔成本越高。
3錄用成本
錄用成本是企業(yè)從應聘人員中選拔出合格者后,將其正式錄用為企業(yè)的成員的過程中所發(fā)生的費用,如錄用手續(xù)費等,可能還有支付給外部被錄用人員所在單位的補償費(如被錄用人員與原單位簽有服務合同,企業(yè)在服務期內將其錄用,對方同意調出時企業(yè)可能要為錄用人員支付由于違約而必須承擔的賠償金
等)。
4安置成本
安置成本是企業(yè)將所錄用人員安排到確定的崗位上時所發(fā)生的各種費用。它包括企業(yè)為安置錄用人員發(fā)生的相關行政管理費用,臨時生活費,報到交通費等,向某些特殊人才支付的一次性補貼等,錄用成本和安置成本也與被錄用人員,安置人員的職務,重要性的不同及來源的不同(來自內部或外部)而有所不
同。
(二)開發(fā)成本
1定向成本
定向成本也稱為崗前培訓成本,是企業(yè)對上崗前的職工進行有關企業(yè)歷史文化,規(guī)章制度,業(yè)務知識,業(yè)務技能等方面的教育時所發(fā)生的支出。它包括教育和受教育者的工資,教育管理費,學習數(shù)據(jù)費,教育
設備的折舊費等。
2在職培訓成本
在職培訓成本是在不脫離工作崗位的情況下對在職人員進行培訓所發(fā)生的費用,它包括培訓人員的工
資,培訓工作中所消耗的材料費和在職人員參加業(yè)余學習的圖書數(shù)據(jù)費,學費等。
3 脫產(chǎn)培訓成本
脫產(chǎn)培訓成本是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和工作的需要對在職職工進行脫產(chǎn)培訓時所發(fā)生的支出,脫產(chǎn)培訓可以根據(jù)實際情況,采取委托其它單位培訓,委托有關教育部門進行培訓或企業(yè)自己組織培訓形式進行,根據(jù)所采取的培訓方式,脫產(chǎn)培訓成本可分為企業(yè)內部脫產(chǎn)培訓成本和企業(yè)外部脫產(chǎn)培訓成本,外部脫產(chǎn)培訓成本包括培訓機構收取的培訓費,被培訓人的工資差旅費,補貼,住宿費,資料費等等。內部脫產(chǎn)培訓成
本包括培訓者和被培訓者的工資,培訓數(shù)據(jù)費,專設培訓機構的管理費等。
(三)使用成本
1維持成本
維持成本是為保證人力資源維持其勞動力生產(chǎn)和在生產(chǎn)所需的費用,包括職工的計時工資或計件工
資,各種勞動津貼和各種福利費用
2獎勵成本
獎勵成本是企業(yè)為激勵職工使其更好的發(fā)揮主動性,積極性和創(chuàng)造性,而對職工做出的特別貢獻所支
付的獎金,它是對人力資源主體所擁有的能力的超長發(fā)揮做出的補償。
3調劑成本
是企業(yè)為了調劑職工的生活和工作,滿足職工精神生活上的需求,穩(wěn)定職工隊伍并進而影響和吸引外部人員進入所發(fā)生的費用支出。調劑成本包括職工療養(yǎng)費用,職工娛樂及文體活動費用,職工業(yè)余社團開
支,職工定期休假費用等。
(四)替代成本
替代成本是指目前重置人力資源應該做出的犧牲,他包括為取得或開發(fā)替代者而發(fā)生的成本,也包括由于企業(yè)的員工的離開企業(yè)而發(fā)生的成本。替代成本有個人替代成本和職務替代成本的雙重概念,個人替代成本是“用一個能夠提供一組同等服務的人來替代目前雇傭的人而現(xiàn)在必須招致的犧牲”,它是用另一個人提供同等的服務來代替某個人的服務的替代成本。而職務替代成本則是“用一個能夠在既定的職務上提供一組同等服務的人來代替職務上的人員而現(xiàn)在必須招致的犧牲”它指的是替代既定職務的任何在職者所能提供的一組服務的成本。一般來說,個人替代成本比職務替代成本高,替代成本由取得成本,開發(fā)成本,遣散成本構成,其中取得成本,開發(fā)成本的內容與企業(yè)新聘用人員所發(fā)生的取得成本,開發(fā)成本相同,遣散成本指因職工離開企業(yè)而發(fā)生的成本,它包括遣散補償成本,遣散前業(yè)績差別成本,空職成本。
三、人力資源成本會計的重要內容
現(xiàn)代企業(yè)當中的人力資源成本各有差異,但是,從整體上來說,都主要包括,取得人力資源的投入、人力資源開發(fā)的成本、使用人力資源的成本和人力資源離職的成本四個方面的內容。主要產(chǎn)生在為了獲取人力資源的幾個重要的環(huán)節(jié)當中,包括招聘、選拔、錄用和培訓人才的過程中必然要付出的代價。[2]進行人力資源會計的研究時,要注重關注這些方面的信息,把人力資源進行會計形式的計算處理,及時將成本會計納入到傳統(tǒng)的會計核算當中,為進行合理的比較分析做好必備的條件。
在實際的人力資源會計研究當中全面地考察了人力資源成本的不同構成,劃分了歷史成本、重置成本和替代成本三個方面的內容。進行人力資源成本會計計量過程當中是有一個計量模式的,這個模式是可以用來進行計量、報告那些由于取得、開發(fā)和重置企業(yè)人力資源帶來的成本影響。關鍵是在于對歷史成本、重置成本和替代成本三個方面內容的詳細考察。
(一)對歷史成本計量的考察。歷史成本計量基礎的考察實際上是一種實際的成本計量。在人力資源的各個方面進行的估計,包括在人才的取得上、在進行人力資源的開發(fā)上、在人力資源的使用過程當中產(chǎn)生的成本問題。這是企業(yè)對人力資源的原始投資的體現(xiàn)。這是一種來自于實際當中的具體真實受到數(shù)據(jù),是能夠通過一定的方式進行考察的。但是也存在著一定的缺點,包括不能進行人力資源的這種增值和攤銷,
沒有把這兩個方面的內容和實際當中產(chǎn)生的價值進行一個增減,沒有能夠真正地準確無誤地反映出實際的成本。
(二)對于重置成本的考察主要是在考察了當下的市場之下進行的,考慮到把那些已經(jīng)有的員工的水平和當下的市場進行比較,來估量重置人力資源產(chǎn)生的成本問題。這是企業(yè)決定是否進行人力資源的重新配置應當考慮的重點問題。
(三)對人力資源替代成本的考察。很多情況之下,人力資源是可以替代的,但是合不合適替代需要的是一種成本的考察,在企業(yè)進行人力資源成本計算的時候,要把由于員工撤離可能產(chǎn)生的 成本計算在內,以確保會計要素金額能夠獲得一個可靠的計量。
四 人力資源成本會計核算對企業(yè)的重要性
(一)人力資源成本會計費用資本化的必要性
1它有助于正確地反映企業(yè)的實際情況和對企業(yè)管理者的人力資源取得決策,開發(fā)決策進行評價。在信息時代,一些人力資本密集的高新科技企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的大公司相比,從資產(chǎn)到銷售收入只能算是一些小公司,但是,從盈利率及盈利的增長情況,市場價值及市場價值的增長情況來看,它們則處于絕對的優(yōu)勢地位,又堪稱為世界級的大公司。這是因為這些企業(yè)具有人力資源的優(yōu)勢,其人力資源具有很大的價值體現(xiàn)。而企業(yè)人力資源優(yōu)勢的形成,是企業(yè)重視吸引和獲得所需要的人力資源并對所擁有或控制的人力資源進行投資的結果。如果不對企業(yè)的人力資源的取得成本和開發(fā)成本進行單獨核算,在企業(yè)的會計報表中予以反映,就不能體現(xiàn)出企業(yè)在人力資源取得和開發(fā)價值上的投入,也不能對企業(yè)管理者做出的人
力資源取得決策和開發(fā)決策的正確性進行評價。
2它更符合權責發(fā)生制原則和配比原則
將企業(yè)所發(fā)生的人力資源成本全部作為當期費用處理,顯然不符合權責發(fā)生制和配比原則,因為人力資源的取得成本,是企業(yè)為了獲得人力資源的使用權和處分權而發(fā)生的支出(使用成本是因實際運用人力資源的使用權而給予作為人力資源載體的勞動者的補償),而在合同期內的規(guī)定時間內,企業(yè)始終擁有這一處分權和使用權,并在支付使用成本后能運用這一使用權和處分權為企業(yè)創(chuàng)造效益。人力資源的開發(fā)成本是為了使企業(yè)聘用的員工掌握必要的知識,技能以便能承擔起所在崗位的職責而發(fā)生的支出,這部分支出在員工所掌握的知識,技能沒有過時,仍然能有效的運用的期間內,能夠為企業(yè)帶來效益。因此,將人力資源的取得成本和開發(fā)成本與受益期相配比,在受益期內分期攤銷,更符合權責發(fā)生制原則和配比原則
五、企業(yè)對人力資源成本會計研究的意義
從本質上來說,人力資源側重于一種人的能力的運用。當這個人的能力用到市場上的時候,才能夠形成人力資本方面的內容,對這種能力的一種考察和成本會計主要是為了到達一種投入和產(chǎn)出的平衡。企業(yè)的人力資源包含的是一種生產(chǎn)的能力。對員工的招聘、培訓、使用和撤離的成本進行一個全面的計算,是
為了保證企業(yè)的最大效益,進行一種成本風險的估量。隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,作為科學技術載體的人力資源正是企業(yè)在發(fā)展當中的強大保證。人力資源成本會計是側重研究有關人力資源投資支出的計量、核算和報告的人力資源會計。人力資源成本會計研究的規(guī)范化有利于把這個企業(yè)引向更加科學的發(fā)展道路上,提升企業(yè)的競爭實力。企業(yè)必須重視人力資源的有效開發(fā)和管理。進行人力資源成本會計是適應知識經(jīng)濟的發(fā)展開展的。在這個有利的條件之下能夠綜合我國的人力資源狀況結合企業(yè)的人力資源要求,建立起可行的人力資源管理。
六 企業(yè)人力成本會計發(fā)展趨勢將會趨向以人為本
根據(jù)新經(jīng)濟時代人力資源管理的發(fā)展趨勢,我國企業(yè)應超前思維,在進行人力資源管理時堅持“以人為本”,主動調整觀念,以適應未來的挑戰(zhàn)。
1.以人為本,實施柔性管理。以人為本,堅持人作為管理活動的核心和企業(yè)最重要的資源,理解人、尊重人、發(fā)展人和為人謀福利。通過各種措施,提高員工的能力和發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,引導員工去實現(xiàn)預定的目標。柔性管理本質上是“以人為中心”的管理,要求柔性的方式去管理和開發(fā)人力資源。人力資源的柔性管理是在尊重人的人格獨立與個人尊嚴的前提下,在提高廣大員工對企業(yè)的向心力、凝聚力與歸屬感的基礎上所實行的分權化管理。柔性管理的最大特點在于它主要不是依靠外力,而是依靠人性解放、權利平等、民主管理,從內心深處來激發(fā)每個員工的內在潛力、主動性和創(chuàng)造精神。使他們能真正做到心情舒暢、不遺余力地為企業(yè)不斷提升業(yè)績,成為企業(yè)在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢的力量源泉。
2.注重人力資源的開發(fā)培訓。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)需要相應的人力資源支持,人力資源的重要特征是能動性和可變性,在知識經(jīng)濟時代,知識與技能的更新加快,企業(yè)管理人員首先應轉變觀念,重視培訓,應當把培訓當作一項投資,而不是消費。其次,要結合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標,制定科學的、系統(tǒng)的培訓計劃。因為人才的培養(yǎng)有一個時間過程,所以員工培訓要從長遠出發(fā),重視未來,根據(jù)員工的年齡層次、知識結構、崗位特點等可以采用在崗培訓、脫產(chǎn)培訓、專題短訓等多種方法。為進一步拓寬人才來源渠道,還可根據(jù)企業(yè)未來人才需求狀況有選擇地資助大專院校貧困學生,為企業(yè)的人才庫儲存后備力量,形成人才梯隊。這種投資不僅會產(chǎn)生良好的社會效益,也會帶來較好的經(jīng)濟回報。
3.優(yōu)化企業(yè)人力資源配置。所謂優(yōu)化配置,簡單地說,是讓合適的人在合適的崗位上最有效地工作。企業(yè)通過人力資源的優(yōu)化配置,能有效地挖掘潛力,提高人力資源使用效率。為求得人與事的優(yōu)化組合,人員配備應遵循因事?lián)袢?因才(更多請搜索:www.weilaioem.com)使用,動態(tài)平衡的原則,即一方面根據(jù)崗位的要求,選擇具備相應的知識與能力的人員到合適的崗位,以使工作卓有成效。另一方面要根據(jù)人的不同特點來安排工作,以使人的潛能得到最充分的發(fā)揮,這就要求分析員工的職業(yè)經(jīng)歷、個性特點、年齡結構、身體狀況、文化層次等,進行合理的調整結合,發(fā)揮協(xié)同效應,實現(xiàn)最佳匹配。
第三篇:信息技術對會計的影響
論信息技術對會計的影響
一、信息技術概述
信息技術(information technology,簡稱it)是以微電子技術、光電子技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術、軟件開發(fā)技術和通訊技術為核心的高科技技術。一般認為,信息技術具有兩個明顯的特點:一是將微電子技術、光電子技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術、軟件開發(fā)技術和通訊技術緊密地結合在一起,二是把分處異地的許多用戶之間的信息傳遞通過一個轉接網(wǎng),控制在一個系統(tǒng)內,形成互連網(wǎng)絡,從而為高效能、大容量地收集、處理、存貯信息;為系統(tǒng)、全面、準確地提供和反饋信息;為對大量信息開展綜合分析和預測,進而為制定與優(yōu)選決策方案、檢查決策執(zhí)行情況提供有效的技術保障。
信息技術對會計的影響,畢馬威會計公司合伙人bob.elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來形象地預言:“盯引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線,在20世紀70年代,它徹底沖擊了工業(yè)界,80年代它又蕩滌了服務業(yè),而到了90年代,會計界將接受它的洗禮”。信息技術正對傳統(tǒng)會計理論、實務、教育和管理產(chǎn)生巨大的沖擊,這種沖擊將引起傳統(tǒng)會計的巨大變革。
二、信息技術對會計環(huán)境的影響
會計的產(chǎn)生和發(fā)展與它所處的環(huán)境有著密切的關系。會計環(huán)境是指對會計理論與實務的存在發(fā)展產(chǎn)生重大影響和依賴(包括直接的和間接的)的客觀條件和狀況,如經(jīng)濟環(huán)境、科技與文化環(huán)境、法律環(huán)境、國際環(huán)境等。
美國新技術總匯聯(lián)盟主席、“數(shù)字經(jīng)濟之父”唐。泰普斯科特在其所著的《數(shù)字經(jīng)濟藍圖-電子商務的勃興》一書中認為:“信息技術的革新掀起新時代的數(shù)字革命,將徹底改變經(jīng)濟增長方式以及世界經(jīng)濟格局,帶領企業(yè)進入數(shù)字經(jīng)濟時代……”
從上面的經(jīng)典論述中,我們可以看出信息技術對會計環(huán)境影響的端倪:
1.人們對會計信息的處理能力以及會計信息的質量要求大大提高
計算機技術、網(wǎng)絡技術、軟件開發(fā)技術和通訊技術的高速發(fā)展,使得原來人們許多難以處理的會計問題變得輕而易舉,這極大地提高了會計信息處理的能力。與此相對應,人們對會計信息的質量要求也日益提高,會計信息使用者要求實現(xiàn)會計信息的及時性、相關性、預測性,要求會計信息的共享化、個性化、數(shù)據(jù)庫化、反映形式的多樣化。
2.導致會計學向邊緣學科發(fā)展
我國著名的會計學家楊紀琬先生曾預言:“在it環(huán)境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系!眰鞲屑夹g、通訊技術、計算機技術等眾多的信息技術推動著會計學向邊緣學科發(fā)展。
3.會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)整體資源管理的一個不可分割的予系統(tǒng)
傳統(tǒng)模式下的會計信息系統(tǒng)被用于特定職能部門(例如銷售、生產(chǎn)等)的管理工作,而不是為可能跨越幾個職能部門的業(yè)務過程提供整體性視圖,這就造成在多個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)被重復存儲和數(shù)據(jù)不一致的問題。信息技術環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),當業(yè)務事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據(jù)都被適當加工成標準編碼的源數(shù)據(jù),集成于一個邏輯數(shù)據(jù)庫(或數(shù)據(jù)倉庫),任何授
權用戶都可以通過數(shù)據(jù)庫所存儲的數(shù)據(jù)來定義來獲取所需的有用信息。這樣,會計信息系統(tǒng)就在一個整合、開放的環(huán)境下,與企業(yè)內外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價值。
4.會計國際化進程加快
信息技術縮短了國與國之間的距離,也加速了經(jīng)濟全球化的進程。人們可以通過網(wǎng)絡交流各種信息,從事商務活動,進行遠距離指揮與控制,這就使大范圍地組織跨國跨洲的投資、貿(mào)易、金融、保險業(yè)務成為可能。隨著各國經(jīng)濟交往的日益頻繁,國際間的會計準則協(xié)調也是今后的必然趨勢,歐盟的4、7、8號指令就是旨在協(xié)調各成員國之間的會計準則。
三、信息技術對會計理論的影響
1.信息技術對會計假設的影響
信息技術影響著會計環(huán)境,相應的由會計環(huán)境所決定的會計理論必然也受到信息技術的影響。會計假設,是會計人員對會計核算所處的變化不定的環(huán)境所作出的合理判斷,是會計核算的前提條件,也是會計理論的基礎。會計假設一般包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量。
傳統(tǒng)會計假設是與工業(yè)經(jīng)濟時代的會計環(huán)境相適應的。信息技術的發(fā)展使會計所面臨的環(huán)境發(fā)生了重大變化,這就從根本上使會計假設的涵義也發(fā)生了變化。
(1)對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定單位或組織,也是對財務報告空間范圍所作的限定。會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,如果此假設不能成立,其它假設均不能成立。傳統(tǒng)的會計主體是有形的、相對穩(wěn)定的。信息技術的發(fā)展使經(jīng)濟組織的結構和功能都具有了較強的變動性。企業(yè)可以由多家獨立公司通過信息技術進行迅速的聯(lián)合和重組,形成一種臨時性結盟組織即虛擬公司(virtual corporation),達到共享技術、共攤費用以滿足市場需求的目的。虛擬公司的出現(xiàn),突破了以往的空間概念,它極大地改變了會計主體的存在方式。組成公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡迅速分組,隨時根據(jù)實際情況需要增加或減少組合方。也就是說,公司作為會計主體,可能時而膨脹,時而縮小,還可能立即解散。虛擬公司使會計主體變成一種新型的“相對會計主體”,這種“相對”會計主體,拓展了傳統(tǒng)有形的會計實體假設。會計上對虛擬公司的資產(chǎn)、負債和所有者權益的計量及有關記錄和報告,都應適應這個特殊會計主體的需要。因此,信息技術環(huán)境下的會計不但要核算和報告?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的相對穩(wěn)定的會計主體,還要核算和報告變化越來越快的虛擬公司這一特殊的會計主體,對這種不確定性的會計主體進行有效的管理與核算,降低其帶來的風險,是對傳統(tǒng)會計的一個有力挑戰(zhàn)。
(2)對持續(xù)經(jīng)營假設和會計分期假設的影響。持續(xù)經(jīng)營和會計分期是從時間的角度對會計活動作出的假設性規(guī)定。前者假設會計主體在可預見的將來不會破產(chǎn)解體,后者在此基礎上出于核算和報告的需要,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動人為地劃分為各個會計期間。但是這兩點對于虛擬公司都無意義。虛擬公司隨著市場機遇而產(chǎn)生,市場的瞬息萬變決定了虛擬公司的不穩(wěn)定性,它的存續(xù)時間可能很短,甚至只存在幾分鐘即宣告解散。在這種情況下,既談不上持續(xù)經(jīng)營,也談不上會計分期。
另外由于激烈的市場競爭,會計信息使用者要求企業(yè)隨時提供會計信息,以滿足其決策的需要。而實際上,隨著信息技術的高度發(fā)展,企業(yè)有可能即時生成會計信息,提供滿足不同需要的實時財務報告。這樣,傳統(tǒng)會計分期假設同樣不再適用。
所以,隨著信息技術的日益發(fā)達,我們應賦予持續(xù)經(jīng)營和會計分期新的內涵,更多地從動態(tài)上對其進行把握。所謂動態(tài),就是要適應不同使用者對信息“充分性” 的需求,在縱向上既可提供實時的、預測性的信息,又可提供過時的、歷史的信息;在橫向上既能提供最底層的原始數(shù)據(jù),又可以提供高度濃縮后的信息。
(3)對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設的基本含義是假設統(tǒng)一的貨幣單位是會計工作中最主要的計量尺度,包括貨幣計量、幣種唯一、幣值穩(wěn)定。采用貨幣計量,消除實物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價值指標,這是會計計量的基本特色。然而隨著客觀經(jīng)濟環(huán)節(jié)的變化,以及人們對會計計量理論研究的深化,貨幣計量逐步走向一個多重計量的模式,會計對象和會計確認的范圍由資金運動向非資金運動領域拓展,貨幣和非貨幣計量單位都可以并且應該作為會計計量的單位;同時在計量屬性方面,公允價值的地位將更加突出,對幣值不變假設造成很大沖擊;另外,“網(wǎng)上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現(xiàn),使貨幣逐漸成為觀念的產(chǎn)物。
隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)mrp(制造業(yè)資源計劃系統(tǒng))、erp(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))的應用,強大的信息存儲和處理能力,這使得計算機系統(tǒng)不僅能夠提供包括貨幣價值的匯總信息,也可提供包括實物量度的明細信息或文字描述信息。我們已沒有理由堅持說單一的貨幣計量是最好的會計計量方法。事實上,在美國注冊會計師協(xié)會(aicap)最近出具的一份綜合報告中,已經(jīng)開始強調一些非貨幣計量在企業(yè)報告中的重要運用。
2.信息技術對會計原則的影響
(1)權責發(fā)生制原則。權責發(fā)生制原則是針對收入、費用等會計要素確認時間而產(chǎn)生的一項原則。它主要是為解決如何對會計要素進行跨期確認、分配的問題。由于虛擬公司存續(xù)時間短,往往只有一個會計期間即交易期間公司收支均在同一交易期間內完成,不存在會計要素跨期分配的問題,顯然此時權責發(fā)生制已失去其基礎,采用收付實現(xiàn)制則比較合理-以現(xiàn)金的收入或付出作為收入實現(xiàn)和費用發(fā)生的基礎,從而更好地反映虛擬公司的現(xiàn)金流量。
(2)歷史成本原則。歷史成本計價原則要求以歷史成本來計量企業(yè)的資產(chǎn)價值,但信息技術條件下的虛擬公司作為一個臨時性的組織,其所有會計要素均來自各個組合方?jīng)]有有形的辦公場所、固定資產(chǎn)、雇員等,僅僅作為一個抽象的聯(lián)合體而存在。由于其存續(xù)時間短,否定了持續(xù)經(jīng)營假設,使歷史成本計價原則失去存在的價值,因此以公允價值作為計價基礎,提供準確的會計信息。
(3)及時性原則。信息技術的快速發(fā)展,使得當業(yè)務事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡技術、通訊技術、計算機技術直接采集有關數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉為事中的動態(tài)核算。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡的傳輸能力,信息使用者可以自主查詢所需的會計信息。這種實時化的連續(xù)性報告,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量和價值。
(4)重要性原則。重要性原則要求企業(yè)的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易和事項應當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方法。
重要性原則是針對傳統(tǒng)手工會計條件下,會計人員處理會計信息能力有限而提出來的,它的直接目的是要求會計信息的收益大于會計信息成本。信息技術的發(fā)展使會計人員從繁重的賬務處理中解脫出來,會計人員有能力把會計信息的成本降低到可以承受的范圍之內,所以信息技術條件下重要性原則應當予以淡化。
3.信息技術對現(xiàn)行財務報告的影響
信息技術不僅能夠快速傳遞大量的信息,而且也為用戶提供了直接利用信息的技術手段。隨著信息使用者對信息的需求擴大,會計人員一方面要在報表中提供綜合信息,另一方面還要提供一些非財務報表信息,如某些管理咨詢信息或財務報告分析信息、財務預測信息、有關企業(yè)未來經(jīng)營成敗的因素、企業(yè)在近期所面臨的營業(yè)或行業(yè)風險等等。所有這一切都使傳統(tǒng)財務報告受到了嚴峻的挑戰(zhàn),“在線財務報告”作為信息技術條件下的報告模式,其產(chǎn)生、發(fā)展都與信息技術的發(fā)展密不可分的。
所謂在線財務報告,是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,采用“超文本”的形式,具有很強的交互性,可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線財務報告與傳統(tǒng)財務報告有著顯著的區(qū)別:
(1)改變了傳統(tǒng)的財務報告結構和閱讀方式。傳統(tǒng)財務報告的各個組成部分之間是一種有順序的線性結構,而在線財務報告的各個組成部分之間由于建立了“信息鏈接”,呈現(xiàn)出一種相互交叉的網(wǎng)狀結構,其具有信息量大、個性化強的特點。報告結構的差異進而改變了報告使用者閱讀報告的方式,由被動閱讀轉變?yōu)橹鲃娱喿x。會計報表使用者可以借助“信息鏈接”主動而迅速地搜尋信息,從而實現(xiàn)按照自己的思路主動地獲取所需要的信息。
(2)擴展了信息披露的內容。由于“信息鏈接”的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關的方面,包括非貨幣化信息。所以在線報告的出現(xiàn)突破了財務報告只提供貨幣化信息的局限,同時也打破了財務報告與其它企業(yè)經(jīng)營報告之間的界限,使它們成為彼此不可分割的一個整體。
(3)有能力提供按需財務報告。按需財務報告模式是一種充分個性化的報告模式,它充分考慮了信息用戶的需求差異,按不同用戶個體的不同需求提供信息。傳統(tǒng)財務報告由于受客觀條件的限制,其格式基本統(tǒng)一,很少考慮不同財務報告使用者的需求。信息技術的發(fā)展,使會計信息數(shù)據(jù)庫化,會計人員可以從中提取不同明細程度的數(shù)據(jù),從而為會計報表使用者提供不同格式、不同反映形式的個性化財務報告。
四、信息技術對會計實務的影響
1.對會計組織機構設置的影響
在信息技術環(huán)境下,由于業(yè)務過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業(yè)務工作相融合,并參與到信息技術的統(tǒng)一環(huán)境下的綜合管理中。因此,財務部門作為一個獨立的組織機構的規(guī)模將逐步縮小,會計崗位設置需調整,更多的會計人員將成為各業(yè)務部門和企業(yè)綜合管理部門的成員,為加強業(yè)務過程的財務管理和監(jiān)督提供會計服務。
2.對會計內部控制制度的影響 信息技術環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng),不同的會計信息使用者將根據(jù)授權調閱會計信息,如何建立嚴密的內部控制制度,保證會計信息的安全與完整,是信息技術環(huán)境下會計信息系統(tǒng)面臨的一大難題。目前主要是從制度與技術兩方面來建立安全機制。制度上主要是放在數(shù)據(jù)的存取控制上,加強數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調用管理。技術上目前主要采用防火墻、數(shù)據(jù)加密、訪問權限控制等技術。
3.對會計職能的影響
傳統(tǒng)會計的主要職能是反映和監(jiān)督。隨著信息技術的發(fā)展,實現(xiàn)會計反映職能的會計核算工作可全部由計算機自動完成,會計人員可以從日常會計事務中解放出來,可以更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行分析預測等。由此,會計的核算職能逐漸淡化,而管理、決策和監(jiān)督職能日益加強,會計逐步從核算型會計向管理型會計轉變。
五、對會計人員素質要求的影響
在信息技術環(huán)境下,企業(yè)會計人員的素質、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發(fā)生巨大的變革。首先,信息技術的應用徹底改變了會計工作的處理工具和手段。由于大量的會計核算工作實現(xiàn)自動化,會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉向事先預測、規(guī)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次,在信息技術環(huán)境下,會計人員不僅要承擔企業(yè)內部管理員的職責,隨著外部客戶對會計信息需求的增長,會計人員應及時向外傳遞會計信息,為供應商、債權人、投資者、政府管理部門等提供職業(yè)化的咨詢服務。此外,在信息技術環(huán)境下,會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而且應使會計信息增值和創(chuàng)造更高的效能。會計人員的作用更多地體現(xiàn)在通過財務控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策。最后,目前會計人員所從事的會計核算和財務分析等常規(guī)的、結構化較強的工作,將由基于信息技術的信息系統(tǒng)完成,而會計人員將更多地從事那些非結構化的、非常規(guī)的會計業(yè)務以及完成對信息系統(tǒng)及其資源的評價工作。因此,未來的會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。
第四篇:試論權責發(fā)生制對會計信息的影響
自現(xiàn)代企業(yè)會計建立以來,權責發(fā)生制作為會計理論與實務的核算基礎。國家財政部頒布的《企業(yè)會計準則》指出,會計核算應當以權責發(fā)生制為確認基礎。然而,伴隨著權責發(fā)生制在企業(yè)會計中的不斷應用,其應用上存在的局限性越發(fā)凸顯,而且權責發(fā)生制的局限性對企業(yè)會計信息造成了一定的影響。一、權責發(fā)生制含義及其局限性眾所周知,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,由于賒銷、預付等經(jīng)營現(xiàn)象的存在,使得企業(yè)的銷售業(yè)務往往會與所獲得的收入處于不同的時間期內,同樣地,企業(yè)經(jīng)營管理所產(chǎn)生的費用與成本和實際支出也存在著一定的時間差異,這就必然會導致企業(yè)收入與費用確認和計量歸屬于哪個期間問題的出現(xiàn)。企業(yè)收入與費用歸屬期間的問題關系到企業(yè)財務報表的編制以及經(jīng)營成果的合理反饋。為此,會計實務界對企業(yè)會計期間核算提出了兩條解決路徑,即收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制。收付實現(xiàn)制是指企業(yè)對會計期間內所發(fā)生的收入與費用按照即時收到與付出的原則進行會計確認與計量,其強調的是企業(yè)財務狀況的切實性。相反,權責發(fā)生制則是在企業(yè)的會計核算過程中,根據(jù)實際獲得現(xiàn)金的權利或實際支付現(xiàn)金的責任作為發(fā)生標志,以此作為確認企業(yè)當期收入、費用以及債權債務的核算機制;其與收付實現(xiàn)制是相對應的。總結而言,凡是屬于當期收入或費用的,即使款項還未收到或支付的,那么也應該作為當期收入與費用;凡是不屬于當期收入或費用的,即使款項已經(jīng)收入或支付的,也不應該作為當期收入和費用?梢,權責發(fā)生制是基于企業(yè)經(jīng)營成果的合理反映角度出發(fā),本著企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與會計分期兩大前提假設而進行確認與計量的。盡管從企業(yè)經(jīng)營成果的實際反映來看,權責發(fā)生制有著巨大的優(yōu)勢,在反映與衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè)績方面效果突出,但是權責發(fā)生制的局限性也非常明顯。權責發(fā)生制只是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟事項進行會計確認與計量,對企業(yè)未來發(fā)生的經(jīng)濟事項均不予確認與計量,這導致企業(yè)在向外界提供未來會計信息時無法做到。同時,權責發(fā)生制所聯(lián)系的是歷史成本原則,當企業(yè)發(fā)生用歷史成本原則無法確認與計量的經(jīng)濟業(yè)務時,那么權責發(fā)生制的核算機制就無法合理反映,這無疑限制了權責發(fā)生制的應用范圍。伴隨著企業(yè)管理者與外界利益者對企業(yè)信息要求的不斷提高,權責發(fā)生制難以滿足管理者與外界利益者對企業(yè)會計信息的需求,而且對金融工具與衍生金融工具的會計處理也無法拿出較好的對策與辦法。二、權責發(fā)生制對會計信息的影響自
第五篇:信息技術對會計信息質量的影響
信息技術對會計信息質量的影響
信息技術的高速發(fā)展對會計業(yè)務產(chǎn)生很大沖擊,會計工作面臨新的變革,會計學理論體系的變革、會計語言的變化、會計工作內容的更新等,拓展了會計業(yè)務的范圍,對會計人員的素質提出了新的要求,對會計信息的質量產(chǎn)生了重大影響。
信息技術對會計的影響是不言而喻的,由于it技術,特別是網(wǎng)絡技術在會計領域中的滲透和廣泛應用,信息技術對會計行業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生深刻影響,不僅涉及會計行業(yè)的技術手段、核算方式、管理風格等方面,更重要的是影響了會計信息的質量。同時,會計信息質量特征的不斷發(fā)展和完善,也對信息技術提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
(一)信息技術的發(fā)展和運用影響會計信息質量
會計信息的質量特征首先表現(xiàn)為相關性和可靠性,fasb第二號概念公告中認為,一項信息是否具有相關性取決于三個因素:即預測價值(predictive value)、反饋價值(feedback value )和及時性(timeliness),而可靠性則包含真實性
(representational faithfulness)、可核性(verfiability)和中立性(neutrality),信息技術的發(fā)展為提高會計信息相關性和可靠性提供了充分的條件。
縱觀信息技術在我國會計領域中的推廣和應用,一般認為經(jīng)歷了三個主要階段,將這三個階段與對提高會計信息質量所起的作用進行比較,不難發(fā)現(xiàn)信息技術的進步與會計信息質量有著密切的關系。如下表所示:
第一階段(會計電算化階段)被認為是手工會計系統(tǒng)的仿真階段。這一時期會計信息系統(tǒng)的主要特征是以計算機替代了傳統(tǒng)的手工操作,例如手工會計登賬工作需
專門的人員花費一個月不間斷地進行統(tǒng)計和登賬處理,而電算化會計軟件基本都具備自動登賬功能,一個月的憑證登賬工作可在不超過一分鐘的時間內完成,大大縮短了信息生產(chǎn)成本,提高了會計工作的效率。因此,會計信息的提供更為及時,大大提高了披露會計信息的及時性。但由于會計電算化僅僅是手工操作的替代,除了提高核算速度,降低會計核算成本之外,本質上并沒有改變手工會計信息處理的內容,在手工完成交易與事項的確認和計量工作之后,計算機所執(zhí)行的,不過是重復簡單的統(tǒng)計和匯總過程,因此,手工會計環(huán)境下存在的問題如確認計量錯誤、制造假賬、信息失真等在會計電算化系統(tǒng)中仍然存在,甚至由于計算機的使用,導致會計人員造假和從事會計舞弊的手段更加隱蔽,從這一點上來看,會計電算化系統(tǒng)對提高會計信息的可靠性和相關性并沒有起到明顯的推動作用。
第二階段(erp信息系統(tǒng)推廣運用階段)中,erp系統(tǒng)在會計信息化領域的推廣應用彌補了第一階段的不足。作為一種富含創(chuàng)新概念的管理技術和管理思想系統(tǒng),erp的價值鏈中包括相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng),如財務、市場營銷、生產(chǎn)制造、維修服務、工程技術等,erp不只是一個軟件系統(tǒng),而是一個集組織模型、業(yè)務流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術、實施方法為一體的綜合管理應用體系。與第一階段不同的是,erp系統(tǒng)不再完全依賴手工完成會計信息的初次確認與計量過程,由于各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享和傳遞成為可能,大量的交易和事項直接通過系統(tǒng)內部傳輸完成。跳過了手工確認這一環(huán)節(jié),人為操縱會計信息的可能性減少了,從而提高了會計信息的真實性與可靠性。
第三階段(網(wǎng)絡會計平臺的建立與應用階段)突破了前兩個階段沒有解決的組織內部與外部信息溝通的問題,在因特網(wǎng)技術的支持下,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)能夠更好地實現(xiàn)會計信息的外部使用者參與和使用會計信息的功能。一方面,不僅會計憑證,大量的原始憑證業(yè)務也無需依賴手工操作,直接由系統(tǒng)內部產(chǎn)生或外部提供,從來源上杜絕了只選擇對企業(yè)有用的會計信息進行披露的可能,從而更有效地滿足了會計信息可靠性的要求;另一方面,網(wǎng)絡平臺的建立使得各方利益相關者都能及時地
得到對自己有用的信息,大大提高了會計信息的及時性與相關性。
可見,信息技術的發(fā)展對提高會計信息質量的提高所起的作用是不可忽略的
二、信息社會中傳統(tǒng)會計工作面臨的變革
會計工作的發(fā)生和發(fā)展,除了受社會經(jīng)濟環(huán)境的影響外,還受到信息技術的制約和沖擊。這是由于社會化工作中所有的規(guī)則都應當與其他存在的客觀社會經(jīng)濟環(huán)境相適應,然而這些規(guī)則的建立和實施,卻有不能超越其在信息技術上實現(xiàn)的可能性。反過來,信息技術的發(fā)展,也為研制新的會計模型,會計規(guī)則,創(chuàng)造了必要的環(huán)境。作為較為直言的會計學家畢馬威會計公司合伙人bob elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來預言:“工廠引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線,在20世紀70年代,它徹底沖擊了工業(yè)界。80年代它又蕩滌了服務業(yè),而到了90年代,會計界將接受它的洗禮。它改變了商業(yè)運營的方式,也改變了經(jīng)理們面臨的問題,現(xiàn)在的經(jīng)理們需要新的信息模式進行決策。因此,內部會計和對外報告會計都必須改革 。高等教育可以只是簡單的對這些變革作出反映,抑或扮演一個更為積極的角色,同時促進其他領域的適應性變化。對于從事學術研究的會計人員的挑戰(zhàn)將是:創(chuàng)造第三次浪潮中的會計規(guī)范,并且培養(yǎng)出能夠在第三次浪潮的企業(yè)中有效的行使這職責的畢業(yè)生。而從事非學術研究的會計人員的挑戰(zhàn)將是:促進企業(yè)的變革以實施這一新的會計規(guī)范……!睆倪@段話中,我們可以領悟出it技術環(huán)境正對傳統(tǒng)會計理論、實務、教育和管理產(chǎn)生巨大的沖擊。這種沖擊將使傳統(tǒng)會計在21世紀發(fā)生極大的變革。
1.會計學向邊緣學科發(fā)展
我國著名的會計學家楊紀琬先生在臨終前預言:“在it環(huán)境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不
斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。
2.會計學理論體系的變革
在it環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計理論體系將受到強烈的沖擊,包括對會計假設的延伸,權責發(fā)生制及歷史成本原則的動搖等。例如,會計假設可延伸到多主體,不等距會計期間,“13”會計期,多幣種等。這些概念在過去手工環(huán)境下是難以操作的,是不允許的,但在it環(huán)境下,其實現(xiàn)將易如反掌。在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)上公司、虛擬企業(yè)的興起,更對持續(xù)經(jīng)營、權責發(fā)生制和歷史成本原則等經(jīng)典會計學的核心提出挑戰(zhàn)。各種無形資產(chǎn)———信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽將強烈的沖擊著各類會計模型。
3.會計語言和會計程序的變化
在it環(huán)境下傳統(tǒng)的會計語言和企業(yè)會計文化將發(fā)生質的變化。會計語言中的一些核心詞匯(如記賬憑證、賬簿、報表等)的作用將逐漸淡化。首先由于企業(yè)管理全面信息化的實現(xiàn),使會計信息源和信息表示結構由一元化走向多元化,即會計工作中記賬憑證的信息將直接來源于各種業(yè)務過程,記賬憑證作為手工環(huán)境下重要實體的作用將逐步淡化直至消亡。其次由于網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展和應用,使各級管理者和投資者可以實時地通過企業(yè)網(wǎng)站訪問存儲與會計信息系統(tǒng)中的共享信息。因此代替憑證、賬、報表的將是原始信息 、操作信息、分析決策信息等;而信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工、打印等將代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計中制作憑證、記賬、結賬、出報表等環(huán)節(jié)。
總之,迅猛發(fā)展的信息技術正在把會計的方方面面推向一個新時代。變革意味著會計仍將是一個充滿生機的行業(yè)。面對即將到來的種種機遇,我們不應只是被動地接受或繼承傳統(tǒng)的思維方式和規(guī)則,而應積極主動地作好迎接會計信息化挑戰(zhàn)的準備。
信息技術的進步無疑會帶動會計信息質量的提高。
信息技術是提高會計信息質量的一種有效途徑,但并非唯一方式。影響會計信息質量的因素是多方面的,信息技術在提高會計信息的及時性方面有著不可比擬的優(yōu)勢,但會計信息的可靠性相關性不是光憑高速發(fā)展的信息技術就能達到的,還需要理論構建、道德約束、監(jiān)管并行。
同時,信息技術對會計信息質量的影響有積極一面也有消極的一面。未來會計信息系統(tǒng)的研究應該致力于如何更有效地提高會計信息質量,加強信息監(jiān)督系統(tǒng)的建設,盡可能發(fā)揮信息技術對會計信息質量所起的促進作用,減少其負面影響。隨著信息技術的不斷進步,會計人員和信息使用者對獲取高質量可信賴的會計信息應更加充滿信心,會計信息質量的提高同時也意味著信息的使用成本降低,市場的誠信度增加,信息技術對會計行業(yè)所起的推動作用才能得到更有效的發(fā)揮。
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