關(guān)于加強(qiáng)部門(mén)基礎(chǔ)工作的思考

基礎(chǔ)工作是指在部門(mén)工作中提供資料依據(jù)，掌握共同準(zhǔn)則的管理工作。歸納到設(shè)計(jì)部的工作主要有圖紙資料整理、存檔、收發(fā)；設(shè)計(jì)變更的整理，存檔、收發(fā)；設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單的整理審批；設(shè)計(jì)變更的原因分析及歸納；設(shè)計(jì)付款的合同管理及臺(tái)賬管理；計(jì)劃工作內(nèi)容的落實(shí)、反饋及考核；以崗位責(zé)任制為中心的責(zé)任制考核和以培訓(xùn)為重點(diǎn)的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)工作。

一、部門(mén)管理基礎(chǔ)工作的重要作用

首先，基礎(chǔ)工作是對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的依據(jù)。

其次，基礎(chǔ)工作是建立正常的工作秩序，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。

再次，基礎(chǔ)工作是推行責(zé)任制，貫徹按業(yè)績(jī)分配原則的依據(jù)。

最后，基礎(chǔ)工作是實(shí)施信息化的前提條件，是提高人員素質(zhì)的重要保證。

二、設(shè)計(jì)部基礎(chǔ)工作的開(kāi)展

1、建立了部門(mén)圖紙文件及設(shè)計(jì)變更文件的存檔資料庫(kù)及存檔目錄；

2、建立了部門(mén)圖紙文件及設(shè)計(jì)變更文件的收發(fā)文記錄；

3、建立了部門(mén)間工作聯(lián)系單的收發(fā)存檔及回復(fù)制度；

4、建立了設(shè)計(jì)文件及變更的原因分析及缺陷匯總記錄；

5、建立了設(shè)計(jì)合同管理及付款臺(tái)賬；

6、建立了部門(mén)計(jì)劃分解及考核制度；

三、目前部門(mén)基礎(chǔ)工作管理中存在的問(wèn)題及解決措施

1、基礎(chǔ)資料多、亂、雜，重復(fù)、交叉反復(fù)情況多，還沒(méi)有做到根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改完善。現(xiàn)階段經(jīng)常做的是一個(gè)月一整理，一個(gè)月一結(jié)算，避免延遲混亂；

強(qiáng)化管理，增強(qiáng)工作的條理性及有序性，做好一事一結(jié)，一日一結(jié)。

2、未設(shè)置專(zhuān)門(mén)資料管理人員，現(xiàn)有人員未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)檔案管理培訓(xùn)，一直在邊工作邊學(xué)習(xí)，逐步改進(jìn)；

由部門(mén)長(zhǎng)輔助各專(zhuān)業(yè)工程師熟悉文件管理，每人對(duì)自己專(zhuān)業(yè)文件管理熟悉并負(fù)責(zé)。

3、各專(zhuān)業(yè)人員對(duì)發(fā)文流程不熟悉，對(duì)資料整理意識(shí)欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)已發(fā)生文件格式不正確，歸檔不及時(shí)甚至疏漏；

強(qiáng)化流程及制度的學(xué)習(xí)，各專(zhuān)業(yè)工程師切實(shí)熟悉流程制度及文件資料，增強(qiáng)工作的條理性及有序性。

4、對(duì)文件的流轉(zhuǎn)未實(shí)行及時(shí)有效地監(jiān)督，致使發(fā)文滯留時(shí)間較長(zhǎng)或者未及時(shí)執(zhí)行，延誤工作；

做好文件的追蹤落實(shí)工作，變發(fā)起人為穿線人，跟蹤指導(dǎo)每項(xiàng)工作的進(jìn)行，將工作落實(shí)到結(jié)果，讓紙上文字落地生根。

5、部分內(nèi)部規(guī)程、制度管理責(zé)任界限不清，可操作性差；

內(nèi)部組織討論會(huì)，每人根據(jù)實(shí)際工作情況獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，將制度流程完善，轉(zhuǎn)化為我們?nèi)粘９ぷ鞯臏?zhǔn)則及工具。

6、各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)執(zhí)行不力，未及時(shí)監(jiān)督及反饋，制度流于形式；

建立有效地監(jiān)督機(jī)制，責(zé)任落實(shí)到人，時(shí)間落實(shí)到點(diǎn)，專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行。

7、內(nèi)部培訓(xùn)及學(xué)習(xí)制度未建立，崗位技能培訓(xùn)缺失，內(nèi)部交流學(xué)習(xí)欠缺；

每周定時(shí)安排培訓(xùn)交流時(shí)間，內(nèi)部輪流講課，同時(shí)每周在工作中總結(jié)出一個(gè)技術(shù)課題集中交流溝通，集思廣益，并記錄形成學(xué)習(xí)文件，提高技術(shù)水平。

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