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院長接待日活動策劃書

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-18 05:23:43 | 移動端:院長接待日活動策劃書

第一篇:“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書

一. 活動目的:

為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權益的重要平臺; 也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。

二. 活動主題:

想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需

三. 活動主辦單位:

主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會

溫州大學城市學院學生會

策劃承辦單位:大學生權益維護中心

贊助單位:

四. 院長接待日時間:

xx年4月中旬

五. 活動組委會名單:

總 顧 問:王定福 葉育登

顧 問:葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超

指導老師:歐 博 杜小飛

主 任:張澤南

副 主 任:張茹

成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六. 活動流程:

1.前期準備工作

(1) 召開分工協(xié)調會:

召開學院各相關行政人員和部門負責人工作協(xié)調會,確定活動時間,明確相關內容。同時召開中心內部的分工協(xié)調會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權益維護中心總負責。

(2) 收集信息:

1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)d e區(qū)設點征集學生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3) 活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內容,目的。

4.在城院網站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領導、部門負責人、與會人員

活動時間:5.6

活動地點:一號樓317

主持人:暫定

參加的學院領導:暫定

參加的部門負責人:暫定

與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表

(2)院長接待日流程

1 主持人介紹

主持人一一介紹到場領導,并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2 領導致詞

根據每場院長接待日的內容,由院領導、行政人員以及后勤人員向關于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。

3 學生提問

問題來源主要有兩方面

1. 現場學生提問:領導講話完畢,學生舉手提問。

2. 現場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領導回答。

4 領導總結

在學生提問結束后,由某位領導對本次院長接待日進行總結講話。

(4) 與會工作人員的名單

院長接待日總負責人: 張澤南 15868712688(612688)

張茹 15825668119(669118)

3. 后期工作

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳?偨Y本次會議的經驗教訓和存在的問題,以免今后出現同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網站上的發(fā)表等途徑在一周內給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經費預算:

提案征集表 200份

橫幅 2條 60元

海報紙 10元

鮮花 1束 100元

礦泉水 50元

提案集 390元

席簽、話筒等

共計 810元

共青團溫州大學城市學院委員會

溫州大學城市學院學生發(fā)展指導中心

溫州大學城市學院大學生權益維護中心

二o一一年四月份

第二篇:“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書

“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書

一. 活動目的:

為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權益的重要平臺; 也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。

二. 活動主題:

想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需

三. 活動主辦單位:

主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會

溫州大學城市學院學生會

策劃承辦單位:大學生權益維護中心

贊助單位:172校園活動網、大學生精英論壇

四. 院長接待日時間:

201*年4月中旬

五. 活動組委會名單:

總 顧 問:王定福 葉育登

顧 問:葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超

指導老師:歐 博 杜小飛

主 任:張澤南

副 主 任:張茹

成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六. 活動流程:

1.前期準備工作

(1) 召開分工協(xié)調會:

召開學院各相關行政人員和部門負責人工作協(xié)調會,確定活動時間,明確相關內容。同時召開中心內部的分工協(xié)調會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權益維護中心總負責。

(2) 收集信息:

1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)d e區(qū)設點征集學生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3) 活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內容,目的。

4.在城院網站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領導、部門負責人、與會人員

活動時間:5.6

活動地點:一號樓317

主持人:暫定

參加的學院領導:暫定

參加的部門負責人:暫定

與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表

(2)院長接待日流程

1 主持人介紹

主持人一一介紹到場領導,并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2 領導致詞

根據每場院長接待日的內容,由院領導、行政人員以及后勤人員向關于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。

3 學生提問

問題來源主要有兩方面

1. 現場學生提問:領導講話完畢,學生舉手提問。

2. 現場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領導回答。4 領導總結

在學生提問結束后,由某位領導對本次院長接待日進行總結講話。

(4) 與會工作人員的名單

院長接待日總負責人: 張澤南 15868712688(612688)張茹 15825668119(669118)

3. 后期工作

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳?偨Y本次會議的經驗教訓和存在的問題,以免今后出現同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網站上的發(fā)表等途徑在一周內給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經費預算:

提案征集表 200份

橫幅 2條 60元

海報紙 10元

鮮花 1束 100元

礦泉水 50元

提案集 390元

席簽、話筒等

共計 810元

共青團溫州大學城市學院委員會溫州大學城市學院學生發(fā)展指導中心溫州大學城市學院大學生權益維護中心二o一一年四月份

第三篇:“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書

“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書

一. 活動目的:

為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權益的重要平臺; 也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。

二. 活動主題:

想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需

三. 活動主辦單位:

主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會

溫州大學城市學院學生會

承辦單位:大學生權益維護中心

四. 院長接待日時間:

201*年4月中旬

五. 活動組委會名單:

總 顧 問:王x 葉x

顧 問:葉x 陳x 魏x 葉x

指導老師:歐x 杜x

主 任:張x

副 主 任:張x

成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六. 活動流程:

1.前期準備工作

(1)召開分工協(xié)調會:

召開學院各相關行政人員和部門負責人工作協(xié)調會,確定活動時間,明確相關內容。同時召開中心內部的分工協(xié)調會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權益維護中心總負責。

(2)收集信息:

1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)d e區(qū)設點征集學生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3) 活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內容,目的。

4.在城院網站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領導、部門負責人、與會人員

活動時間:5.6

活動地點:一號樓317

主持人:暫定

參加的學院領導:暫定

參加的部門負責人:暫定

與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表

(2)院長接待日流程

1 主持人介紹

主持人一一介紹到場領導,并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2 領導致詞

根據每場院長接待日的內容,由院領導、行政人員以及后勤人員向關于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。

3 學生提問

問題來源主要有兩方面

1. 現場學生提問:領導講話完畢,學生舉手提問。

2. 現場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領導回答。

4 領導總結

在學生提問結束后,由某位領導對本次院長接待日進行總結講話。

(4) 與會工作人員的名單

院長接待日總負責人: 張x 1586x88(612x)

張x 1582x119(66x18)

3. 后期工作

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳。總結本次會議的經驗教訓和存在的問題,以免今后出現同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網站上的發(fā)表等途徑在一周內給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經費預算:

提案征集表 200份

橫幅 2條 60元

海報紙 10元

鮮花 1束 100元

礦泉水 50元

提案集 390元

席簽、話筒等

共計 810元(更多精彩內容請訪問首頁www.weilaioem.com)

第四篇:維權接待日活動策劃書

201*年維權接待日策劃書

201*年維權接待日策劃書

活動主題

為弘揚維權精神,反饋研代會提案意見,維護廣大師生正當權益,特開展201*年北郵維權接待日活動,邀請校領導與學生代表面對面,以解決實際問題為目標,合作交流,共同進步.

活動概要

活動日期:201*年4月1日---201*年4月15日

活動項目:

? 小松林傳單宣傳維權活動

? 維權面對面---201*年維權接待日活動

? 后期多媒體反饋宣傳

面向群體:全校師生,以研究生為主要對象

承辦及時間安排:

承辦方:

本次系列活動受北京郵電大學校團委的監(jiān)管指導。

主辦:北郵研究生會 權益部

時間安排:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

4月3號——4月9號活動籌備階段; 4月9號——4月13號活動宣傳階段; 4月14號11:00——14:00小松林現場提案征集宣傳活動; 4月15號——4月17號提案整理匯總階段; 4月18號19:00——22:00舉行維權接待日談話活動; 4月19號——4月20號后期資料匯總及反饋;

第 1 頁 共 5 頁

具體操作流程 活動前期準備

小松林維權宣傳活動

1)制作宣傳材料

本項工作宣傳工作包括制作宣傳海報、宣傳單(包括印刷版和電子版),條幅,噴繪等。海報和宣傳單將以“北郵維權接待日”為主題,介紹此次活動的目的、內容和對象,及相關事宜(時間、地點)。 2)籌備活動所需購買物品:

? 宣傳用具:顏料、紙張、海報制作工具等;

? 會場現場布置:提案收集箱,圓珠筆,紀念品等。 ? 會場工作人員飲用水等。 3)籌備活動所需租借用品: ? 小松林及主干道. 4)活動形式

? 現場分發(fā)傳單,宣傳維權接待日活動;

? 設置維權信箱現場收集維權方案,進行現場互動,并發(fā)放紀念品. 5)工作人員

? 3-5名負責主干道分發(fā)傳單;

? 2-4名負責小松林提案回收及現場協(xié)調.

維權面對面—201*年維權接待日活動

1)制作宣傳材料

2)本項工作由宣傳外聯(lián)部負責制作宣傳海報、宣傳單(包括印刷版和電子版)。海報和宣傳單將以“維權面對面—201*維權接待日”為主題,介紹此次活動的目的、內容和對象,及相關事宜(時間、地點)。 3)籌備活動所需購買物品:

? 宣傳用具:顏料、紙張、海報制作工具等; ? 會場現場布置:鮮花,彩帶,領導紀念品等; ? 會場工作人員飲用水; 4)籌備活動所需租借用品:

? 借教三學術報告廳用作就業(yè)經驗交流會會場; 5)訪談會內容:

? 向后勤領導提出研代會提案等意見;

? 后勤領導對意見進行分析整合,提出有效整改方案; ? 學生代表與后勤領導代表現場交流; 6)主持人:1名;

7)嘉賓:

? 后勤領導( 名) ? 學生代表( 名)

后期多媒體反饋宣傳

1)統(tǒng)計整理同學們最關注的維權問題;

2)接待日后整理會議結果,將可以解決的問題分類歸納; 3)將實際成果通過海報宣傳,網站論壇等多種方式發(fā)布.

活動宣傳工作

宣傳日程

4月9日,周日。啟動平面廣告宣傳——201*北郵維權接待日

宣傳方式:餐廳屏幕,網絡發(fā)布,廣播站,七張半海報,宿舍樓、實驗室張貼宣傳畫,主干道拉起宣傳橫幅。

4月14日,周五,小松林。啟動現場宣傳——維權提案現場手機及接待日宣傳 宣傳方式:校園內海報,主路上拉傳單,發(fā)傳單,現場宣傳。 4月18日,周二,教三。啟動座談活動——維權接待日宣傳方式:網絡論壇宣傳,傳單,海報,條幅。

活動流程

小松林宣傳

1)布置會場

? 要求現場布置簡潔,盡量體現維權主體,懸掛海報等醒目宣傳品。 ? 現場設置提案回收箱,發(fā)布傳單的同時回收提案。 ? 攝影人員準備相機,做好拍攝工作。 ? 發(fā)送維權宣傳小禮物,擴大影響。

維權面對面---201*年維權接待日

1)布置會場

? 要求現場布置正式,盡量體現和諧平等的交流環(huán)境。 ? 主持人試音,以免麥克出現問題。 ? 準備好所需要的道具。

3)訪談結束的收尾工作

? 撤掉會場的布置物件。 ? 整理音響、麥克等設備。 ? 歡送嘉賓、主持人。 ? 打掃衛(wèi)生。

后期多媒體反饋宣傳

? 座談會總結,解決具體問題記錄

? 整理后網站發(fā)布,包括論壇和研會網站

財務預算 (需要改動)

第五篇:院長接待日制度

院長接待日制度

一、院長接待日由院辦公室統(tǒng)一安排組織,院長、副院長輪流參加接待工作。

二、院長接待日時間安排:每周星期三下午。遇特殊情況可提前或延后。

三、接待對象:全院在職職工和離退休人員。

四、接待內容:主要聽取職工、離退休人員對醫(yī)院建設與發(fā)展的意見、建議,直接了解職工的思想、工作和疾苦,解決存在的困難,密切干群關系。

五、接待者做好接待記錄,對職工反映的問題,提出處理意見,按分級負責、歸口辦理原則,及時研究處理,并由院辦公室催辦落實。

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