財務(wù)主辦崗位職責
熟悉并遵守國家有關(guān)財稅規(guī)定,公司財務(wù)管理制度各項規(guī)章制度。在公司財務(wù)部領(lǐng)導下,按公司的財務(wù)管理制度建立單位財務(wù)核算系統(tǒng),組織財務(wù)人員及相關(guān)人員建立核算基礎(chǔ)工作,熟練掌握單財務(wù)各崗位操作技能,能指導下屬的各項工作,對下屬工作做到檢查落實。熟悉公司各種管理系統(tǒng)及營業(yè)操作流程及各種提成方案,保證公司的財務(wù)管理制度在各單位得到落實,協(xié)調(diào)好各單位財務(wù)之間的工作關(guān)系,對各單位財務(wù)人員的工作進行科學合理的安排,負責部門員工的培訓及繼續(xù)教育工作,參與財務(wù)人員的招聘,負責各單位財務(wù)人員的晉級和業(yè)務(wù)考核。帶領(lǐng)財務(wù)人員完成單店的會計核算、監(jiān)督、分析和會計報表的編制及申報納稅。協(xié)同公司財務(wù)部協(xié)調(diào)對外關(guān)系,不得向無關(guān)人員透露各單位的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
1、指導會計和出納進行帳務(wù)處理,審核會計憑證、審閱會計帳戶、按公司統(tǒng)一的報表種類及格式編審會計報表,并將電子版發(fā)給公司。
2、每天檢查收入款項(現(xiàn)金、信用卡)的收入清點狀況,督促主管編報《報表》和收入款的進帳工作,檢查主管(出納)每天將《日報》、《貨幣資金日報》向公司報送的情況。
3、保管好財務(wù)印鑒章(財務(wù)專用章)及網(wǎng)上銀行發(fā)出卡及密碼,審核各單位的每一筆成本費用支出,對不符合公司規(guī)定的支出有權(quán)拒絕,并向公司匯報,對超出正常標準的費用應(yīng)立即提醒廠長注意。
4、組織會計正確核算的營業(yè)成本,每天審查核算員編報的《入庫匯總表》、《出庫匯總表》、《 ##統(tǒng)計表》及《##匯總表》,對進出量大的重點分析。
5、組織財務(wù)人員每月1日營業(yè)前盤存上月末結(jié)余原材料,做到翻廂倒柜,計算月末存貨金額,當月末存貨金額超過核定金額時,立即報告負責人。
6、組織財務(wù)人員每月1日營業(yè)前,從庫存系統(tǒng)導出結(jié)存數(shù),按部門造表,盤點商品、原料的盤點工作。
7、組織財務(wù)人員按公司《管理規(guī)定》參與并監(jiān)督各部門盤點,低值易耗品剔除客損及員工賠償?shù)纫蛩睾蠛藢崜p耗,損耗超過或低于公司核定的比例時,按公司的規(guī)定計算賠償、獎勵金額。
8、每月進行一次由公司領(lǐng)導、廠長及各部門參加的單位經(jīng)濟活動分析。
11、根據(jù)各種提成方案依據(jù)及各部門報送的提成數(shù)據(jù),審核并計算員工的各種提成金額,經(jīng)批準后交出納付款。
12、審核員工應(yīng)付工資,重點審核工資標準及真實性,崗位職數(shù)是否在公司的定編內(nèi),堅決杜絕領(lǐng)空餉、超標準發(fā)放,經(jīng)批準后,編制銀行工資打卡表,交出納轉(zhuǎn)帳付款。
13、負責有價證券的發(fā)放、審查工作,通過建立臺帳對部門有價證券的領(lǐng)用、發(fā)出和結(jié)存進行監(jiān)管,每月對營業(yè)部有價證券盤點一次,發(fā)現(xiàn)異常立即報告廠長。
14、督促并檢查會計人員保管好各種會計憑證、會計帳簿、會計報表及各種會計資料。
15、按公司《備用金管理辦法》對員工借支的備用金一年核定一次。
17、督促會計核對集團內(nèi)部往來,督促會計與出納勾對銀行存款對帳單和盤點現(xiàn)金。
18、按公司《收現(xiàn)金管理制度》的要求,檢查督促主管(出納)現(xiàn)金管理的執(zhí)行情況。
19、負責財務(wù)人員因故離職的監(jiān)交工作,財務(wù)主管的離職由公司財務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交。
20、要求對財務(wù)各崗位員工工作中使用的除管理系統(tǒng)以外的各種電子表格、電腦文檔進行備份,更改密碼后單獨存放在主管的工作電腦中。財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫除系統(tǒng)自動備份外,每星期手工備份一次單獨存放,以保證財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的絕對安全,負責財務(wù)系統(tǒng)賬套起用、科目設(shè)置及操作員的權(quán)限設(shè)置。
21、完成公司財務(wù)部交辦的其它工作。
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