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公司員工管理制度

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-18 05:16:56 | 移動(dòng)端:公司員工管理制度
第一篇:公司員工管理制度

公司員工管理制度

為樹(shù)立公司整體形象,加強(qiáng)公司的管理行為,造就和培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明、素質(zhì)過(guò)硬的員工隊(duì)伍,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展、特制訂本制度。

本制度使用于公司全體員工

第一條入職與離職管理制度

1、所有入職員工必須面試,有歸口部門(mén)負(fù)責(zé),面試合格后須填寫(xiě)《員工入職登記表》并附身份證復(fù)印件報(bào)辦公室存檔,由辦公室統(tǒng)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部按照人員統(tǒng)計(jì)表發(fā)放工資。

2、所有員工離職必須經(jīng)得主管負(fù)責(zé)人同意,并簽字批準(zhǔn),方可填寫(xiě)《員工離職登記表》報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放工資,否則不予結(jié)算。

第二條 考勤管理

1.公司內(nèi)部考勤由各班組進(jìn)行,各班組長(zhǎng)為第一負(fù)責(zé)人,每月發(fā)工資前上報(bào)考勤記錄表,并在當(dāng)月2號(hào)前上報(bào)公司。

2、員工請(qǐng)假(包括病假、事假、年休假、喪假、婚假、產(chǎn)假、探親假、農(nóng)忙假等),經(jīng)班組長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽批請(qǐng)假條后,方可休假。員工請(qǐng)假未能獲得批準(zhǔn)擅自休假或未按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。

3、員工因個(gè)人私事不能上班的,應(yīng)由本人事先經(jīng)過(guò)班組長(zhǎng)同意,確有客觀原因來(lái)不及事先請(qǐng)假的,方可用手機(jī)發(fā)短信方式請(qǐng)假,員工患病或非因公負(fù)傷,應(yīng)由本人向班組長(zhǎng)請(qǐng)假。

4、員工農(nóng)忙假期為10天(含往返路程),需在請(qǐng)農(nóng)忙假前一周上報(bào)

班組長(zhǎng),并交接完自己的工作方可休假。休假結(jié)束后未到崗,礦工一天則扣除一天的工資。

5、員工上班期間外出應(yīng)事先經(jīng)班組長(zhǎng)簽批請(qǐng)假條,未經(jīng)同意而擅自離崗的,2小時(shí)內(nèi)以早退處理,半天以上將按曠工處理。

6、公司每年春節(jié)過(guò)后召開(kāi)的開(kāi)工會(huì)議,公司員工必須準(zhǔn)時(shí)參加,否則罰款500-1000元人民幣。

第三條 加班制度

1、工作時(shí)間加班在晚上12點(diǎn)后按小時(shí)來(lái)計(jì)算,超過(guò)2點(diǎn)之后按一個(gè)工作日計(jì)算。

2、再時(shí)加班不超過(guò)一小時(shí)的,最后全部統(tǒng)計(jì)相應(yīng)給一些工日。

第四條 績(jī)效工資考核制度

1、公司員工工資全部按照績(jī)效工資制度考核,其中cad、形象、安全占20%,基本工資占60%,施工進(jìn)度占20%。

第五條 工作制度

1、員工在施工過(guò)程中不得半途辭職,若提前離開(kāi),則工資由公司在年底統(tǒng)一發(fā)放,并在總工資中扣除一半。

2、在工作日10天之內(nèi)離開(kāi)的人員工資一分不發(fā)。工作15天之內(nèi)工資按10天發(fā),工作一個(gè)月內(nèi)工資按15天發(fā)。若家里有事請(qǐng)假離開(kāi)者,工資年底結(jié)算。

3、上班時(shí)間根據(jù)冬夏季節(jié)土建施工時(shí)間來(lái)確定每天的上班時(shí)間。每天必須提前十分鐘到現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)候班組長(zhǎng)安排當(dāng)日的工作。若遲到早退者扣除當(dāng)日的工作日一半的工資。

4、公司上班時(shí)間統(tǒng)一穿戴工作服,男士服裝由公司統(tǒng)一制作,女士工作服必須是正裝,可以自行定做,也可以由公司統(tǒng)一制作,男女士定制工作服的費(fèi)用由自己承擔(dān),如果中途離職,公司將不再扣除工作服費(fèi)用。

5、公司分包出去的工程,所有承包施工人員在工作時(shí)間內(nèi)服裝必須統(tǒng)一,服裝費(fèi)用由承包人自己承擔(dān)。

6、項(xiàng)目部所有人員每月休息三天。

第六條 獎(jiǎng)罰制度

1、遲到、早退或無(wú)故擅離崗位一次,罰款50元。

2、合同期內(nèi)違紀(jì)5次者,由公司確定是否解除合同。

3、有事請(qǐng)假,不得超過(guò)三天,超過(guò)一天者扣除三天工資,請(qǐng)假超過(guò)三天者,需上報(bào)公司準(zhǔn)假。

4、工地上嚴(yán)禁打架斗毆,如若發(fā)現(xiàn),不論對(duì)方有理無(wú)理均罰款1000元以示警告,情節(jié)嚴(yán)重影響惡劣者,上報(bào)公司做開(kāi)除決定。

5、工作時(shí)間若發(fā)現(xiàn)嬉戲打鬧、說(shuō)閑話者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)天工日并罰款300元,情節(jié)嚴(yán)重影響惡劣者,上報(bào)公司做開(kāi)除工地決定。

6、工作時(shí)統(tǒng)一穿戴工作服,保持工作服整潔、干凈,如若發(fā)現(xiàn)有損公司形象者,罰款200元。

7、正確佩戴安全帽,不佩戴安全帽經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)拍照者,罰款50元,為公司樹(shù)立精神文明施工形象者,上報(bào)公司獎(jiǎng)勵(lì)200元。

8、施工中節(jié)約使用材料,合理安排人員者,質(zhì)量進(jìn)度優(yōu)先班組,上報(bào)公司獎(jiǎng)勵(lì)200元。

9、對(duì)樓上遺留材料視而不撿者,如若發(fā)現(xiàn)罰款20元。

10、在施工過(guò)程中,對(duì)成本控制提出合理化建議者,經(jīng)論證合理,公司視情況給予獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表?yè)P(yáng)。

第七條 員工宿舍管理

1、未經(jīng)許可,員工宿舍不得留宿他人,違者清理出宿舍并罰款50元。

2、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,違者沒(méi)收危險(xiǎn)及違禁物品并罰款100元。

3、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁亂接線路,每天上班前必須斷開(kāi)所有電器的電源線路,保持高度防火意識(shí),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時(shí)上報(bào)。

4、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁酗酒、大聲喧嘩、賭博。

5、嚴(yán)禁將垃圾等雜物投入下水道或?qū)⒗映龃巴狻?/p>

6、愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),節(jié)約能源,不在磚墻上亂寫(xiě)亂畫(huà),員工物品擺放整齊,保持房間干凈整潔。

7、自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍的一切設(shè)施及房屋布局。若房間內(nèi)物品有所損壞,將照價(jià)賠償、并追究責(zé)任。

8、嚴(yán)禁將公司物品帶回宿舍使用,公司隨時(shí)抽查員工床鋪、衣箱物件。若發(fā)現(xiàn)公司物品,將罰款處理,重者將無(wú)薪解雇。

9、未經(jīng)同意不得私用別人物品,以免造成誤會(huì)引起糾紛,偷盜他人財(cái)物者,將受到開(kāi)除并送公安局處理。

10、各員工應(yīng)該養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)宿舍安全,搞好室內(nèi)衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生以保持良好宿舍環(huán)境,如未按照值班表進(jìn)行清潔的人員,每次罰款20元。

11、員工統(tǒng)一安排房間床位,離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬出宿舍,不得借故拖延,3日之后拖延一天罰款100元。

第二篇:公司員工管理制度范本

員工管理制度

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,制定本管理大綱。

一、公司形象

1.員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2.在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答。

3.在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5.員工在接聽(tīng)電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。

6.員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌,注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

二、員工考勤

1. 員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。

2. 工作時(shí)間: 周一至周五。休息為法定節(jié)假日。

3. 上班時(shí)間:上午9:00—12:00;下午13:30—17:00。

4. 遲到:9:10未到者一律按遲到處罰。當(dāng)日在12點(diǎn)之前到公司者,扣除半天工資。在12點(diǎn)之后到公司者,扣除當(dāng)天工資。罰金每月工資結(jié)算時(shí)扣除。

5. 請(qǐng)假:事假需提前一天向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫(xiě)【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。(每月1天帶薪休息);員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)病假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。(每月1天帶薪休息);其他請(qǐng)假(如婚假等)享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利。

6. 請(qǐng)假內(nèi)的薪酬,依下列規(guī)定支給:?請(qǐng)假未超過(guò)規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪酬照發(fā)。?逾期過(guò)后,無(wú)故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者,扣除當(dāng)月當(dāng)日工資,扣除工資=逾期天數(shù)×當(dāng)日工資。

7. 曠工:早上10:00之前無(wú)故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者,按曠工處理,每次罰金100元。當(dāng)月累計(jì)曠工超過(guò)三次者,無(wú)基本工資。罰金每月工資結(jié)算時(shí)扣除。

8. 參考員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示后方可離開(kāi)公司。

9. 公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資或安排調(diào)休。加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):為20元/小時(shí);調(diào)休:累計(jì)加班時(shí)間10小時(shí)可調(diào)休一天。

10.每月10日為工資發(fā)放日。

三、薪酬績(jī)效與晉升

1.薪酬計(jì)算:基本工資+話費(fèi)補(bǔ)貼+工齡工資+車輛使用補(bǔ)貼+績(jī)效工資

經(jīng)理基本工資:

部門(mén)員工基本工資:

2.績(jī)效工資計(jì)算:參考公司管理制度,以每月實(shí)際績(jī)效為準(zhǔn)。

3.公司以任人唯賢、唯能、唯績(jī)?yōu)樵瓌t,個(gè)人的成長(zhǎng)和進(jìn)步對(duì)于公司是很重要的,因?yàn)楣镜奈磥?lái)取決于每一位員工的成功。公司鼓勵(lì)員工努力工作,為工作勤奮、業(yè)績(jī)突出者提供晉升機(jī)會(huì)。

四、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

2、員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)一個(gè)月的值日工作(詳見(jiàn)值日表)。

3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。

4、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,個(gè)人工作區(qū)內(nèi)設(shè)施自己負(fù)責(zé)關(guān)閉,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈等應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

5、 要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。

五、工作要求

1. 員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

2. 不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

3.員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。

4.員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

5.員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。

六、 保密規(guī)定

1.員工入職后需與公司簽訂保密協(xié)議。

2. 員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

3.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

4.任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。

5.員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。

3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。

6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

七、物品管理

1.辦公用品的日常管理由綜合部專門(mén)人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買,并分配到各部門(mén)(清單詳見(jiàn)后附表格),超出配額之外的物品填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。

2.每(請(qǐng)收藏好范文 網(wǎng)Wwww.weilaioem.com)月10日之前,部門(mén)經(jīng)理將本部門(mén)所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由綜合部專門(mén)負(fù)責(zé)人提交總經(jīng)理,審批同意后,由專門(mén)負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。

3.若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫(xiě)【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)綜合部審批同意后,方可購(gòu)置。

4.新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。

八、電腦管理

1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

5、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向綜合部申請(qǐng)做備份。

6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

九、獎(jiǎng)懲辦法

1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):

a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。

4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:

a、違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;

b、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;

c、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。

6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及201*元的一次性旅游補(bǔ)貼。

7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開(kāi)始,本年度合同期滿時(shí)一次性發(fā)放;無(wú)論何種情況,未履行滿從第六年度開(kāi)始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

十、 經(jīng)費(fèi)管理

1、因外出購(gòu)物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。

2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先填寫(xiě)公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】;主管經(jīng)理簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。 十一、 出差細(xì)則

1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)【出差申請(qǐng)表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

3、出差費(fèi)用的報(bào)銷:

交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷。

住宿費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:元/天/

人為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

伙食費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:元/

天/人基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

出差補(bǔ)助:元/天/人。

4.交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

5.出差途中,如出現(xiàn)接待費(fèi)用,先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。費(fèi)用額度由領(lǐng)導(dǎo)批示定額,定額外?

6.出差回來(lái)后一周內(nèi)填報(bào)【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報(bào)銷手續(xù)。

7.員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

十二、新員工入職及培訓(xùn)

1.新員工入職

1).辦理入職手續(xù),建立員工檔案。

2).員工入職后三個(gè)月為試用期,試用期滿之后辦理五險(xiǎn)。

1.新員工入職后培訓(xùn)

a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等); b、公司規(guī)章制度

c、新老員工認(rèn)識(shí);

d、辦公設(shè)備的使用;

e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

十三、名片管理辦法

1.總則 :為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。

2.名片格式 :公司名片格式統(tǒng)一化,由公司綜合部依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。

3.名片印制程序

a.根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng);

b.主管經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知綜合部;

c.綜合部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人

4.名片使用

a.名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

b.任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。

c.員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動(dòng),如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時(shí)對(duì)于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

以上管理制度為暫定審核版,未盡事宜,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予意見(jiàn)和建議

綜合部

201*年4月2日

第三篇:公司員工管理制度

公司員工管理制度

第一章總則

為培養(yǎng)員工的責(zé)任心、忠心、愛(ài)心,提升員工的凝聚力、向心力,提高工作效率,增強(qiáng)公司社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

第一條 要有責(zé)任意識(shí),勇于擔(dān)當(dāng),工作上不相互推諉,不借故逃避責(zé)任,不避重就輕,不虎頭蛇尾,全力以赴做好自己的本職工作,能夠承受一定的工作壓力。

第二條 要遵守公司約法三章:不輕言放棄,不說(shuō)公司壞話,不惡意貶低對(duì)手。

第三條 員工之間要互敬互愛(ài)、齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)友善、互相幫助、協(xié)調(diào)配合,生活上互相關(guān)心照顧。關(guān)心和愛(ài)護(hù)其他員工的身體健康。

第四條 員工要服從領(lǐng)導(dǎo),提出意見(jiàn)或建議要態(tài)度中肯,不惡意頂撞上級(jí),

第五條 上班不遲到,不早退,不曠工;在崗期間不嬉笑打鬧、睡覺(jué)。

第六條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔。

第七條 不在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),看電影,聽(tīng)音樂(lè),以及做其他私事。辦公地點(diǎn)不得自帶、使用耳麥等聽(tīng)音設(shè)備,如有違犯,每發(fā)生一次,扣當(dāng)事人當(dāng)月全額基本工資。

第八條 員工不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密、工作方向、客戶情況、網(wǎng)站后臺(tái)用戶名與密碼、服務(wù)器登錄密碼,如有違犯,立即辭退。

第九條 員工有義務(wù)制止和謝絕外來(lái)人員動(dòng)用公司內(nèi)部的信息技術(shù)、設(shè)備設(shè)施,為防止外來(lái)計(jì)算機(jī)病毒入侵公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng),非本公司擁有的光盤(pán)、軟盤(pán),不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。凡公司擁有的書(shū)籍、光盤(pán)、軟件非經(jīng)登記和同意批準(zhǔn),任何員工不得出借,不得帶出公司辦公地點(diǎn)。

第十條 員工對(duì)待客戶應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢,處處為客戶著想,對(duì)客戶所提的問(wèn)題應(yīng)該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需著裝整齊,舉止文明,不做有損公司形象的事情。

第十一條 員工應(yīng)熱愛(ài)自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開(kāi)拓進(jìn)取,不怕吃苦,努力學(xué)習(xí)新技術(shù),不斷加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。

第二章員工考勤制度

為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,公司特對(duì)員工考勤做如下規(guī)定。

第十二條 公司上班時(shí)間為8:30~12:00,13:00~17:00。

第十四條 負(fù)責(zé)考勤管理的人員要嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé),不得徇私舞弊、弄虛作假。每發(fā)生一次,扣考勤管理者100元。

第十五條 請(qǐng)事、病假必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

1、請(qǐng)假一天之內(nèi)須由部門(mén)主管批準(zhǔn),暫時(shí)沒(méi)有部門(mén)主管的由上一級(jí)批準(zhǔn)。請(qǐng)假超過(guò)一天需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、員工請(qǐng)假必須辦理審批手續(xù),并交內(nèi)勤留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。

3、不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

第十六條 考勤設(shè)置種類:

1、遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

2、早退。比規(guī)定下班時(shí)間早走。

3、曠工。無(wú)故缺勤超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。

4、請(qǐng)假。非工作原因離開(kāi)崗位。

5、出差。 外出工作。

6、外勤。全天在外辦理公司事務(wù)。

第十八條 內(nèi)勤負(fù)責(zé)每月填寫(xiě)月度考勤統(tǒng)計(jì)表。

第十九條 考勤獎(jiǎng)懲辦法

1、遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元,遲到10~30分鐘扣20元,遲到30

分鐘以上扣30元。

2、早退。早退10分鐘以內(nèi)扣10元,早退10~30分鐘扣20元,早退30

分鐘以上扣30元。

3、請(qǐng)假。三天以內(nèi)按未出勤計(jì)算工資,超過(guò)三天按當(dāng)事人日工資的兩倍計(jì)扣請(qǐng)假缺勤扣款。當(dāng)事人婚假、有法律規(guī)定的正常休假或重大事故等特殊情況除外。

4、曠工。曠工一次扣500元。

5、滿勤獎(jiǎng)。公司對(duì)滿勤員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),季度滿勤者獎(jiǎng)勵(lì)100元,半年滿勤者獎(jiǎng)勵(lì)500元,年度滿勤者獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

第三章辦公區(qū)管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,規(guī)范員工職業(yè)操守,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

第二十條 上班時(shí)間工作人員穿著本公司職業(yè)裝(周六除外),著裝整齊得體,保持良好的形象。

第二十一條 在辦公區(qū)域禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

第二十二條 愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公區(qū)域干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

第二十三條值日人員需在每天上午晨會(huì)前將會(huì)議室打掃干凈,下午下班后將工作區(qū)及樓道清掃干凈。不值日扣50元,值日組長(zhǎng)扣100元。值日不合格扣10元,值日組長(zhǎng)扣50元。

第二十四條 不得利用辦公區(qū)會(huì)客、聚會(huì),不得在辦公區(qū)吃飯。

第二十五條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

第二十六條 工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

第二十七條 各部門(mén)所用的專用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

第二十八條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

第二十九條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 第三十條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守本辦公區(qū)管理制度。

第三十一條 日常管理考核、考勤員對(duì)上述條款要做好監(jiān)督考核管理工作,有如考核管理不到位,每發(fā)生一次,扣考核員100元。

第四章員工入職與離職制度 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)相關(guān)政策,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。 第三十二條 入職及培訓(xùn)

1、應(yīng)聘者經(jīng)初試、面試符合聘用條件的,到綜合部辦理入職手續(xù)。

2、新入職員工須提交身份證、學(xué)歷證、工作簡(jiǎn)歷等資料證明。

3、新入職員工須接受公司組織的崗前培訓(xùn)。考核合格者轉(zhuǎn)入試用期,不合格者予以辭退。

第三十三條 試用、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正期限

1、實(shí)習(xí)期:經(jīng)面試合格者進(jìn)入公司開(kāi)始實(shí)習(xí),為期一周,經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)入試用期。實(shí)習(xí)期期間無(wú)工資待遇。

2、試用期:新入職員工經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)期合格后進(jìn)入試用期,為期三個(gè)月,期滿經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為正式員工。

3、轉(zhuǎn)正:經(jīng)公司考核合格的試用期員工正式成為公司員工。員工轉(zhuǎn)正后與公司簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。

第三十四條 階段考核與管理

1、實(shí)習(xí)期和試用期考核由用人部門(mén)負(fù)責(zé)考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。

2、員工轉(zhuǎn)正前在公司工作,與正式員工一樣必須遵守《公司員工管理制度》。違犯者不予錄用。

第三十五條 離職

1、員工合同期滿后方可離職。

2、未滿合同期如需離職者必須提前1個(gè)月提呈辭職報(bào)告,在公司找到合適替補(bǔ)人員并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職。

3、進(jìn)公司未滿3個(gè)月離職者只發(fā)放工資的80%,其余部分與物雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)作為違約金而予以扣除。

4、員工離職時(shí)須全部移交本人在崗工作時(shí)使用的辦公設(shè)備、設(shè)施、工作服裝、信息記錄,包括諸如電腦密碼、所管轄系統(tǒng)用戶名、密碼等崗位相關(guān)信息,經(jīng)各部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可離職。

第三十六條 辭退員工離職手續(xù)與上述相同。

赤峰大宗商品交易有限責(zé)任公司

201*年12月01日

第四篇:公司員工管理制度范本

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)展廳應(yīng)保證有人接待。

5、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

6、員工在接聽(tīng)電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。

7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

2、作息時(shí)間規(guī)定

1)、夏季作息時(shí)間表(4月——9月)

上班時(shí)間 早8:00

午休12:00——14:00

下班時(shí)間 晚 18:30

2)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)

上班時(shí)間 早 8:00

午休12:00——14:30

下班時(shí)間 晚 18:30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開(kāi)公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

7、員工每月有正常休息時(shí)間,一月四天自行安排休假,不可連休,休假超過(guò)2天,按照

事假處理,本月休假制度取消!

8、員工休息必須向主管、經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休息,未申請(qǐng)休假者按曠工處理,曠工

一天扣除3天工資,當(dāng)月超過(guò)5天者扣除當(dāng)月基本工資,予以開(kāi)除處理。

9、員工按照出勤制度出勤,出勤超過(guò)26個(gè)工作日,補(bǔ)發(fā)超出工資,全月無(wú)休假額外獎(jiǎng)勵(lì)

100元現(xiàn)金。ǔ銮诓坏26個(gè)工作日,當(dāng)月工資以30天計(jì)算!)

10、 因某些原因想辭職的,必須提前一個(gè)月寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),總經(jīng)理簽字后生效。

三、 衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

2、員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。

4、吧臺(tái)呢內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃零食、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。ㄟ`者重罰)

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

6、要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。

四、工作要求

1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。

3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

5、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

6、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。

7、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

8、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。

五、 保密規(guī)定

1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

2、 所有人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)站密碼及口令。并及時(shí)更新網(wǎng)站的產(chǎn)品和信息

3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。

6、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品或其他公司用品如需購(gòu)買,提前申報(bào),工作中所產(chǎn)生的其他費(fèi)用,先自行墊付,交予主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽字后予以報(bào)銷。ú坏迷郊(jí)上報(bào),特殊情況除外。

2、每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由管理部專門(mén)負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門(mén)負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。

3、辦公用品領(lǐng)取時(shí),必須先簽字后領(lǐng)取,丟失損壞后自行補(bǔ)償!

4、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫(xiě)【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。

5領(lǐng)取辦公用品時(shí),由財(cái)務(wù)發(fā)放!必須簽字領(lǐng)取,物品丟失損壞后自行賠償!故意損壞公司財(cái)物者,嚴(yán)重處理!

6、 任何人不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員同意,私自進(jìn)入財(cái)務(wù)室。一但發(fā)現(xiàn)直接扣除當(dāng)月工資!

八、電腦管理:

1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。

5、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請(qǐng)做立即備份。

6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

九、網(wǎng)絡(luò)管理

1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。

3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè)等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件

5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。

第五篇:公司員工管理制度

公司員工管理制度

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

6、員工在接聽(tīng)電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。

7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。

2、作息時(shí)間規(guī)定

1)、行政人員(人資、財(cái)務(wù)、文員)

上班時(shí)間 早8:30

午休12:00——13:00

下班時(shí)間 晚 17:30

2)、工程管理人員(其他)

上班時(shí)間 早 8:00

午休12:00——12:30

下班時(shí)間 晚 17:30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開(kāi)公司,并備案登記。

6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假。

三、 衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

2、員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。

4、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

5、 要愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的花木。

四、工作要求

1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。

3、 經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

5、 員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

6、 員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。

7、 員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

8、 員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由公司安排修理。

五、 保密規(guī)定

1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

3、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。

3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。

6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由專門(mén)人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買;

2、 若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫(xiě)【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。

3、 新進(jìn)人員到職時(shí)由專門(mén)人員統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

八、電腦管理:

1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

九、網(wǎng)絡(luò)管理

1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為,也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。

3、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。

十、獎(jiǎng)懲辦法:

1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):

a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。

4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,給予相應(yīng)的懲罰:

a、違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;

b、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;

c、私自把公司客戶介紹他人的。

十一、 經(jīng)費(fèi)管理

1、因外出購(gòu)物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。

2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫(xiě)公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。

3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時(shí)須向主管經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。

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