員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5)董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
2、文印管理規(guī)定
1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3)文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁
忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
4)文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定
1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5)個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5、一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
四、人事管理制度
1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲;勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準(zhǔn)后實施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下:
1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;
3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。
1)公司內(nèi)部無合適人選時;
2)需求量大,內(nèi)部人力不足;
3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。
8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個月。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
15、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。
24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,
不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
五、差旅費管理制度
1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2)膳宿費系指膳食費及宿費。
3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。
3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
4、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。
3)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。
5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。
8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期
限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。
14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
七、檔案管理制度
1、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
2、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
4、各類合同的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
八、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2)人事決策中的秘密事項;
3)專有技術(shù);
4)重要的合同、客戶和合作渠道;
5)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
6)董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
第二篇:公司管理制度簡章公司管理制度
第一章總則
第一條目的
為使本公司管理科學(xué)、規(guī)范,并使本公司能夠穩(wěn)步長期發(fā)展,特制定本制度。
第二條 范圍
(一)本公司所有的管理辦法,除遵照國家的有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章外,一律依本制度辦理。
(二)本制度適用于經(jīng)本公司錄用的所有員工。
(三)本管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。
第二章日常行為規(guī)范
第一條電話禮儀
(一)接、打電話時必須使用文明禮貌用語,辦公室電話鈴響時無論自己有多忙都有義務(wù)接聽和轉(zhuǎn)告;
(二)打電話時使用話筒,不要使用免提,以免影響他人工作;
(三)電話鈴響三聲以內(nèi)必須接聽,接聽電話時要輕拿,接聽完電話要盡量等對方先掛電話后再輕輕放下話筒;
(四)接聽客戶的咨詢電話,必須記錄好對方的電話號碼并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)負(fù)責(zé)人;
(五)打電話時首先要明確通話目的,做到思路清晰,條理清楚,談話時間不宜過長,內(nèi)容要簡明扼要;
第 1 頁 共 6 頁
第二條 水電使用規(guī)定
(一)員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電情況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗;
(二)員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電情況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜;
(三)員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)檢查,關(guān)閉辦公場所電燈;
(四)在沒有會議舉行的時候,會議室內(nèi)的用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉,會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉;
(五)公司辦公室在無人使用的情況下,其室內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)關(guān)閉;
(六)節(jié)約用水,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。
第三章作息制度
第一條工作時間
公司實行每周五天工作制度,每天工作8小時;每日工作時間
為上午8:30—12:00,下午14:00—17:30;節(jié)假日一律依照國家規(guī)定安排員工休假;
第二條加班
(一)如因工作需要,需在非工作時間內(nèi)工作的,可加班工作
(二)公司不提倡不必要的加班,如因個人原因,拖延工作時間,不算加班;
(三)加班費的計算:一般員工加班時間記為員工的有效工作時間,
以半小時為計算單位,加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的100%計算。
第四章考勤制度
第一條考勤管理
(一)為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
(二)公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
(三)周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
第二條請、休假管理
(一)嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
(二)員工請、休假應(yīng)事先填寫《請假申請單》,經(jīng)部門權(quán)責(zé)經(jīng)理審批后,報辦公室核準(zhǔn)后方可休假,若因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,可于工作時間開始前1小時向經(jīng)理提出申請,回公司后補寫《請假申請單》,否則按曠工處理;
第五章衛(wèi)生制度
第一條衛(wèi)生范圍
公司衛(wèi)生區(qū)域包括:辦公室區(qū)域、洗手間、雜物間、過道等地方。
第二條 衛(wèi)生時間安排
(一)公司衛(wèi)生在每天上班前進行,公共辦公區(qū)的衛(wèi)生由員工共同負(fù)責(zé)打掃;
(二)個人辦公區(qū)的衛(wèi)生由個人自主進行。
第三條 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(一)各工作場所內(nèi),必須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾,污垢或碎屑;
(二)座椅擺放整齊,辦公桌上文件框、電話機、水杯等物品擺放整齊干凈;
(三)門窗、玻璃潔凈,無污漬塵垢;地面無垃圾、污水、污漬等;
(四)垃圾桶擺放整齊,桶內(nèi)無垃圾;
(五)墻壁上無污跡,無蛛網(wǎng),無工作以外的海報張貼,無個人飾物掛懸;
(六)空調(diào)、燈具、飲水機、電腦、打印機等電器上整潔干凈無灰塵;
(七)洗手間洗手臺水池清理干凈,無污水殘留;鏡子上沒有污漬;
(八)廁所墻壁、地面、水池清潔,干凈無污水,垃圾清掃干凈,無雜物,無異味。
第六章辦公用具、用品購置與管理
第一條所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置;
第二條所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,辦理登記領(lǐng)用手續(xù);
第三條員工所需辦公用品到辦公室領(lǐng)用并辦理出入庫手續(xù)。需購置
的,由部門負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后辦理;
第四條辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的購貨發(fā)票、清單,辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;
第五條個人領(lǐng)用的辦公用品、所借物件必須妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償;
第六條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
第七條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費
用。
第七章離職制度
第一條離職根據(jù)其離職原因可分為正常離職、自動離職、公司辭退。
(一)正常離職
1、員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填具《離職申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人報公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》;
2、一般員工辭職,需提前一月提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可以離職;責(zé)任人員辭職,根據(jù)職級的不同,需提前2—3個月提出辭職申請,進行工作交接后方可離職。
(二)自動離職
1、未經(jīng)請假,無故曠工3天及以上者,視為自動離職;
2、因辭職未準(zhǔn)或要求解除合同未被同意,便擅自離職或違約出走者,視為自動離職;
3、未提交離職申請,未進行工作交接,自動離職公司不與結(jié)算工資。
(三)公司辭退
1、公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略,需要解聘員工,應(yīng)提前十五天通知被解職的職員;
2、職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門主管報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級以上人員的解聘,須上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室通知被解聘人員填寫《離職申請單》辦理離職交接手續(xù);
3、上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員,在接到正式通知后,均應(yīng)向辦公室領(lǐng)取《離職申請單》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資,應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。
第二條所有離職員工在離職前做好工作交接,交還公司相關(guān)資料、工號牌、鑰匙,辦理好離職清算。
第三條所有離職員工的工資均在離職手續(xù)辦理完畢之日結(jié)算。
第三篇:計算機公司管理制度**市普優(yōu)電腦有限公司
員工獎勵及處罰制度
為了更好地發(fā)揮員工的工作積極性和增強公司的管理水平,特制訂以下管理制度。
一.獎勵制度
1. 受到客戶表揚一次,獎勵10元。
2. 銷售人員一個月中沒有出現(xiàn)一次庫存泄漏。獎勵20元。
3. 員工在單位地點以外聯(lián)系業(yè)務(wù)成功的,按毛利潤的%20提成。
4. 技術(shù)人員在工作中額外銷售產(chǎn)品;簽訂維修協(xié)議;提供單位或個人購買信息并協(xié)助成交,按毛利潤的%20提成
5. 公司鼓勵在工作中創(chuàng)新,提出好的建議或技術(shù)被公司采用,獎勵50¥。
6. 在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并讓公司免受損失。獎勵50¥。
以上獎勵制度不適用管理人員。
二.出發(fā)制度
1.上班遲到,早退罰款10元。中途離崗,罰款50元;礦工請霸王假,罰款50元。若無重大疾病請假不能超過三天,否則扣發(fā)月獎金。全勤獎勵100元
2.銷售人員未將門面清潔做干凈。物品堆放不整齊。罰款5元
3.銷售人員每天認(rèn)真做好物品盤點工作,如發(fā)生物品遺缺,按物品進價的
1.1倍進行賠償。
4.嚴(yán)格公司庫房管理制度,非經(jīng)常往來的單位實行誰放貨誰負(fù)責(zé)收款的原則,未經(jīng)充許一律不得將公司財務(wù)外借或擅自帶回家。違者罰款20 元。
5.銷售人員應(yīng)認(rèn)真檢查進貨單據(jù),若客戶發(fā)現(xiàn)進貨單據(jù)罰款10 元。
6.上班時間玩游戲。上網(wǎng)聊天?措娪暗龋 客戶試機器除外),違者罰款10元
7.服從管理,聽從安排;凡無故不服從上級管理及安排者,罰款50元
8.不得將公司收入隱藏或少交,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)月獎金;若一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次,給予開除。
9.未經(jīng)客戶允許不得私自更換其配件,違者扣發(fā)當(dāng)月獎金。發(fā)現(xiàn)二次,給予開除。
10. 嚴(yán)格公司配件管理制度,客戶的一切廢舊配件一律屬于公司所有,未經(jīng)允許一律不得占為己有或變賣。違者沒收收入并罰款100元。
11. 接聽電話要有禮貌,認(rèn)真做好客戶記錄及解釋工作。漏記客戶送貨及維修記錄,罰款10次。不論任何原因,不得和客戶爭吵,沖突等,員工凡被投訴一次(經(jīng)確認(rèn)屬實)罰款20元;一月內(nèi)被投訴三次以上,扣當(dāng)月獎金。
12. 工作認(rèn)認(rèn)真真,辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。凡因個人失誤或失職而造成公司損失,視其嚴(yán)重程度給予賠償或罰款。
13. 做好公司文檔的保存,保密工作。不得將公司內(nèi)部資料及技術(shù)資料泄密。未經(jīng)允許不得向公司一位的客戶 提供技術(shù)支持。違者罰款50元。
14. 嚴(yán)禁員工私自接單或?qū)⒖蛻糍徺I信息提供給其他公司,違者扣發(fā)當(dāng)月獎金;二次以上給予開除。
15. 若員工因自身原因辭職,需提前一個月告之公司。違者扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金。
管理人員應(yīng)帶頭遵守規(guī)章制度,管理人員違反以上制度按雙倍處罰;部門經(jīng)理認(rèn)真監(jiān)督各部門員工自覺遵守制度,若部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn)違反制度或沒有上報公司,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理與當(dāng)事員工承擔(dān)相同的處罰。其他未盡事項視其情況給予解決。公司每月將嚴(yán)格按照以上條款有部門經(jīng)理上報進行考核,并作為工資發(fā)放附件。
**普優(yōu)電腦有限公司
201*年9月
第四篇:保潔公司管理制度保潔公司管理制度
為搞好鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌,提高鎮(zhèn)區(qū)品位,從根本上治理臟、亂、差現(xiàn)象,進一步美化環(huán)境,確保鎮(zhèn)駐地環(huán)境衛(wèi)生清潔。本公司嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作質(zhì)量,特制定本規(guī)定:
1、公司員工在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)和公司的組織下,努力做好本職工作。
2、服從管理,明確責(zé)任,盡心盡職,爭創(chuàng)一流工作質(zhì)量,為本鎮(zhèn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、保潔人員在上班時間必須穿著警示背心上崗。如發(fā)現(xiàn)一次不著裝上崗者給予警告,警告之后繼續(xù)不聽者給予每次20元罰款。
4、在規(guī)定的時間內(nèi)按區(qū)域路線范圍進行衛(wèi)生清潔工作,每發(fā)現(xiàn)一次不在崗的,罰款20元。
5、員工之間要團結(jié)合作,相互幫助,相互學(xué)習(xí),取長補短,共同提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、保潔人員工作時間為每天上午7:30至11:30。負(fù)責(zé)完成責(zé)任區(qū)內(nèi)的主要道路兩側(cè)垃圾的清除工作。下午1:30至5:30。是巡回清掃保潔范圍時間。實行一日兩掃,全天保潔的工作制度。
7、保潔要做到四無、四凈,四不準(zhǔn)。即無煙頭、無紙片、無瓜果皮殼、無暴露性垃圾;路面凈、路沿石凈、垃圾容器周圍凈、綠化帶凈;不準(zhǔn)將垃圾掃到落水口、不準(zhǔn)向綠
化帶內(nèi)倒垃圾、不準(zhǔn)將垃圾倒在垃圾容器外、不準(zhǔn)在街道和垃圾容器內(nèi)焚燒垃圾。上述每發(fā)現(xiàn)一次不到位的罰款10元。
8、清潔人員嚴(yán)禁在工作中飲酒,嚴(yán)禁醉酒工作,如有發(fā)現(xiàn),當(dāng)即開除。
9、保潔人員必須按時、按期、按要求完成責(zé)任區(qū)內(nèi)的工作,如遇突擊性的工作檢查,需加班時不得以任何理由推托,如不服從公司安排者按自動離職處理,取消當(dāng)月工資。公司視每月的加班和工作情況發(fā)放獎金。
10、保潔人員如因個人原因需辭職的,必須提前10日向公司提出書面申請,未向公司提出申請自行離崗者,將扣除當(dāng)月的全部工資。
11、公司嚴(yán)格請假制度。每發(fā)現(xiàn)一次曠工罰30元,每請假一天扣10元。有事需請假的要提前一天向公司提出申請,否則按曠工處理。為保證員工有一定的休息時間,公司根據(jù)天氣等情況每月按排適當(dāng)?shù)臅r間輪休。
12、為保證工作質(zhì)量,公司將不定期對保潔人員到崗到位情況及出勤情況進行暗訪抽查,并根據(jù)抽查結(jié)果進行獎懲。
公司將按照鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作制度,強化組織領(lǐng)導(dǎo),努力提高服務(wù)水平。公司的每一位員工也將為了大家的清潔,奉獻自己的力量,共同創(chuàng)建我鎮(zhèn)美好的家園。
第五篇:公司管理制度2.2第一章 總則
為加強公司的管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、 公司管理制度大綱
2、 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
3、 公司倡導(dǎo)樹立“團結(jié)共贏”的思想、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)
展的事情。
4、 發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平、不斷完善公司的經(jīng)營、管
理體系、實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司和提高經(jīng)濟效益。
5、 公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和
水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
6、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,員工發(fā)揮才智、提高出合理化建議。
7、 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡例行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,
同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、 員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、 員工守則
1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、 維護公司聲譽,保護公司利益。
3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
4、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
6、 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第一部分公司管理制度
第一章 文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
二、公文的簽收
1、公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2、辦公室對文件負(fù)有催收、檢查的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按公司公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
第二章 保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
a) 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)
出賣公司秘密。
b) 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括
下列秘密事項:
1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、 人事決策中的秘密事項;
3、 專有技術(shù);
4、 重要的合同、客戶和合作渠道;
5、 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號;
6、 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項;
7、 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
第三章 印章使用管理制度
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、為明確實使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例:
一、印章的刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出來申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦統(tǒng)一辦理印章。
印章的保管和使用
1、印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
公章:公章由公司行政部門保管。
合同章、賬務(wù)章:由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章。財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。
2、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
i.
ii. 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部作用責(zé)任。 公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使
用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)責(zé)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批
的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
iii. 財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)
章的使用結(jié)果同主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對示經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的
公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部門責(zé)任。
iv. 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)
責(zé)人比的支付申請或取江款憑證方可作用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第四章 證照管理
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
第五章 會議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會議制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。辦公室記錄會議。
2、開會時間:原則上每月初開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
3、會議主持:總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
會議要求:
(1)凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。
(2)由提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
2、會議主要內(nèi)容:
會議著重討論研究公司各階段行政工作,如經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金動作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
3、 會后工作;
(1)、辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議開成的決定,三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。
(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須,在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以掛靠時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司管管領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、 公司日常所用辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具需兩人以上共同采購。
2、 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。
二、領(lǐng)用:
各部門領(lǐng)用公用品必須填寫領(lǐng)用單。
三、保管:
1、 辦公用品應(yīng)由辦公室進行登記造岫,分類放置統(tǒng)一保管。
2、 保管員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、蛀、霉等。
第七章 公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公(來源好范 文網(wǎng):Wwww.weilaioem.com)室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點時間等。如辦事情況緊急可事先補填。
二、各部門可自駕上、下班、工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日私自駕車離開本市,一切后果及油耗自負(fù)。上班時間車輛統(tǒng)一交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦公室同意后可自駕。
三、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用。
四、所有車輛保險年審、維修、清潔等由辦公室負(fù)責(zé)登記。
五、駕駛?cè)藛T在前須對車輛進行檢查,以便于界定責(zé)任。
二、安全管理
1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī),安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕車,做到謹(jǐn)慎駕駛,安全行車。
2、加強人員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。
3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告辦公室。
三、維修、維護管理
1、公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定:維修報告(附維修清單)交辦公室審核確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。
第八章 考勤管理制度
公司員工必須遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理幾以上人員外出時,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
一、 作息時間:每周工作六天
上午:9:00-12:00
下午:14:00-17:30
如有調(diào)整,以新公布的時間為準(zhǔn)。
二、 考勤:公司員工不得無故曠工,因事需請假報由總經(jīng)理批示。
第十二章 出差管理制度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化,保證出差人員的工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理制度,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍包括交通費,住宿費,伙食補助費及津貼等,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定批準(zhǔn)。
第九章 通訊管理制度
為提高辦事效率,精減話費,本著例行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。
1、 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出報送辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室人員聯(lián)系
裝機。
2、 公司補助話費人員在上班期間必須保持手機暢通,以便工作順利開展。
第十章 員工工作餐管理規(guī)定
為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。
1、 辦公室根據(jù)公司人數(shù),就餐數(shù)進行統(tǒng)計。
2、 每月底,結(jié)算餐費時,須經(jīng)辦公室認(rèn)真核對,財務(wù)確認(rèn)簽字后方可確認(rèn)報銷。
第十一章 借款和報銷的規(guī)定
為進一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)和程序。公司各部門一切費用和開支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實行一支筆審批制度。
一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
1、 出差人員借款,必須先填寫“借款單”后,經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn),報總經(jīng)理批示簽字后,方可借款。
2、 公司人員所需臨時性借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等也應(yīng)填借款單后報財務(wù)部門核準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后方可
借支。
二、各項費用報銷要求
1、 報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報銷。
2、 報銷單據(jù)不管多少均需貼報銷封面,報銷封面需用黑色筆填寫,不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以
報銷。
3、 報銷手續(xù)要齊全完備。
報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理審批簽字后報銷。
第十二章 員工招聘、離職、合同等規(guī)定
一、招聘
1、 由用人部門根據(jù)工作需要向辦公室提出招聘崗位的基本要求,經(jīng)辦公室收集應(yīng)聘人員資料后再進行篩
選,面試合格后報總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理入職手續(xù)。
2、 員工試用期為一至三個月。試用期滿后,可與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部
的相關(guān)規(guī)定辦理保險等手續(xù)。
二、離職
1、 員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退應(yīng)說
明辭退原因。
2、 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室予以辦理
辭職手續(xù)。
3、 員工本人辭職、被公司辭退或提前終止勞動合同的在離開公司以前,合同必須交還公司財務(wù),辦理好
工作交接手續(xù)。
默認(rèn)推薦訪問其他文章:服裝公司管理制度
公司管理制度
公司管理制度的序言
廣告公司管理制度
外貿(mào)公司管理制度
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。