固定資產管理制度
為規(guī)范和加強我系固定資產管理,維護固定資產的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產管理制度,具體如下:
1、系領導為固定資產管理的第一責任人,內勤為專項負責人。協(xié)助系領導做好固定資產日常管理工作。
2、建立健全固定資產使用情況臺賬。對固定資產進行動態(tài)管理,建立固定資產實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。
3、對固定資產進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。
4、建立本系固定資產實物明細賬,并進行日常管理。
5、每年對本系的固定資產至少進行一次自查。
第二篇:固定資產管理制度固定資產管理制度
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。
第二條范圍
本制度所稱固定資產,是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營的主要設備,但單價在201*元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。
第三條管理部門
固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;
2、計算機、網絡設備由網絡中心負責管理;
3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產由資產管理科管理。
第四條編號
固定資產取得后,由財務部門依據(jù)其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。
第五條增減報告
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
第五條盤點
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應編制固定資產盤點報告,注明盈虧原因,由總經理審核并簽署意見,根據(jù)公司的管理權限,經股東大會或董事會批準后,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行,罰財務負責人201*元以上。
第六條固定資產的增置、營造
1、企業(yè)固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態(tài)前所必要的支出;。
2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作為入帳價值;
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。
第七條固定資產折舊
固定資產按平均年限法計提折舊。
第三篇:固定資產管理制度固定資產管理制度
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在201*元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產統(tǒng)一管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
2.1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2.2. 辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3.2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.3負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3.4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
四、管理事項
4.1 由于業(yè)務發(fā)展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。
4.2購進設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據(jù)“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4.3 自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調撥轉移
5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單
位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù), 并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5.3 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.4 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過(好范 文站推薦:Wwww.weilaioem.com)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3 凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
六、清查
6.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
6.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
6.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動
的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
6.7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
6.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
6.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實
際盤存的資料一致。
七、盤點
7.1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統(tǒng)計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
第四篇:固定資產管理制度固定資產管理制度
一、目的
為了規(guī)范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
二、固定資產管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。
2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。
三、固定資產的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執(zhí)行。
流程:申請 → 審核批準 → 先調劑后采購 → 使用(管理)
2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經財務主管復核(依據(jù)預算或其他),報分管副總或總經理核準,最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。
4、固定資產原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數(shù)據(jù),協(xié)同綜合部對固定資產的購置進行監(jiān)督和評估。
四、固定資產驗收及入庫
1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。
2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。
3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放
完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。
第五篇:固定資產的管理制度完善企業(yè)關于固定資產的管理制度。完善企業(yè)關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。 2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。 3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。 4、加強固定資產及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產的維修與保養(yǎng)方面,應首先建立起相關的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據(jù)不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。 5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業(yè)對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規(guī)定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。 6、實行固定資產全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產,很多是流水線生產,生產線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產三級管理制度(基層使用部門、實物歸口管理部門、財務部),有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務處理的統(tǒng)一、協(xié)調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯(lián)動的固定資產管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產管理系統(tǒng)時,充分利用生產管理系統(tǒng)已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統(tǒng)臺賬之間的對應關系,先將生產系統(tǒng)中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯(lián)系,建立一一對應關系,生產系統(tǒng)中設備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產管理系統(tǒng)中。 7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業(yè)財務部門的統(tǒng)一協(xié)調下,按固定資產的類別,由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。 8、對固定資產實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業(yè)財務壓力
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