聽月苑小區(qū)業(yè)主委員會規(guī)則
第一章總 則
第一條:為規(guī)范業(yè)主委員會運作程序,根據(jù)《物業(yè)管理條例》國家與當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律,法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本則。
第二條:指導(dǎo)思想:以馬列主義、毛澤東思想、習(xí)近平主席強(qiáng)國富民、社會安定、民生優(yōu)生先為指導(dǎo)思想,全心全意為小區(qū)為業(yè)主服務(wù)。
第三條:宗旨 對業(yè)主大會負(fù)責(zé),服務(wù)于本區(qū)業(yè)主,依法、依規(guī)維護(hù)小區(qū)業(yè)主利益和權(quán)力,維護(hù)本區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)建業(yè)主思想先進(jìn)、積極向上居住環(huán)境整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明和諧、安定團(tuán)結(jié)的小區(qū)。
第四條:統(tǒng)一思想,統(tǒng)一 統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一行動,各盡其職、各負(fù)其責(zé),有擔(dān)當(dāng)精神,敢于擔(dān)當(dāng)勇于與不良行為作斗爭。
第五條:發(fā)揚民主集中制,民主與集中相統(tǒng)一結(jié)合暢所欲言、各抒己見。發(fā)揮各自特長,優(yōu)勢,智慧,多出主意,相互團(tuán)結(jié)合作共同面對困難、問題
第二章 業(yè)主委員會和委員
第六條:業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對業(yè)主大會負(fù)責(zé),代表業(yè)主大會有招聘物業(yè)和解聘物業(yè)的權(quán)力,以及業(yè)主大會授予的其它權(quán)力。
第七條:業(yè)主委員會由七人組成,設(shè)主任一名,副主任一名,由全體委員選舉產(chǎn)生。
第八條:委員應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和當(dāng)?shù)卣囊?guī)定,忠實履行職責(zé),維護(hù)小區(qū)利益,并保證謹(jǐn)慎,勉勵地行使業(yè)主大會所賦予的職責(zé),業(yè)主委員會的決議。
第九條:未經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的合法授權(quán)、任何委員不得以個人名義代表業(yè)主委員會行事,委員以其個人名義行事時,應(yīng)盡量避免其行為被誤以為代表了業(yè)主大會或業(yè)主委員會立場。在第三方會合理地以為該委員在借助業(yè)主大會或者業(yè)主委員會行事的情況下,該委員應(yīng)事先聲明其立場和身份。
第十條:委員連續(xù)三次未出席工作會議的,視其為不能履行職責(zé),業(yè)主委員會有權(quán)建議業(yè)主大會予以撤換。
第十一條:委員可以在任期屆滿前以書面形式提出辭職,其辭職報告由業(yè)主委員會對委員辭職相關(guān)事項做出安排后生效。但本規(guī)則第十二條規(guī)定的情形除外。
第十二條:如因委員辭職導(dǎo)致小區(qū)業(yè)主委員會不足五名時,該委員的辭職報告應(yīng)當(dāng)在下任委員填補(bǔ)因辭職產(chǎn)生的缺額后能生效。
余人委員應(yīng)在三個月內(nèi)召集業(yè)主大會會議,選舉新委員,填補(bǔ)因委員辭職產(chǎn)生的空缺。
第十三條:委員任期屆滿時未及時議選或委員在任職期內(nèi)辭職,導(dǎo)致業(yè)主委員會成員不足五名時,在改選出新的委員就任前,原委員仍應(yīng)履行委員職責(zé)。
第三章:主任委員和副主任委員
第十四條:主任委員和副主任委員由全體委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生或更換。主任委員為小區(qū)業(yè)主委員會的代表人,對內(nèi)行使業(yè)主大會所授予的權(quán)力,對外代表業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
第十五條:主任委員行使下列職權(quán)
(一)主持業(yè)主大會,召集和主持業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會的日常工作
(二)督促、檢查應(yīng)由業(yè)主委員會簽署的文件
(三)簽署應(yīng)由業(yè)主委員會簽署的文件
(四)執(zhí)行業(yè)主大會和業(yè)主委員會授予的職權(quán)
第十六條:主任委員因故不能履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)書面委托副主任委員代行主任委員職權(quán)。
第四章:業(yè)主委員會職責(zé)。
(一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況
(二)擬定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案,提交業(yè)主大會討論,并代表業(yè)主與業(yè)主大會與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(三)擬定《業(yè)主大會和業(yè)主委員會議與規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定。
(四)擬定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共部分,共用設(shè)施設(shè)備的使用,公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面規(guī)章制度的方案, 報業(yè)主大會決定。
(五)擬定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛,停放的管理制度,公共能耗的分?jǐn)傓k法,報業(yè)主大會決定,
(六)擬定專項維修資金使用,籌措方案,報業(yè)主大會決定。
(七)支持或協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務(wù)工作,并根據(jù)業(yè)主委員會工作例會決議提出指導(dǎo)性意見。
(八)監(jiān)督《業(yè)主公約》的實施。
(九)協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)給管理企業(yè)之間的糾紛。
(十)對有關(guān)檔案資料,會議記錄及其它屬于業(yè)主大會的財物進(jìn)行妥善保管。
第五章:業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會會議須依法按程序進(jìn)行,采用民主集中體,少數(shù)服從多數(shù),一旦形成決議必須共同遵守,持不同意見的委員不得串聯(lián)業(yè)主抵制業(yè)主委員會會議決議的貫徹執(zhí)行。不得以散步流言、散發(fā)公開信、張貼大小 的形式干擾業(yè)主委員會的正常工作。
(一)會議有主任或副主任負(fù)責(zé)召集。
(二)會議通知及有關(guān)資料提前2日送達(dá)每位委員。
(三)委員因故不能參加會議的提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。
(四)會議有過半數(shù)委員出席,做出決定須經(jīng)全體委員會人數(shù)半數(shù)以上人員同意。
(五)做好會議書面記錄,并由與會人員簽字。
(六)業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第六章:檔案資料管理
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案,資料管理制度,檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管。業(yè)主委員會建立下列檔案資料。
(一)各類會議,紀(jì)要
(二)業(yè)主大會,業(yè)主委員會做出的決定等書面材料
(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料
(四)業(yè)主使用人名冊
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同
第七章:業(yè)主委員會的活動經(jīng)費
業(yè)主委員會的活動費用由物業(yè)服務(wù)公司提供,全體業(yè)主共同承擔(dān),活動經(jīng)費由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)向業(yè)主收取、或委托物業(yè)管理企業(yè)是在收取物業(yè)服務(wù)費時收取。
業(yè)主委員會活動費用用于下列開支
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支
(二)必要的日常辦公等費用
(三)有關(guān)人員的津貼
具體額度由業(yè)主大會確定,活動經(jīng)費收支賬目,每半年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第八章:精神文明建設(shè)
(一)協(xié)助我區(qū)組織開展小區(qū)文化娛樂體育活動
(二)開展好本小區(qū)內(nèi)的業(yè)主互相尊重,互相關(guān)心,積極換位思考和諧相處。
(三)開展還敬老、愛老、養(yǎng)老的道德活動
(四)協(xié)調(diào)解決小區(qū)鄰里糾紛,家庭矛盾,敬老愛幼等。
本規(guī)則由業(yè)主大會通過生效,未涉及項由業(yè)主大會補(bǔ)充
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行
聽月苑小區(qū)業(yè)主委員會
201*年6月18日
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