綜合辦公室職責(zé)
一、深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二、負(fù)責(zé)與上級部門及內(nèi)、外單位的溝通和協(xié)調(diào)工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負(fù)責(zé)各種活動的組織、協(xié)調(diào)和開展。
三、負(fù)責(zé)起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。
四、實行科學(xué)管理,協(xié)調(diào)其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規(guī)章制度的落實情況。
五、負(fù)責(zé)做好印章的保管、使用和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。
六、負(fù)責(zé)車輛的管理、使用、安全和維修等工作。
七、負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。
八、負(fù)責(zé)收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓(xùn),及時排查和整改各種隱患。
九、負(fù)責(zé)收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定落實。
二、負(fù)責(zé)辦公室各項目標(biāo)責(zé)任制的制定、落實與實施。
三、負(fù)責(zé)人員的考勤統(tǒng)計工作。
四、協(xié)助分管站長做好站務(wù)管理工作。
五、負(fù)責(zé)文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。
六、負(fù)責(zé)接待、會務(wù)和活動安排工作。
七、負(fù)責(zé)車輛及駕駛?cè)藛T的管理工作。
八、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公及收費場所的安全、衛(wèi)生工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室辦事員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
二、負(fù)責(zé)文印、郵件收發(fā)和報刊資料征訂工作。
三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。
四、負(fù)責(zé)會務(wù)安排工作。
五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的配置與實物管理工作。
六、負(fù)責(zé)本站的新聞宣傳報道工作。
七、負(fù)責(zé)做好職工食堂管理和物品采購工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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