一、現(xiàn)金與銀行業(yè)務(wù)
1、現(xiàn)金及支付業(yè)務(wù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核,根據(jù)記賬憑證報(bào)銷內(nèi)容收付現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬,對(duì)不符手續(xù)的憑證不付款;加強(qiáng)日常庫存現(xiàn)金的管理和使用,提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)資金使用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和銀行資金的管控,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離、專人專崗。每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全,登記日記賬,保證日清月結(jié),定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與賬目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、銀行結(jié)算管理。公司銀行賬戶的開立、注銷、審批手續(xù)及備案按公司資金管理辦法要求執(zhí)行。每月及時(shí)收取銀行單據(jù),避免未達(dá)賬項(xiàng)的發(fā)生,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,逐筆查明未達(dá)賬項(xiàng)的時(shí)間、事由和金額,當(dāng)月及時(shí)解決,當(dāng)月不能解決的應(yīng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。規(guī)范使用支票,保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒,對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,及時(shí)做“作廢”處理,規(guī)范使用網(wǎng)銀和密碼器,按規(guī)定使用網(wǎng)銀進(jìn)行企業(yè)付款、購買理財(cái),實(shí)時(shí)查賬,保證公司資金的流動(dòng)安全。負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
3、銀行每日資金余額管理。每日下班前編制銀行余額資金報(bào)表,及時(shí)了解與掌控各銀行賬戶資金情況,對(duì)各子、分公司資金往來進(jìn)行劃撥,為領(lǐng)導(dǎo)資金決策提供依據(jù)。
4、發(fā)票和收據(jù)管理。及時(shí)收回公司各項(xiàng)收入,開出發(fā)票與收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行,避免坐支現(xiàn)金,及時(shí)提現(xiàn)。與各關(guān)聯(lián)公司及時(shí)溝通,核對(duì)往來,做好交接和傳遞資料的工作,對(duì)往來款做好票據(jù)的開具、收發(fā)與對(duì)接,及時(shí)清賬。
二、稅務(wù)工作
1、申報(bào)納稅。每月按時(shí)抄報(bào)稅,按時(shí)填制申報(bào)表辦理納稅申報(bào)業(yè)務(wù)。每月15日前編制國稅申報(bào)表(增值稅)、地稅申報(bào)表(城建稅、教育附加、個(gè)人所得稅、印花稅等);每季度末編制城鎮(zhèn)土地使用稅、殘疾人保障金申報(bào)表,每季度初編制工會(huì)經(jīng)費(fèi)申報(bào)表;每半年進(jìn)行房產(chǎn)稅的編制與申報(bào),每年6月份編制并進(jìn)行所得稅匯算清繳申報(bào)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)交納增值稅和各種地方稅費(fèi),負(fù)責(zé)登記職工工薪所得稅臺(tái)帳。
2、增值稅發(fā)票的管理。根據(jù)最新的稅收法律法規(guī)及政策的要求,對(duì)收到和開具的增值稅專用發(fā)票,應(yīng)及時(shí)更新和學(xué)習(xí)發(fā)票的最新開具規(guī)定、了解發(fā)票稅率的變動(dòng),以進(jìn)行查詢和驗(yàn)證;及時(shí)于月底前認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,與賬上留底稅額進(jìn)行核對(duì),做到收到發(fā)票能及時(shí)驗(yàn)證真?zhèn),保證發(fā)票管理工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,按時(shí)納稅、合理避稅。責(zé)對(duì)已使用的發(fā)票進(jìn)行裝訂成冊(cè)入檔保管,并認(rèn)真按照稅務(wù)規(guī)定對(duì)填寫錯(cuò)的發(fā)票,進(jìn)行沖票或重開具正確的發(fā)票。及時(shí)學(xué)習(xí)新的稅務(wù)知識(shí),了解新的稅務(wù)政策,以增強(qiáng)公司報(bào)稅管理,降低公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、配合完成稅務(wù)部門安排的各種檢查以及其他工作。
三、工資審核和發(fā)放
根據(jù)人力資源部提供的數(shù)據(jù),對(duì)人工薪資進(jìn)行審核,與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,完成職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。仔細(xì)核算員工保險(xiǎn),為每月支付社保中心員工保險(xiǎn)做好準(zhǔn)備;仔細(xì)核算個(gè)人所得稅,為次月繳納個(gè)稅提供依據(jù)。
四、融資業(yè)務(wù)
1、完成銀行授信工作,對(duì)銀行給予的每一筆授信、融資進(jìn)展情況編制臺(tái)賬,準(zhǔn)確把握每一筆已批款的額度、利率、期限、抵押及擔(dān)保情況,確保貸款的及時(shí)發(fā)放,滿足公司的用款需求。
發(fā)放的每一筆貸款編制臺(tái)賬,詳細(xì)反應(yīng)貸款金額、利息和期限,提前做好本金和利息的償付工作。
拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運(yùn)作所需的各項(xiàng)融資資源,建立良好的溝通機(jī)。負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司與銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護(hù)支撐公司融資的統(tǒng)一平臺(tái)。配合項(xiàng)目的運(yùn)營,盡快落實(shí)項(xiàng)目資金的來去,保證資金的對(duì)沖順利、對(duì)接順利。
2、與晉金所進(jìn)行溝通,按相應(yīng)合同辦理直接融資計(jì)劃。
五、賬務(wù)工作
每月使用財(cái)務(wù)賬套,完成憑證的填制、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬及對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,使用固定資產(chǎn)賬套,按企業(yè)制度規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。于每月末出具財(cái)務(wù)報(bào)表。每月末進(jìn)行公司經(jīng)營指標(biāo)的編制和分析,根據(jù)公司的重組和分立情況及時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析口徑,及時(shí)為管理層提供公司經(jīng)營情況和經(jīng)營決策依據(jù)。
配合國信集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)工作,提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及資料。
六、檔案管理及其他工作
由于檔案資料種類繁多,故將各類資料分盒、分柜進(jìn)行放置和整理,以前年度資料進(jìn)行裝訂并放入檔案室。合同按盒歸類,與資產(chǎn)經(jīng)營部做好收賬催繳和合同續(xù)簽的工作對(duì)接;稅務(wù)資料包括申報(bào)表和納稅資料、開戶涉稅辦理有關(guān)文件,合理規(guī)整,以備查閱;融資類合同包括貸款合同和理財(cái)融資類合同;現(xiàn)金日記賬、銀行余額調(diào)節(jié)表的留存;以及公司下達(dá)的通知和其他重要文件。
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