簡報(bào)格式

1.報(bào)頭

簡報(bào)的報(bào)頭在簡報(bào)首頁的上方，約占全頁的三分之一，用間隔線和正文隔開。簡報(bào)的報(bào)頭包括以下幾項(xiàng)：

(1)簡報(bào)名稱。以較大的紅字置于上端居中醒目的位置，如《工作簡報(bào)》、《××動(dòng)態(tài)》等。

(2)簡報(bào)的保密程度。有的簡報(bào)需要保密，可在簡報(bào)名稱上部左方印出“機(jī)密”、“內(nèi)部刊物，注意保存”等字樣。

(3)簡報(bào)的期數(shù)。簡報(bào)的期數(shù)在簡報(bào)名稱的下方，加上圓括號(hào)，如“（第12期）”。

(4)簡報(bào)的編發(fā)部門。簡報(bào)的編發(fā)部門寫在報(bào)頭的左下方，如“××學(xué)院院長辦公室”、“××?xí)�議秘書處”。

(5)簡報(bào)的編印日期。簡報(bào)的編印日期在報(bào)頭的右下方，年月日要齊全，如“2007年2月22日”。

(6)簡報(bào)的編號(hào)。簡報(bào)的編號(hào)在報(bào)頭右上方，按印數(shù)編號(hào)，如“011”、“012”、“013”等。

2.正文

簡報(bào)的正文又叫報(bào)核，在間隔線以下，包括以下幾項(xiàng)：

(1)按語。內(nèi)容重要的簡報(bào)，一般要加寫按語。按語由簡報(bào)的編發(fā)部門加寫，是為引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)文章、了解編者意圖而寫的提示語，如“編者按”、“編者的話”。

常見的按語有三種。一種是說明性按語，它一般交代簡報(bào)文章的來源、出處，對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)外單位材料的更要交代清楚轉(zhuǎn)發(fā)的原因和目的；二是指示性按語，一般指示簡報(bào)文章的中心內(nèi)容，以幫助讀者掌握文章的內(nèi)涵，加深理解；三是評(píng)價(jià)性按語，一般是表明編者對(duì)簡報(bào)文章的評(píng)價(jià)，說明贊成或者反對(duì)的意見，引導(dǎo)讀者分清是非，做好工作。

(2)目錄。標(biāo)注在按語的下方，居中標(biāo)識(shí)“目錄”字樣。若簡報(bào)只有一篇文章，則不必標(biāo)注“目錄”。

(3)標(biāo)題。每篇簡報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題一般要求簡明地概括正文內(nèi)容，類似于新聞標(biāo)題。可用單行標(biāo)題，也可用雙行標(biāo)題。簡報(bào)稿的標(biāo)題在目錄下面，如果沒有按語、目錄，簡報(bào)的標(biāo)題寫在間隔線以下居中位置。

(4)主體。簡報(bào)主體的寫法類似于新聞的寫法，現(xiàn)在開頭部分對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行概括（包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等），然后具體敘述文章所反映的情況內(nèi)容。主體部分的寫作根據(jù)簡報(bào)的不同類型有多種寫法。在寫作形式上有敘述武、概括式、歸納式、摘要式；在寫作順序上可以按時(shí)間順序、邏輯順序、思維順序；在文章結(jié)構(gòu)安排上，可以按縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)寫作。簡報(bào)的主體在標(biāo)題下面。

(5)正文的署名。簡報(bào)正文的署名可以是供稿部門的名稱，也可以是供稿者的姓名。寫在正文的右下方，加上圓括號(hào)。

3.報(bào)尾

簡報(bào)的報(bào)尾在最后一頁的下三分之一處。用間隔線隔開。報(bào)尾的內(nèi)容如下：

(1)簡報(bào)的發(fā)送范圍。簡報(bào)的發(fā)送范圍分別按受文部門不同級(jí)別寫明“報(bào)××、××、××”、“送××、××、××”、“發(fā)××、××、××”。標(biāo)識(shí)在報(bào)尾的左邊。

(2)簡報(bào)的印發(fā)份數(shù)。簡報(bào)的印發(fā)份數(shù)寫在發(fā)送范圍的右側(cè)。

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