第一篇：汽貿(mào)公司管理制度

內部管理制度本制度是全體員工必須遵守的原則，是規(guī)范員工言行的依據(jù)，是評價員工言行的標準。全體員工應從自我做起，從本崗位做起，自覺遵守各項制度。第一章 總則第一條 目的為加強公司管理，維護公司良好形象，規(guī)范員工行為，提高員工素質，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。 第二條 范圍本公司的全體員工 第三條 細則1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。2、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

6、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè) 2、維護公司聲譽，保護公司利益 3、服從領導，關心下屬，團結互助 4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費 5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務 6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新第三章 辦公行為規(guī)范為完善公司的管理機制，建立規(guī)范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。第一條 服務規(guī)范1. 儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入辦公場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）展廳內應保證有人接待。5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。第二條 辦公秩序1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4、公司展廳車輛及公共設施則由銷售人員及信貸人員負責每天的清潔保養(yǎng)工作。5、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第三條 辦公業(yè)務管理制度1、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿，由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔。3、外來的文件由接件人負責簽收，并于接件當日報送經(jīng)理；屬急件的，應在接件后即時報送。

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送，傳真等文件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔。 5、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。6、嚴禁擅自為私人打印、復印材料。7、各業(yè)務所用的專用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格。8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。第四章 考勤制度1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)經(jīng)理同意。3、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。第五章 公司保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

（1）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； （2）人事決策中的秘密事項；（3）客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)；（4）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； （5）公司車輛渠道及價格信息；（6）經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項；3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管。6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，公司保留追究刑事責任的權力。第六章 市場部人員崗位職能制度市場部總經(jīng)理崗位職責：1、制訂銷售策略：根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標，結合所掌握的市場信息進行市場預測，制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃，并組織實施，管理并指導銷售代表，完成銷售與市場目標。2、銷售體系管理：根據(jù)公司銷售策略，建立維護公司的銷售網(wǎng)絡與渠道管理體系促進公司銷售量的增長。

3、銷售業(yè)務管理：根據(jù)客戶需求與公司營運流程，完成銷售任務。 銷售經(jīng)理1、負責市場渠道開拓與銷售工作，執(zhí)行并完成公司年度銷售計劃。 2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略，提升銷售價值，控制成本，積極完成銷售量指標，擴大市場占有率。3、根據(jù)公司車輛價格及市場策略，獨立處置報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。4、動態(tài)把握市場價格，定期向公司提供市場分析及預測報告。

5、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門審核。 6、組織與管理銷售團隊，完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。 7、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關系，如與經(jīng)銷商的關系。 銷售代表崗位職責：

1、堅決服從執(zhí)行銷售經(jīng)理工作安排。2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進行銷售預測；。 3、與客戶保持良好溝通，實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

4、收集各種市場信息，并及時反饋給上級與其他有關部門。5、參與制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度，使其不斷適應市場的發(fā)展。 8、妥當處理客戶投訴事件，以及接待客戶的來訪。第七章合同管理制度1、經(jīng)辦人填寫時，字跡要工整、清楚，使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、合同內容填寫合同包括：主合同、附加補充協(xié)議等。嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系，規(guī)定的條款；如，出現(xiàn)變更、修改或補充，要及時向上級部門評審。填寫不得有空白欄，無內容填寫應用“/”劃去，否則造成后果自行承擔。 加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。 3、合同簽字程序合同文本由公司法務部、市場部總經(jīng)理、財務總監(jiān)審核確認。 原則上合同一式兩份，客戶、公司各一份，公司保留的一份由市場部檔案管理存檔管理。鄂爾多斯市四方益通汽貿(mào)有限責任公司伊金霍洛旗分公司

44、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送，傳真等文件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔。 5、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。6、嚴禁擅自為私人打印、復印材料。7、各業(yè)務所用的專用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格。8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。第四章 考勤制度1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)經(jīng)理同意。

3、周一至周六為工作日，周日為休息日。4、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。第五章 公司保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。52、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： （1）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； （2）人事決策中的秘密事項；（3）客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)；（4）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； （5）產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本； （6）經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項；3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管。6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名將相關情況反映給學校，公司保留追究刑事責任的權力。第六章 市場部人員崗位職能制度市場部總經(jīng)理崗位職責：

1、制訂銷售策略：根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標，結合所掌握的市場信息進行市場預測，制訂

市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃，并組織實施，管理并指導銷售代表，完成銷售、回款與市場目標。62、銷售體系管理：根據(jù)公司銷售策略，建立維護公司的銷售網(wǎng)絡與渠道管理體系促進公司產(chǎn)品銷售的增長；3、銷售業(yè)務管理：根據(jù)客戶需求與公司營運流程，接收并管理客戶訂單，跟蹤計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況，完成銷售任務。 區(qū)域經(jīng)理1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作，執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略，提升銷售價值，控制成本，擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售，積極完成銷售量指標，擴大產(chǎn)品市場占有率；3、與客戶保持良好溝通，實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務；4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略，獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。5、動態(tài)把握市場價格，定期向公司提供市場分析及預測報告。 6、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門主管審核。 銷售主管/銷售助理崗位職責：1、堅決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進行銷售預測。 3、組織與管理銷售團隊，完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。4、收集各種市場信息，并及時反饋給上級與其他有關部門。5、參與制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度，使其不斷適應市場的發(fā)展。76、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關系，如與經(jīng)銷商的關系、與代理商的關系。7、負責制定銷售區(qū)域的工作程序，報批后實行； 8、妥當處理客戶投訴事件，以及接待客戶的來訪.第七章合同管理制度1、經(jīng)辦人填寫時，字跡要工整、清楚，使用黑色鋼筆或簽字筆。 2、合同內容填寫合同包括：主合同、附加補充協(xié)議等。嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系，規(guī)定的條款；如，出現(xiàn)變更、修改或補充，要及時向上級部門評審。填寫不得有空白欄，無內容填寫應用“/”劃去，否則造成后果自行承擔。 加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。 3、合同簽字程序合同文本由公司法務部、市場部總經(jīng)理、財務總監(jiān)審核確認。 原則上合同一式兩份，客戶、公司各一份，公司保留的一份由市場部檔案管理部存檔管理。8備注：附件1：辦公用品管理流程。附件2：檔案借閱管理流程。附件3：收文管理工作流程。附件4：發(fā)文管理工作流程。

第二篇：汽貿(mào)公司章程

龐大集團:監(jiān)事會議事規(guī)則(201*年5月)

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司

監(jiān)事會議事規(guī)則

(經(jīng) 201* 年 2 月 22 日召開的 201* 年度股東大會通過)

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

目錄

第一章總則 ..........2

第二章監(jiān)事會的組成和辦事機構.........2

第三章監(jiān)事會的職權 ..........3

第四章監(jiān)事會會議制度.........4

第五章監(jiān)事會議事程序.....5

第六章監(jiān)事會會議的信息披露......7

第七章監(jiān)事會決議的執(zhí)行和反饋.....7

第八章附則 .........7

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司

監(jiān)事會議事規(guī)則

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范龐大汽貿(mào)集團股份有限公司(以下簡稱公司或本公

司)監(jiān)事會的運作,確保監(jiān)事會履行全體股東賦予的職責,完善公司法人治理結

構,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準則》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和

《龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)等有關規(guī)定,制訂

本規(guī)則。

第二條監(jiān)事會對股東大會負責。監(jiān)事會對公司財務以及公司董事、高級

管理人員履行職責的合法性進行監(jiān)督,維護公司及股東的合法權益。

第三條公司應采取措施保障監(jiān)事的知情權,及時向監(jiān)事提供必要的信息

和資料,以便監(jiān)事會對公司財務狀況和經(jīng)營管理情況進行有效的監(jiān)督、檢查和評

價。

總經(jīng)理應當根據(jù)監(jiān)事會的要求,向監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況。

第二章監(jiān)事會的組成和辦事機構

第四條監(jiān)事會由 3 名監(jiān)事組成,包括 2 名股東代表監(jiān)事和 1 名職工代表

監(jiān)事。

第五條監(jiān)事會設主席 1 名,可以設副主席。主席、副主席均由監(jiān)事?lián)�任�?/p>

監(jiān)事會主席和副主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。

第六條監(jiān)事每屆任期 3 年。股東代表擔任的監(jiān)事由股東大會選舉和罷免;

職工代表擔任的監(jiān)事由公司職工民主選舉和罷免。監(jiān)事連選可以連任。

第七條監(jiān)事除符合《公司法》和《公司章程》規(guī)定的任職資格外,還應具有法律、會計等方面的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

第八條監(jiān)事可以在任期屆滿以前提出辭職。監(jiān)事辭職應當向監(jiān)事會提交

書面辭職報告。

監(jiān)事任期屆滿未及時改選,或者監(jiān)事在任期內辭職導致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應當依照法律、行政法規(guī)和本章程的

規(guī)定,履行監(jiān)事職務�！豆�司章程》有關董事辭職的規(guī)定,適用于監(jiān)事,包括(但不限于)如因監(jiān)事的辭職導致公司監(jiān)事會低于法定最低人數(shù)時,該監(jiān)事的辭職報

告應當在下任監(jiān)事填補因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。

第三章監(jiān)事會的職權

第九條監(jiān)事會依法行使以下職權:

(一)對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核意見;

(二)檢查公司財務;

(三)對公司董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、《公司章程》或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免

的建議;

(四)當公司董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求前述人員予以糾正;

(五)可對公司聘用會計師事務所發(fā)表建議;

(六)提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會職責時召集和主持股東大會;

(七)向股東大會提出提案;

(八)提議召開臨時董事會;

(九)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;

(十)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所、律師事務所等專業(yè)機構協(xié)助其工作,費用由公司承擔;

(十一)《公司章程》規(guī)定的其他職權。

監(jiān)事可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質詢或者建議。

第十條監(jiān)事會行使職權時聘請律師、注冊會計師、執(zhí)業(yè)審計師等專業(yè)

人員所發(fā)生的合理費用,由公司承擔。

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

監(jiān)事出席監(jiān)事會會議發(fā)生的費用以及履行監(jiān)事職責所必需的其他費用由公司支付。這些費用包括監(jiān)事所在地至會議地點的異地交通費,以及會議期間的食

宿費以及監(jiān)事外出考察的相關費用。

第十一條監(jiān)事會主席行使以下職權:

(一)召集、主持監(jiān)事會會議;

(二)組織履行監(jiān)事會的職責;

(三)審定、簽署監(jiān)事會報告和其他重要文件;

(四)代表監(jiān)事會向股東大會報告工作;

(五)依法或根據(jù)《公司章程》規(guī)定應該履行的其他職責。

監(jiān)事會主席因故不能履行職責權時,由監(jiān)事會副主席履行相關職責;二者均不能履行職責時,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事履行其職責。

第十二條監(jiān)事會在履行監(jiān)督職責時,對公司財務存在違法違規(guī)的問題和

公司董事、高級管理人員存在違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為,可向董事

會、股東大會反映,也可直接向有關的證券監(jiān)督管理機構和其他有關部門報告。

第十三條監(jiān)事應當遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,履行誠信和

勤勉義務。

第四章監(jiān)事會會議制度

第十四條監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。

第十五條定期會議每年至少召開四次,包括:半年度業(yè)績監(jiān)事會會議、年度業(yè)績監(jiān)事會會議、季度業(yè)績監(jiān)事會會議。

半年度業(yè)績監(jiān)事會會議在公司會計年度的前六個月結束后的六十日內召開,主要聽取和審議公司的半年度報告及處理其他有關事宜。

年度業(yè)績監(jiān)事會會議在公司會計年度結束后的一百二十日內召開,主要聽取和審議公司的年度報告及處理其他有關事宜。

季度業(yè)績監(jiān)事會會議在公歷二、四季度首月召開,主要審議公司上一季度的季度報告。

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

第十六條監(jiān)事會會議可采用現(xiàn)場會議、電話會議(包括可視電話會)和書面議案會議。

所有的監(jiān)事會會議均可采用現(xiàn)場會議方式。

監(jiān)事會會議可以采用電話會議方式舉行,只要與會監(jiān)事能聽清其他監(jiān)事講話并進行交流。監(jiān)事在該等會議上不能對會議決議即時簽字的,應采用口頭表決的

方式,并盡快履行書面簽字手續(xù)。

監(jiān)事會會議因故不能采用現(xiàn)場會議方式、電話會議方式時,可采用書面議案方式開會,即將擬討論審議的議案內容以書面形式派發(fā)給全體監(jiān)事進行表決,除

非監(jiān)事在決議上另有記載,監(jiān)事在決議上簽字即視為表決同意。

第十七條監(jiān)事會會議應有過半數(shù)監(jiān)事出席方可舉行。

監(jiān)事會會議應由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席會議的,應書面委托其他監(jiān)事代為出席并行使職權。委托書應當載明代理人姓名、代理事項、權限和有效

期限,并由委托人簽名或蓋章。

監(jiān)事連續(xù)兩次不能親自出席監(jiān)事會會議,視為不能履行職責,股東大會或職工代表大會(或通過其他職工民主方式)應當予以撤換。

第五章監(jiān)事會議事程序

第十八條監(jiān)事會主要依據(jù)董事會審議事項和監(jiān)事提議事項,提出會議議

案。

第十九條監(jiān)事會辦事機構負責收集董事會審議事項和監(jiān)事提議事項,并

及時提交監(jiān)事會主席,由其根據(jù)輕重緩急決定是否提交監(jiān)事會審議。

第二十條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集并簽發(fā)召集會議的通知。會議通知包括舉行會議的日期、地點和會議期限、事由、議題及發(fā)出通知的日期等。召開監(jiān)事會定期會議,監(jiān)事會辦事機構應當提前 10 日,召開監(jiān)事會臨時會議,應當提前 3 日,將會議通知通過專人送出、郵件、傳真、電子郵件等方式,

提交全體監(jiān)事。

經(jīng)全體監(jiān)事書面同意,監(jiān)事會會議通知期限的規(guī)定可以免于執(zhí)行。龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

第二十一條會議通知發(fā)出至會議召開前,監(jiān)事會辦事機構負責或組織安

排與所有監(jiān)事的溝通和聯(lián)絡,獲得監(jiān)事關于有關議案的意見或建議,以完善有關

議案。

當過半數(shù)監(jiān)事認為某項議案資料不充分或論證不明確時,可聯(lián)名提出緩議該議案,監(jiān)事會應予采納。

第二十二條監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行

職務或者不履行職務的,由監(jiān)事會副主席召集和主持;副主席不能履行職務或者

不履行職務的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。

第二十三條會議主持人應按預定時間宣布開會。會議正式開始后,與會

監(jiān)事應首先對議程達成一致意見。

與會監(jiān)事對議程達成一致意見后,會議主持人應當逐一提請與會監(jiān)事對各項提案發(fā)表明確的意見。

第二十四條監(jiān)事會會議在審議有關議案和報告時,會議主持人應當根據(jù)

監(jiān)事的提議,要求公司董事、高級管理人員、內部及外部審計人員列席會議,對

有關事項作必要的說明,并回答監(jiān)事會所關注的問題。

第二十五條監(jiān)事會會議審議議案,代為出席會議的監(jiān)事應當在授權

內代表委托人行使權利。

監(jiān)事未出席某次監(jiān)事會會議,亦未委托代表出席的,應視為已放棄在該次會議上的投票權。

第二十六條監(jiān)事會會議對所議事項,一般應做出決議。監(jiān)事會會議的表

決實行一人一票,以舉手表決或書面記名方式進行。所有決議必須經(jīng)全體監(jiān)事的

半數(shù)以上表決同意方為有效。

監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權。與會監(jiān)事應當從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的,會議主持人應當要求該監(jiān)事重新選

擇,拒不選擇的,視為棄權;中途離開會場不回而未做選擇的,視為棄權。第二十七條監(jiān)事會會議應對所議事項做詳細的會議記錄,作為監(jiān)事會所

議事項決議的正式證明。監(jiān)事會會議記錄應當包括以下內容:

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

(一) 會議召開的日期、時間、地點、方式和會議主持人姓名;

(二) 親自出席、委托他人出席和缺席的監(jiān)事人數(shù)、姓名、缺席的理由和受托監(jiān)事姓名;

(三) 會議議程;

(四) 監(jiān)事發(fā)言要點;

(五) 每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成,反對或棄權的票數(shù)),以及有關監(jiān)事反對或棄權的理由;

(六) 審議事項的具體內容和會議形成的決議;

(七) 其他應當在會議記錄中說明和記載的事項。

監(jiān)事會辦事機構應指定專人認真組織記錄和整理會議所議事項。出席會議的監(jiān)事和記錄人應在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言

做出某種說明性記載。

第二十八條 監(jiān)事會會議記錄、決議作為公司重要檔案由監(jiān)事會辦事機構妥善保存于公司住所 10 年以上。

第六章監(jiān)事會會議的信息披露

第二十九條監(jiān)事會決議公告事宜,由董事會秘書根據(jù)《上海證券交易所

股票上市規(guī)則》的有關規(guī)定辦理。

第七章監(jiān)事會決議的執(zhí)行和反饋

第三十條 監(jiān)事會可做出決議并向董事會、股東大會提出建議,由董事會組織有關部門落實。

第三十一條監(jiān)事會做出的決議,如涉及提議召開臨時董事會、臨時股東

大會或向股東大會提出臨時提案的,應在規(guī)定時間內以書面形式向董事會提出會

議議題和內容完整的提案,并應保證提案內容符合法律、法規(guī)和《公司章程》

規(guī)定。

第八章附則

第三十二條本規(guī)則為《公司章程》的附件,經(jīng)公司監(jiān)事會審議通過后,提交股東大會批準后生效,修改時亦同。

龐大汽貿(mào)集團股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會議事規(guī)則

第三十三條本規(guī)則的解釋權屬于監(jiān)事會。

第三十四條本規(guī)則與不時頒布的法律、行政法規(guī)、其他有關規(guī)范性文件

的規(guī)定有沖突的,以法律、行政法規(guī)、其他有關規(guī)范性文件的規(guī)定為準。

第三篇：怡鑫汽貿(mào)分公司財務工作自查報告

怡鑫汽貿(mào)分公司財務工作自查報告

結合怡鑫汽貿(mào)分公司的實際情況，與會計對營收員、票據(jù)管理員、實物管理員的工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：

一、加強政治理論業(yè)務學習，堅持四項基本原則，深入學習“三個代表”重要思想。認真學習法律法規(guī)和各項規(guī)章制度，認真執(zhí)行怡鑫汽貿(mào)分公司的規(guī)章制度。加強自己的思想政治教育，為自己樹立正確的職業(yè)道德觀、人生觀和價值觀。

二、財務收支情況

在財務工作過程中，嚴格按照《會計法》的規(guī)定，依法設置會計賬簿，并保證其真實完整，根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī)，所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算，依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，確保數(shù)據(jù)真實、有效。在安排支出時，分輕重緩急，保證常規(guī)和重點支出需要，既體現(xiàn)實際工作需要，又考慮財力可能，在財力可能的情況下，有保有壓，確保重點，統(tǒng)籌安排，合理支出。

三、票據(jù)管理工作

所有票據(jù)向總公司票據(jù)管理員購領，并清結票據(jù)工本費，所需票據(jù)向總公司票據(jù)管理員購領后按程序發(fā)放給各個執(zhí)收， 并要求設立了票據(jù)臺賬，記錄了票據(jù)購領、發(fā)放、庫存、核銷和工本費等信息，核對臺賬庫存與倉庫庫存票據(jù)。對票據(jù)的入庫，出庫，繳銷和結存

情況分別設立了臺賬，每月一次票據(jù)盤底，核實倉庫存與臺賬庫存數(shù)，做到賬庫相符。

在票據(jù)的發(fā)放程序上，“總公司統(tǒng)管、憑證領購、以票管收、限量控制、核舊領新、票款同行、自動核銷與手工核銷”的辦法。 在票據(jù)發(fā)放的程序上， 票據(jù)管理員向總公司票據(jù)管理員申請領用。領用票據(jù)時，總票管員應上次票據(jù)發(fā)放、使用和庫存情況，在審核無誤的情況下重新領用。

四、實物管理和使用情況

為了加強實物管理和使用， 根據(jù)總公司的要求 ，建立了賬簿、和實物領購制度，通過建立健全制度，管理員對各項財物的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關實物結存數(shù)同實存數(shù)一致；另一方面通過賬簿記錄 保證賬賬相符。無實物不入賬，公物私用及其他違規(guī)問題。

四、存在問題

通過檢查， 財務管理和財務工作過程中還存在一些不足。

1、1月2月份怡鑫汽貿(mào)財務總帳、明細帳手工記錄不及時不規(guī)范；

2、怡鑫汽貿(mào)自成立以來應付款項不及時支付；

3、材料配件管理庫存盤存不規(guī)范；

4、低值易耗品登記不及時，設備登記不規(guī)范；

怡鑫汽貿(mào)是201*年12月28日剛成立的二級部門，存在的問題很多，自檢自查中我們發(fā)現(xiàn)的問題正在整改中，我們沒有及時發(fā)現(xiàn)的問題希望總公司多指教多監(jiān)督多批評，嚴格管理是做好財務工作

的重要保障，今后的工作中加強財務會計管理力度，嚴格執(zhí)行各項管理制度，從而進一步提高工作質量，完善財務會計制度，規(guī)范財務管理行為。今后我們要依托信息化，規(guī)范基礎管理，深化服務內涵，扎扎實實地把各項工作落到實處。

怡鑫汽貿(mào)分公司

第四篇：汽貿(mào)公司日常管理制度

公司日常管理制度

第一條 為規(guī)范公司的管理，創(chuàng)造文明整潔的展廳環(huán)境，提高銷售業(yè)績，完善日常接待流程，

樹立良好的企業(yè)形象，利用公司各項工作的開展，特制定本制度。

第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，上午八點未簽到者即為遲到，未到18點半早退同上處

理。

第三條 上班簽到后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備。如遇突發(fā)事

件，請假批準后方可離開，上班時間不能擅自離崗。

第四條 中午休息時間不得離開展廳，及時填寫回訪記錄。

第五條 請假休息提前一天告知經(jīng)理及行政人事部，不可代人請假，不可電話請假，周六、

日、節(jié)假日原則上不得請假，特殊情況除外。

第六條 員工上班時必須著裝整潔、得體，進入展廳時，須按要求穿著正裝上班，不準佩戴

夸張、異類、過大的飾物，不得漂染過于鮮艷的頭發(fā)。女同事要化淡妝，長發(fā)須梳理成髻或扎起，不可披肩散發(fā)，男同事要勤理發(fā)，勤刮胡須。

第七條 上班時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私接打電話須簡

短，通話時不得大聲喧嘩。

第八條 上班時間內不可大聲喧嘩、嬉戲打鬧、聚堆聊天、玩手機；任何時候不得使用不文

明語言和肢體動作。上班時間內不得私自用餐、吃零食。不得在茶水間以外的地方用餐。

第九條 八點到八點半為清潔時間，所有銷售顧問必須參加清潔工作。展廳展車、展廳地面

每天清潔一次以上，做到環(huán)境整潔、車輛及各類物品擺放有序；前臺、經(jīng)理辦公室、會客桌、衛(wèi)生間由當天值班人員負責清潔，保持無灰塵、無雜物、無積水、無蚊蠅、無異味，用品擺放整齊；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿；

第十條 公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴禁吸煙。

第十一條 銷售顧問不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí)，有情況，需及時上報，知情不報造

成嚴重后果者，須承擔相應責任。

第十二條 正常工作時間前臺必須有值班人員站崗；值班按照值班表輪崗，如接待客戶或

有事離崗時必須通知下一值班人員，嚴禁出現(xiàn)空崗，如出現(xiàn)空崗追究交、接班兩人責任；值班表定期更換。

第十三條 銷售顧問必須認真接待客戶，客戶進店必須聲音洪亮喊“歡迎光(轉載請注明來源Wwww.weilaioem.com)臨”，熱情接

待，所有工作人員在店遇見客戶時，必須以微笑相迎問好，講文明懂禮貌�？蛻綦x店聲音洪亮喊“歡迎下次光臨”。

第十四條 客戶試乘試駕時，由指定銷售顧問陪同，必須填寫試乘試駕協(xié)議并復印駕駛證

和登記客戶信息。試駕時必須注意安全。

第十五條 遵守保密記錄，保存好各種內部文件及技術資料，不得泄露公司機密。不得泄

露已售車輛價格，違者嚴肅處理。

第十六條 文明用廁，注意保潔。

第十七條 銷售顧問每天必須總結好當天客戶留檔信息，做好跟蹤回訪工作，并上報部門

領導。

第十八條 本制度自發(fā)布之日起試運行。由展廳經(jīng)理負責監(jiān)督、檢查，違反者第一次警告，

第二次現(xiàn)金繳納成長基金10元，第三次勸退。

內黃寶龍汽車銷售服務有限公司二〇一四年九月二十日

第五篇：金鑫汽貿(mào)公司購銷合同201*

建水縣金鑫汽車經(jīng)貿(mào)有限公司

采購合同

合同編號：

購貨方：（以下簡稱為甲方）；

供貨方：（以下簡稱為乙方）。

簽訂合同的乙方必須達到甲方要求的配套零件的生產(chǎn)供應企業(yè)資格要求，在質量、工藝、注冊資金等方面不能達到或繼續(xù)保持甲方的要求的，甲方有權取消對方的配套產(chǎn)品供應資格。為加強共同協(xié)作，確保雙方的經(jīng)濟利益，甲乙雙方友好協(xié)商，達成如下條款，甲乙雙方共同遵守。

第一條：代理產(chǎn)品、區(qū)域、期限：

1.代理產(chǎn)品名稱：

2.代理區(qū)域：

3.代理期限：一年

年月日至年月日止，合同期滿后，

雙方滿意可續(xù)約，在同等條件下，乙方有優(yōu)先代理權。

第二條：乙方必須提供產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格和質量、商標、型號、數(shù)量、金額、

牌號商標、計量單位、數(shù)量、單價、金額、交提貨時間等。

第三條：產(chǎn)品的質量要求、技術標準：

1. 按國家標準執(zhí)行；2.無國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執(zhí)行；

3.無國家和部頒標準的，按企業(yè)標準執(zhí)行；4.沒有上述標準的，或雖有上述標準，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執(zhí)行。5.乙方應當在自己的產(chǎn)品上標注商品標識便于識別,標識樣式、內容及產(chǎn)品編號按甲方的要求為準。

第四條：乙方供給甲方的產(chǎn)品，負有保證第三人不得向甲方主張任何權利的義

務，否則，乙方應當賠償因此給甲方造成的一切損失。

第五條：供方對質量負責的條件和期限及責任。供方對產(chǎn)品質量的保證期限為

月，自甲方用戶購買之日起計算。甲方非最終用戶，因為乙方的產(chǎn)品缺陷，不能保證質量的，乙方應當依合同承擔違約責任；給甲方用戶造成財產(chǎn)人身損害的，乙方應當依據(jù)[中華人民共和國產(chǎn)品質量法]承擔

責任，甲方有權向乙方追償乙方產(chǎn)品問題給甲方造成的一切損失，包括賠償費用、處理事故的費用及其他損失。

第六條：乙方提供貨款的萬元作為質量保證金，保證期滿后甲方支付給乙方。

第七條：產(chǎn)品的期限指乙方在甲方倉庫交貨的時間，逾期交貨或提前交貨要事先經(jīng)甲方同意，否則，甲方有權拒絕接受貨物和違約造成的損失，并追究

乙方的違約責任。

第八條：乙方應按甲方指定交貨點的有關托運手續(xù)辦理，乙方辦妥托運手續(xù)視為

產(chǎn)品已交付；如在運輸過程中出現(xiàn)產(chǎn)品毀損、短缺問題，由運輸公司或承運方負責賠償，甲方對此概不負責，但甲方可協(xié)助乙方辦理有關索賠事宜。

第九條：對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法：

1、甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質量不合規(guī)定，應一面妥為保管，一面在七天內向乙方提出書面異議；在托

收承付期內，甲方有權拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。

2、乙方在接到需方書面異議后，應在兩天內負責作出處理，否則，即

視為默認甲方提出的異議和處理意見。

第十條：產(chǎn)品的價格在本協(xié)議期內，如遇交易產(chǎn)品市場價格發(fā)生較大變化時，乙

方應以書面形式提前七個工作日通知甲方，以便甲方調整產(chǎn)品庫存。之后，雙方協(xié)商適當調整價格。

第十一條：驗收方法及驗收費用的承擔：

1、產(chǎn)品的檢測按國家標準進行，或按部頒標準執(zhí)行；甲方有特殊要

求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求

執(zhí)行。驗收費用由乙方承擔。

2、乙方的汽車配件必須接受甲方指定的國家權威機構的檢測，所有

發(fā)生的費用由乙方承擔。

第十二條：甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向

對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明

以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并在事件發(fā)生后

15個工作日內，及時以書面形式通知；并根據(jù)情況可部分或全部免

予承擔違約責任。

第十三條：甲方責任、權利：

1.甲方中通無故退貨，應向乙方償付退貨部分貨款的10%的違約金。

2.甲方逾期付款的，應按照中國人民銀行有關延期付款的規(guī)定向乙方

償付逾期付款的違約金。

3.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應當承擔由此造成的損失和運輸部

門的罰款。

4.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙

方因此所受的損失。

5.甲方調查、了解轄區(qū)內相關用戶的產(chǎn)品需求信息。

6.甲方制定年度、月度銷售計劃，明確區(qū)縣、產(chǎn)品和預計時間，并組

織實施銷售服務活動。

7.明確具體用戶的具體產(chǎn)品要求和期望，包括隱含的要求，將用戶的

要求準確及時地傳遞給乙方。

8.建立用戶產(chǎn)品服務檔案，保持相關產(chǎn)品的追溯能力。

第十四條：乙方責任、權利：

1.甲方作為乙方授權代理商期間，乙方不得在甲方代理區(qū)域內另設代

理商或直接銷售產(chǎn)品給代理區(qū)域內其他經(jīng)銷商。否則，將扣除乙方貨

款兩萬元罰款，并賠償因此給甲方造成的一切損失。

2.乙方明確區(qū)域負責人指導、協(xié)助甲方做好區(qū)域內營銷服務工作。

3.乙方保證產(chǎn)品長期不斷的供應甲方，并提供相關的產(chǎn)品證書和文件

資料。

4.乙方在保證產(chǎn)品質量的同時，對產(chǎn)品實行三包，在一年內有義務幫

助甲方原價退換滯銷產(chǎn)品。

5.乙方積極配合甲方進行銷售人員的業(yè)務技能培訓。

6.乙方根據(jù)甲方的需求提供必要的市場支持。

第十五條：以上協(xié)議如有未盡事宜，甲、乙雙方協(xié)商解決，補充協(xié)議與本協(xié)議具

有同等法律效力。

第十六條：本協(xié)議經(jīng)雙方蓋章或簽字后生效，協(xié)議期限自簽訂之日一年，即自日起至甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（公章）：乙方（公章）：

法人代表：法人代表： 委托代理人：委托代理人： 開戶銀行：開戶銀行： 帳號：帳號：

稅號：稅號：

本協(xié)議簽訂地點：簽訂日期：

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