綜合辦公部年終工作總結

根據(jù)《201*年度管理目標責任書》對綜合辦公部的工作要求，工作中本人認真學習政策法規(guī)，積極履行崗位職責，做到講思路、講方法、講條理，能切實完成各項工作任務并確保安全環(huán)保責任及黨風廉政建設�，F(xiàn)將201*年已完成工作情況總結匯報如下：

黨、政辦公室工作：

一、車輛管理

1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度，做好車輛的調配、使用、年檢、保養(yǎng)、保險等工作，凡到期的年檢、車險全部完成延；

2、日常增強安全教育，確保車輛正常、安全行駛。

二、文件、會議記錄、合同管理

1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度；

2、完成201*年研究院行政及黨委發(fā)文：

修改下發(fā)了《首席工程師實施辦法》，擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等；

3、執(zhí)行新的《合同管理辦法》與公司財務部門配合登記合同，做好合同的蓋章及保管；

4、完成機要文件通信證換證年審；

5、按要求整理要求201*年度文書檔案到檔案室。

三、各類印章、執(zhí)照

1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司、西研貴金屬檢測中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。

2、對公司內各類公章、院級領導私章保管，對使用做到合理詢問及登記。

3、根據(jù)工商局、質檢局、稅務局“三證合一”的要求，201*年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證三證合一。

4、根據(jù)公司要求，除西研貴金屬檢測中心外，其余控股公司股東名稱工作全部完成。

四、辦公用品

1、印務室提高了打印復印效果及效率，盡可能高效的完成每一個項目報告及圖紙的影印工作；

2、平時做好各類打印儀器設備的維護、使用等；

3、辦公用品本的購買及使用嚴格遵守節(jié)約原則。

五、會議工作

1、組織和參與各公司董事會及監(jiān)事會

組織召開了“青海西研測試有限責任公司”、“陜西北礦選冶試驗有限責任公司”201*年股東大會以及第二屆董事會、監(jiān)事會。

2、平日臨時性工作會議做好會場準備、會議記錄、會后總結，貫徹落實會議精神。

為配合“高純釩業(yè)市場拓展推進會”更換了二樓會議室投影儀及二、三樓會議室幕布感應器；五月組織召開與省地調院的《房屋租賃框架協(xié)議》和《地質實驗測試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》簽約會；九月新疆局到公司參觀來訪；十月潼關縣領導到公司聽取報告會；十一月地調院取暖施工討論會等等；

3、公司各種建設裝修工程招標會；

4、下半年配合協(xié)調參加201*年礦業(yè)大會。

六、服務性工作

1、做好上情下達，下情上達，進一步加強基礎管理，提升管理工作質量水平；

2、辦公室內外事務性工作，檢查督辦各類日常工作；

3、各單位臨時性工作、協(xié)調配合各部門的工作；

4、接待各類來訪人員、對外聯(lián)絡及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調；

5、負責處理法務工作（咨詢、合同、案件）

辰州礦業(yè)案件申請強制執(zhí)行并追回應收賬款一百余萬元；在花旗實業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中，協(xié)調相關部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作；丹鳳張安良合同糾紛案件，正在進行信息收集、材料整理等工作，積極準備應訴；與律師討論職工撫恤金及喪葬費家屬認領問題等等。

6、領導交辦的各項其他工作

應對省地調院戰(zhàn)略合作，制定搬遷及裝修裝飾工程方案，并協(xié)調各部門配合搬遷等相關事宜。裝修施工進場后，積極跟蹤裝修進程，近期協(xié)調督促各部門調整搬遷工作。

人力資源管理工作：

一、薪酬管理

1、擬草《薪酬管理辦法》，十一月發(fā)放第一次改革后薪酬；

2、每月按時制作工資表，按院里要求，每月8日前完成離退休工資發(fā)放，10日前完成在職職工工資發(fā)放；

3、按規(guī)定在工資中完成社�？劭�，實施職工職業(yè)年金；

4、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報表（月報、年報）；

5、嚴格執(zhí)行《考勤制度》，每月按時出報考勤結果。嚴格執(zhí)行獎懲，合理安排實施帶薪年休假；

6、調研并協(xié)調辦理職工午餐卡

今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè)，妥善協(xié)調解決職工用餐及退款等事項。新聯(lián)系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。

二、招聘及培訓工作

1、制定201*年培訓計劃；

2、組織完成管理人員和技術人員繼續(xù)教育公需課培訓；

3、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時登記；

4、按公司招聘計劃發(fā)布招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總，組織體檢、筆試。

三、社保工作

1、按時完成事業(yè)編制人員的醫(yī)療保險繳納，慢性病的申報以及醫(yī)療費用的報銷；

2、按時完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。

四、職稱工作

1、根據(jù)局文件通知個人準備職稱申報材料并幫助整理；

2、根據(jù)文件組織召開評審會，申報中級職稱、高級職稱；

3、完成初級、中級職稱的轉正定級工作；

4、職稱證的辦理。

五、檔案管理

1、建立職工信息資料庫；

2、管理事業(yè)編制人員人事檔案；

3、管理就業(yè)協(xié)議、勞動合同；

4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案；

六、離退休工作

1、每月按時發(fā)放離退休費；

2、根據(jù)文件調整離休職工生活補貼；

3、根據(jù)文件核算和發(fā)放撫恤金及喪葬費；

4、辦理退休證

各別退休同志提出補辦退休證，經(jīng)過與省人社廳溝通，申請領取了退休證。

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