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招商會現(xiàn)場組工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-18 04:41:34 | 移動端:招商會現(xiàn)場組工作總結(jié)

近一個月來,招商現(xiàn)場組全體同志在201*南方馬鈴薯大會組委會領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)職責(zé)分工,出色地完成了各項(xiàng)工作。現(xiàn)將所作主要工作總結(jié)如下:

一、落實(shí)責(zé)任,科學(xué)制定現(xiàn)場實(shí)施執(zhí)行方案。在大會籌備會召開后,根據(jù)大會總體執(zhí)行方案具體分工,現(xiàn)場組也迅速召開專題會議就有關(guān)工作進(jìn)行安排部署,并在經(jīng)過多次現(xiàn)場勘查和與有關(guān)單位對接后,制定了《201*南方馬鈴薯大會暨招商會現(xiàn)場組執(zhí)行方案》,對現(xiàn)場組需要完成的任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化和人員分工。同時,為確,F(xiàn)場各項(xiàng)工作能夠如期完成,還制定了《現(xiàn)場組任務(wù)落實(shí)時間分解表》,就各項(xiàng)工作完成時間及責(zé)任人進(jìn)行了明確。

二、盡職盡責(zé),努力做好會前現(xiàn)場各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是做好了現(xiàn)場策劃公司的遴選工作。通過社會化遴選,經(jīng)過對比審核,最終確定恩施州金點(diǎn)圖文有限公司為現(xiàn)場策劃公司。二是做好了大會展示區(qū)展品的聯(lián)絡(luò)收集工作。此次大會共聯(lián)系收集到了80家企業(yè)或合作社的314個產(chǎn)品,其中馬鈴薯企業(yè)或合作社31家137個產(chǎn)品,品牌農(nóng)業(yè)企業(yè)49家177個產(chǎn)品。三是做好了“恩施硒土豆”區(qū)域公用品牌申報工作。加強(qiáng)與農(nóng)業(yè)部和省農(nóng)業(yè)廳聯(lián)系,“恩施硒土豆”區(qū)域公用品牌在會前按時申報下來,該品牌的成功申報為恩施馬鈴薯產(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。四是做好了室外參觀現(xiàn)場的籌備和路線規(guī)劃工作。現(xiàn)場組多次到中國南方馬鈴薯研究中心、州博物館和州規(guī)劃館就參觀點(diǎn)的籌備工作進(jìn)行了督辦,確保具體參觀路線、講解內(nèi)容、現(xiàn)場氛圍營造等工作得到落實(shí)。同時現(xiàn)場組根據(jù)各參觀點(diǎn)的位置和行車便利還設(shè)定了參觀路線。五是做好了室內(nèi)展區(qū)的準(zhǔn)備工作。督促恩施州金點(diǎn)圖文有限公司按時完成了37個門型展架和展品展示梯形展臺的以及背景墻、綬帶、工作證等制作,并根據(jù)預(yù)先設(shè)計,將所有收集的展示展品進(jìn)行了現(xiàn)場擺放。六是做好了大會主會場的準(zhǔn)備工作。根據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模,現(xiàn)場組協(xié)調(diào)華龍城服務(wù)人員對主會場進(jìn)行了布置,并按照議程進(jìn)行了演練。同時,督促恩施州金點(diǎn)圖文有限公司在華龍城進(jìn)門口和通道兩邊分別做好了彩虹門和歡迎刀旗等工作。七是做好了現(xiàn)場組經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。本著厲行節(jié)約的理念,對現(xiàn)場組所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了精心測算,并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行。八是做好了與綜合組、接待組、安保組和商務(wù)組等部門的協(xié)調(diào)對接工作。

三、協(xié)同作戰(zhàn),全力以赴做好會時各項(xiàng)工作。一是完成了主會場議程所有現(xiàn)場工作。根據(jù)會議議程,引導(dǎo)禮儀人員做好了現(xiàn)場禮儀工作以及協(xié)調(diào)華龍城做好了音響設(shè)備播放調(diào)換工作。二是完成了巡展參觀現(xiàn)場有關(guān)工作。引導(dǎo)會議代表到室內(nèi)展示區(qū)參觀了馬鈴薯產(chǎn)品和品牌農(nóng)業(yè)產(chǎn)品以及有關(guān)情況展板。三是完成了室外參觀點(diǎn)參觀現(xiàn)場有關(guān)工作。分兩次組織和引導(dǎo)會議代表赴中國南方馬鈴薯研究中心、州博物館和州規(guī)劃館進(jìn)行參觀,并安全返回。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升能辦會辦好會的能力。現(xiàn)場組在大會結(jié)束后第一時間對本次現(xiàn)場組工作進(jìn)行了剖析和回顧,從中總結(jié)了本次現(xiàn)場工作的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足,以提升大家能辦會和辦好會的能力。據(jù)統(tǒng)計,此次大會現(xiàn)場組各位同志共計加班20余次,其中有8人次加班至深夜12點(diǎn)多,13人次周六周日仍堅守在現(xiàn)場一線;到主會場及各參觀點(diǎn)和有關(guān)單位對接督辦工作30余次;聯(lián)系電話近1000次。正是現(xiàn)場組全體同志不遺余力的辛苦堅守,才圓滿完成組委會交給現(xiàn)場組的各項(xiàng)任務(wù)。

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