201*年人事組織工作總結(jié)
201*年,在公司人事勞資部的具體指導(dǎo)下,在分公司、分公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人事組織科緊緊圍繞分公司科研、生產(chǎn)、發(fā)展大局,認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí),增強(qiáng)素質(zhì)、提高水平,改善服務(wù),較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。在以下幾方面取得了較好業(yè)績(jī):
積極創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),科室建設(shè)取得新成績(jī)。面對(duì)工作多、任務(wù)重、一人多崗等實(shí)際困難,合理安排工作任務(wù),緊抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)培訓(xùn)和鍛煉,不斷提升科室人員的業(yè)務(wù)能力。嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,整頓工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,使科室人員始終保持著謙虛謹(jǐn)慎、廉潔自律、團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)高效的作風(fēng)。整個(gè)科室工作得到了分公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的充分肯定和好評(píng),在今年的機(jī)關(guān)科室滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)中名列前茅。
持續(xù)重組整合,企業(yè)運(yùn)行效率不斷提升。針對(duì)今年新的形勢(shì)和要求,人事組織科經(jīng)常深入基層、深入員工中展開(kāi)調(diào)查研究,針對(duì)各組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行中的問(wèn)題進(jìn)行梳理和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。通過(guò)整合、新建組織機(jī)構(gòu),調(diào)整組織機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)和業(yè)務(wù),調(diào)整其領(lǐng)導(dǎo)干部和員工隊(duì)伍、完善員工獎(jiǎng)懲體系等,使分公司的運(yùn)營(yíng)更趨科學(xué)和高效。
改善人力資源管理,人才轉(zhuǎn)變初見(jiàn)成效。我們堅(jiān)持引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合,積極促進(jìn)分公司人才隊(duì)伍建設(shè)。建立了博士后工作站,創(chuàng)建人才成長(zhǎng)平臺(tái);深入調(diào)查研究,抓好各方協(xié)調(diào),積極從高校和兄弟單位引進(jìn)人才;抓好轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱(chēng)評(píng)聘工作,發(fā)揮人才成長(zhǎng)引導(dǎo)作用;規(guī)范培訓(xùn)管理,科學(xué)合理高效地培養(yǎng)人才;搞好人才動(dòng)態(tài)管理,激發(fā)人才工作熱情。
加強(qiáng)組織建設(shè),黨組織政治優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮。按“四同時(shí)”要求,抓好基層黨組織建設(shè),在分公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)成立、調(diào)整基層黨組織,充實(shí)、改選、調(diào)整基層班子。加強(qiáng)黨建基礎(chǔ)工作,抓好黨員發(fā)展和教育管理,大力開(kāi)展形式多樣黨的組織活動(dòng)。激發(fā)了廣大黨員群眾的愛(ài)黨愛(ài)國(guó)愛(ài)企熱情。切實(shí)為員工辦實(shí)事、辦好事,引導(dǎo)員工用業(yè)績(jī)回報(bào)企業(yè)、發(fā)展自我。把基層黨組織建設(shè)成為帶領(lǐng)員工打硬仗、打勝仗的堅(jiān)強(qiáng)戰(zhàn)斗堡壘。為分公司安定團(tuán)結(jié),隊(duì)伍穩(wěn)定的良好局面做出了積極貢獻(xiàn)。
一、201*年完成的主要工作
一年來(lái),全科人員兢兢業(yè)業(yè),默默工作,主要開(kāi)展了以下工作:
1.完善機(jī)構(gòu),打造隊(duì)伍,增強(qiáng)黨組織凝聚力。按四同時(shí)要求,新建了黨支部。在公司率先以公推直選方式選舉2個(gè)基層黨支部委員會(huì)委員。繼續(xù)深入主題實(shí)踐活動(dòng)。抓好黨員發(fā)展和教育管理。全年共發(fā)展了中共預(yù)備黨員2名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正4名。各支部認(rèn)真抓好了黨員教育,落實(shí)“三會(huì)一課”制度,開(kāi)展了思想政治學(xué)習(xí)、收看愛(ài)國(guó)愛(ài)黨教育片等多種形式的黨組織活動(dòng)。逐步完善黨員管理系統(tǒng),黨員基本信息資料庫(kù)更趨完善。推進(jìn)了基層班子建設(shè),各基層領(lǐng)導(dǎo)班子都按要求召開(kāi)了民主生活會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)、組織科人員到會(huì)給予了指導(dǎo)和幫助;通過(guò)民主測(cè)評(píng)看,基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子滿(mǎn)意度和能力均達(dá)到了考核目標(biāo),獲得了員工們的普遍認(rèn)可。
2.合理調(diào)配,科學(xué)使用,不斷提升隊(duì)伍整體水平。嚴(yán)格干部任用考核任用。完成了9名干部的考核和任免相關(guān)工作。調(diào)整干部20人次;內(nèi)部調(diào)動(dòng)干部31人次;加強(qiáng)對(duì)托管單位管理,分3批向多經(jīng)公司委派了108名人員。依據(jù)相關(guān)規(guī)定,聘任10名操作人員到管理崗。與公司人事老子部門(mén)和兄弟單位協(xié)調(diào),組織開(kāi)展招聘會(huì),引進(jìn)急需人才5名。全年共引進(jìn)各類(lèi)人才12名,接收轉(zhuǎn)業(yè)干部1名。強(qiáng)化干部管理基礎(chǔ)資料,全面清理和更新干部履歷。
3.嚴(yán)格程序,注重引導(dǎo),穩(wěn)步推進(jìn)職稱(chēng)改革工作。根據(jù)國(guó)家對(duì)考試專(zhuān)業(yè)的政策規(guī)定和公司對(duì)報(bào)名條件的要求,認(rèn)真組織、審核、推薦3名同志參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)的中、初級(jí)考試。完成去年13名大學(xué)生論文答辯、轉(zhuǎn)正定級(jí)考核和職稱(chēng)初定工作。完成今年12名大學(xué)生入廠教育,研究生學(xué)歷職稱(chēng)初定工作。組織完成32人晉升職稱(chēng)外語(yǔ)水平考試工作,合格24人。按時(shí)完成今年晉升職稱(chēng)人員摸底和申報(bào)材料的發(fā)放、填寫(xiě)指導(dǎo)、收集、審核、評(píng)審、上報(bào)工作。評(píng)審?fù)扑]上報(bào)高級(jí)12名,評(píng)審?fù)扑]上報(bào)中級(jí)13名。根據(jù)工作需要及時(shí)完成了60余人次的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。
4.優(yōu)化組織,規(guī)范管理,提升勞動(dòng)組織管理水平。根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,今年成立了3個(gè)新職能部門(mén)、2個(gè)基層單位。新單位成立后,及時(shí)組織梳理各單位和部門(mén)的工作職責(zé),并及時(shí)將人員按照專(zhuān)業(yè)類(lèi)別進(jìn)行了合理地調(diào)配,確保了員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和生產(chǎn)的平穩(wěn)過(guò)渡。9月,組織各科室、基層單位開(kāi)展了201*年部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)描述的修訂和完善。目前,已對(duì)修訂上報(bào)的300余崗位描述進(jìn)行了初審,并針對(duì)各單位存在的問(wèn)題提出了初審整改意見(jiàn)。
5.針對(duì)新情況,面對(duì)新問(wèn)題,積極推行全員績(jī)效考核。積極探索績(jī)效考核和分公司戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合的有效途徑。會(huì)同機(jī)關(guān)各科室長(zhǎng)對(duì)各崗位、職務(wù)績(jī)效考核方案,分配系數(shù)進(jìn)行了充分調(diào)研論證,并積極征求三級(jí)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、員工代表的意見(jiàn),探索建立“責(zé)任層層落實(shí),壓力層層傳遞,激勵(lì)層層鏈接”的考核機(jī)制,堅(jiān)持把績(jī)效考核結(jié)果與員工的切身利益緊密掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),使分公司的各項(xiàng)工作部署得到有效貫徹執(zhí)行。目前已形成草案。
6. 規(guī)范有序,動(dòng)態(tài)運(yùn)行,嚴(yán)格遵守薪酬管理制度。首先是圓滿(mǎn)完成了201*年工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整工作。按照公司的統(tǒng)一部署,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,統(tǒng)一口徑,低調(diào)操作,按照 “內(nèi)部確保穩(wěn)妥實(shí)施,外部防止惡意炒作,內(nèi)緊外松,只做不說(shuō),把好事辦好”的總體要求,周密套算,完成了全分公司的工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整工作,確保了員工隊(duì)伍和相關(guān)群體的總體穩(wěn)妥,保證了該工作的按時(shí)順利完成。全年工資總額嚴(yán)密受控,工資使用有步驟,有計(jì)劃。201*年完成崗位工資考核晉檔139人次,職稱(chēng)職務(wù)聘任晉檔39人次。各項(xiàng)津補(bǔ)貼實(shí)行動(dòng)態(tài)管理運(yùn)行。
7.緊貼業(yè)務(wù),同步更新,繼續(xù)強(qiáng)化ERP應(yīng)用。各崗位人員根據(jù)自己的職則與授權(quán),堅(jiān)持“兩個(gè)原則,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”,積極主動(dòng)地按照系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程處理日常業(yè)務(wù),使ERP數(shù)據(jù)得到動(dòng)態(tài)維護(hù)。4月,全面核實(shí)、規(guī)范了處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部系統(tǒng)信息。6月,人事科各崗位密切配合,日夜奮戰(zhàn),對(duì)分公司員工的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面清理。我們統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求,逐一查閱檔案,比對(duì)數(shù)據(jù),進(jìn)一步規(guī)范、核實(shí)、補(bǔ)充和完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。處理職位設(shè)置、職稱(chēng)評(píng)聘、工資晉檔、員工合同信息、員工學(xué)歷信息、員工個(gè)人信息、履歷、家庭成員、獎(jiǎng)懲等方面信息達(dá)6000多條。提高了員工信息的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有力地扭轉(zhuǎn)了員工的系統(tǒng)信息質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象,為ERP數(shù)據(jù)成為我分公司的決策依據(jù)提供了有力的保證。
8、嚴(yán)控總量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),繼續(xù)探索勞動(dòng)用工新途徑。全年新簽勞動(dòng)合同13人,續(xù)簽26人,解除1人。根據(jù)公司勞務(wù)派遣用工管理辦法,結(jié)合用工總量控制指標(biāo),我們對(duì)全分公司不同崗位類(lèi)別的用工,分別進(jìn)行了清理,對(duì)技術(shù)含量較低的崗位或工種,如保安、保潔、文印臨時(shí)用工等,全部采取業(yè)務(wù)外包管理方式,切實(shí)規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)勞務(wù)派遣用工,積極與勞務(wù)派遣公司進(jìn)行了溝通協(xié)調(diào),做好勞務(wù)派遣用工管理。全年新增勞務(wù)派遣人員6人,其中汽車(chē)駕駛員2人,鍛造工2人、數(shù)控機(jī)床操作工2人。截止12月底,分公司勞務(wù)派遣用工共9人,共計(jì)發(fā)生勞務(wù)派遣費(fèi)用萬(wàn)元。
9.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,持續(xù)投入,員工培訓(xùn)與技能鑒定成為員工最大福利。一是編制分公司201*年教育培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)對(duì)象全面涵蓋三支隊(duì)伍。二是將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)作為員工最大的福利給予巨大的投入,努力挖掘人才的潛能和價(jià)值,提高人才的產(chǎn)出,打造“金字塔型”的人才隊(duì)伍。今年以來(lái)已投入44.57萬(wàn)元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),送外培訓(xùn)39期56人次,送公司舉辦培訓(xùn)389人次。三是鼓勵(lì)員工資質(zhì)取證,今年一共對(duì)6名員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),共計(jì)3萬(wàn)元。四是組織3名員工參加技能鑒定。
10.及時(shí)繳納,盡快辦理,有效發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)鍵作用。一是及時(shí)完成參保繳費(fèi)。上繳8險(xiǎn)1金共計(jì)萬(wàn)元;二是盡快辦理福利報(bào)銷(xiāo),解決員工困難。為155名員工支取公積金;為223名員工支取補(bǔ)充醫(yī)療金130萬(wàn)元。為住院?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)13人次理賠0.7萬(wàn)元;為生育小孩的員工報(bào)銷(xiāo)生育保險(xiǎn)費(fèi)用5人次萬(wàn)元。三是辦理退休檔案審核1人;病故員工退個(gè)人賬戶(hù)1人次;解除勞動(dòng)合同人員保險(xiǎn)關(guān)系處理1人次。
二、存在的問(wèn)題及建議
1.規(guī)范劃管理力度還需加強(qiáng)。在政策宣貫解釋?zhuān)O(jiān)督檢查上略嫌不夠。工作中,部分基層單位、員工有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不熟悉、不理解的情況。比如部分單位出現(xiàn)未經(jīng)人事科審批或報(bào)備,就隨意調(diào)動(dòng)人員。造成ERP系統(tǒng)無(wú)法同步跟進(jìn),各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失實(shí)。再比如個(gè)別員工對(duì)福利補(bǔ)充醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)、公積金支取政策不理解、不按要求提供資料,造成誤解。
2.個(gè)別工種暫時(shí)無(wú)法鑒定。分公司的特種容器檢測(cè)工和建筑材料試驗(yàn)工兩個(gè)工種一直無(wú)法鑒定,影響到員工利益。需積極與鑒定中心協(xié)商,請(qǐng)其代為聯(lián)系相關(guān)部門(mén)或企業(yè)爭(zhēng)取找到可以鑒定的機(jī)構(gòu),如果實(shí)在不能鑒定考慮改換工種。
三、2019年重點(diǎn)工作
1.加大黨組織建設(shè)工作力度。5月,籌備好分公司首次黨代會(huì)。抓好黨員領(lǐng)導(dǎo)干部培養(yǎng)教育,計(jì)劃8舉辦黨務(wù)工作培訓(xùn)班。繼續(xù)抓好黨員發(fā)展工作,特別注重把好入口,在確保質(zhì)量上下功夫,計(jì)劃4月舉辦一期入黨積極分子培訓(xùn)。深入推動(dòng)黨內(nèi)各類(lèi)活動(dòng),努力把黨組織建設(shè)工作提高到一個(gè)新水平。
2.搞好人力資源調(diào)查研究。根據(jù)科研、生產(chǎn)、管理的需要,繼續(xù)深入基層開(kāi)展調(diào)查研究,摸清員工隊(duì)伍狀況,科學(xué)合理地調(diào)配和使用人力資源。尤其要認(rèn)真研究和解決今年機(jī)構(gòu)重組調(diào)整后可能涌現(xiàn)出的問(wèn)題,特別是要妥善解決新機(jī)構(gòu)人員缺口問(wèn)題,既著眼未來(lái),又兼顧眼前需要。
3.繼續(xù)抓好人事工作。做好新招員工的接收、入廠教育、后勤保障、職位安排等工作。抓好轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱(chēng)評(píng)定。提前于8月開(kāi)始職稱(chēng)評(píng)定宣傳、統(tǒng)計(jì)、核定、上報(bào)工作。根據(jù)單位工作需要,及時(shí)完成相應(yīng)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。探索干部培養(yǎng)和考核新辦法,強(qiáng)化對(duì)干部隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)新要求,全面清理和完善人事檔案,針對(duì)重點(diǎn)人員,重點(diǎn)資料進(jìn)行核實(shí)和完善,不斷規(guī)范管理,充分發(fā)揮人事檔案的信息資源作用。
4.制定涵蓋各級(jí)人員的績(jī)效考核實(shí)施辦法,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),保證全員績(jī)效考核工作的持續(xù)健康發(fā)展。拓展考核范圍,真正做到全覆蓋。
5.格按照公司有關(guān)精神,密切聯(lián)系工作實(shí)際,繼續(xù)強(qiáng)化ERP人力資源系統(tǒng)應(yīng)用,嚴(yán)格檢驗(yàn)流程,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和同步性,推進(jìn)分公司的人力資源管理水平再上新水平。
6.與機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)密切配合,及所屬各科室、單位主要負(fù)責(zé)人,對(duì)各部門(mén)和單位的部門(mén)職責(zé)和崗位描述進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核,爭(zhēng)取于2019年3月前予以發(fā)布。并對(duì)基層單位是否撤銷(xiāo)綜合管理室進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研,進(jìn)一步掌握情況,為我公司下一步持續(xù)重組打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
7.加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)的監(jiān)督指導(dǎo),提高培訓(xùn)質(zhì)量。計(jì)劃明年開(kāi)展針對(duì)每位員工的培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)需求分析,使培訓(xùn)計(jì)劃更加切實(shí)可行,培訓(xùn)內(nèi)容更符合科研、生產(chǎn)實(shí)際需要。
8.積極協(xié)調(diào),計(jì)劃通過(guò)鑒定中心聯(lián)系有關(guān)單位,將員工送外培訓(xùn),提高其技能水平,同時(shí)更好地維護(hù)員工利益,爭(zhēng)取明年解決兩個(gè)工種的鑒定問(wèn)題。
9.規(guī)范公積金提取的管理,堅(jiān)持“剛性政策,柔性服務(wù)”的服務(wù)理念。明年的提取工作中,將嚴(yán)格按照國(guó)家政策法規(guī)、公司提取規(guī)定收集、審核資料,對(duì)不符合要求的申請(qǐng)堅(jiān)決予以退回并耐心解釋。
10.認(rèn)真清查全員檔案,重點(diǎn)審查員工學(xué)歷、履歷、資歷等資歷。努力抓好人事檔案和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平,為企業(yè)發(fā)展、人事管理、員工個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。
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