儀器設(shè)備管理存在問(wèn)題和今后打算

技術(shù)部四科主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理層面事宜，經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)作，感觸到了許多好的經(jīng)驗(yàn)也有諸多制約前行的問(wèn)題；現(xiàn)主要對(duì)存在問(wèn)題和今后打算做一下匯報(bào)：

一、201*年度主要暴露出的問(wèn)題和管理上的脖頸有以下幾個(gè)方面：

1、儀器采購(gòu)（需求）的原因不明確，盲目的編制購(gòu)置計(jì)劃，對(duì)其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求不了解。

2、儀器采購(gòu)審核環(huán)節(jié)責(zé)任太大，無(wú)法體現(xiàn)一心為公。

3、儀器驗(yàn)收環(huán)節(jié)手段單一，人員不足。

4、需要檢定校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，啟、停、維修、報(bào)廢環(huán)節(jié)把關(guān)不夠嚴(yán)格，協(xié)作單位過(guò)于隨意。

5、儀器設(shè)備的周期維護(hù)、期間核查流于形式，沒(méi)有專(zhuān)用場(chǎng)地、標(biāo)校設(shè)備，不能夠掌握真正的現(xiàn)狀情況。

6、儀器設(shè)備的原有檔案過(guò)于零亂，不利于動(dòng)態(tài)管理。

7、程序文件中的表格銜接不好；比如購(gòu)置申請(qǐng)中儀器設(shè)備無(wú)計(jì)量單位，購(gòu)置計(jì)劃中反而存在；供應(yīng)商評(píng)價(jià)表沒(méi)有序號(hào)，名錄中反而有排序，不利于查找等等。

二、201*年度的打算主要針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題欲做出以下構(gòu)想：

1、參與所需儀器標(biāo)準(zhǔn)要求的探討和學(xué)習(xí)；應(yīng)從公司層面做出相應(yīng)管理要求，必須有儀器設(shè)備管理員參與儀器選、采環(huán)節(jié)并指明選采方向。

2、采購(gòu)審核責(zé)權(quán)利分開(kāi)，由相對(duì)口部門(mén)組織人員進(jìn)行審核；比如：涉及價(jià)格的有財(cái)務(wù)人員參加，合同有運(yùn)營(yíng)部參與等。

3、儀器驗(yàn)收環(huán)節(jié)相應(yīng)增加人員，對(duì)相關(guān)的各自環(huán)節(jié)進(jìn)行審核，并且確定性能驗(yàn)收的手段；比如：利用儀器比對(duì)、標(biāo)物驗(yàn)證、標(biāo)準(zhǔn)器核實(shí)等。

4、對(duì)于需要停用、維修、報(bào)廢的設(shè)備根據(jù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，有必要的就啟動(dòng)相應(yīng)追溯程序；涉及檢定或強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備由公司統(tǒng)一組織、使用部門(mén)配合進(jìn)行送檢；校準(zhǔn)、自校準(zhǔn)類(lèi)設(shè)備由公司指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行；新增計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)必須先評(píng)價(jià)、后送檢。

5、申請(qǐng)公司批準(zhǔn)給與一定的獨(dú)立空間、并購(gòu)置一定的標(biāo)準(zhǔn)器、配足相關(guān)技術(shù)人才，安裝監(jiān)控裝置，嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行停用、維修、期間核查的監(jiān)督、審核、管理工作。

6、申請(qǐng)定制專(zhuān)用儀器設(shè)備管理軟件，形成類(lèi)似OA流程的電子軟件，初步完善儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理。

7、在程序修訂時(shí)，提出合理化建議，流程內(nèi)的人員配備、表格信息根據(jù)合理化、人性化。

總結(jié)匯報(bào)人：

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