專注:用少量時(shí)間達(dá)成大目標(biāo)
之前,我寫了有關(guān)于我最喜歡的時(shí)間管理的秘訣的內(nèi)容:也就是說,你要認(rèn)識(shí)到時(shí)間的使用是一種選擇。那么多的日子和那么多個(gè)禮拜都只是張白紙。如果你不喜歡你所選擇的填滿它們的方式,那么,隨著時(shí)間的推移,你可以選擇不同的方式。
有幾位讀者給我寫了信,他們讓我知道,雖然這個(gè)想法在抽象的層面上來說是非常好的,但是他們現(xiàn)在的生活依然還是老樣子。而眼下,他們只是東有幾分鐘時(shí)間西有幾分鐘時(shí)間,卻有著大的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)。因此,我能夠給身處在他們這種情況中的人們什么建議呢?
為了對(duì)這個(gè)問題提供幫助,我求助于了小說家卡米爾.諾埃.佩格(Camille Noe Pagán)。她的新小說《遺忘的藝術(shù)》--講述了兩個(gè)朋友以及他們是如何應(yīng)對(duì)其中一個(gè)人的創(chuàng)傷性顱腦損傷(traumatic brain injury)的故事--已經(jīng)由杜登出版社(Dutton)上市出版了。通常情況下,我們會(huì)認(rèn)為作者們都是在某些被遺忘的高塔上長(zhǎng)期進(jìn)行著他們的創(chuàng)作。然而,諾埃.佩格卻是設(shè)法利用她的全職新聞工作和照顧她的兩個(gè)孩子(年齡分別是3歲和6個(gè)月)之間僅存的15分鐘來努力完成她的寫作的。如果你有一個(gè)大的目標(biāo)要達(dá)成,卻有一個(gè)排滿了事項(xiàng)的日程安排的話,那就嘗試一下她的能充分利用你所擁有的任何時(shí)間的秘訣:
1、只要著手去做。"正像大多數(shù)的事情一樣,在很短的時(shí)間里進(jìn)行工作是一項(xiàng)可以隨著時(shí)間的推移而被磨練出來的技能。"諾埃.佩格說,"我喜歡利用我可以投入進(jìn)去的一小塊時(shí)間去完成任務(wù)--比如說,計(jì)算我的收支平衡或是為我所寫的最后一章的內(nèi)容進(jìn)行快速編輯。(勵(lì)志文章 )"如果你想要等待最佳時(shí)機(jī),那它將永遠(yuǎn)都不會(huì)到來。但是,如果你開始去做了,工作就會(huì)養(yǎng)育它自身。"開始一個(gè)項(xiàng)目需要某些非常強(qiáng)大的動(dòng)力,所以,當(dāng)你下一次坐下來再開始工作時(shí),你知道了你并不是從零開始。這會(huì)破除掉你的心理障礙,"她說。
2、最少化讓你分心的事情并制定計(jì)劃。15分鐘對(duì)于寫些東西來說是足夠的,但它并不足夠你既進(jìn)行寫作又查看你的臉譜社交網(wǎng)站(facebook)。"我是一名電子郵件成癮者,"諾埃o佩格說,"我喜歡閱讀并快速回復(fù)電子郵件。這就像是瞬間獲得的成就,這會(huì)讓我的收件箱不被未讀郵件填滿。"然而,"就和大多數(shù)人一樣,我可以一整天都坐在那里處理電子郵件卻仍然不能完整地停留在這件事上,因此,我訓(xùn)練自己,當(dāng)我想要完成某些事情的時(shí)候,就最小化或關(guān)掉我的電子郵件的窗口;否則,收到新的電子郵件的提示音會(huì)太過于迷人了。同樣地,我也會(huì)留出一些特定的時(shí)間,我知道我會(huì)利用這段時(shí)間去做一些分散注意力的活動(dòng);例如,我在工作日的午餐時(shí)間和下午3點(diǎn)左右有一段間歇時(shí)間,那時(shí)我會(huì)讓自己登錄上推特微博(Twitter)看看。"
3、給自己一枚金星。每次你很好地利用了不到15分鐘的一小塊時(shí)間時(shí),就給你自己一份小小的獎(jiǎng)勵(lì)。"我非常熱衷于使用復(fù)選框和圖表;我們對(duì)于查驗(yàn)無誤在已完成的事情上做標(biāo)記都有一種固有的內(nèi)在動(dòng)力,"諾埃.佩格說"就我的小說來說,我打印了80張紙,每張紙上都印著小小的代表了只能寫1000個(gè)字的"1ks"的字樣(8萬字是一部小書的平均長(zhǎng)度),我把這些紙都放在一個(gè)箱子里,然后把這個(gè)箱子放在我的辦公桌上。我之后就這里寫200字又那里寫200字,這看上去好像并沒有多少內(nèi)容,但是,我知道,每次我這樣做的時(shí)候,我讓自己距離完成那些1ks之一就又更近了一步。"
4、不要把完美作為目標(biāo)。把完成該事項(xiàng)當(dāng)作目標(biāo)。當(dāng)你擁有了世界上所有的時(shí)間時(shí),你可能首先會(huì)做的并不是懷疑你自己。諾埃.佩格說,只有幾分鐘的時(shí)間可以幫助她"壓制我內(nèi)在的批評(píng)欲",因此她能夠在不到五個(gè)月的時(shí)間里就寫出了小說的底稿。"當(dāng)然,它需要再修改加工--所有的初稿都需要--但我已經(jīng)清除了主要的障礙,這正是先把小說寫出來的主要意義,"她說。然后,就是利用小塊的空余時(shí)間對(duì)它進(jìn)行編輯了。
你已經(jīng)利用15分鐘的小塊時(shí)間實(shí)現(xiàn)了怎樣的大的目標(biāo)?
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