第一篇:文員工作
1. 每月3號(hào)前做好月度能耗分析ppt、工作報(bào)告、工作月報(bào)、績效考核
2. 每月8號(hào)前做好考勤及加班明細(xì),電子檔發(fā)給人事主管
3. 每月9號(hào),手工考勤簽到經(jīng)理簽字,交人事主管
4. 13號(hào)前做好工資數(shù)據(jù)明細(xì)表,電子檔發(fā)給人事主管,手工檔給經(jīng)理簽字,再
送至人事主管
5. 每月15號(hào)報(bào)財(cái)務(wù)部成本主管“部門下月申購計(jì)劃單”
6. 每月10號(hào)盤點(diǎn)員工勞保用品,不夠數(shù)量需申購,15號(hào)前發(fā)員工勞保用品(紗
手套 2副/人;帆布棉手套 2副/鍋爐工;粗毛巾1條/人,洗衣粉 1袋/班組,蚊香3盒/班組)
7. 每周五寫“周工作計(jì)劃”,再發(fā)給市場部史經(jīng)理
8. 每月10號(hào)前報(bào)銷經(jīng)理上月話費(fèi)單
9. 每月30號(hào)交下月部門排班表并員工簽字,交給人事主管,復(fù)印一份,部門存
檔
10. 25號(hào)前做好飯卡充值統(tǒng)計(jì),給經(jīng)理簽字,人資通知充值飯卡
11. 每月14號(hào)、29號(hào) 打考勤簽到表
12. 每天登陸oa平臺(tái),查看最新留言
13. 有關(guān)燃?xì)赓M(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等等匯款和報(bào)銷,接到相關(guān)發(fā)票等第一時(shí)
間辦好手續(xù),給經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字,再交給財(cái)務(wù)資產(chǎn)人員(電子檔記錄存檔,交財(cái)務(wù)須該部門人員確認(rèn)簽字存檔)
14. 整理領(lǐng)料單、物品領(lǐng)用、申購單、固定資產(chǎn)等存根聯(lián)存檔
15. 每周一部門例會(huì),員工簽字,記錄內(nèi)容存檔
16. 每月最后一個(gè)周一部門全體例會(huì),事先定好培訓(xùn)教室,將開會(huì)通知貼于告示
板上,提前做好上月員工獎(jiǎng)懲、考勤記錄給經(jīng)理,打表格給參會(huì)人員簽到,記錄會(huì)議內(nèi)容(電子檔、手寫檔都要存檔)
17. 部門維修配件申購(存根聯(lián)與電子檔都要有)
18. 完成經(jīng)理及人資交辦的工作
第二篇:文員的具體工作
文員的具體工作
一、 水平不好定,但是必須具備一定的文化功底,要符合用人單位的要求,比如學(xué)歷。
二、主要做什么,不知道你是做什么文員。
三、辦公室文員:
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
四、銷售文員工作職責(zé)
銷售文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動(dòng)。
d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
e. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
第三篇:文員的工作要求
文員的工作要求
文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業(yè)對(duì)文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理
能力強(qiáng)、專業(yè)對(duì)口、身體健康、工作壓力承受力強(qiáng)等等。
我認(rèn)為,一個(gè)合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點(diǎn):
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎(chǔ),能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請(qǐng)了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作www.weilaioem.com)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作.
秘書:
秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。
1998年5月,國家勞動(dòng)部(現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。
目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá)2300萬人。
我國外資企業(yè)秘書分三類:
初級(jí)秘書--以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主;
中等秘書(一般性秘書)--用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。多為大;虮究飘厴I(yè)。
高級(jí)秘書(經(jīng)理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí),有應(yīng)急處理能力
第四篇:文員工作
1、拓普?qǐng)?bào)價(jià)
用戶:haisen
密碼:882648
訂貨單查詢http:///purchase/default.aspx
用戶:haisen
密碼:662648
2、f:雜表報(bào)價(jià)單減振
3、生產(chǎn)過程流轉(zhuǎn)卡——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457本地磁盤 (f)——拓普生產(chǎn)工作表,寫在計(jì)劃里
4、(黃色)的收料單,寫在生產(chǎn)里,當(dāng)“月末未生產(chǎn)”變負(fù)數(shù)時(shí),要在計(jì)劃了補(bǔ)寫,使月末未生產(chǎn)為0
5、采購訂貨單——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457本地磁盤 (f)拓普產(chǎn)品收發(fā)工作表——副本201*年拓普產(chǎn)品收發(fā)工作表,月末庫存,需備注。訂貨數(shù)
6、拓普發(fā)貨單(藍(lán)色)——網(wǎng)上鄰居\8cde9159ce7f457拓普發(fā)貨清單(08年)201*
7、外協(xié)件供方自檢報(bào)告——制動(dòng):要寫批號(hào)。
8、ppap——e盤→ppap文件包,ppap訂貨單需在指定的時(shí)間發(fā)貨,要另記,標(biāo)識(shí)卡為綠色。
9、圖紙(排料)——g盤→e盤備份→海森
10、 掃描文件——丁師傅e盤(圖紙文檔)→報(bào)價(jià)掃描文檔→產(chǎn)品報(bào)價(jià)
11、 月底,(紅發(fā))票為工資發(fā)票,輸入網(wǎng)上鄰居\pc201*111710zys201*年計(jì)件工資明細(xì)→寫金額
12、 制動(dòng)不需要白色的檢驗(yàn)報(bào)告,只要紅色的;拓普的需要紅色和白色的檢驗(yàn)報(bào)告
13、 郵件里的手工樣件都是丁師傅的,可以不用管
14、
第五篇:文員工作
一、日常工作
1、每天早上7點(diǎn)20前來公司(冬天7點(diǎn)40)第一件事是:打掃辦公室。室外衛(wèi)生每人一周輪流打掃。
自己的辦公室也打掃
逢周六倒班,建議每周四和周日記錄,考勤記錄在桌面上。拿到考勤機(jī),插上電源,插上usb口。點(diǎn)擊桌面快捷方式<鷹頭標(biāo)志>(a1),輸入密碼1.,人員錄入:新入職員工錄入,增加人員。填入編號(hào),填入姓名。終端管理:人員注冊(cè),找到剛剛錄入的人員。點(diǎn)擊獲取注冊(cè)信息。然后再點(diǎn)擊寫入指紋和姓名。數(shù)據(jù)采集:點(diǎn)擊采集。采集完后—系統(tǒng)維護(hù)-----數(shù)據(jù)維護(hù)。密碼是1. 考勤管理里面,最后一個(gè)考勤報(bào)表。點(diǎn)擊就可以了。
每周一是去秘書處周報(bào);周報(bào)分發(fā)
員工報(bào)到證、員工轉(zhuǎn)正和打印好的考勤表(用b5紙)一同交給財(cái)務(wù)科。
到月末將總公司員工明細(xì)表、員工流動(dòng)分布表制作好,傳給人事科。
五天一換板報(bào)。
服裝發(fā)放:五一、十一各發(fā)一次,服裝種類:夏會(huì)裝(后勤、財(cái)務(wù)、營業(yè)廳、銷售部)、夏工裝(一線人員)、冬工裝(一線人員)、西服、棉服。西服兩年發(fā)一套,棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發(fā)一次。領(lǐng)取物品需打入庫、出庫,入庫單、出庫單填寫方法。給銷售部假條:必須有直屬領(lǐng)導(dǎo)和副總簽字。每到月末按考勤表上人員順序?qū)⒓贄l整理好順序,外加
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