第一篇：做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見(jiàn)證，是評(píng)價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”，是深入開(kāi)展教育教學(xué)改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動(dòng)不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個(gè)重要組成部分。作為一名檔案戰(zhàn)線的老兵，在10年的工作實(shí)踐中我充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義，堅(jiān)持以服務(wù)全局的崗位意識(shí)、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神，使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級(jí)分明、運(yùn)作高效。在二期課改不斷深入，幼兒園開(kāi)拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天，我更是深切體會(huì)到了檔案管理工作在學(xué)�？沙掷m(xù)發(fā)展中的重要推進(jìn)作用。下面，我談?wù)勛龊糜變簣@檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、敬業(yè)愛(ài)崗，以高度的熱情投入檔案工作。
我主管人事和檔案工作。千頭萬(wàn)緒的事務(wù)占用了我很多的時(shí)間和精力。但我總能在處理好繁雜事務(wù)的同時(shí)，盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。
首先，在工作中積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計(jì)劃中，根據(jù)年度目標(biāo)對(duì)全園教工開(kāi)展檔案工作培訓(xùn)，強(qiáng)化條線人員職責(zé)，明確階段性工作要求。
其次，依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點(diǎn)工作，對(duì)歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，并廣泛聽(tīng)取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見(jiàn)和建議，確保過(guò)程性資料的完整和規(guī)范。
再次，充分發(fā)動(dòng)園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用，齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作，在時(shí)間節(jié)點(diǎn)和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。
二、科學(xué)管理，讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)
我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時(shí)，非常注重檔案資料的流轉(zhuǎn)、借存方面的管理。在檔案日常管理中，為了方便教師查找利用檔案，我制訂了相應(yīng)措施，讓檔案資料充分發(fā)揮作用。
1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。
我園是上海市市級(jí)課改園，對(duì)教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高，園內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多，教育資料的門(mén)類和目錄補(bǔ)充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學(xué)習(xí)，我與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書(shū)和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄，并建立相應(yīng)的文件夾，然后要求教師在上交相關(guān)資料時(shí)確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后，當(dāng)教師需要相關(guān)資料時(shí)，就能隨時(shí)查閱，及時(shí)調(diào)用，從而提高了檔案資料的流轉(zhuǎn)運(yùn)作功能，為教師開(kāi)展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、明確檔案借閱操作流程，確保資料保留完整。
為了不斷提升檔案管理的功能和效益，我園在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度，并對(duì)各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改，及時(shí)向教工宣傳解釋，同時(shí)張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺(jué)行為。
幼兒園檔案制度化管理，網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略，使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。
三、規(guī)范服務(wù)，為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航。
多年來(lái)，在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評(píng)。在工作中，我堅(jiān)持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時(shí)，做到精心準(zhǔn)備，根據(jù)需要提供必要的檔案資料，為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評(píng)估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動(dòng)，需要提供大量的資料進(jìn)行驗(yàn)證和說(shuō)明。為了迎接復(fù)驗(yàn)和評(píng)審，我反復(fù)學(xué)習(xí)和對(duì)照評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗(yàn)資料，我精心設(shè)計(jì)了清晰明了的評(píng)估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。在復(fù)驗(yàn)和評(píng)審過(guò)程中，我園呈現(xiàn)的檔案資料不僅獲得了市教育評(píng)估院專家的一致好評(píng)，而且也為順利通過(guò)驗(yàn)收和評(píng)審奠定了基礎(chǔ)。
作為一名基層幼兒園的干部，我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅，也在無(wú)私的奉獻(xiàn)中感受著支持和理解的溫馨。在新時(shí)期的學(xué)校管理和發(fā)展過(guò)程中，檔案工作正顯示出其獨(dú)特的功能和價(jià)值，印證著一個(gè)個(gè)經(jīng)典的軌跡。而我也將會(huì)在今后的工作中不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，為檔案工作的規(guī)范管理、高效運(yùn)作作出不懈的努力。
第二篇：做好社會(huì)福利事務(wù)檔案管理工作體會(huì)感想
**市民政局社會(huì)福利和社會(huì)事務(wù)是一個(gè)科室，名為社會(huì)福利和社會(huì)事務(wù)科，定員3人。這一塊的工作包括社會(huì)福利、救助管理、殯葬管理、收養(yǎng)登記、福利企業(yè)資格認(rèn)定及年檢、相關(guān)單位的項(xiàng)目建設(shè)和一些臨時(shí)性的工作，工作對(duì)象參差不齊，涉及到許多政策法規(guī)，每項(xiàng)工作都獨(dú)立成塊，人少事多是我們的特點(diǎn)。在這種情況下要做好工作，必須熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，了
解工作對(duì)象的特征，提高工作效率。在實(shí)踐中我們體會(huì)到，做好檔案管理工作，便于資料查找、掌握政策，為提高工作效率發(fā)揮了重要作用。
一、主要做法
1、合理分類。我們將所有的檔案資料分為9大類，即直屬單位、國(guó)辦福利機(jī)構(gòu)、民辦福利機(jī)構(gòu)、福利企業(yè)、殯葬管理、救助管理、政策文件、項(xiàng)目建設(shè)和專項(xiàng)工作。以上9類中，前6類中每一個(gè)子類都是一個(gè)具體的單位。如，直屬單位中的**市社會(huì)福利院、**市救助管理站……國(guó)辦福利機(jī)構(gòu)中的長(zhǎng)陽(yáng)縣社會(huì)福利院……每一個(gè)子類就是一個(gè)卷宗，主要保存該單位的工作情況資料、規(guī)章制度、得獎(jiǎng)情況和上級(jí)對(duì)其指導(dǎo)檢查的情況等。比如，年度工作報(bào)告、民政局對(duì)其進(jìn)行安全檢查記錄、單位負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)考察情況等。第7類政策文件，其內(nèi)容就是該項(xiàng)工作的政策法規(guī)，包括28個(gè)子類，有福利機(jī)構(gòu)、收養(yǎng)登記、救助管理（含未保中心）、重生行動(dòng)、社會(huì)聯(lián)動(dòng)、計(jì)劃生育、殯葬管理、明天計(jì)劃、星光計(jì)劃、陽(yáng)光行動(dòng)、福利企業(yè)、養(yǎng)老服務(wù)社會(huì)化、假肢修配、藍(lán)天計(jì)劃、本局文件、城市定救、兒童福利（含兒童維權(quán)）、“三無(wú)”入院、綜合文件、爭(zhēng)取資金和外地經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)為了便于查找，將來(lái)信來(lái)訪、議案提案、課題調(diào)研、上報(bào)材料、宣傳稿件、信息化建設(shè)、民政簡(jiǎn)報(bào)歸為政策文件中。第8類是項(xiàng)目建設(shè)，是在建的項(xiàng)目資料，一個(gè)項(xiàng)目設(shè)一個(gè)專卷，比如，在建的兒童福利院藍(lán)天計(jì)劃項(xiàng)目、救助站（未保中心）項(xiàng)目等。第9類專項(xiàng)工作，一個(gè)年度整理一次，一項(xiàng)工作為一個(gè)專卷，比如某年度的明天計(jì)劃、星光計(jì)劃等。
2、收發(fā)登記。對(duì)收到的文件和本級(jí)下發(fā)的文件，按上述分類標(biāo)準(zhǔn)歸檔錄入。收文錄入的內(nèi)容包括收文時(shí)間、發(fā)文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、目錄號(hào)和案卷題名；發(fā)文錄入的內(nèi)容包括發(fā)文時(shí)間、文號(hào)、文件標(biāo)題、簽發(fā)人、目錄號(hào)、案卷題名、主送單位和抄送單位。目錄號(hào)就是分類中的大類，如直屬單位，福利企業(yè)等，案卷題名就是大類下面的子類，如，直屬單位中的**市殯葬管理所。收（發(fā)）文登記錄入是錄入到電腦的excel表中，保存在本科室的共享文件夾下面，科室的每位同志都可以通過(guò)excel程序提供的搜索功能，找到某文件的目錄號(hào)和案卷號(hào)，從而快速地找到該文件。比如，擬找省民政廳下發(fā)的“關(guān)于召開(kāi)全省救助管理工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)暨救助管理站站長(zhǎng)培訓(xùn)班的通知”。通過(guò)搜索，查到了文件的目錄號(hào)是“政策文件”，案卷號(hào)是“救助管理”，我們就知道了此文件在政策文件中的救助管理專卷中，馬上就可以拿出這份文件。當(dāng)然，還可以通過(guò)excel透視表做一些簡(jiǎn)單位的統(tǒng)計(jì)。比如，政策文件共發(fā)文多少，政策文件中關(guān)于殯葬管理的發(fā)文有多少，收到省民政廳的關(guān)于救助管理的文件有多少等。
3、編制目錄。對(duì)于收（發(fā)）文錄入，我們是按照年度進(jìn)行錄入的，即一個(gè)年度為一個(gè)文件名，每個(gè)大類（目錄號(hào)）下面的子類（案卷題名）中保存有哪些文件。同時(shí)，我們還建立了一份“卷內(nèi)文件目錄”，卷內(nèi)文件目錄也是錄入到excel表中，表格中的工作表標(biāo)簽按照分類中的大類命名，即標(biāo)簽名為直屬單位、國(guó)辦福利機(jī)構(gòu)……,對(duì)于分類中的前8類表格中錄入文件名、目錄號(hào)（大類名）、案卷題名（子類名）、備注等內(nèi)容。對(duì)于第9類即專項(xiàng)工作，立為專卷，錄入內(nèi)容有文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)碼和備注，專卷整理后裝訂成冊(cè)，作為工作中的資料備查。如我們有某年度星光計(jì)劃專卷、明天計(jì)劃專卷、地震孤兒收養(yǎng)專卷等。卷內(nèi)文件目錄中錄入了所有檔案資料的目錄內(nèi)容，通過(guò) excel表格提供的搜索功能，可找到需查找的文件。如， 在卷內(nèi)文件目錄中查找《**市民政局關(guān)于國(guó)家電網(wǎng)公司捐贈(zèng)“愛(ài)心助老基金”專款使用情況的報(bào)告》，其搜索結(jié)果為在標(biāo)簽名為《“愛(ài)心助老基金”國(guó)家電網(wǎng)公司捐贈(zèng)�？钍褂们闆r》專卷中的第一頁(yè),當(dāng)然很容易找到這份文件。
另外，我們還制作了《報(bào)送資料登記表》，對(duì)科室發(fā)出去的文件的報(bào)送時(shí)間、題名、接收單位、簽收人進(jìn)行登記�！秱髡嬗涗洝泛汀吨匾娫捰涗洝穼�(duì)接（打）傳真和電話進(jìn)行記載。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
1、節(jié)約了人力物力。通過(guò)現(xiàn)在的檔案管理方法，我們?cè)跊](méi)有增加任何投入的情況下，很容易找到所需的文件，不會(huì)浪費(fèi)工作時(shí)間去資料；每份文件都只需保存一份，科室的工作人員不用每個(gè)人去復(fù)印一份而浪費(fèi)紙張。
2、提高了服務(wù)質(zhì)量。社會(huì)福利和社會(huì)事務(wù)工作需接待大量咨詢?nèi)藛T，此管理方法能迅速地查找到咨詢?nèi)怂璧馁Y料；為同類單位提供資料借鑒也是提高服務(wù)質(zhì)量的表現(xiàn)。如，我市各地都在興建福利院，福利
第三篇：淺談企業(yè)檔案管理工作中的幾點(diǎn)體會(huì)
摘要：大型企業(yè)檔案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既為業(yè)務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又使檔案管理與保密工作不松懈。本人作為已獲特級(jí)檔案室大型企業(yè)從事企業(yè)檔案管理30年建設(shè)與管理專業(yè)兼保密員的工作者，就企業(yè)檔案管理實(shí)際工作中體會(huì)到的幾個(gè)重點(diǎn)要注意方面淺述如下。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理檔案庫(kù)房
1 檔案庫(kù)房的設(shè)立
從總體上講不論單位規(guī)模大小，凡是檔案庫(kù)房的設(shè)立，必須檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建。但是有一些不具備條件的單位，往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。但應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房的（首先要考慮到樓墻、板的承重性），從檔案管理與安全保密的角度來(lái)看，不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層，庫(kù)房門(mén)窗等應(yīng)專門(mén)加固，以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫(kù)房與辦公室分開(kāi)，庫(kù)房與閱覽室分開(kāi)。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明，檔案庫(kù)房的科學(xué)管理，是做好檔案保管、維護(hù)檔案保密與安全的基本保障。
2 制定可操作的檔案管理人員的職責(zé)
一個(gè)單位檔案管理的成效很大程度上與檔案管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心有關(guān)。因此制定適宜，可操控的檔案管理人員的職責(zé)尤顯重要。職責(zé)制度就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。
3 注重檔案的交接
由于檔案具有及強(qiáng)的延續(xù)性，檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位�！比欢趯�(shí)際工作中，尤其是在基層單位中，有一部分單位或檔案人員卻忽視了這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問(wèn)題：
3.1 是檔案交接不及時(shí)。一些基層單位對(duì)檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。老檔案人員離了崗，新檔案人員進(jìn)了崗，而檔案交接手續(xù)還未辦妥，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。甚至有的基層單位領(lǐng)導(dǎo)或人事干部認(rèn)為檔案交接只是一串鑰匙的交接，從而使得一部分基層單位檔案工作前后脫節(jié)。
3.2 是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些基層單位檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求三是檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格。一部分基層單位的領(lǐng)導(dǎo)把檔案交接當(dāng)作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對(duì)檔案交接準(zhǔn)備工作很少過(guò)問(wèn)，就連檔案監(jiān)交之時(shí)也懶得光臨，使得基層單位檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。筆者認(rèn)為：做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責(zé)任，維護(hù)檔案安全完整，確保檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》賦予檔案人員的職責(zé)。如何做好檔案交接工作，筆者認(rèn)為應(yīng)做好下列工作，采取如下措施：
首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。檔案交接是基層單位檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)引起基層單位的重視，尤其是基層單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作單位時(shí)要把好關(guān)，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，(請(qǐng)你繼續(xù)關(guān)注公文素材庫(kù)：Wwww.weilaioem.com)不得離開(kāi)原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)要加強(qiáng)基層單位檔案交接工作的監(jiān)督檢查，對(duì)那些明知檔案交接手續(xù)未辦理妥，仍然隨意簽發(fā)調(diào)令的人員，要查
明原因，分清責(zé)任，依法進(jìn)行處理二是檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面，而認(rèn)真做好檔案移交前的準(zhǔn)備工作，是確保檔案交接工作順利進(jìn)行的前提。
其次認(rèn)真做好檔案監(jiān)交工作。檔案監(jiān)交工作對(duì)檔案交接起著鑒證和監(jiān)督作用，因此無(wú)論是檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接，還是一般檔案人員，特別是負(fù)責(zé)檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。檔案監(jiān)交人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持原則，按程序辦理。一般檔案人員交接，可由檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交；檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接，可由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或檔案行政管理部門(mén)派人監(jiān)交。交接雙方在監(jiān)交人員的監(jiān)督之下認(rèn)真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續(xù)齊全，并要在交接文據(jù)上注明并要在交接文據(jù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)冊(cè)、頁(yè)數(shù)等。移交文據(jù)一式３份，移交人、接收人各執(zhí)一份，單位存檔一份。交接工作結(jié)束之后，移交人、接收人、監(jiān)交人應(yīng)在移交文據(jù)上簽字蓋章，以示對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。
再是加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，不單純是基層檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題，其中一個(gè)十分重要的原因就是近幾年來(lái)，一些基層單位忽視了對(duì)檔案人員的思想教育工作，使得一些基層單位檔案人員工作責(zé)任心不強(qiáng)。因此在檔案交接的過(guò)程中要補(bǔ)上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，從而保證檔案交接工作嚴(yán)格按照規(guī)定辦理，使基層檔案工作前后銜接起來(lái)。
4 致力企業(yè)檔案的信息電子化建設(shè)
我公司檔案室經(jīng)過(guò)多年努力，開(kāi)展了企業(yè)檔案信息電子化管理。其優(yōu)勢(shì)就是以室藏檔案資料，紙質(zhì)或機(jī)讀形式的，為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。我們的體會(huì)是
4.1 充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。（目前，大多數(shù)基層檔案室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開(kāi)發(fā)功能簡(jiǎn)單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用）。
4.2 縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。手工信息加工工作模式從文件資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng)，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。
4.3 檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)，就擴(kuò)大了社會(huì)影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門(mén)的地位自然也就得到了提高。
4.4 檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。雖然“信息高速公路”在企業(yè)檔案管理上尚案在初級(jí)階段，但我們要注意這方面發(fā)展動(dòng)向，超前拿出對(duì)策，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢(shì)的變化和要求，使現(xiàn)在的勞動(dòng)電子化，為將來(lái)“信息高速公路”中檔案信息管理打下基礎(chǔ)。
5 涉密檔案的管理
大型或特大型企業(yè)的產(chǎn)品往往涉及到國(guó)家（企業(yè)）的核心秘密，它關(guān)系到黨和國(guó)家的安全，關(guān)系到國(guó)家的政治活動(dòng)、軍事活動(dòng)和一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，關(guān)系到企業(yè)建設(shè)的進(jìn)程。因此，為確保核心秘密的安全，必須管理好涉密檔案。
5.1 涉密檔案應(yīng)與非涉密檔案分別保管。要設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。
5.2 層層提高檔案管理人員與涉密人員的素質(zhì)。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止“無(wú)形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。所以檔案人員無(wú)論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬(wàn)無(wú)一失，把保守國(guó)家和企業(yè)秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
5.3 加強(qiáng)涉密檔案的日常管理。涉密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。涉密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。
5.4 做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作 正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本企業(yè)工作的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。根據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)：絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)10年。保密期限在一年及一年以上的以年計(jì)，在一年以內(nèi)的以月計(jì)。對(duì)規(guī)定為“長(zhǎng)期”的國(guó)家秘密事項(xiàng)，在授權(quán)機(jī)關(guān)作出解密前，其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取長(zhǎng)期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對(duì)外提供。
5.5 注重檔案情況變化的調(diào)整 檔案在保管過(guò)程中，其密級(jí)不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況變化的。基本變化是升密、降密、解密。因此檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案涉密內(nèi)容的變化掌握劃密標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)防密級(jí)偏高或偏低，密期偏長(zhǎng)或偏短。
5.6 做好檔案密級(jí)的調(diào)整工作 一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)涉密內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必糾。二要主動(dòng)接受保密部門(mén)對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開(kāi)放利用，哪些限制在一定范圍內(nèi)利用，哪些還不能提供利用，為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和涉密檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
5.7 要建立起法制的新秩序。為了適應(yīng)涉密檔案調(diào)密工作制度化、正規(guī)化的需要，檔案管理應(yīng)建立以下三個(gè)制度：①建立劃定密期制度，以便屆滿自行解密；②建立調(diào)密通知單制度，對(duì)保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件，要下發(fā)通知單告知有關(guān)科室，以便銜接工作，及時(shí)掌握，適時(shí)變動(dòng)；③建立涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)涉密檔案的規(guī)范化建設(shè)。
5.8 要加強(qiáng)涉密檔案的科學(xué)管理。在調(diào)密工作中我們發(fā)現(xiàn)，過(guò)去經(jīng)常把密和非密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴(kuò)散機(jī)密的漏洞。對(duì)此，可以采取分段治理的辦法。以1991年貫徹國(guó)檔發(fā)28號(hào)文件實(shí)施藏涉密檔案解密劃控工作為界，對(duì)以前大量混訂在卷內(nèi)的密級(jí)文件可以原封不動(dòng)，但在今后一般查檔中只提供所查內(nèi)容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷時(shí)，可采取對(duì)與所查檔案無(wú)關(guān)的涉密文件進(jìn)行密封等措施。今后對(duì)密級(jí)文件特別是絕密文件應(yīng)當(dāng)單份盒裝保存，徹底解決密與非密的文件材料混卷問(wèn)題，堵塞過(guò)去那種因混卷在提供利用中造成機(jī)密擴(kuò)散的漏洞，以及涉密檔案文件分散不集中，日后調(diào)密不便的問(wèn)題。同時(shí)，要按立檔單位檔案中的文件密級(jí)編制目錄或卡片，建立涉密文件統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和存放地點(diǎn)索引，為科學(xué)的管理，準(zhǔn)確的掌握，有效的保密，及時(shí)的提供創(chuàng)造條件。
6 做好檔案利用過(guò)程中的監(jiān)督工作
檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過(guò)程中工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過(guò)程中不利于檔案管理的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說(shuō)來(lái)，檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施：
6.1 制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。
6.2 隊(duì)伍建設(shè)。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛(ài)檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識(shí)，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做
利用者的工作，能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問(wèn)題。
6.3 監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書(shū)劃線或翻書(shū)沾口水之類習(xí)慣的利用者，要及時(shí)提醒。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機(jī)；二是眼勤，勤觀察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)利用者于視覺(jué)之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過(guò)的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說(shuō)明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。
7 正確處理好檔案保密與利用開(kāi)發(fā)的關(guān)系
保守國(guó)家(企業(yè))機(jī)密是每個(gè)職工應(yīng)盡的義務(wù)，更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。上述情況表明，檔案部門(mén)改變傳統(tǒng)的觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，切實(shí)完善工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢(shì)在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保的意義，失去檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給企業(yè)的安全和利益造成危害。所以，對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作，也是開(kāi)放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開(kāi)放與控制使用范圍。對(duì)這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行：①初審，檔案室工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)開(kāi)放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開(kāi)放與控制使用范圍。②中審，由具有較高政策水平和業(yè)務(wù)能力的同志，重點(diǎn)審查初審中沒(méi)能判定開(kāi)放與控制使用的部分檔案，以確定其取舍。③終審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進(jìn)行綜合分析、審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開(kāi)放與否。
8 做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作
開(kāi)放檔案首先要做好檔案開(kāi)放的基礎(chǔ)工作，即：①提高開(kāi)放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。利用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。②建立健全檔號(hào)。要適應(yīng)開(kāi)放后檢索與管理的要求。③編制檢索工具。一是基礎(chǔ)性檢索工具，如《開(kāi)放檔案目錄》；二是骨干性檢索工具，如《開(kāi)放檔案卡片目錄》；三是文字?jǐn)⑹鲂詸z索工具，如《開(kāi)放檔案全宗介紹》、《全宗卷》等，使開(kāi)放檔案的檢索工具逐步形成以骨干性檢索工具為主，以基礎(chǔ)性檢索工具為輔，以敘述性檢索工具為必要補(bǔ)充的檢索工具體系，實(shí)現(xiàn)檢索途徑的多元化。④準(zhǔn)備好副本。對(duì)珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進(jìn)行復(fù)制，搞好檔案副本。
第四篇：法院信訪檔案管理工作心得體會(huì)
本文作者：閔濤 好范文原創(chuàng)投稿
淺談法院信訪檔案的管理
閔濤
信訪機(jī)關(guān)在處理人民群眾來(lái)訪工作中直接形成并集中存在起來(lái)的具有文字、圖表、聲像等真實(shí)記錄。信訪檔案的管理是信訪工作的一項(xiàng)重要而基礎(chǔ)的工作，它的完整性直接關(guān)系到以事實(shí)為依據(jù)的信訪工作的客觀公正性。目前，國(guó)內(nèi)有關(guān)的信訪法規(guī)中，對(duì)信訪檔案的收
集、整理、歸檔和管理等工作尚無(wú)具體的規(guī)定和明確的規(guī)范，而只是對(duì)丟失、隱匿、擅自銷毀信訪檔案材料的事后處理明確了相應(yīng)的法律責(zé)任。為此，筆者試對(duì)如何進(jìn)一步規(guī)范信訪檔案工作進(jìn)行探討。
一、了解信訪檔案的特點(diǎn)，為信訪工作全過(guò)程服務(wù)
信訪檔案與信訪工作息息相關(guān)，是一種專門(mén)檔案，它是信訪活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，在國(guó)家檔案中占據(jù)特殊地位。除具有一般文書(shū)檔案的原始記錄性、信息性、憑證性、價(jià)值性等特點(diǎn)外，還具有自身公正性的特點(diǎn)。一是信訪檔案是信訪工作全過(guò)程的重要記錄。它不僅是信訪工作活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄，也是群眾信訪案件處理的重要?dú)v史資料，是信訪工作有形資產(chǎn)的依據(jù)和證明，更是信訪工作中一種無(wú)形資產(chǎn)的依據(jù)和證明。所以說(shuō)，信訪檔案是信訪工作管理和處理事務(wù)過(guò)程中形成的原始性、記錄性、知識(shí)性、信息性的 重要信息資源。二是信訪檔案是信訪工作全過(guò)程的詳實(shí)記錄。一份完整的信訪檔案，詳實(shí)地記錄了信訪問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事情的經(jīng)過(guò)以及關(guān)聯(lián)的人物，不僅有信訪人和機(jī)關(guān)的印信，而且有主管機(jī)關(guān)的調(diào)查處理經(jīng)過(guò)和結(jié)論，上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)和當(dāng)事人對(duì)處理結(jié)論的態(tài)度，保留著真實(shí)的歷史標(biāo)記。
二、提高對(duì)信訪檔案工作作用的認(rèn)識(shí)，為信訪工作規(guī)范化建設(shè)服務(wù)
一是信訪檔案工作是信訪工作中一項(xiàng)不可缺少、不能替代、不容忽視的基礎(chǔ)性工作。通過(guò)查閱信訪檔案，可使領(lǐng)導(dǎo)掌握有關(guān)的歷史資料，了解信訪工作規(guī)律，便于對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題做出正確的分析和判斷，同時(shí)也為貫徹有關(guān)政策和規(guī)定、指導(dǎo)工作提供了歷史依據(jù)和處理問(wèn)題的借鑒案例。二是信訪和各黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段指導(dǎo)和開(kāi)展信訪活動(dòng)的情況，其中既有成功的經(jīng)驗(yàn)，又有失敗的教訓(xùn)。充分借鑒和利用信訪檔案材料，關(guān)于從歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中汲取知識(shí)養(yǎng)料，不僅有利于當(dāng)前工作的順利開(kāi)展，也有利于今后工作的統(tǒng)籌安排，為創(chuàng)造一個(gè)有利于經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的良好環(huán)境提供條件。三是信訪檔案中不僅有信訪者書(shū)寫(xiě)的材料，而且有組織的調(diào)查處理經(jīng)過(guò)和結(jié)論，對(duì)現(xiàn)實(shí)同類問(wèn)題具有借鑒作用，對(duì)處理重信重訪、越級(jí)信訪、申訴信訪等是不可缺少的依據(jù)。特別是在處理歷史遺留信訪老案時(shí)，由于機(jī)構(gòu)更迭，人事變遷，僅靠大概回憶和口頭介紹都無(wú)液晶于事，只有借助于信訪檔案處理問(wèn)題，以信訪檔案為可靠依據(jù)，才能有效避免隨意性，減少失誤。只有完整齊全的信訪檔案，才可以變“死檔案”為“活證據(jù)”，從根本上解決問(wèn)題。
三、做好信訪檔案的歸檔工作，為信訪工作打下良好基礎(chǔ)
信訪檔案分案件檔案和文書(shū)檔案兩類。案件檔案即信訪部門(mén)對(duì)一件信訪問(wèn)題從接待、調(diào)查、核實(shí)、處理等全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歸檔案卷；文書(shū)檔案則是信訪部門(mén)在工作中自身形成的和上級(jí)下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件和資料等各種文書(shū)材料的歸檔卷宗。一是把以紙質(zhì)為載體的信訪事項(xiàng)，通過(guò)收集、整理、加工等程序，按每件信訪事項(xiàng)受理的編號(hào)順序，用專門(mén)的檔案裝具（盒、柜）存放。每件信訪檔案材料的排列次序一般為：領(lǐng)導(dǎo)批示、請(qǐng)示、處理單、調(diào)查報(bào)告、調(diào)查過(guò)程中的有關(guān)材料、原始信訪件、信封。二是對(duì)數(shù)字信訪檔案歸檔，就是對(duì)以光盤(pán)、硬盤(pán)、優(yōu)秀等新型介質(zhì)為載體的信訪檔案進(jìn)行歸檔。應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理，并拷貝至耐久好的載體上，一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。電子公文形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)，在數(shù)字信訪檔案與傳統(tǒng)信訪檔案之間，建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系，按照年度、類目進(jìn)行打壓縮包，拷貝至新型介質(zhì)上，并貼上標(biāo)簽存檔。這樣，通過(guò)建立數(shù)字信訪檔案，既可以提高檔案的利用效率，又可以減少借閱過(guò)程中對(duì)紙質(zhì)檔案的人為磨損。
四、加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信訪檔案信息資源共享
一是收集電子文件。隨著辦公造化的普及，各信訪部門(mén)都產(chǎn)生了大量的電子文件，將這些電子文件以虛擬全宗形式集中起來(lái)，也就成為信訪檔案信息化建設(shè)的一個(gè)主要途徑。為此，信訪檔案機(jī)構(gòu)必須加緊研究電子文件的接收、保管、利用的技術(shù)手段和方法，為實(shí)際工作提供理論依據(jù)。二是紙質(zhì)信訪檔案的數(shù)字化。目前，信訪檔案多以紙質(zhì)檔案為主，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化勢(shì)在必行。各信訪檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分利用所藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)先對(duì)有特色的和利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化。三是構(gòu)建信訪檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。信訪檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：檔案案卷級(jí)目錄的建設(shè)、檔案文件級(jí)目
錄的建設(shè)、檔案全宗級(jí)目錄的建設(shè)、專題檔案目錄建設(shè)和檔案全文信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等。建立高質(zhì)量的信訪檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，要保證具有較完備的檔案信息資源，做好信訪檔案的收集和整理工作。收集整理是利用檔案的先行條件，收集的目的就是為了集中統(tǒng)一保管，維護(hù)案件之間完整，保持歷史真實(shí)面貌，以便更好地進(jìn)行信息化建設(shè)。
五、加強(qiáng)信訪檔案保護(hù)工作，為
社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)
維護(hù)信訪檔案的完整和安全是檔案管理工作的基本要求，檔案管理的目的是為了提供利用，因此既不能片面強(qiáng)調(diào)保護(hù)檔案而不考慮利用方便，同時(shí)也不能只顧一時(shí)利用方便，不考慮檔案的保護(hù)，而影響檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)利用。在實(shí)際工作中，管理利用既有矛盾又有一致性，這就要求我們檔案工作者在信訪檔案管理上必須做到“十防”：一是防盜，要設(shè)置專用鐵柜進(jìn)行保管；二是防破壞，防止人為造成對(duì)檔案的損壞；三是防火，及時(shí)排除一些火災(zāi)隱患；四是防水，杜絕淋濕、浸泡現(xiàn)象；五是防塵，灰塵和煙塵不宜太濃；六是防潮，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相對(duì)濕度在50%--60%為宜，過(guò)度潮濕可使檔案形成紙磚；七是防霉變，以往檔案中多使用糨糊粘補(bǔ)，易形成檔案蛀蟲(chóng)；八是防鼠，定期放置鼠藥以防老鼠咬傷檔案；九是防蟲(chóng)，定期在柜子中放置樟腦球，定期噴灑蟲(chóng)劑，以達(dá)到殺菌作用；十是防光，強(qiáng)烈的紫外線可使檔案褪色，紙張也會(huì)變黃發(fā)脆，損害檔案壽命。
第五篇：談企業(yè)檔案管理工作中的幾點(diǎn)體會(huì)
談企業(yè)檔案管理工作中的幾點(diǎn)體會(huì)
1 檔案庫(kù)房的設(shè)立
從總體上講不論單位規(guī)模大小，凡是檔案庫(kù)房的設(shè)立，必須檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建。但是有一些不具備條件的單位，往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。但應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房的（首先要考慮到樓墻、板的承重性），從檔案管理與安全保密的角度來(lái)看，不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層，庫(kù)房門(mén)窗等應(yīng)專門(mén)加固，以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫(kù)房與辦公室分開(kāi)，庫(kù)房與閱覽室分開(kāi)。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明，檔案庫(kù)房的科學(xué)管理，是做好檔案保管、維護(hù)檔案保密與安全的基本保障。
2 制定可操作的檔案管理人員的職責(zé)
一個(gè)單位檔案管理的成效很大程度上與檔案管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心有關(guān)。因此制定適宜，可操控的檔案管理人員的職責(zé)尤顯重要。職責(zé)制度就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。
3 注重檔案的交接
由于檔案具有及強(qiáng)的延續(xù)性，檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。”然而在實(shí)際工作中，尤其是在基層單位中，有一部分單位或檔案人員卻忽視了這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問(wèn)題：
3.1 是檔案交接不及時(shí)。一些基層單位對(duì)檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。老檔案人員離了崗，新檔案人員進(jìn)了崗，而檔案交接手續(xù)還未辦妥，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。甚至有的基層單位領(lǐng)導(dǎo)或人事干部認(rèn)為檔案交接只是一串鑰匙的交接，從而使得一部分基層單位檔案工作前后脫節(jié)。
3.2 是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些基層單位檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求三是檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格。一部分基層單位的領(lǐng)導(dǎo)把檔案交接當(dāng)作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對(duì)檔案交接準(zhǔn)備工作很少過(guò)問(wèn)，就連檔案監(jiān)交之時(shí)也懶得光臨，使得基層單位檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。筆者認(rèn)為：做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責(zé)任，維護(hù)檔案安全完整，確保檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》賦予檔案人員的職責(zé)。如何做好檔案交接工作，筆者認(rèn)為應(yīng)做好下列工作，采取如下措施：
首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。檔案交接是基層單位檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)引起基層單位的重視，尤其是基層單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作單位時(shí)要把好關(guān)，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開(kāi)原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)要加強(qiáng)基層單位檔案交接工作的監(jiān)督檢查，對(duì)那些明知檔案交接手續(xù)未辦理妥，仍然隨意簽發(fā)調(diào)令的人員，要查明原因，分清責(zé)任，依法進(jìn)行處理二是檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面，而認(rèn)真做好檔案移交前的準(zhǔn)備工作，是確保檔案交接工
作順利進(jìn)行的前提。
其次認(rèn)真做好檔案監(jiān)交工作。檔案監(jiān)交工作對(duì)檔案交接起著鑒證和監(jiān)督作用，因此無(wú)論是檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接，還是一般檔案人員，特別是負(fù)責(zé)檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。檔案監(jiān)交人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持原則，按程序辦理。一般檔案人員交接，可由檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交；檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接，可由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或檔案行政管理部門(mén)派人監(jiān)交。交接雙方在監(jiān)交人員的監(jiān)督之下認(rèn)真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續(xù)齊全，并要在交接文據(jù)上注明并要在交接文據(jù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)冊(cè)、頁(yè)數(shù)等。移交文據(jù)一式３份，移交人、接收人各執(zhí)一份，單位存檔一份。交接工作結(jié)束之后，移交人、接收人、監(jiān)交人應(yīng)在移交文據(jù)上簽字蓋章，以示對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。
再是加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，不單純是基層檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題，其中一個(gè)十分重要的原因就是近幾年來(lái)，一些基層單位忽視了對(duì)檔案人員的思想教育工作，使得一些基層單位檔案人員工作責(zé)任心不強(qiáng)。因此在檔案交接的過(guò)程中要補(bǔ)上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，從而保證檔案交接工作嚴(yán)格按照規(guī)定辦理，使基層檔案工作前后銜接起來(lái)。
4 致力企業(yè)檔案的信息電子化建設(shè)
我公司檔案室經(jīng)過(guò)多年努力，開(kāi)展了企業(yè)檔案信息電子化管理。其優(yōu)勢(shì)就是以室藏檔案資料，紙質(zhì)或機(jī)讀形式的，為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。我們的體會(huì)是
4.1 充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。（目前，大多數(shù)基層檔案室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開(kāi)發(fā)功能簡(jiǎn)單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用）。
4.2 縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。手工信息加工工作模式從文件資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng)，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。
4.3 檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)，就擴(kuò)大了社會(huì)影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門(mén)的地位自然也就得到了提高。
4.4 檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。雖然“信息高速公路”在企業(yè)檔案管理上尚案在初級(jí)階段，但我們要注意這方面發(fā)展動(dòng)向，超前拿出對(duì)策，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢(shì)的變化和要求，使現(xiàn)在的勞動(dòng)電子化，為將來(lái)“信息高速公路”中檔案信息管理打下基礎(chǔ)。
5 涉密檔案的管理
大型或特大型企業(yè)的產(chǎn)品往往涉及到國(guó)家（企業(yè)）的核心秘密，它關(guān)系到黨和國(guó)家的安全，關(guān)系到國(guó)家的政治活動(dòng)、軍事活動(dòng)和一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，關(guān)系到企業(yè)建設(shè)的進(jìn)程。因此，為確保核心秘密的安全，必須管理好涉密檔案。
5.1 涉密檔案應(yīng)與非涉密檔案分別保管。要設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。
5.2 層層提高檔案管理人員與涉密人員的素質(zhì)。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止“無(wú)形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。所以檔案人員無(wú)論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬(wàn)無(wú)一失，把保守國(guó)家和企業(yè)秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
5.3 加強(qiáng)涉密檔案的日常管理。涉密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。涉密檔案使用完
畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。
5.4 做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作 正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本企業(yè)工作的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。根據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)：絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)10年。保密期限在一年及一年以上的以年計(jì)，在一年以內(nèi)的以月計(jì)。對(duì)規(guī)定為“長(zhǎng)期”的國(guó)家秘密事項(xiàng)，在授權(quán)機(jī)關(guān)作出解密前，其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取長(zhǎng)期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對(duì)外提供。
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