第一篇:學(xué)院外事部工作計(jì)劃
新的學(xué)期,對外聯(lián)部來說是一個(gè)新的起點(diǎn)。面對新的機(jī)遇與新的挑戰(zhàn),下半學(xué)期外事部將繼續(xù)以“傳統(tǒng)發(fā)展,探索創(chuàng)新”的精神,以“健康奮進(jìn),推廣品牌”的主導(dǎo)思想,進(jìn)一步開展內(nèi)部建設(shè)和外部聯(lián)合工作。
一.內(nèi)部建設(shè)方面
1 、加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),實(shí)行嚴(yán)密的管理制度。部門將實(shí)行淘汰制,及時(shí)清理本部隊(duì)伍。進(jìn)一步完善外事工作制度,完善外事領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。注重提高外事工作人員外事工作能力,培養(yǎng)熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人員,加強(qiáng)涉外人員的教育。
2、 將不斷加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),繼對部門成員基礎(chǔ)外事知識的養(yǎng)成后,本學(xué)期將更注重培養(yǎng)組織策劃能力,為下界社團(tuán)聯(lián)合會輸入優(yōu)秀的管理人才。與此同時(shí)本部門會繼續(xù)開展思想道德方面的學(xué)習(xí)活動(dòng),將外事部建設(shè)成為一支內(nèi)外兼修的隊(duì)伍。
3、繼續(xù)加大引智力度,規(guī)范外事行為,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極開展高校學(xué)術(shù)交流等方面的合作和聯(lián)誼交流活動(dòng),提高外事部實(shí)力和長師的社會影響力。
二、外部聯(lián)合方面
1、 繼續(xù)加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,配合其他部門開展活動(dòng),重點(diǎn)做好外聯(lián)贊助工作,將長春師范學(xué)院學(xué)子健康奮進(jìn)的形象展示出去,并在推廣自身品牌的同時(shí)提升贊助品牌的形象,實(shí)現(xiàn)學(xué)院與外界的良好溝通與合作。
2、計(jì)劃與宣傳部、科技部、人力資源部等部門合作,充分利用本部門與外界的信息聯(lián)系與科技部的網(wǎng)絡(luò)平臺、宣傳部的平臺、以及人力資源部的人力為廣大同學(xué)提供 勤工儉學(xué)的信息與相關(guān)服務(wù),同時(shí)也希望通過這項(xiàng)長期的工作。鍛煉本部門成員觀察社會動(dòng)態(tài)能力以及增加社聯(lián)各種平臺的點(diǎn)擊率,達(dá)到效用的最大化。
3、 在這學(xué)期里,為了提高長春師范學(xué)院的知名度,也為了更好的為學(xué)生提供服務(wù), 與各個(gè)學(xué)校,各個(gè)商家,媒體建立友好關(guān)系,經(jīng)常聯(lián)系溝通。在一年的時(shí)間內(nèi),盡可能的把社團(tuán)聯(lián)合會外事部建立成為一個(gè)對內(nèi)協(xié)調(diào)分配,對外謀求發(fā)展的重要部門,努力提高長春師范學(xué)院的社會影響力。
以上為本部門本學(xué)年的工作計(jì)劃,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下和同學(xué)的幫助下,我們將會竭盡所能,順利完成計(jì)劃。
第二篇:外事部工作職責(zé)2
相關(guān)部門外事職責(zé)
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學(xué)院相關(guān)部門外事職責(zé)
組織部
負(fù)責(zé)公派或因私出國(境)的教職工的政審工作。
宣傳部
配合外事處做好對外宣傳計(jì)劃的實(shí)施工作。
會同外事處進(jìn)行外事紀(jì)律教育。
負(fù)責(zé)國(境)外新聞?dòng)浾咴谛?nèi)采訪的報(bào)批和管理工作。
教務(wù)處
負(fù)責(zé)外國專家和教師的教學(xué)任務(wù)下達(dá)和教學(xué)評估工作。
負(fù)責(zé)外國專家和教師的教材、教學(xué)輔助資料等的審定工作。
負(fù)責(zé)外國專家和教師教學(xué)課室的安排工作。
會同外事處對外國專家和教師的教學(xué)進(jìn)行考核和表彰。
配合外事處、人事處擬訂和調(diào)整外國專家和教師的聘請計(jì)劃。
負(fù)責(zé)攻讀學(xué)士學(xué)位的外國留學(xué)生的學(xué)籍管理和學(xué)位授予工作。
負(fù)責(zé)復(fù)核國外學(xué)校及大使館寄來的本校學(xué)生或畢業(yè)生申請到國(境)外留學(xué)的成績單及學(xué)歷證生出國(境)留學(xué)所需的成績單及學(xué)歷證明書。
科技處
負(fù)責(zé)學(xué)校國(境)外科研合作項(xiàng)目的審批工作。
負(fù)責(zé)參加國際學(xué)術(shù)會議人員的選派,論文資料的審查工作,以及會后成果推廣的管理工作。明;出具學(xué)
負(fù)責(zé)利用科研經(jīng)費(fèi)參加國際學(xué)術(shù)會議費(fèi)用的審批工作。
與外事處和有關(guān)院、部、所等共同做好以學(xué)校名義召開的國際學(xué)術(shù)會議的籌備和組織工作。
負(fù)責(zé)寄往國(境)外的論文的保密審查工作。
負(fù)責(zé)外籍專家的科研管理工作。
學(xué)生處
負(fù)責(zé)公派出國(境)或自費(fèi)出國(境)留學(xué)的在讀學(xué)生的政審工作。
協(xié)同外事處做好外國留學(xué)生和港澳臺生的管理工作。
研究生處
負(fù)責(zé)攻讀碩士、博士學(xué)位的外國留學(xué)生的學(xué)籍管理和學(xué)位授予工作。
負(fù)責(zé)制定攻讀碩士、博士學(xué)位的外國留學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)攻讀碩士、博士學(xué)位的留學(xué)生的教學(xué)檢查和評估工作。
配合外事處、人事處擬定和調(diào)整給研究生任課的外國專家和教師的聘請計(jì)劃。
負(fù)責(zé)給研究生任課的外國專家和教師的教材、教學(xué)輔助資料和試題的審定工作。
負(fù)責(zé)給研究生任課的外國專家和教師的教學(xué)考核和表彰。
人事處
協(xié)同外事處做好出國(境)進(jìn)修、留學(xué)人員的選拔和審核工作。
協(xié)同各學(xué)院部處做好出國(境)訪問、進(jìn)修、留學(xué)人員的定期聯(lián)絡(luò)和管理工作。
協(xié)同外事處、教務(wù)處、研究生處、科技處和有關(guān)院、部、所等擬訂聘請外國專家和教師的年度計(jì)劃和規(guī)劃。 負(fù)責(zé)國(境)外人員來校從事博士后研究工作的審核和管理工作。
財(cái)務(wù)處
會同外事處制訂年度外事經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。
會同外事處做好外事經(jīng)費(fèi)、外專外教專項(xiàng)補(bǔ)貼的管理工作。
負(fù)責(zé)收取自費(fèi)出國留學(xué)人員償還的培養(yǎng)費(fèi)。
負(fù)責(zé)收取國際學(xué)術(shù)會議的費(fèi)用。
負(fù)責(zé)公派出國出境人員的出國按金的收取和管理。
負(fù)責(zé)外國留學(xué)生和港澳臺生學(xué)費(fèi)的收取。
保衛(wèi)處
會同外事處做好外國專家和教師的安全保衛(wèi)保密工作。
會同外事處做好外國專家宿舍、外國專家講學(xué)室和外賓接待室的安全保衛(wèi)和消防工作。
負(fù)責(zé)報(bào)備人員出國定居、探親等的報(bào)批工作。
實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處
負(fù)責(zé)國(境)外單位和人士捐贈設(shè)備儀器的報(bào)關(guān)和提貨工作。
負(fù)責(zé)國(境)外人員來校安裝調(diào)試儀器設(shè)備的組織工作。
負(fù)責(zé)世界銀行貸款設(shè)備的申報(bào)和管理工作。
總務(wù)處
負(fù)責(zé)外國專家宿舍、外國專家講學(xué)室和外賓接待室的房屋維修工作。
負(fù)責(zé)接待外賓場地的衛(wèi)生工作。
院(部)或部門
負(fù)責(zé)制訂本單位對外合作與交流的計(jì)劃以及聘用外國專家或教師的計(jì)劃,并送學(xué)校外事處審核后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
負(fù)責(zé)本單位所聘用的外國專家或教師的教學(xué)管理工作,包括課程和教材的確定、教學(xué)任務(wù)的安排、教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量的檢查、試題的審定、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的交流和總結(jié)以及收回外專外教任課的成績單。
協(xié)助外事處做好本單位所聘外國專家或教師的接待和生活管理工作。
負(fù)責(zé)本單位對外派出、引進(jìn)和接待人員的初審,并簽署意見后送外事處報(bào)批。
嚴(yán)格執(zhí)行外事工作歸口管理制度,所有國(境)外的學(xué)術(shù)團(tuán)體或個(gè)人來我校進(jìn)行交流或考察等都必須事先報(bào)外事處呈校領(lǐng)導(dǎo)審批。
負(fù)責(zé)提出本單位出國(境)進(jìn)修、留學(xué)人員的計(jì)劃,送人事處報(bào)批;負(fù)責(zé)定期與派出人員聯(lián)系,了解他們在國(境)外的學(xué)習(xí)和生活情況,積極開展多渠道、多類型的國際交流。
負(fù)責(zé)做好本單位出國(境)人員的思想政治工作,所在院部或部門的黨組織負(fù)責(zé)對本單位出訪人員的政審并寫出政審意見交組織部。
負(fù)責(zé)本單位與國(境)外院校的學(xué)術(shù)交流和科研工作。
負(fù)責(zé)本單位出國(境)訪問、進(jìn)行、留學(xué)人員的定期聯(lián)絡(luò)工作。
后勤部門
負(fù)責(zé)外國專家宿舍、外國專家講學(xué)室和外賓接待室的水電維修。
協(xié)同外事處做好外國專家宿舍、外國留(公文素材庫:www.weilaioem.com)學(xué)生和港澳臺生宿舍的管理服務(wù)工作。
第三篇:外事部工作職責(zé)
外事部工作職責(zé)
涉外部 主要以拓寬交流為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院化學(xué)系分團(tuán)委的知名度,同時(shí)涉外部也積極開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。涉外部全面負(fù)責(zé)我院化學(xué)系分團(tuán)委的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。涉外部將會盡可能發(fā)揮本部作用,為化學(xué)系分團(tuán)委各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位。
一、部門職責(zé)
(一) 發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好化學(xué)系分團(tuán)委工作,保持良好的溝通與交流。 內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(二) 對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院化學(xué)系分團(tuán)委及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會,為同學(xué)們提供社會實(shí)踐機(jī)會。
(三) 對外聯(lián)系、學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
(四) 努力加強(qiáng)化學(xué)系分團(tuán)委與外界的聯(lián)系,樹立系化學(xué)系分團(tuán)委的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院化學(xué)系分團(tuán)委的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
二、副部長職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
(二)負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
(四)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會、投身社會鍛煉自我的機(jī)會。
(六)自覺參加學(xué)生各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。
三、具體制度:
1、招收干事:開學(xué)后,按化學(xué)系分團(tuán)委安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3、例會制度:部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時(shí)間召開,全體部員都應(yīng)該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:涉外工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照學(xué)校、化學(xué)系分團(tuán)委的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
5、活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動(dòng)的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
6、部內(nèi)獎(jiǎng)罰:部內(nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評定,加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長制定,分?jǐn)?shù)定期向部員公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標(biāo)準(zhǔn)。
第四篇:201*年校學(xué)生會外事部招新工作安排
201*年校學(xué)生會外事部招新工作安排 今年九月我們將迎來201*級的新生,校學(xué)生會招新工作也隨即展開,他們的到來將為我們校學(xué)生會輸送新鮮血液。為此,校學(xué)生會外事部工作安排如下:
一、招新前期準(zhǔn)備:
1.搶先選好并確定招新點(diǎn);
2.做好前期的部門宣傳工作;
3.做好工作人員安排
二、招新現(xiàn)場安排:
1.做好現(xiàn)場宣傳工作;
2.做好參加面試學(xué)生的登記與會費(fèi)收取工作;
3.維護(hù)好招新點(diǎn)現(xiàn)場秩序;
4.做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備
三、面試前期準(zhǔn)備:
1.面試地點(diǎn)、時(shí)間確定以后通知各個(gè)面試學(xué)生;
2.布置好面試地點(diǎn);
3.做好面試工作人員安排;
4.做好面試流程及各個(gè)環(huán)節(jié)的安排;
5.各處做好自己的招新計(jì)劃
四、面試現(xiàn)場安排:
1.各處按計(jì)劃做好新成員的錄取工作;
2.一定要維護(hù)好現(xiàn)場秩序;
3.做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備
五、面試結(jié)束后安排:
1.做好未錄取學(xué)生的會費(fèi)退還工作;
2.積極準(zhǔn)備新成員的第一次例會
六、備注:
1.招新不僅僅面向新生,部長、各干事可推薦有能力的學(xué)生加入;
2.服從校學(xué)生會主席團(tuán)統(tǒng)一安排
第五篇:外事部納新計(jì)劃
遼寧工程技術(shù)大學(xué)校學(xué)生會外事部納新計(jì)劃
一 主辦單位:校學(xué)生會外事部。
二 活動(dòng)目的
1 對外事部進(jìn)行血液更新,注入新的活力。隨著大一同學(xué)的進(jìn)校,我們外事部需要注入新的力量,以便更好、更及時(shí)地開展工作,甚至是挑戰(zhàn)一下外事部之前未接觸的領(lǐng)域,繼續(xù)延續(xù)我們工作上取得的好成績;谝陨蠋讉(gè)原因,外事部需要一些新生力量去充實(shí)我們的團(tuán)隊(duì)。
2 為大一新生提供一個(gè)發(fā)展的平臺。大學(xué)是一個(gè)自由而且精彩的舞臺,有很多可以發(fā)展自己的平臺,如果運(yùn)用得當(dāng),處理合適,很多能力都會得到鍛煉,不僅如此,大學(xué)生活也會因此變得美好而充實(shí)。外事部就是這樣一個(gè)平臺,尤其是對于演講,談判感興趣的同學(xué)來說,這里將會是他們一展身手的舞臺,并且也會成為一個(gè)他們學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流的場所。
3.外事部職責(zé)是促進(jìn)學(xué)校與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動(dòng)拉贊助。平時(shí)密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
三 活動(dòng)形式
1 納新前的準(zhǔn)備工作
納新工作進(jìn)行之前,我們會進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備活動(dòng),這其中包括和學(xué)生會其他部門共同宣傳,另外我們也會通過其他途徑對有志于加入外事部的同學(xué)進(jìn)行單獨(dú)交流。2 納新中的各項(xiàng)考察工作
納新會與其他部門共同進(jìn)行,初試包括自我介紹,提問等等,如時(shí)間允許,我們會要求其上交有關(guān)外事部的活動(dòng)計(jì)劃,盡可能地挑選出有創(chuàng)意、有想法、應(yīng)變能力強(qiáng)的同學(xué)進(jìn)行培養(yǎng)。3 納新后的考核工作
納新之后會有短時(shí)間的試用期,以考核一下干事的能力以及積極性,另外也給他們一個(gè)考慮的時(shí)間,讓他們在了解宣傳部之后再判斷究竟自己適不適合外事部。
四 時(shí)間地點(diǎn)安排
(1) 前期準(zhǔn)備時(shí)間(新生報(bào)到前)
(2)具體競選時(shí)間地點(diǎn)(待定)
(3) 考核時(shí)間(待定)
初賽模式:由每個(gè)人自我介紹,與此同時(shí),模擬拉贊助現(xiàn)場,由部長提出拉贊助過程中比較棘手的問題,考察競選者的應(yīng)變能力,抗挫能力,意志力以及處世態(tài)度。 初賽問題:
你進(jìn)學(xué)生會的目的是什么? 你經(jīng)歷過談判這樣的事嗎? 談?wù)勀阕约旱男愿,?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?你對這個(gè)部門有什么想法?
你是否有過失。磕闶窃趺纯创@些問題?
你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù),這些工作對你影響?如果你進(jìn)了學(xué)生會,怎么處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系?你能給學(xué)生會帶來什么新的元素?
學(xué)生會的工作可能會與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突,你該怎么處理? 你認(rèn)為這個(gè)部門的主要職能是哪些你進(jìn)入學(xué)生會后會怎么做?
競選完畢給初選通過者競選者布置一張問答卷問題可以圍繞對學(xué)生會的認(rèn)識或者學(xué)生會 工作以及個(gè)人打算 并規(guī)定時(shí)間上交。
復(fù)賽問題:由競選者自由演講,時(shí)間兩分鐘,針對競選者的個(gè)人不足提問和篩選。篩選依據(jù)主要是競選者的形象以及思維。
校學(xué)生會外事部
201*年8月25日
遼寧工程技術(shù)大學(xué)(葫)校學(xué)生會外事部
201*——201*學(xué)年度上學(xué)期
納 新 計(jì) 劃
校學(xué)生會外事部 201*年8月25日
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