總經(jīng)理辦公室助理個人述職報告

我是從201*年10月份正式從商務(wù)中心調(diào)到總經(jīng)理辦公室，手頭上延續(xù)了之前兼任的項目申報工作和公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作，擔(dān)任主任助理后分管公司人事勞資工作，后因張婷婷的調(diào)離，接手了公司員工的社保管理工作。

之前我所理解的助理的意思就是幫助做做，幫助理理，但5個月來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行角度看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級、同級和公司生產(chǎn)一線的員工，在實際工作中我的具體作法是：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護公司的團結(jié)，在工作中盡職盡責(zé)，不越權(quán)，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此這一段時間的工作相對還比較順利。

在工作5個月的時間里，我經(jīng)常對自己開展“批評與自我批評”，總經(jīng)辦作為公司的樞紐部門，卻還未真正起到樞紐的作用，經(jīng)總結(jié)本人覺得有以下不足：
1、人力資源工作要求我原則性強，日常的行政工作要求我平衡意識強，將這兩項較好的結(jié)合，我還有所欠缺。
2、在工作中有時容易脾氣急躁，心態(tài)不夠端正，遇到問題，不夠冷靜。
3、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位，影響工作效率。

我曾在一份資料上看到這樣一句話：“效率不高的根本原因不在流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于溝通的渠道，而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少，而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確，而在于態(tài)度是否端正�！痹诮窈蠊ぷ魑視�時刻用這段話來提醒自己，加強溝通。

這5個月中，我總結(jié)出了工作中存在的主要問題
（一）、人力資源方面：

1、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作，加之我公司行業(yè)的特殊性，需要我們招聘人員積極開展工作，但目前人力資源部一方面人手短缺，一方面僅通過**人才網(wǎng)、海**人才網(wǎng)、電視招聘廣告等方式進行招聘，招聘難度大，不能及時招聘到位，造成特殊人才人員短缺，給各部門正常經(jīng)營帶來影響。
2、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
因公司正處二次創(chuàng)業(yè)、管理革命的緊張時期，各項工作都在逐步完善中，201*年對全公司員工的培訓(xùn)力度不夠，許多在崗員工都提出需要系統(tǒng)的培訓(xùn)，之前由于各部門事務(wù)性工作繁忙，還未能建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系，201*年公司制定了年度培訓(xùn)計劃，加強了職工培訓(xùn)，但如何將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合，使培訓(xùn)達到我們預(yù)期的效果，是我們目前必須考慮的問題，建議可通過培訓(xùn)選出優(yōu)秀人才，考核合格后**升。
（二）行政工作方面：督導(dǎo)還不成體系，執(zhí)行力度不夠
制度建立了，標準要求了，但執(zhí)行情況如何，就給管理工作打了折扣，管理中的PDCA（計劃、執(zhí)行、檢查、反饋），我部還做的遠遠不夠，還未真正建立督導(dǎo)工作體系。
（三）材料申報方面：

做事過于草率，存在馬虎、應(yīng)付了事的做法。由于日常工作較繁瑣，材料申報的及時性不夠。

11年的工作思路
（一）、集中力量解決上述提出的主要問題。
1、今后將極大招聘力度，利用多種形式加大招聘專業(yè)人員力度。
2、建立和考核掛勾的培訓(xùn)管理體系，使培訓(xùn)工作落到實處；
3、重點完善督導(dǎo)體系，加強執(zhí)行力度。
4、建立科學(xué)的考評體系。
（二）、在公司戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上，協(xié)助各部門逐步建立各種規(guī)劃，把“點”型工作梳理到“線”型工作上，把前期的“摸索前進”轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。

（三）材料申報方面，改變自己消極應(yīng)付的態(tài)度，認證對待每一份材料，盡可能做到不出任何差錯。同時建議公司借著3月底部級成果鑒定會的機會再培養(yǎng)一位這方面的人才（因為我就是從09年產(chǎn)品鑒定會開始接觸材料申報這項工作的），這樣兩人互相提醒、互相監(jiān)督、互相幫助，日后的申報工作也會平穩(wěn)地進行下去。
（四）、針對個人不足方面，積極調(diào)整心態(tài)，形成務(wù)實、穩(wěn)健的人格魅力，完善自己，提高自己。
以上是我述職的全部內(nèi)容，請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

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