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辦公室人員年終述職報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-17 08:09:17 | 移動(dòng)端:辦公室人員年終述職報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:

大家好!

今年的工作是難忘、印記最深的一年,年初辦公室的人員基本抽調(diào)一空,所有的工作一下子落在我一個(gè)人的身上,經(jīng)歷過(guò)的、沒經(jīng)歷過(guò)的,許許多多的事情都擺在我的面前,回首一年的工作,有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,也有壓力和忙碌下分身無(wú)術(shù)的感覺,但更多的是每一次經(jīng)驗(yàn)后的收獲和成長(zhǎng)。在此要感謝各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室及我本人工作的支持,可以說(shuō)每項(xiàng)工作的完成,背后離不開劉科長(zhǎng)的指導(dǎo)幫助,得益于各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持和積極配合,正是有了你們這些堅(jiān)實(shí)的后盾,辦公室和我本人才能較好的完成全年各項(xiàng)工作任務(wù),借此機(jī)會(huì)向大家表示最衷心的感謝,謝謝大家。現(xiàn)將一年來(lái)的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事總結(jié)如下,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。

一、思想認(rèn)識(shí)

辦公室和我本人應(yīng)該說(shuō)是與公司保持高度一致,不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)的話,有損于企業(yè)利益的事,在實(shí)際行動(dòng)中不說(shuō)不做,不傳播小道消息,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,以誠(chéng)待人;工作上聽選聽調(diào),服從安排,沒有牢騷,不講條件;對(duì)外不拿公司的東西當(dāng)人情,把公司的利益放在第一位。除過(guò)春節(jié)和旅游,劉主任全年休班5.5天,出勤率96.85%,中平、**的事情兩邊都重?fù)?dān)在肩,工作上不提困難,只要領(lǐng)導(dǎo)安排就想盡一切辦法去做好工作;**主任全年休班8天,出勤率93.7%,**大部分的行政工作就他一個(gè)人,整天沒有閑著的時(shí)候;馬師傅全年休班2.5天,出勤率95.34%,僅有的半天事假,還是因?yàn)樯┳由酥夭o(wú)人照顧,平時(shí)只要安排用車,不管是早上早起,還是晚上晚歸,從來(lái)都沒有這樣那樣的原因;呂師傅全年休班26天,出勤率87.95%,一年到頭堅(jiān)守在海上,風(fēng)里來(lái)雨里去,兢兢業(yè)業(yè)、不辭辛勞為我們樹立了標(biāo)桿;滕師傅全年休班27天,出勤率達(dá)到了86.85%,為裝飾工地運(yùn)輸材料;每次法定節(jié)假日按理來(lái)說(shuō)都要安排各部門值班,但作為我自己覺得業(yè)務(wù)部門平時(shí)都很辛苦,休班的時(shí)間比較少,再加上自己家也遠(yuǎn),也沒什么大事。清明節(jié)、五一、端午、元旦也都是自己主動(dòng)去值班,全年除了春節(jié)基本沒上沒有休過(guò)一個(gè)節(jié)假日,平時(shí)的星期天也基本上靠在公司,全年休班1.5天,出勤率95.07%。辦公室所有的人員始終把愛崗敬業(yè)、吃苦奉獻(xiàn)的中平傳統(tǒng)貫穿于工作的始終,發(fā)自內(nèi)心的把公司當(dāng)成自己的家。

二、勞動(dòng)紀(jì)律上

嚴(yán)于律己,辦公室不管是領(lǐng)導(dǎo)、老職工,還是新來(lái)的同志和實(shí)習(xí)學(xué)生都能自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退,遇事請(qǐng)假,科室?guī)啄陙?lái)沒有違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生,這也是我們辦公室一直引以為豪的。

三、具體工作上

辦公室日常管理工作大部分還有賴于劉科長(zhǎng)、劉主任和**主任才得以完成,作為具體的執(zhí)行者,在完成工作的過(guò)程中,非常感謝劉科長(zhǎng),她工作仔細(xì)認(rèn)真,想事辦事比較周全,在我背后嚴(yán)格把關(guān)指導(dǎo),工作中少走了許多彎路,讓我學(xué)到了很多東西,受益匪淺。劉主任和**主任也是,雖然人在**,但只要是工作中遇到什么問(wèn)題、什么困難,都積極的幫我想辦法,解決問(wèn)題,正是有了他們的指導(dǎo)幫助好多工作才能順利完成。

1、日常行政管理,全年完了公司各部門營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、裝飾資質(zhì)、商場(chǎng)食品流**可證、海參協(xié)會(huì)的年檢辦理工作;安排組織了企業(yè)所需的各種技術(shù)資格證書、安全員上崗證書等資格培訓(xùn);與職工在檔案、戶口以及住宿、非住宿等問(wèn)題上都嚴(yán)格了管理手續(xù),簽訂明確的責(zé)任協(xié)議;按時(shí)繳納水電費(fèi)、電話費(fèi),按時(shí)報(bào)送各種報(bào)表,處理好與居委會(huì)的關(guān)系,計(jì)劃生育工作還獲得了**社區(qū)二等獎(jiǎng);每月的衛(wèi)生檢查工作也是至始至終,沒有放松過(guò)。

2、節(jié)能創(chuàng)效一直是辦公室日常工作重要的一環(huán),作為行政部門不能直接為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,就在一滴水、一滴電、一張紙的使用上,勤儉當(dāng)家,辦公室電腦除了日常的辦公需要,基本上不開;辦公室的燈管基本上很少有亮著的時(shí)候,沒有工作任務(wù)天黑了就湊合著路燈照明;在紙張的使用上,除了正式文件以外,一律使用雙面紙,每一張紙的利用實(shí)現(xiàn)最**。并通過(guò)下班關(guān)網(wǎng)、加班登記等措施加強(qiáng)微機(jī)使用管理,發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電的現(xiàn)象及時(shí)與裝飾公司聯(lián)系更換維修,盡可能減少不必要的浪費(fèi),每月水電費(fèi)出來(lái)的時(shí)候,也是我和劉科長(zhǎng)最頭疼的時(shí)候,要是哪月水電費(fèi)突然多了,都感覺是不是那有管理松了,那有做的不到位,但總體來(lái)說(shuō)今年的水電費(fèi)總體還是比去年略有下降,全年公司用水620余噸,平均月用水55噸,用電201*1多度,平均月用電1700多度,電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)與去年整體持平。上次公司需要掃描一些證件,咱們又沒有這方面的設(shè)備,打聽了一下掃描一張得花5塊錢,自己就聯(lián)系了朋友去別的公司去掃描,雖然是幾十塊錢的小事,但能為公司省一分錢就是一分錢。以前熱水器壞了,都是別人來(lái)修,一次一百多塊錢,聽他們說(shuō)市場(chǎng)有賣的,三站一家一家的打聽,跑了一上午最后花了25塊錢買了一個(gè)配件,和馬師傅一起動(dòng)手換上配件。

3、車輛管理上,今年公司大部分的車輛進(jìn)行了更新,對(duì)于車輛年審、保險(xiǎn)、二維、日常保養(yǎng),辦公室和司機(jī)都相當(dāng)重視,都在正規(guī)廠家、按時(shí)按期進(jìn)行,保證車況、車貌的穩(wěn)定和整潔,為公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)的順利正常開展打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和平時(shí)存在的問(wèn)題,也及時(shí)召開會(huì)議,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),自己本身對(duì)車輛也是一個(gè)門外漢,對(duì)于車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題也分辨不出來(lái),為對(duì)車輛狀況和故障有清晰的認(rèn)識(shí),今年成立了以王樹波、馬樹忠為首的車輛檢查維修小組,對(duì)車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出建議,對(duì)能自己能手修理的都想辦法自己解決。幾個(gè)司機(jī)對(duì)車輛也是比較愛護(hù),每天都堅(jiān)持清掃擦洗,大冬天天那么冷,水那么涼,也都重復(fù)著。就連大頭車也擋轎車的擦洗,裝貨的時(shí)候都拿地毯擋著,就怕把車劃了,開了四年多的車外表跟新的沒有什么區(qū)別,每個(gè)人的責(zé)任心都很強(qiáng),把公司的車當(dāng)成自己的一樣愛護(hù)。今年各車輛運(yùn)行狀況如下:魯FX0459全年行程26233公里,百公里油耗11.6L;魯FZ0459全年行程9160公里,百公里油耗10.4 L ,但未考慮外單位使用所產(chǎn)生的油耗,綜合幾位司機(jī)和車輛的實(shí)際情況,百公里油耗應(yīng)該在11多;魯YZ0459全年行程11842公里,百公里油耗10.3 L。

4、員工招聘上,今年我和劉主任、劉科長(zhǎng)還有馬師傅,從八月份**學(xué)院開始,幾乎走遍了**各大中專院校,也相繼參加**、**、**等部分學(xué)校了的招聘會(huì),經(jīng)過(guò)近四個(gè)多月的時(shí)間,前后面試了有三百多個(gè)學(xué)生,基本完成了公司今年的招聘計(jì)劃。每次招聘,一坐到招聘展位就是一上午,面對(duì)一張張簡(jiǎn)歷都要仔細(xì)去看,每一個(gè)同學(xué)的情況都要基本了解,每一個(gè)應(yīng)聘者的疑問(wèn)都要一一解答,每次下來(lái)嗓子都快啞了,尤其是去外地學(xué)校的時(shí)候,一般都去的比較早,記得去**學(xué)院的時(shí)候,早上四點(diǎn)天沒亮就出發(fā)了,上午3個(gè)小時(shí)的招聘過(guò)程,下午還有1個(gè)多小時(shí)的初步面試,晚上回到公司都快7點(diǎn)了。

5、海參協(xié)會(huì)工作,除了完成一些基礎(chǔ)工作以外,組織會(huì)員企業(yè)參加了3.15展銷會(huì),應(yīng)該說(shuō)第一次獨(dú)立組織這樣的活動(dòng),會(huì)員單位的聯(lián)系溝通、協(xié)會(huì)的統(tǒng)一宣傳、會(huì)場(chǎng)的布置從頭忙到尾,取得了預(yù)期的效果,參展的會(huì)員企業(yè)也比較滿意;最近的海參節(jié),一連好幾天靠在展會(huì)上,為參展企業(yè)做好后勤服務(wù)。

6、集體勞動(dòng),雖然因?yàn)楣ぷ魃系陌才藕娃k公室本身人員比較少,每次大的集體活動(dòng)不一定每次都能參加,但只要是去了,辦公室的每一個(gè)人都是有多大力出多大力,在體力付出上從來(lái)不含糊。09年清明節(jié)放假,我和騰師傅沒有休班,主動(dòng)去加工就能為他們減輕一點(diǎn)負(fù)擔(dān)。

在**餐廳裝修搬廚具、拉木頭,在觀;▓@搬家具那幾次,我自己的腳崴了兩次,但沒有因?yàn)檫@樣在旁邊站著,樓上樓下也是來(lái)回跑,腳疼就歇一會(huì),特別重的東西實(shí)在搬不動(dòng),別人搬一次,自己就多跑兩趟多搬點(diǎn)別的東西。馬師傅也是只要去工地碰到有勞動(dòng),就是能干一分鐘也跑過(guò)去搭一把手,平時(shí)公司有什么活也從來(lái)拉不下他。

在春秋兩季的收參加工期間,雖然辦公室沒到收參的一線,但每次收參辦公室也是做好輔助性的工作,每次去收參滕師傅早上五點(diǎn)多自己騎自行車到單位提車送他們?nèi)ツ緲I(yè)島,晚上很晚才回來(lái),每次的搬抬晾曬辦公室也是有一個(gè)人出一個(gè)人,都積極參加。在靠四個(gè)年頭的后院看參期間,白天上班,中午晚上一下班就在后院,二十四小時(shí)樓上樓下后院基本上是三點(diǎn)一線的生活,最長(zhǎng)的時(shí)候兩個(gè)月,短的也靠一個(gè)月,夏天下雨的時(shí)候外面下大雨里面下小雨,有一次晚上基本上就是抗洪救災(zāi)了;冬天不說(shuō)滴水成冰,也是非常冷,有時(shí)候晚上都不敢脫衣服。

在**最近這幾次宴會(huì)活動(dòng)中,辦公室也是隨時(shí)配合,組織好公司人員力量,積極地支援**的工作,應(yīng)該說(shuō)參加的同志讓我很感動(dòng),每次一招呼大家都非常主動(dòng),每天忙完都十點(diǎn)多了,應(yīng)該說(shuō)每天晚上基本上都在十一點(diǎn)以后才能休息,但很少有人叫苦叫累,很少有人發(fā)牢騷,下次接著繼續(xù)干,好多同志都是上午搬庫(kù)晚上在**又是忙活幾個(gè)小時(shí),還有些同志晚上**干完活安排白天休班也不休息,第二天照常上班工作。應(yīng)該說(shuō),所有參與的同志都非常的辛苦,大家不怕勞累、連續(xù)作戰(zhàn)的作風(fēng)和行動(dòng),都在詮釋著什么是中平的員工,什么是中平吃苦奉獻(xiàn)的精神。自己作為其中的一員,其中的累、其中的滋味是深有體會(huì)的,29號(hào)白天從大庫(kù)搬庫(kù)回來(lái),晚上去**一直忙到十點(diǎn)半,回來(lái)的時(shí)候連走路退都邁不開;30號(hào)那次本來(lái)從**回來(lái)就十點(diǎn)多了,在商場(chǎng)值班暖氣片又爆了,和宿舍的同志們一直收拾到晚上快三點(diǎn)了,早上休息了一會(huì),下午在**又是十點(diǎn)多,1月10日本來(lái)是參加婚宴的,經(jīng)常去**幫忙的人,腦子里自然而然的就想到,他們?nèi)藟虿粔,能不能忙活過(guò)來(lái),吃完飯我和小蔣、范婧、楊蕾、劉盟倩、**靜靜大家都主動(dòng)的留下了幫**收拾東西,一直到下午三點(diǎn)多才走。

辦公室新來(lái)的兩位司機(jī),來(lái)的時(shí)候正趕上公司比較忙的時(shí)候,都主動(dòng)請(qǐng)纓參加到一線勞動(dòng)中去,什么累活臟活都能撲下身子去干,有時(shí)候也休不上星期天。記得韓師傅說(shuō)過(guò):我們也剛來(lái),好多事情不一定能插上手,但有什么活盡管安排,什么活我們都能干。他也用實(shí)際行動(dòng)證明了自己,搬大庫(kù)一頭灰一身汗,重活累活都沖在前面,有勁更舍得出勁;叢師傅搬大庫(kù)的時(shí)候,每天早上五點(diǎn)多就得從家走,六點(diǎn)半把車開到單位,前后近半個(gè)月的時(shí)間,從來(lái)不講條件;辦公室新來(lái)的史旭遠(yuǎn)、蘇現(xiàn)磊**幾次幫忙和零星的體力活也是安排什么干什么。

四、工作中存在的不足

一年來(lái)雖然做了很多事情,但這些掩蓋不了我工作中出現(xiàn)得問(wèn)題和存在的不足,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足、責(zé)任心不強(qiáng)、缺乏主動(dòng)性等等自身的原因,工作中出現(xiàn)的失誤表較多,今年是自己感覺最沒有成就感的一年,辜負(fù)了公司和領(lǐng)導(dǎo)的期望。具體表現(xiàn)在業(yè)務(wù)不熟練,性子比較急,干工作光有工作熱情,很多事情想的不周全、不到位,工作中粗心大意,幾次投標(biāo)工作都出現(xiàn)了很大的失誤,給公司造成了很大的損失;責(zé)任心不強(qiáng),有麻痹大意的地方,在商場(chǎng)值班期間,對(duì)安全認(rèn)識(shí)不足,沒有像后院值班那樣重視,險(xiǎn)些造成商品丟失;工作中還缺乏主動(dòng)性,有等靠的思想,許多工作沒有做到前面,很多時(shí)候工作比較被動(dòng)。這些問(wèn)題讓我明白自己還有很多地方要學(xué)習(xí)、要提高的,離干好辦公室這份工作還有很大的差距,還希望以后各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的工作多批評(píng),多建議,在這里我也向公司表個(gè)態(tài),對(duì)于不足和問(wèn)題在以后的工作一定及時(shí)改進(jìn),也希望能有去業(yè)務(wù)部門鍛煉學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),以便進(jìn)一步提高自己的業(yè)務(wù)水平,更好的為公司服務(wù)。

興偉業(yè)仍須牛勁,展宏圖更壯虎威,新的一年,辦公室所有同仁一定會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),開拓奮進(jìn),干出新業(yè)績(jī),再創(chuàng)新輝煌,交出讓公司更加滿意的答卷。

謝謝大家。

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