推進(jìn)基層檔案信息化應(yīng)注重做好四方面工作 本文簡(jiǎn)介：
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已勢(shì)在必行�？v觀我國(guó)的檔案界，頂層高度重視，態(tài)度前所未有，專(zhuān)家不遺余力，水平國(guó)際領(lǐng)先，信息化建設(shè)的政策和標(biāo)準(zhǔn)體系已基本形成。再看社會(huì)方面，相關(guān)企業(yè)積極參與，技術(shù)方案不斷完備，應(yīng)用軟件日益豐富。然而，廣大的縣級(jí)以下基層檔案館(室)，卻普遍面臨意識(shí)不強(qiáng)、重視不夠
推進(jìn)基層檔案信息化應(yīng)注重做好四方面工作 本文內(nèi)容：
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已勢(shì)在必行�？v觀我國(guó)的檔案界，頂層高度重視，態(tài)度前所未有，專(zhuān)家不遺余力，水平國(guó)際領(lǐng)先，信息化建設(shè)的政策和標(biāo)準(zhǔn)體系已基本形成。再看社會(huì)方面，相關(guān)企業(yè)積極參與，技術(shù)方案不斷完備，應(yīng)用軟件日益豐富。然而，廣大的縣級(jí)以下基層檔案館(室)，卻普遍面臨意識(shí)不強(qiáng)、重視不夠、資金短缺、人才匱乏的困境。如何破解工作難題，盡快改變基層檔案信息化工作現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，必須立足現(xiàn)實(shí)，找準(zhǔn)突破口，抓住關(guān)鍵點(diǎn)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步推進(jìn)。當(dāng)前，應(yīng)著重做好以下四方面工作。
一要廣泛宣傳。對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)程度決定對(duì)問(wèn)題的解決態(tài)度和力度。認(rèn)識(shí)問(wèn)題是解決基層檔案信息化進(jìn)程滯后的首要問(wèn)題。要通過(guò)對(duì)各層面人員的廣泛宣傳，努力構(gòu)建良好的檔案信息化建設(shè)外部環(huán)境。結(jié)合業(yè)務(wù)會(huì)議或工作檢查，向局館干部職工、基層檔案室人員深入宣傳檔案信息化建設(shè)的必要性和現(xiàn)實(shí)意義，強(qiáng)化檔案工作者自身的意識(shí)，為建設(shè)一支合格的檔案信息化工作隊(duì)伍奠定基礎(chǔ);利用政府電子政務(wù)建設(shè)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、數(shù)字城市建設(shè)等機(jī)會(huì)，積極向地方黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，宣傳檔案信息化的重要性和迫切性，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，求得領(lǐng)導(dǎo)重視，為爭(zhēng)取政府專(zhuān)項(xiàng)資金創(chuàng)造條件;借助查檔服務(wù)窗口，針對(duì)傳統(tǒng)檔案的利用方式不能滿足新時(shí)期廣大人民群眾對(duì)檔案利用需求的矛盾，隨時(shí)向社會(huì)民眾宣傳信息化服務(wù)的便捷與高效，為檔案信息化建設(shè)營(yíng)造濃厚的社會(huì)氛圍。
二要科學(xué)規(guī)劃。規(guī)劃是綱領(lǐng)性文件，體現(xiàn)一項(xiàng)工作是否科學(xué)、合理與可行。檔案信息化建設(shè)本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等諸方面內(nèi)容，必須全盤(pán)考慮。要做好規(guī)劃，首先要對(duì)本地區(qū)本單位信息化工作的基礎(chǔ)和現(xiàn)狀作全面詳盡的分析�？梢詫n案信息化建設(shè)的具體內(nèi)容按照專(zhuān)業(yè)部門(mén)的權(quán)威解讀予以細(xì)化，制成一目了然的工作表，厘清本地區(qū)本單位檔案信息化的硬缺口，在此基礎(chǔ)上，研究確定工作目標(biāo)，明確工作任務(wù)，并予以分解，列出分年度工作計(jì)劃，同時(shí)提出針對(duì)性措施，制定出切合實(shí)際的建設(shè)方案，既不能貪大求洋，又要能充分滿足信息化建設(shè)需求�？梢砸淮我�(guī)劃、分步實(shí)施。
三要優(yōu)化培訓(xùn)。決定的因素是人不是物。檔案信息化建設(shè)能否穩(wěn)步推進(jìn)，如期實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，關(guān)鍵在建設(shè)一支合格的職工隊(duì)伍。鑒于基層實(shí)際，短期內(nèi)充實(shí)批量專(zhuān)業(yè)人員是不現(xiàn)實(shí)的，只能把功夫用在更切實(shí)際的崗位培訓(xùn)上，培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化。可以從省市檔案主管部門(mén)或有關(guān)企業(yè)聘請(qǐng)信息技術(shù)方面的專(zhuān)家或?qū)I(yè)技術(shù)人員，以講座方式開(kāi)展集中培訓(xùn);可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品、購(gòu)買(mǎi)服務(wù)等方式進(jìn)行小組化或一對(duì)一崗位實(shí)踐培訓(xùn)。要通過(guò)培訓(xùn)構(gòu)建分層次信息化技術(shù)工作網(wǎng)絡(luò)。首先是縣本級(jí)檔案局、館，要以局(館)職工隊(duì)伍建設(shè)為核心，根據(jù)具體情況確定若干名業(yè)務(wù)骨干，著力打造本地“土專(zhuān)家”。其次是各級(jí)各類(lèi)基層綜合檔案室，通過(guò)選擇適量基本功較好的檔案員，分片區(qū)建立檔案工作協(xié)作組，建設(shè)區(qū)域檔案信息化專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。
四要穩(wěn)步實(shí)施。一個(gè)行動(dòng)勝過(guò)一打綱領(lǐng)。檔案信息化建設(shè)，最終要落實(shí)在一個(gè)“做”字上，就是要兌現(xiàn)檔案信息化的內(nèi)涵，達(dá)成信息化建設(shè)的目標(biāo)。檔案信息化，簡(jiǎn)言之，就是檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化的過(guò)程。目前，廣大基層檔案館(室)的現(xiàn)存檔案，大多還是傳統(tǒng)載體而非數(shù)字形態(tài)，網(wǎng)絡(luò)化更無(wú)從談起。因此，基層檔案信息化建設(shè)的首要任務(wù)，就是要把紙質(zhì)檔案、音像檔案等傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化。這是一項(xiàng)工作量巨大的艱難任務(wù)。從何做起?應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案館(室)自身人力物力的條件，選擇一到幾個(gè)已開(kāi)放的、與社會(huì)民眾切身利益密切相關(guān)、使用頻率高的專(zhuān)題，采取項(xiàng)目化管理方式，做實(shí)做精，然后循序漸進(jìn)，考慮并逐步解決增量檔案數(shù)字化、文檔一體化、電子文件歸檔管理、開(kāi)放檔案的互聯(lián)網(wǎng)利用等問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息化“檔案為民所用”的核心價(jià)值。
相信，通過(guò)我們的不懈努力，檔案事業(yè)定會(huì)如愿搭上信息化的時(shí)代列車(chē)快速前行!
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