第一篇:學(xué)校固定資產(chǎn)管理個(gè)人述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好,新的一年已經(jīng)到來,新的一個(gè)已經(jīng)到來,現(xiàn)將201*年的主要工作向領(lǐng)導(dǎo)和同事們作如下匯報(bào),請審核:
我的述職報(bào)告共分四個(gè)部分
一、思想方面:
時(shí)刻以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)和要求嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨和國家方針政策,特別是相關(guān)高等職業(yè)教育和黨的十七屆五中全會的政策文件及會議精神實(shí)質(zhì),并將其貫徹到日常工作中。積極參加爭先創(chuàng)優(yōu)活動,努力搞高思想政治覺悟,不斷加強(qiáng)道德修養(yǎng),時(shí)刻保持思想理論知識的積極學(xué)習(xí)。
二、工作方面:
1、全面清理盤點(diǎn)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn),并完成設(shè)備的貼標(biāo)工作。完成對行政辦公類資產(chǎn)的日常管理和調(diào)整的技術(shù)支持。對清查數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理工作和數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化處理,安裝調(diào)試維護(hù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行,學(xué)習(xí)使用該系統(tǒng),并提供技術(shù)支持。確保資產(chǎn)系統(tǒng)和安全穩(wěn)定運(yùn)行,不斷推進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化建設(shè)工作。
2、積極參與教育部財(cái)政部等相關(guān)上級部門的數(shù)據(jù)收集、整理、匯總、上報(bào)工作。本年主要完成和協(xié)助完成了“教育部資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)情況調(diào)研”、“國家安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察執(zhí)法能力規(guī)劃編制工作設(shè)備調(diào)研報(bào)告”、“財(cái)政部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”、“201*年中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度決算報(bào)告”、“教育部高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”、“教育部高等教育基礎(chǔ)報(bào)表”、“教育部人才培養(yǎng)工作水平評估數(shù)據(jù)采集平臺”、“湖南省高職院校 “十二五”基礎(chǔ)能力建設(shè)項(xiàng)目”等系統(tǒng)和報(bào)表數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。順利完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)。
3、主動參與第六次全國人口普查學(xué)院相關(guān)房屋和相關(guān)數(shù)據(jù)的編制填報(bào)工作。
4、積極協(xié)調(diào)參與各實(shí)驗(yàn)室、辦公室辦公設(shè)備和儀器設(shè)備維修工作。為學(xué)院節(jié)約了經(jīng)費(fèi),提高了儀器設(shè)備的使用率,挖掘了設(shè)備使用潛力。
5、組織各相關(guān)處室系部參加第60屆中國教育儀器設(shè)備展示會,了解現(xiàn)代教育裝備水平和先進(jìn)技術(shù),交流經(jīng)驗(yàn)。
6、發(fā)布統(tǒng)計(jì)本部門校園網(wǎng)和院報(bào)信息數(shù)據(jù)。
7、調(diào)研校園信息化建設(shè)教務(wù)和學(xué)工管理系統(tǒng)試用期運(yùn)行情況,并形成書面文檔向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、為各種會議協(xié)調(diào)設(shè)備配備,布置、安裝、調(diào)試多媒體設(shè)備36次。
9、順利完成兩期104人次,60課時(shí)cad模塊高新技術(shù)考證培訓(xùn)。并取得良好成績,通過率均在80%以上。
三、學(xué)習(xí)與社會生活方面:
1、5月份完成校園一卡通校外考察。
2、完成高校教師崗前培訓(xùn)任務(wù),并已參加完相關(guān)考試。
3、通過努力取得助理政工師職稱。
四、來年計(jì)劃:
1、積極努力,繼續(xù)完成各教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室設(shè)備清查貼標(biāo)工作。
2、創(chuàng)造條件,組織協(xié)調(diào)完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版安裝與試用。
3、繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)拼搏的奮斗精神,扎實(shí)工作、不斷進(jìn)取,團(tuán)結(jié)全處同志,完成好我處來年工作計(jì)劃。
我的述職報(bào)告完畢,借此機(jī)會恭祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們在新的一年里工作順利,闔家幸福,身體健康,萬事如意!謝謝!
第二篇:關(guān)于民營學(xué)校固定資產(chǎn)管理的調(diào)查報(bào)告
關(guān)于民營學(xué)校固定資產(chǎn)管理的調(diào)查報(bào)告
——安徽星火職業(yè)技術(shù)學(xué)校
10秋會計(jì)?菩彰阂搶W(xué)號:1034001450976
近年來,國家加大了對教育事業(yè)的投入力度,對于民辦教育更是大力支持。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)校的固定資產(chǎn)無論是數(shù)量結(jié)構(gòu)質(zhì)量都有了很大的提高,學(xué)校擁有的資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值在日益加大。學(xué)校的固定資產(chǎn)是學(xué)校財(cái)產(chǎn)也是資產(chǎn)的重要組成部分,是開展教學(xué)、科研等一系列活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但是由于各所民辦學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人的觀念及管理制度或方法的的不同,會使學(xué)校的財(cái)務(wù)制度呈現(xiàn)混亂和失控的局面,尤其是固定資產(chǎn)流失問題非常嚴(yán)重,這次調(diào)查報(bào)告通過對安徽星火學(xué)校的實(shí)際情況及相關(guān)資料的查閱,與部分校領(lǐng)導(dǎo)的探討與溝通以及對其他民辦學(xué)校的簡潔了解,分析了如何加強(qiáng)和完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,促進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)合理,有限使用已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、星火學(xué)校的固定資產(chǎn)管理存在的問題
1、管理體制不順,管理職責(zé)不清
學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,但是長期以來,星火學(xué)校的管理體制一直沒有理順,存在著很多問題,特別是職責(zé)劃分不清,有的將職能放在財(cái)務(wù)部門,有的將職能放在后勤部門,例如定期清查學(xué)校資產(chǎn)時(shí),有時(shí)會讓財(cái)務(wù)部門去清查并且管理,但是過段時(shí)間核對或者缺少某件物品時(shí)卻找到了后勤部,最終是財(cái)務(wù)部和后勤部都沒有準(zhǔn)確的等級檔案。而實(shí)際上資產(chǎn)管理的問題是無人專管負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)上管理混亂。體制問題導(dǎo)致職能交叉、分工不明,導(dǎo)致制定制度、開展監(jiān)督等固定資產(chǎn)管理工作形成了“誰都負(fù)責(zé),
誰都不負(fù)責(zé)”的混亂現(xiàn)象。可以說,體制不順是學(xué)校固定資產(chǎn)管理弱化的一個(gè)根本問題。
2、管理意識淡薄,管理職責(zé)不清
由于教育投資體制的單一性,再加上是民營企業(yè),民辦教育的競爭越來越大,學(xué)校的支出都是由舉辦者一人投資,使管理者有了一種著重購買,輕管理的觀念,購買時(shí),不肯落后,甚至要求比其他競爭學(xué)校投入的更好,可是,購入后,又是另一番景象,反正東西是學(xué)校的,別人拿一些,或者是損壞都與自己關(guān)系不大,或者是別人拿著用,我也可以用,不用白不用。于是,學(xué)校的財(cái)產(chǎn)損失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,例如學(xué)校對于購買一些材料或者設(shè)備沒有一個(gè)合理的規(guī)劃與預(yù)測,學(xué)校缺少什么立刻就去購買,當(dāng)買回來后發(fā)現(xiàn)多余的,原來學(xué)校的倉庫原來還有,導(dǎo)致重復(fù)購買,這樣就造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。
3、家底不清,賬實(shí)不符
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)星火學(xué)校現(xiàn)對于固定資產(chǎn)管理尤為嚴(yán)重的,也是最關(guān)鍵一點(diǎn)就是固定資產(chǎn)存量不清。賬實(shí)不符,或者是有物無帳、有帳無物。許些財(cái)產(chǎn)原本是屬于學(xué)校的,但是卻沒有登記在冊,F(xiàn)在的學(xué)校發(fā)展較快,競爭也較大,因?yàn)槭敲駹I企業(yè),所以在采購上就省了很多環(huán)節(jié),大部分是想到購買什么直接問領(lǐng)導(dǎo),只要領(lǐng)導(dǎo)同意給過錢,就會直接購買,而購買回來也是直接用,并沒有到及時(shí)登記入賬,但是在用完后也沒有專人保管,而是隨處丟,久而久之就導(dǎo)致學(xué)校沒人知道學(xué)校的資產(chǎn)總數(shù)。財(cái)務(wù)只列支出,校內(nèi)不記固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,賬實(shí)不符等。
4、清查工作未得以落實(shí)
因?yàn)樵撔_@幾年發(fā)展速度也是很快,從一開始只能容納300人學(xué)生的校區(qū)發(fā)展到如今能容納3000人的校區(qū),隨著規(guī)模的增大,固定資產(chǎn)也必然增多,使用也是必然頻繁,正確的來說固定資產(chǎn)的報(bào)廢、有償使用必須是嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必須環(huán)節(jié)。但是學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢隨意性很大,科室或者個(gè)人報(bào)廢時(shí)根本沒有履行必要的報(bào)批程序。往往一些價(jià)值大而遠(yuǎn)還未到使用年限的設(shè)備就被提前報(bào)廢或者損壞了,更沒有經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定就自行處理了。另外,該校的固定資產(chǎn)清查一直沒有正常開展,每到年末也沒有按照規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的全面盤查等現(xiàn)象,鑒于以上的情況,該校對于財(cái)產(chǎn)管理應(yīng)該立即規(guī)范起來,保證固定資產(chǎn)的完整,保障學(xué)校的利益不受傷害。
二、固定資產(chǎn)管理規(guī)范的幾點(diǎn)建議
1、強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識,樹立依法治校觀念
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的前提。加強(qiáng)全體師生對學(xué)校固定資產(chǎn)的概念、登記、移交、報(bào)廢等內(nèi)容和程序的學(xué)習(xí),強(qiáng)化學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工主動參與固定資產(chǎn)管理的自覺性。學(xué)校要加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理政策法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使全體教師都有主人翁精神和責(zé)任感。
2、 建立健全的內(nèi)部管理制度體系
俗話說管理不能靠人管人,而要靠制度管人。學(xué)校要管理好資產(chǎn),就必須要有一套完善的管理制度。學(xué)校的資產(chǎn)管理室應(yīng)按照財(cái)政部、等資產(chǎn)管理局頒布的一系列資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),建立切合本單位實(shí)際的管資產(chǎn)、管人、管事相結(jié)合的內(nèi)部資產(chǎn)管理體系,一般來說,學(xué)校資產(chǎn)管理制度體系應(yīng)包括以下內(nèi)容:按程序分為國有資產(chǎn)購臵和驗(yàn)收制度、使用和維護(hù)
制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度、監(jiān)督檢查制度、考核評價(jià)和獎懲制度。
(1)機(jī)構(gòu)設(shè)臵:人員配備及各部門、人員的管理職責(zé)有負(fù)責(zé)人同意領(lǐng)導(dǎo),、明確各部門的職責(zé)、分工 明確、各司其職,相互協(xié)作,相互制約,共同做好固定資產(chǎn)管理工作,建立崗位責(zé)任制,各部門配備專門負(fù)責(zé)人。嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購、使用、管理等權(quán)限。將固定資產(chǎn)的采購、審批、使用管理的權(quán)限交由不同的人員辦理,責(zé)任權(quán)在制度上明確,同時(shí)必須建立行之有效的獎懲制度,對固定資產(chǎn)管理好,充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益的職工給予合理的獎勵。對管理不善的部門及個(gè)人,要采取必要的經(jīng)濟(jì)手段或行政手段,進(jìn)行處罰,學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制定出具體的獎懲辦法。
(2)配備專職的實(shí)物保管員:負(fù)責(zé)各類校產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、分門別類登記固定資產(chǎn)登記等,實(shí)物的進(jìn)出庫、出借登記工作。對于新添的資產(chǎn),由實(shí)物管理員當(dāng)場驗(yàn)收登記固定資產(chǎn)卡片,并及時(shí)編號造冊,辦理登記,入賬手續(xù),未經(jīng)驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部門不入賬,會計(jì)做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)常務(wù)處理工作,賬務(wù)核對工作,保證學(xué)校固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。會計(jì)做好固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作,帳實(shí)核對工作,保證學(xué)校固定資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)性。
(3)使用部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)保管實(shí)行責(zé)任制。使用人要具有高度的責(zé)任感,做到使用登記、小心維護(hù)、妥善保管。對于損壞學(xué)校資產(chǎn),給學(xué)校資產(chǎn)造成重大損失的行為要追究當(dāng)事人的責(zé)任并要求賠償。學(xué)校要對資產(chǎn)的保管采取必要的安全措施,要防火、防盜、消除安全隱患。學(xué)?芍贫ㄎ锲饭芾碡(zé)任書,物品器材誰使用誰保管。
(4)健全固定資產(chǎn)賬冊,加強(qiáng)賬務(wù)管理。
為全面反應(yīng)固定資產(chǎn)的增減變動情況,便于監(jiān)督各項(xiàng)固定資產(chǎn)的保管、使用,
就必須用價(jià)值的形式把固定資產(chǎn)登記到賬簿中去。
①建立固定資產(chǎn)總賬:用三欄式帳頁,根據(jù)固定資產(chǎn)總匯表經(jīng)清查小組、校長簽字同意后,按清查結(jié)果匯總表金額登記入賬。財(cái)務(wù)人員憑匯總表作原始憑證。賬務(wù)處理,借:固定資產(chǎn)貸:固定基金,記入總賬。
②建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬:用多欄式帳頁。按固定資產(chǎn)分類設(shè)明細(xì)賬,分六大類,設(shè)六個(gè)戶頭,每類固定資產(chǎn)下設(shè)若干個(gè)分類明細(xì)。如固定資產(chǎn)第二類是專用設(shè)備,在此類科目下,分設(shè)鋼琴設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備、文體器材、醫(yī)療器械、交通運(yùn)輸、通訊設(shè)備等分類明細(xì)。
③建立各科室保管員固定資產(chǎn)登記薄、固定資產(chǎn)卡片:由各科室保管員負(fù)責(zé)。各保管員按自己的分工設(shè)分戶,用數(shù)量金額式帳頁,既要登記數(shù)量又要登記金額賬冊。如剛鋼琴設(shè)施按統(tǒng)一編制的目錄編類到每個(gè)實(shí)物,資產(chǎn)購進(jìn)保管員要開入庫單、出庫要開出庫單,報(bào)廢要由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),出據(jù)報(bào)廢單等。保管員憑入庫單、出庫單、報(bào)廢單、對資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量、金額登帳。財(cái)會人員進(jìn)行金額控制,季末保管員與財(cái)務(wù)部門相互核對,填寫固定資產(chǎn)增減余額核對清單,以便與財(cái)務(wù)部門查核,如發(fā)現(xiàn)不符合及時(shí)逐筆核對,做到賬賬相符、帳務(wù)相符。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)載明購入日期,使用期限,保管人員等資料。
8、嚴(yán)格清查盤點(diǎn)制度,對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí)
固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的許多問題都是由于賬物實(shí)分家又沒有定期盤點(diǎn)
造成的。財(cái)務(wù)制度規(guī)定,每年在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行全面盤點(diǎn),平時(shí)也可以進(jìn)行抽查。盤點(diǎn)時(shí)必須有財(cái)務(wù)人員、實(shí)物管理人員參加,最終形成盤點(diǎn)表。在清查過程中,不走過場,無論資產(chǎn)的形態(tài)如何,無論是帳內(nèi)帳外,
學(xué)校內(nèi)外、出租出借等資產(chǎn)都要全面的,徹底的進(jìn)行清查。查清固定資產(chǎn)的來源和去向,做到賬務(wù)清楚。查明盤盈盤虧的情況,對清查結(jié)果要編制資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表,并查明盤盈盤虧的原因。按程序報(bào)批作財(cái)務(wù)處理,力爭做到賬賬相符,賬物相符、多重入賬等現(xiàn)象發(fā)生,(公文素材庫:www.weilaioem.com)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種違紀(jì)違規(guī)行為,及時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用情況。
三、調(diào)查總結(jié)
學(xué)校雖然在現(xiàn)在的市場上競爭力比較大,有很多管理制度不是很完善,在規(guī)模上還不能和公辦的學(xué)校想比較,學(xué)校固定資產(chǎn)的管理室一項(xiàng)涉及多個(gè)部門的系統(tǒng)工程,許多問題雖然亟待 解決,但仍感覺路途遙遠(yuǎn)。可能當(dāng)務(wù)之急不是盲目正規(guī),而是應(yīng)該根據(jù)其自身情況揚(yáng)長避短,選擇適合自己的管理制度,加強(qiáng)學(xué)校的管理,從而更好的發(fā)展職業(yè)教育,為以后的發(fā)展和壯大提供前提和條件。
第三篇:學(xué)校如何做好固定資產(chǎn)的管理
學(xué)校如何做好固定資產(chǎn)的管理?
針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),近幾年來,教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加,特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
( 1 ) 固定資產(chǎn)范圍不清
(2)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法有待改進(jìn)
(3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監(jiān)管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
(1)加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好,質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān).
(2)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù),未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部
門批準(zhǔn),納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購,學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競標(biāo)形式采購,以節(jié)約采購費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。
(3)建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫、獎?yōu)罰劣。對設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督,并同崗位責(zé)任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
(4)嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)損制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要,定期開展財(cái)產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類賬與學(xué)校財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬每月核對一次,學(xué)校財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)管理部門的實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
2、具體改進(jìn)核算方法與手段
(1)嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財(cái)務(wù)制度規(guī)定的單位價(jià)值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專用設(shè)備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較大的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話機(jī)等金額較小的物資則作為一項(xiàng)低值易耗品管理;對于實(shí)驗(yàn)、體育用品等本應(yīng)列入“專用材料費(fèi)”科目核算而學(xué)校會計(jì)卻計(jì)入固定資產(chǎn)的,應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財(cái)務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
(2)在固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會計(jì)的做法,新設(shè)“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項(xiàng)目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計(jì)入“累計(jì)折舊”。計(jì)提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計(jì)折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會計(jì)報(bào)表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動態(tài)信息。
(3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。 固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程,包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書和報(bào)價(jià)資料、供應(yīng)
商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費(fèi)用明細(xì)、凈殘值、報(bào)廢手續(xù)、報(bào)廢損益等。 有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數(shù)據(jù)庫管理。 固定資產(chǎn)管理細(xì)則還包括固定資產(chǎn)核算細(xì)則、固定資產(chǎn)臺帳登記細(xì)則等。企業(yè)應(yīng)對每個(gè)重要操作過程有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)定或描述,以規(guī)范各項(xiàng)作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
(4)利用專用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。例如友為資產(chǎn)管理軟件,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細(xì)賬,有需要時(shí),隨時(shí)調(diào)用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。并且友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫,到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢,整個(gè)過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。友為采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理,極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題,改變了現(xiàn)存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
3、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,我們財(cái)務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應(yīng)適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。
第四篇:學(xué)校固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)的范圍:
凡單價(jià)在一百元以上,使用年限一年以上的儀器、設(shè)備、家俱、房屋附屬設(shè)備,以及單價(jià)不足起點(diǎn),但屬大量同類財(cái)產(chǎn),如課桌椅、床鋪、床架、圖書等均屬固定資產(chǎn)的管理范圍。
單價(jià)超過起點(diǎn),但屬于易碎、易損品、設(shè)備中的備件,如化學(xué)玻璃器皿、汽車輪胎,可不做固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)實(shí)行學(xué)校與部門相結(jié)合的二級管理。
1.總務(wù)處負(fù)責(zé)管理全校固定資產(chǎn)總帳, 不分資產(chǎn)來源,不論外購、自制、調(diào)撥、饋贈、都應(yīng)計(jì)價(jià)入帳,無價(jià)的按重置價(jià)格估價(jià)入帳,以確保資產(chǎn)完整。
2.總務(wù)處負(fù)責(zé)管理全校房屋、建筑物、水電、通訊設(shè)備、家具、交通工具、炊事機(jī)械、鍋爐、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備等。
3.教務(wù)處負(fù)責(zé)管理全校的教學(xué)食品設(shè)備、廣播設(shè)備、體育器材設(shè)備、圖書、雜志、以及各部門購置的教學(xué)參考圖書,行政部門購置的工具圖書。
三、凡購置大件固定資產(chǎn),請購部門應(yīng)寫出書面報(bào)告,內(nèi)容包括購置理由、項(xiàng)目、新增固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、預(yù)計(jì)使用效益等。由部門負(fù)責(zé)人在報(bào)告上簽字,報(bào)經(jīng)分管校長批準(zhǔn),重大項(xiàng)目須經(jīng)校務(wù)會議審議后,方可購置。
四、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
新增固定資產(chǎn)購進(jìn)或完工交付使用,由歸口管理部門及時(shí)驗(yàn)收,大型工程由校領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)部門驗(yàn)收后,方可交付使用。驗(yàn)收時(shí)要切實(shí)檢查工程設(shè)備的質(zhì)量、型號、數(shù)量,并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》及《固定資產(chǎn)管理卡》,一并交財(cái)務(wù)科報(bào)帳。
五、固定資產(chǎn)日常管理和維修
1.資產(chǎn)管理、使用部門建立使用、維修、保管制度。
2.每年年底應(yīng)與使用部門進(jìn)行清查核對盤點(diǎn)一次,對報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫報(bào)廢、報(bào)損單,經(jīng)校長批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行處理。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損與調(diào)撥
1.固定資產(chǎn)的調(diào)入和調(diào)出,須經(jīng)校長批準(zhǔn),并由歸口管理部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,連同固定資產(chǎn)卡片交總務(wù)上辦理轉(zhuǎn)帳。
2.因年限或遭受意外損壞,致使設(shè)備、校產(chǎn)損壞、報(bào)廢、經(jīng)鑒定后,允許申請報(bào)廢,由歸口部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損單》,經(jīng)校長審批,重大設(shè)備須報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后,由總務(wù)處核銷相關(guān)的固定資產(chǎn)手續(xù)。殘值部分留作更新改造使用。
3.清查中發(fā)現(xiàn)由于個(gè)人過失而造成損失,應(yīng)報(bào)告分管校長。并追究個(gè)人責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)給予紀(jì)律處分,對于可以私用的貴重物品,如計(jì)算器、照相機(jī)、收錄機(jī)、錄音機(jī)、磁帶等物品要加強(qiáng)管理,明確責(zé)任,并建立個(gè)人保管使用,防止化公為私。凡借用上述設(shè)備的單位和個(gè)人,在借用期內(nèi)損壞和丟失,均應(yīng)負(fù)責(zé)全價(jià)賠償。
第五篇:固定資產(chǎn)管理報(bào)告
固定資產(chǎn)管理報(bào)告
固定資產(chǎn)作為公司資產(chǎn)的重要組成部分,一個(gè)好的固定資產(chǎn)管理是為了確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益。
一、公司目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
根據(jù)《上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度》的要求,公司資產(chǎn)按照行政層級進(jìn)行管理,堅(jiān)持“責(zé)任到個(gè)人”的原則。固定資產(chǎn)采用職能部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門三級管理辦法。綜合辦公室負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作;技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)工具的管理工作;生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)公司除生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作;計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理。
各部門因工作需要購臵固定資產(chǎn)時(shí),須先填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》,并提供至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)采購到貨后,由綜合辦公室與采購部門人員共同驗(yàn)收并簽字確認(rèn)(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收),檢驗(yàn)結(jié)果合格后,由綜合辦公室對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,由使用部門負(fù)責(zé)管理。對符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》,經(jīng)部門審核后,報(bào)綜合辦公室,由綜合辦公室組織有關(guān)部門單位(專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量部門等)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢依據(jù)及意見,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)《小企業(yè)會計(jì)制度》及公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行增加(減少)固定資產(chǎn),計(jì)提累
計(jì)折舊,進(jìn)行會計(jì)核算。每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),由綜合辦公室和計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同組織,公司相關(guān)各個(gè)部門參與,確保賬物相符,企業(yè)資產(chǎn)完整。
由于職能之間的事權(quán)規(guī)定缺乏明確性、時(shí)效性和嚴(yán)密性,導(dǎo)致制度約束乏力,主要表現(xiàn):一是由于固定資產(chǎn)的種類不斷增加,特別是電子設(shè)備的數(shù)量越來越多,日常管理任務(wù)越來越重。二是固定資產(chǎn)管理的電子化程度不斷提高,決定了操作難度越來越大,而能夠熟練掌握固定資產(chǎn)管理的人員卻有限。三是對固定資產(chǎn)投資效益重視不夠,只注重控制固定資產(chǎn)的購入,而輕視固定資產(chǎn)的使用管理,缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的監(jiān)督獎懲措施,形成了固定資產(chǎn)在實(shí)際使用過程中管理松懈的現(xiàn)象。
二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,固定資產(chǎn)使用效益較低。目前固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于公司,使用權(quán)屬于各部門、車間,各部門、車間無償占有、使用和維護(hù),固定資產(chǎn)的使用權(quán)與所有權(quán)相分離,造成部分管理人員固定資產(chǎn)管理意識淡薄、責(zé)任心不強(qiáng);在日常管理過程中,出現(xiàn)資產(chǎn)管理部門只重視新設(shè)備的購買和發(fā)放,對固定資產(chǎn)的維護(hù)、使用情況漠不關(guān)心,對各個(gè)部門固定資產(chǎn)的閑臵和損壞情況了解不夠,更談不上了解固定資產(chǎn)效益的發(fā)揮;對于使用部門,只關(guān)心本部門固定資產(chǎn)能否使用,是否滿足本部門的需求,而對于本部門固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮效益、是否閑臵更不關(guān)心,更不主動要求將閑臵設(shè)備調(diào)配到其他部門,損壞后只需要向?qū)嵨锕芾聿块T申請購買,造成固定
資產(chǎn)配臵的一定浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)管理人員少,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。
在公司,不論是價(jià)值管理部門人員,還是實(shí)物管理部門人員,他們常常偏好對主流業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)而輕視固定資產(chǎn)管理知識的掌握,常常采用以形成的慣例處理,而不是按照制度規(guī)定進(jìn)行處理,形成0固定資產(chǎn)管理無序化。
(三)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不完善。《上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度》對職能部門、財(cái)產(chǎn)部門和使用部門的職責(zé)進(jìn)行了明確的分工。各部門在實(shí)際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職,但是沒有建立更為有效的信息共享機(jī)制。如使用部門不能及時(shí)將閑臵固定資產(chǎn)交回實(shí)物管理部門;沒有建立與人事部門的溝通聯(lián)系制度,遇到人員變動沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理。由于各管理部門不能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握固定資產(chǎn)真實(shí)信息,加大了固定資產(chǎn)的管理難度。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產(chǎn)使用效率,必須制度先行。一是健全采購制度,購臵前對設(shè)備的可行性、必要性、實(shí)用性等進(jìn)行分析,杜絕盲目采購,減少閑臵浪費(fèi);二是確保制度嚴(yán)密、科學(xué)。要通過反復(fù)的論證、測試,使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度前后對應(yīng)、上下銜接、時(shí)效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死,又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有章可循,有規(guī)可依,有效解決固定資產(chǎn)操作方面的難題;三是建立固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制,指定專人管
理,將使用人員、維護(hù)人員、日常工作職責(zé)及流程用制度規(guī)定下來,明確責(zé)任,對違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關(guān)人員的責(zé)任;四是建立內(nèi)部調(diào)撥制度,對閑臵不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,以部門為單位,將每個(gè)部門閑臵的資產(chǎn)及時(shí)登記并上報(bào),統(tǒng)一調(diào)配,這樣能防止浪費(fèi),提高固定資產(chǎn)使用效益。
(二)做好固定資產(chǎn)清查、報(bào)廢、臵換處理工作。定期清查固定資產(chǎn)是管理固定資產(chǎn)的必要手段,應(yīng)每年季末、年中、年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查。清查工作應(yīng)由負(fù)責(zé)使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結(jié)果記錄在清單上,實(shí)地清查結(jié)束后,將清查清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對,如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)審查其原因并及時(shí)進(jìn)行處理。盤活固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益,對已超出正常使用年限,且老化破損,不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或臵換處理,建立靈活的固定資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理工作中重購臵輕管理的觀念,將實(shí)物管理與價(jià)值管理工作密切結(jié)合起來,提高固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心;加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到活學(xué)活用,學(xué)以致用,在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,運(yùn)用制度去解決問題,積極開展宣傳教育與培訓(xùn),進(jìn)一步提高工的固定資產(chǎn)管理安全意識,積極營造“固定資產(chǎn)管理人人有責(zé)”的良好氛圍。
(四)建立和完善內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理機(jī)制,暢通信息渠道。固定資產(chǎn)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還涉及到實(shí)物管理部門及固定資產(chǎn)
使用的各個(gè)部門,是一項(xiàng)牽涉全行員工的工作,因此一要細(xì)化明確固定資產(chǎn)管理各個(gè)部門的職責(zé),做到分工明確、各司其職、各負(fù)其責(zé);二要實(shí)行固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺,實(shí)行實(shí)物管理與價(jià)值管理的同步,以及信息自動化的應(yīng)用和資源的共享。強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的體系,并在實(shí)際工作中不斷加以完善。
(五)加快技術(shù)升級,完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。目前公司財(cái)務(wù)部門已使用用友u8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)核算,通過u8財(cái)務(wù)軟件下的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)處理;未來是否可以由綜合辦公室與計(jì)劃財(cái)務(wù)部共享固定資產(chǎn)子系統(tǒng),并設(shè)臵不同的管理權(quán)限,解決多頭管理帶來的種種弊端(兩部門固定資產(chǎn)編碼不統(tǒng)一,固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移臵換造成部門資產(chǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)核算不完善等)。
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