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縣檔案局2019年工作總結(jié)和2019年工作打算

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縣檔案局2019年工作總結(jié)和2019年工作打算 本文簡(jiǎn)介:

2019年,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和州檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。  一、2019年工作總結(jié)、主要措施  (一)2015年全縣檔案事業(yè)年報(bào)完成情況  為順利完成2015年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,縣檔案局根據(jù)州檔

縣檔案局2019年工作總結(jié)和2019年工作打算 本文內(nèi)容:

  2019年,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和州檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會(huì)議部署的重點(diǎn)工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、2019年工作總結(jié)、主要措施

  (一)2015年全縣檔案事業(yè)年報(bào)完成情況

  為順利完成2015年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關(guān)于做好全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對(duì)報(bào)送內(nèi)容和要求、報(bào)送時(shí)間提出了具體要求,要求全縣各機(jī)關(guān)單位綜合檔案室按照填報(bào)要求,切實(shí)做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)核算。針對(duì)部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的情況,采取電話指導(dǎo)、QQ交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式指導(dǎo)各單位認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保各單位高質(zhì)量完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)的填寫及上報(bào)。在各單位的支持配合下,我局按時(shí)完成了2015年檔案事業(yè)年報(bào)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,截止2019年2月22日止,全縣檔案室共計(jì)64個(gè),我局館藏檔案共計(jì)36556卷,全縣實(shí)存檔案共計(jì)183573卷。

  (二)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及全縣重點(diǎn)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況

  對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,我局堅(jiān)持做到抓好、抓實(shí)的原則,

  3月7日,XX縣檔案局組織全體干部職工、國(guó)資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。來自XX縣花竹山集團(tuán)公司負(fù)責(zé)檔案管理工作的負(fù)責(zé)人及檔案管理員共計(jì)20余人參加培訓(xùn)。

  9月18日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),來自全縣各機(jī)關(guān)單位、垂直管理部門、金融部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)、重點(diǎn)

  企業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理工作者共計(jì)90余人參加培訓(xùn)。

  培訓(xùn)內(nèi)容為檔案相關(guān)法律法規(guī)、《檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓(xùn)方式主要采取集中授課與自行學(xué)習(xí)相結(jié)合,將業(yè)務(wù)規(guī)范和實(shí)踐疑難問題相結(jié)合,通過對(duì)大量實(shí)例指導(dǎo),提高檔案員實(shí)際動(dòng)手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對(duì)全縣重點(diǎn)單位的檔案員培訓(xùn)任務(wù),對(duì)少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務(wù)法規(guī)科親自上門作針對(duì)性指導(dǎo)。

  (三)每季度對(duì)全縣10個(gè)以上單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)完成情況

  為加強(qiáng)民生檔案管理工作,確保重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。今年以來,我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)員多次深入全縣各單位指導(dǎo)整理檔案,2019年第一季度,我局完成了對(duì)縣財(cái)政局、縣國(guó)稅局、縣文聯(lián)、縣史志辦、縣文旅局、縣委政法委、縣供銷社、縣交通運(yùn)輸局、縣環(huán)保局、縣委宣傳部、中共XX縣委、團(tuán)縣委12個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第二季度,完成了對(duì)縣委組織部、縣審計(jì)局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣婦聯(lián)、縣委監(jiān)察局、縣科協(xié)、縣

  委統(tǒng)戰(zhàn)部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查隊(duì)、縣商務(wù)局、縣發(fā)改局、縣國(guó)土局等10余個(gè)單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第三季度,完成了對(duì)雍陽(yáng)街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場(chǎng)鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,有效解決了單位業(yè)務(wù)檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號(hào)編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務(wù)得到了進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí),針對(duì)存在的問題,提出了整改意見,要求各責(zé)任單位要繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步健全和落實(shí)檔案管理制度,加強(qiáng)和完善檔案信息化建設(shè),深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定,進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動(dòng)全縣檔案業(yè)務(wù)工作更好地開展。

  (四)狠抓檔案安全體系建設(shè),認(rèn)真做好檔案庫(kù)房安全檢查工作

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,堅(jiān)持對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫(kù)房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫度、濕度,及時(shí)投放殺蟲藥包,確,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅(jiān)持每季度對(duì)庫(kù)房安全檢查3次以上,并作好相關(guān)安全檢查記錄,確保國(guó)家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。

  (五)制定2019年度檔案信息化建設(shè)工作計(jì)劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作

  我局自2015年啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)工作以來,截止

  2019年10月,累計(jì)完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設(shè)過程中,強(qiáng)化工作措施,嚴(yán)把保密關(guān),嚴(yán)格按照“質(zhì)量第一,速度第二”的要求推進(jìn)檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對(duì)破損、折頁(yè)等不規(guī)范的材料進(jìn)行剪切、裱糊技術(shù)加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時(shí),注重細(xì)節(jié),力求程序規(guī)范,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序的技術(shù)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對(duì)掃描圖片進(jìn)行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認(rèn)的圖片;最后認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動(dòng)硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量和館藏檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。

  (六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化

  5月9日至5月27日,我局對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門等共77個(gè)單位進(jìn)行了檔案工作檢查,F(xiàn)場(chǎng)填寫了XX縣檔案工作檢查登記表,形成了檔案局檔案工作檢查情況報(bào)告。從檢查結(jié)果看,大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案人員;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門

  設(shè)置有單獨(dú)的檔案室,建立有檔案借閱登記臺(tái)賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標(biāo)準(zhǔn);部分單位結(jié)合自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。但仍有個(gè)別單位存在著對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時(shí)等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實(shí)物、科技檔案資料收集整理。

  (七)認(rèn)真搞好檔案利用接待工作,為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)高效的利用服務(wù)

  根據(jù)上級(jí)文件精神,縣檔案局嚴(yán)格落實(shí)檔案利用手續(xù),取消檔案利用保護(hù)費(fèi)、證明費(fèi)等,凡需查檔人員,必須持有身份證、工作證或單位介紹信等有效證明進(jìn)行登記后方可查檔。對(duì)前來查檔的群眾,做到服務(wù)態(tài)度端正,有問必答,有需必查。在檔案查

  閱室標(biāo)識(shí)了查檔注意事項(xiàng),在查閱檔案時(shí)利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時(shí)開啟了監(jiān)控設(shè)施,復(fù)印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復(fù)印余559頁(yè);第二季度累計(jì)檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復(fù)印余1022頁(yè);第三季度累計(jì)檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復(fù)印2080余頁(yè),主要是為高速公路占地補(bǔ)償、身份、工齡認(rèn)定、交納社會(huì)保險(xiǎn)和林地、民事糾紛提供依據(jù),對(duì)維護(hù)公民的合法權(quán)利和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實(shí)可靠的原始依據(jù)。

  (八)協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦完成對(duì)第二輪土地承包合同檔案的清查工作

  農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、惠及千家萬戶切身利益的大事,截止至2019年10月,縣檔案局完成了館藏二輪土地延包檔案的全文掃描12.2余萬幅。掃描完成的土地延包檔案,以數(shù)字文件的形式提供給農(nóng)工局,協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦對(duì)我縣農(nóng)村土地承包確權(quán)登記頒證工作提供相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)照。著力推進(jìn)了

  我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證工作取得新實(shí)效。

  (九)完成《XX縣檔案志》的編纂工作

  今年以來,縣檔案局組織力量進(jìn)行了《XX檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請(qǐng)歷屆局長(zhǎng)、老領(lǐng)導(dǎo)逐一對(duì)志稿進(jìn)行評(píng)審,8月30日,《XX檔案志》終審稿綜評(píng)會(huì)召開,目前,編纂委員會(huì)正在按終評(píng)意見進(jìn)行修改。該志稿政治觀點(diǎn)正確,記述全面,反映了XX縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內(nèi)容豐富,資料齊全,為全縣相關(guān)部門查閱資料提供歷史依據(jù)。

  二、2019年工作打算

  2019年的工作中,我們要突出重點(diǎn),抓緊時(shí)間,采取有力措施,更加團(tuán)結(jié)一致,努力全面完成全年工作。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:

  (一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2014〕15號(hào)、黔黨辦發(fā)〔2014〕31號(hào)、黔南黨辦發(fā)〔2015〕18號(hào)和《XX縣關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實(shí)。

  (二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮

  檔案的憑證作用,最大限度地滿足機(jī)關(guān)和人民群眾的利用需求。

  (三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。2019年要繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導(dǎo)工作,開展一次全縣檔案業(yè)務(wù)員培訓(xùn),完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。

  (四)加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。努力完成15萬幅掃描任務(wù),待新館搬遷后,抓緊購(gòu)買檔案管理軟件,設(shè)置機(jī)房,購(gòu)買相關(guān)數(shù)字化設(shè)施設(shè)備。

  (五)完成縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)工作。

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