3月中旬,公司的技術(shù)員又來(lái)訪(fǎng)我司,除了探討一些現(xiàn)存在的問(wèn)題,還有新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),除此之外,還與 的老板進(jìn)行了一次會(huì)面,就今后的發(fā)展方向進(jìn)行了探討,雙方都提出了相應(yīng)的要求并最終達(dá)成了一致。
隨著一段時(shí)間的磨合,雙方的合作也逐漸走上軌道,訂單的種類(lèi)與數(shù)量也逐漸增多,作為一個(gè)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的跟單,一時(shí)之間會(huì)覺(jué)得比較亂,對(duì)整個(gè)流程不熟悉,甚至對(duì)該開(kāi)哪些單子,需要誰(shuí)簽字,哪些單子要提供給哪個(gè)部門(mén),都還弄不清楚,不過(guò)有領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),同事的幫助,盡管過(guò)程中不時(shí)有點(diǎn)小漏洞,也及時(shí)更正了,當(dāng)然更是牢記于心了,但重要的還是需要靠自己在每天的工作中吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),琢磨出一套適合自己的工作套路,到目前為止,總結(jié)了一下幾點(diǎn):
1、所有的訂單,收到后進(jìn)行一個(gè)記錄,自己做一份匯總的表格,標(biāo)明數(shù)量款號(hào)合同號(hào),注明已完成或者未完成。
2、隔一天取缸樣,注明款號(hào)及色號(hào),剪部分做顏色測(cè)試,待其他測(cè)試完成,一起寄給客戶(hù)。
3、在交期前兩三日,去倉(cāng)庫(kù)查看成品數(shù)量,由此確定是否能按時(shí)出貨,若遇特殊情況,及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系調(diào)節(jié)。
4、有時(shí)間多去倉(cāng)庫(kù)或者車(chē)間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),了解下生產(chǎn)近況。
5、若遇到產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)反饋給客戶(hù),商討處理方案。
6、每次出貨完成后,整理碼單發(fā)給客戶(hù),對(duì)出貨數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由于現(xiàn)在還有一部分是外加工,需要將開(kāi)票單價(jià)與實(shí)際單價(jià)分開(kāi),做一份明細(xì)表格。
7、遇到新產(chǎn)品試樣的,要積極跟進(jìn),仔細(xì)搜集客戶(hù)反饋的意見(jiàn),交予生產(chǎn)部門(mén)。
除了澳洲客戶(hù)這一塊,原有的報(bào)關(guān)工作還是要秉著認(rèn)真的態(tài)度完成,若有沖突,要及時(shí)做好協(xié)調(diào)。
隨著企業(yè)內(nèi)刊的擴(kuò)版與外發(fā),新聞組面臨著比較大的壓力,作為一員,要積極創(chuàng)新,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為期刊的順利出版出一份力。
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