客服呼叫中心第一季度培訓(xùn)工作總結(jié)
單紅蕊
對(duì)于客服呼叫中心來說,培訓(xùn)是一項(xiàng)比較重要的工作,因?yàn)榭头淼姆⻊?wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對(duì)客服代表進(jìn)行持續(xù)地業(yè)務(wù)及技能的培訓(xùn),才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
201*年第一季度我部門的培訓(xùn)工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),積極建設(shè)學(xué)習(xí)型中心、培育學(xué)習(xí)型員工。具體總結(jié)如下:
一、在職員工培訓(xùn)工作情況
201*年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓(xùn)18場(chǎng)。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。共舉行考試3場(chǎng)。
其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測(cè)的熱點(diǎn)問題。如3g合約計(jì)劃、沃家庭、國(guó)際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測(cè)成績(jī),也滿足了客戶的咨詢需求。
系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3.0升級(jí)到6.0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時(shí)組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對(duì)新系統(tǒng)的操作熟練度,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。
為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對(duì)日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對(duì)溝通技能及語言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過培訓(xùn)客服代表認(rèn)識(shí)到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。
為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對(duì)201*年公司及部門規(guī)章制度、績(jī)效考核等方面做了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)大家更深刻的認(rèn)識(shí)了自己的本崗位要求,對(duì)于日后班級(jí)管理工作的順利進(jìn)行做了準(zhǔn)備。
二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程
201*年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓(xùn)流程,完善了培訓(xùn)資料。具體如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。課程主要有:公司簡(jiǎn)介與部門規(guī)章制度、員工績(jī)效與激勵(lì)管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。第二階段為業(yè)務(wù)培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營(yíng)賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。第四階段為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),內(nèi)容為:第一周以跟聽?zhēng)Ы汤蠋熃与姙橹鳎?/p>
并要求學(xué)員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負(fù)責(zé)跟聽和工單審核。
通過新員工培訓(xùn)體系的建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有計(jì)劃的、有目標(biāo)的進(jìn)行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實(shí)操類兩次,卷面類一次。通過考試發(fā)現(xiàn)員工無論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個(gè)別員工成績(jī)總是在70分上下,針對(duì)這一情況,及時(shí)展開分析,發(fā)現(xiàn)這類員工學(xué)習(xí)積極性較低,集體榮譽(yù)感不強(qiáng)。為改變這一狀況,我們一方面開展個(gè)性培訓(xùn),因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓(xùn)就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)積極性也有了些提高。
以上就是201*年一季度以來我部門培訓(xùn)工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓(xùn)工作,全面推動(dòng)中心服務(wù)水平的提高,做為培訓(xùn)崗位會(huì)在以下幾個(gè)方面繼續(xù)努力: 1. 增強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性,使培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)需求掛鉤。
2. 提高全員培訓(xùn)意識(shí),提高員工學(xué)習(xí)積極性。
3. 豐富培訓(xùn)形式,開展員工自我培訓(xùn)與互補(bǔ)培訓(xùn)。
4. 授課形式靈活多樣,提高與學(xué)員的互動(dòng)性。
5. 培訓(xùn)目的明確,做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
一個(gè)看似簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作,做起來并不容易。從調(diào)查培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料的搜集整理及培訓(xùn)課程的開展、培訓(xùn)效果評(píng)估,每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要。一個(gè)小細(xì)節(jié)的疏忽會(huì)影響整個(gè)培訓(xùn)效果。一個(gè)好的培訓(xùn)制度加上一個(gè)正確的培訓(xùn)方法,相信在未來的工作中會(huì)促進(jìn)客服工作更上一層樓。
201*.04.08
第二篇:如何管理呼叫中心和客服工作質(zhì)量如何管理呼叫中心和客服工作質(zhì)量
在對(duì)呼叫中心的日常運(yùn)行和管理中,我更加深切地體會(huì)到呼叫中心與其它傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)形式相比而體現(xiàn)出的獨(dú)特的運(yùn)作風(fēng)格。首先比較特別的地方是它的工作內(nèi)容是隨機(jī)而至的。工作來的時(shí)候,是客戶,而非呼叫中心的管理者在那兒發(fā)號(hào)施令:需要做些什么,需要做多少等等。隨機(jī)而至的工作量每年、每月、每天乃至每個(gè)小時(shí)都會(huì)有所不同,這就使得呼叫中心客服代表在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)完成任務(wù)變得有些困難。曾經(jīng)在我管理的呼叫中心就出現(xiàn)過這樣一種現(xiàn)象:因工作量太大,csr必須連續(xù)工作十幾天不休息而等到月底來累積補(bǔ)假。
再?gòu)目蛻舻慕嵌瓤紤],客戶需要花費(fèi)一定的時(shí)間等著與呼叫中心客服代表對(duì)話,一個(gè)好的服務(wù)體系擁有相當(dāng)數(shù)量的客服代表,以免因?yàn)榭头砣藬?shù)不夠而影響對(duì)客戶的服務(wù)。一旦員工數(shù)量不能適應(yīng)顧客要求,劣質(zhì)服務(wù)就會(huì)產(chǎn)生,源源不斷的呼叫電話會(huì)造成服務(wù)水平大大地下降。因?yàn)閏sr在接到影響情緒的電話后,她需要一兩分鐘的時(shí)間緩沖和調(diào)節(jié)情緒,如果連這點(diǎn)時(shí)間都不給她們,那么情緒的累積就會(huì)導(dǎo)致她們的服務(wù)質(zhì)量急劇下降。
影響呼叫中心高效運(yùn)營(yíng)的另一個(gè)重要因素是費(fèi)用。與幾乎所有其它方式的經(jīng)營(yíng)不同,只要呼叫中心一開門,它就得拿錢來支撐,不管它是不是在提供有效的服務(wù)。大量的硬件設(shè)施的投入和軟件設(shè)施的付出都是相當(dāng)大的。經(jīng)專業(yè)人士研究表明,呼叫中心電話開通后,劣質(zhì)量的服務(wù)比優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)所需要的花費(fèi)要大得多。
另外,呼叫中心系統(tǒng)的推廣和發(fā)展,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化管理體系已經(jīng)變得越來越重要。目前在我們國(guó)家,建設(shè)呼叫中心的工作尚屬起步階段,我們可以選擇國(guó)外成熟呼叫中心的技術(shù)模式,同時(shí)再集中一批優(yōu)秀員工到呼叫中心工作,但如何對(duì)這個(gè)系統(tǒng)、對(duì)這些員工進(jìn)行管理,這是擺在呼叫中心管理者面前的一個(gè)難題。
為此,作為呼叫中心的管理者必須建立起一項(xiàng)制度,規(guī)定出一套可靠,堅(jiān)實(shí)的服務(wù)質(zhì)量管理體系,使管理者可以實(shí)時(shí)地、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地對(duì)呼叫中心系統(tǒng)中的各種變化進(jìn)行測(cè)評(píng),使呼叫中心高效經(jīng)濟(jì)地運(yùn)營(yíng)。我曾經(jīng)閱讀過大量的國(guó)內(nèi)外呼叫中心的書籍,試圖從中汲取更多的專業(yè)知識(shí)以提升我的管理水平和整個(gè)呼叫中心的運(yùn)營(yíng)水平。另外,我在實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn),國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)還是非常需要我們?cè)趯?shí)踐中進(jìn)行不斷的修訂和整改才會(huì)適應(yīng)自己管理和運(yùn)作的呼叫中心。
今天,呼叫中心對(duì)管理的要求,已完全不能停留在憑感覺管理的階段?茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,已使得今天的呼叫中心能夠很容易地找到豐富的數(shù)據(jù)資料,這些數(shù)據(jù)可以組成十分有用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并用專業(yè)化的軟件包組織成各種圖示和表格,使他們成為呼叫中心管理者做出決策的依據(jù)。只有這樣,才能夠使呼叫中心更有效地滿足客戶的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。
為此,很多專家也提出了呼叫中心數(shù)字化管理的概念,所謂呼叫中心數(shù)字化管理,是指我們可以根據(jù)呼叫中心現(xiàn)有系統(tǒng)如交換機(jī)(pbx)、自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(acd)、
交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)(ivr)、計(jì)算機(jī)電話集成系(cti)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(crm)等,獲得大量方便易得的管理數(shù)據(jù),從中選擇出那些合乎標(biāo)準(zhǔn)的信息,建立起呼叫中心的信息反饋和管理控制機(jī)制,將一個(gè)常見的呼叫中心的復(fù)雜運(yùn)作簡(jiǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)及規(guī)范,這些規(guī)范一定要能長(zhǎng)久地測(cè)評(píng)、記錄和跟蹤,同時(shí)將它們有機(jī)地結(jié)合起來,形成具有行動(dòng)指導(dǎo)意義的報(bào)告,并及時(shí)地傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,以便采取措施提高電話服務(wù)的真切感,打動(dòng)客戶。
比如說,這個(gè)月的呼叫放棄率上升了,這是什么原因呢?要采取些什么措施嗎?客服代表的通話時(shí)間下降了2%,這是否又該采取相應(yīng)的行動(dòng)?如果是,那么該由誰來采取,采取什么樣的行動(dòng)?我在管理過程中經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析,同時(shí)及時(shí)找現(xiàn)場(chǎng)管理者來開會(huì)討論如何盡快地解決問題,同時(shí)盡快地提出改善方案。我們可以將這種管理定義為"呼叫中心的數(shù)字化管理",也可以稱為"準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的全時(shí)高效管理,即保證客戶得到隨時(shí)隨地優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高效管理"。
當(dāng)時(shí)我就在自己管理的呼叫中心部門成立了一個(gè)數(shù)字化管理小組,同時(shí)設(shè)置數(shù)字化管理專員進(jìn)行管理和監(jiān)控,同時(shí)她們還負(fù)責(zé)分析每日各種報(bào)表以通過量化的指標(biāo)來衡量呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。
在實(shí)際工作中我也運(yùn)用了國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)的數(shù)字化指標(biāo),我將這幾年來的所有數(shù)字化指標(biāo)進(jìn)行了分析和匯總,大致有以下與呼叫中心運(yùn)營(yíng)相關(guān)的23個(gè)數(shù)字化規(guī)范指標(biāo)。在不同行業(yè)其指標(biāo)具體數(shù)值有所不同,但其計(jì)算方法和指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)思想則是呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的通用標(biāo)準(zhǔn)。
一、實(shí)際工作率:是一種測(cè)試客服代表是否如所計(jì)劃的那樣在他們崗位上工作的方法。實(shí)際工作率的計(jì)算結(jié)果是一個(gè)百分比,它等于客服代表簽入系統(tǒng)準(zhǔn)備回答電話的實(shí)際時(shí)間除以客服代表按照計(jì)劃應(yīng)當(dāng)回答電話的總時(shí)間,再乘以100。實(shí)際工作率百分比數(shù)據(jù)一般來自acd,并且應(yīng)當(dāng)每日都作一次報(bào)告,并按周和月進(jìn)行追蹤。我曾經(jīng)在運(yùn)作一個(gè)外呼項(xiàng)目時(shí)做出測(cè)試:每個(gè)客服代表的最佳實(shí)際工作率應(yīng)該達(dá)到92%或者更高。如果員工實(shí)際工作率低于規(guī)定目標(biāo),應(yīng)就以下幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查:
1. 呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理者,如現(xiàn)場(chǎng)主管或tl(team leader)在教育與督促員工保持較高實(shí)際工作率方面可能做得不夠;
2. 監(jiān)管人員或質(zhì)檢人員可能不夠,新員工沒有得到及時(shí)指導(dǎo)和幫助;
3. 客服代表可能對(duì)規(guī)定有誤解;
4. 缺勤率可能太高;
5. 相較于呼叫電話量,客服代表從事其他事情的時(shí)間可能太多;
二、事后處理時(shí)間:指一次呼叫電話接聽完后,客服代表完成與此呼叫有關(guān)的整理工作所需要的時(shí)間。此數(shù)據(jù)也可從acd得到。這一規(guī)范應(yīng)由小組或個(gè)人制成日
表、周表和月表,還應(yīng)該做成圖形來與過去的記錄進(jìn)行比較。我曾經(jīng)做過長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試,一般呼叫中心平均事后處理時(shí)間為60秒,建議目標(biāo)是30秒至60秒。
三、平均放棄時(shí)間:指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時(shí)間,以秒來計(jì)算。我個(gè)人觀點(diǎn)認(rèn)為除非特殊需要,與其追蹤這一數(shù)據(jù),不如追蹤放棄率更有價(jià)值。此一數(shù)據(jù)也是由acd收集,應(yīng)每日和每周都做出報(bào)告。據(jù)專業(yè)人士統(tǒng)計(jì)全行業(yè)平均時(shí)間為60秒,建議標(biāo)準(zhǔn)范圍為20-60秒。以下有兩種情況:
1. 等待時(shí)間很短即放棄,表明顧客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以選擇,也可能是撥打時(shí)總是不成功。兩者都值得引起重視,并采取措施。
2. 檢查放棄的數(shù)目、沒有撥通的情況的排隊(duì)的時(shí)間,看是否存在呼叫者撥不進(jìn)來的情況,這一問題如果對(duì)顧客很重要,呼叫者的滿意率就會(huì)明顯下降。
四、 平均單呼成本:等于某段時(shí)間內(nèi)中心所花的全部費(fèi)用除以這段時(shí)間中心所接聽的所有電話數(shù),它包括無論何種理由打入的無論什么電話,不管是由客服代表接聽的,還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽的。打入的電話數(shù)將有acd所做的記錄,呼叫中心總費(fèi)用可以從財(cái)務(wù)取得。呼叫中心管理層應(yīng)該每周對(duì)此都做一次檢查和計(jì)算。行業(yè)不同,此一規(guī)范的數(shù)字變化很大。就所有行業(yè)的平均情況看,每打入一個(gè)電話需要花費(fèi)成本4元。建議標(biāo)準(zhǔn)范圍價(jià)于2元至5元之間。
五、 平均通話時(shí)間:指談話時(shí)間和事后處理時(shí)間的總和。acd將會(huì)提供這一規(guī)范的數(shù)據(jù)。應(yīng)該每天都計(jì)算,每周、每月都統(tǒng)計(jì)。設(shè)計(jì)一個(gè)由客服代表、小組和中心自己制定好格式的平均通話時(shí)間報(bào)告,做出曲線圖來表示情況的變化。
六、 平均持線時(shí)間:客服代表讓顧客在線上等待的平均時(shí)間。acd會(huì)提供每一客服代表的持線時(shí)間數(shù)據(jù),并給出平均值。每日、每周、每月報(bào)告和圖示這一規(guī)范,并每周、每月進(jìn)行一次管理上的考察。
七、平均振鈴次數(shù):指顧客聽到回話之前電話鈴振響的次數(shù),不論這個(gè)電話是由客服代表、還是ivr回的。此數(shù)據(jù)資料也是由acd收集,每天都作報(bào)告,以便中心管理人員參考,或應(yīng)呼叫者滿意程度測(cè)試計(jì)劃所需要。一般我要求現(xiàn)場(chǎng)管理者在現(xiàn)場(chǎng)要做到平均振鈴次數(shù)應(yīng)該保持在最低,盡管高峰期可能會(huì)有所增加,因此應(yīng)該經(jīng)過討論來確定次數(shù)。此外,還可以將鈴振次數(shù)作為掌握排隊(duì)時(shí)間的一個(gè)準(zhǔn)則。只要遇到的不是忙音,這一數(shù)字的多少對(duì)呼叫者不具有特別的意義。
八、 平均排隊(duì)時(shí)間:指呼叫者被acd列入名單后等待客服代表回答的時(shí)間。acd能按照適用或呼叫類型將所有到達(dá)中心的電話記錄下來,我以前是將這一數(shù)字每日、每周和每月張貼公布給員工們看。
九、 平均應(yīng)答速度:指總排隊(duì)時(shí)間除以所回答的總電話數(shù)。此規(guī)范也可直接得自acd,應(yīng)以半小時(shí)為單位進(jìn)行報(bào)告,并以圖表顯示走勢(shì)。平均應(yīng)答速度過高意味著以下幾點(diǎn):
1、 事后處理時(shí)間超出了目標(biāo)規(guī)定;
2、 持線時(shí)間比預(yù)期的要高;
3、 呼叫量的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確;
4、 計(jì)劃實(shí)際工作率不夠。
十、 平均交談時(shí)間:指呼叫者與客服代表聯(lián)系后交談的時(shí)間長(zhǎng)度。這一數(shù)據(jù)也是由acd、客服代表、業(yè)務(wù)小組或呼叫中心收集和報(bào)告得出,我要求現(xiàn)場(chǎng)管理者每周和每月評(píng)估一次。如果客服代表的業(yè)務(wù)活動(dòng)是特意根據(jù)呼叫類型分組進(jìn)行的,則此一規(guī)范對(duì)于管理的用處更大。個(gè)人及小組的業(yè)務(wù)表現(xiàn)可能是一很有力的反饋數(shù)據(jù),但重要的是要用呼叫者滿意程度測(cè)試計(jì)劃所產(chǎn)生的反饋數(shù)據(jù)對(duì)它加以平衡。如果相對(duì)較長(zhǎng)的談話能夠提高客戶的滿意度,那么增加點(diǎn)話費(fèi)也值得。因此,有些客服代表就需要再培訓(xùn)溝通技巧,以便他/她們能用稍長(zhǎng)些的談話來獲得客戶較高的滿意度。
十一、 每小時(shí)呼叫次數(shù):指每個(gè)客服代表每小時(shí)接待呼叫的平均次數(shù)。它等于一個(gè)交接班中,客服代表接聽的電話總數(shù)除以他/她接入電話系統(tǒng)后的總時(shí)數(shù)。此數(shù)據(jù)也可從acd得到,我在運(yùn)營(yíng)管理中要求客服代表每天報(bào)告一次。并且要求班組長(zhǎng)對(duì)自己的班組成員做好詳細(xì)記錄。
十二、 監(jiān)聽分值:指由質(zhì)檢專員對(duì)客服代表的回話質(zhì)量所做的等級(jí)評(píng)價(jià)。可以設(shè)計(jì)各種表格對(duì)客服代表的話務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估并每個(gè)月上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
十三、 占線率:占線率等于(通話時(shí)間+持線時(shí)間)除以(通話時(shí)間+持線時(shí)間+閑置時(shí)間)乘100。此項(xiàng)數(shù)據(jù)也是來自acd,報(bào)表計(jì)算一般是按班組和客服代表加以平均。
十四、 呼叫放棄率:一個(gè)放棄電話是指已經(jīng)被接通到呼叫中心,但又被呼叫者在客服代表、呼出電話員和信息通知部接聽之前自動(dòng)掛斷了的電話。放棄率是指放棄電話數(shù)與全部接通電話數(shù)的比率。acd也能為呼叫中心提供此一數(shù)據(jù),報(bào)告應(yīng)該每日、每周和每月都作。必須確定"短時(shí)放棄"的時(shí)間長(zhǎng)度到底是多少,并保證將這一數(shù)據(jù)在報(bào)表中清除掉。"短時(shí)放棄"按通常標(biāo)準(zhǔn)是20秒或者更少。
十五、 出勤率:指一個(gè)班組實(shí)際工作的人數(shù)除以計(jì)劃工作的人數(shù)乘100。這一數(shù)據(jù)的議案可以通過打卡機(jī)或門禁設(shè)(本站向您推薦:www.weilaioem.com)等功能于一體,并可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行靈活配置,快速實(shí)現(xiàn)呼叫中心應(yīng)用。
二、產(chǎn)品特點(diǎn)
1、基于專業(yè)硬件設(shè)備,支持?jǐn)?shù)字、模擬線路;
2、數(shù)字線路支持1號(hào)、7號(hào)、isdn pri等信令;
3、支持多業(yè)務(wù)、多種溝通渠道的融合:電話、傳真、voip、webcall、短信/郵件、3g等于一體;
4、系統(tǒng)完全產(chǎn)品化,無需專業(yè)人員任意制定系統(tǒng)流程,輕松部署、維護(hù)、管理、使用及擴(kuò)充;
5、產(chǎn)品系列化,1~201*座席。滿足小、中、大型規(guī)模應(yīng)用;平滑升級(jí)擴(kuò)展,充分保障用戶投資;
6、性能穩(wěn)定、可靠,浪涌式大容量呼叫處理,確保每個(gè)電話都有效地記錄、跟蹤、處理;
7、智能高效外呼處理:自動(dòng)回?fù)堋㈩A(yù)覽式外呼、預(yù)測(cè)式外呼等,提高呼叫效率,節(jié)省人力成本;
8、滿足各種應(yīng)用部署:支持集中式、分布式等多種模式,模擬座席、voip座席、pc軟座席等任意配置;
9、完善的員工/部門管理、監(jiān)控、考核體系,實(shí)現(xiàn)高效、輕松地運(yùn)維、管理;
10、專業(yè)的報(bào)表分析、決策體系,平臺(tái)、人員考核、滿意度、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)維規(guī)劃等幾十種報(bào)表;
11、提供功能強(qiáng)大、完善的二次開發(fā)接口,可方便、快捷地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成工作;
12、專業(yè)一體化解決方案,超過10年技術(shù)積累,豐富技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn);幾百家各行業(yè)成功應(yīng)用案例驗(yàn)證;
三、產(chǎn)品分類
自建型
自建呼叫中心是指企業(yè)自己購(gòu)買硬件設(shè)備,編寫業(yè)務(wù)流程軟件,為自己顧客提供服務(wù)。 托管型
托管型呼叫中心的服務(wù)器由呼叫中心系統(tǒng)廠家統(tǒng)一維護(hù)管理,企業(yè)不用投入硬件建設(shè)成本,只需要按照按每座席每月繳納一定的費(fèi)用,遠(yuǎn)程登錄使用系統(tǒng)軟件即可。 外包型呼叫中心
企業(yè)委托第三方全面或部分管理其呼叫中心業(yè)務(wù),提供該服務(wù)的企業(yè)投資建設(shè)呼叫中心并以此其客戶提供呼叫中心功能性業(yè)務(wù)。企業(yè)不投入任何建設(shè),將呼叫中心業(yè)務(wù)外包給第三方。
第四篇:呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得
呼叫中心客服的工作量是很繁瑣的,每天的電話量也很多,但每位工作人員的認(rèn)真、熱心、負(fù)責(zé)值得我們每個(gè)人學(xué)習(xí)。下面是小編為大家搜集的呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得,希望為您所用。
今天是呼叫中心實(shí)訓(xùn)的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時(shí)應(yīng)該注意的地方以及面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)處理的一些方法。后來老師讓我們抄了一份關(guān)于“綠色上網(wǎng)”業(yè)務(wù)的腳本。
下午一點(diǎn)鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。
在昨天一天的準(zhǔn)備下,今天正式進(jìn)入呼叫,因?yàn)椴皇堑谝淮芜M(jìn)行呼叫中心的實(shí)訓(xùn),所以不會(huì)像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經(jīng)能夠輕松的應(yīng)對(duì)。
由于這次我們實(shí)訓(xùn)的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個(gè),留著一點(diǎn)以后在呼。
呼叫中心實(shí)訓(xùn)進(jìn)入第三天,日子挺輕松的,不像上次實(shí)訓(xùn)那么累,但類似的現(xiàn)象還是不斷的發(fā)生著。
我們呼叫的時(shí)間,上午8點(diǎn)30到11點(diǎn),下午1點(diǎn)到3點(diǎn),而這個(gè)時(shí)候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經(jīng)進(jìn)入半耳聾狀態(tài),所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。
日子依舊流逝著,呼叫中心實(shí)訓(xùn)還在緊張進(jìn)行著。
也許是現(xiàn)在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護(hù)意識(shí)開始增強(qiáng),不管你是不是騙子,只要是特別一點(diǎn)的號(hào)碼,就會(huì)大腦處于高度防范狀態(tài)。10000號(hào),的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會(huì)覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認(rèn)為是騙子。
呼叫中心實(shí)訓(xùn)進(jìn)入最后一天,老師讓我們做了一份有關(guān)呼叫實(shí)訓(xùn)的考卷。五天的呼叫中心實(shí)訓(xùn)生活也就接近了尾聲。
不管怎樣,收獲還是有一點(diǎn),至少應(yīng)付客戶的刁難時(shí),應(yīng)對(duì)能力提高了一點(diǎn),心理承受能力又近一步增強(qiáng)了。
呼叫中心實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,生活還在繼續(xù)著。
暑假呼叫中心客服實(shí)習(xí)心得
今年暑假學(xué)校給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì)到xx公司“95598”客戶服務(wù)中心實(shí)習(xí),可以說這是一次參加工作前很好的鍛練,這對(duì)我來說是非常寶貴的,我也非常珍惜這次機(jī)會(huì)。
第一天去培訓(xùn)中心由資深的承訊員給我們介紹了xx公司“95598”服務(wù)流程,業(yè)務(wù)知識(shí)以及服務(wù)熱線業(yè)務(wù)處理工作標(biāo)準(zhǔn)。由于承訊員不同于其他的崗位,這是對(duì)外的一個(gè)窗口,代表的是整個(gè)公司的形象,所以師傅的第一個(gè)忠告就是“責(zé)任”然后就是“態(tài)度”,對(duì)待每一個(gè)撥打“95598”的市民我們必須熱情的回答他們的問題,幫助他們解決各種困難。一上午的培訓(xùn)很快就結(jié)束了,吃了中飯后這次實(shí)習(xí)的負(fù)責(zé)人杲經(jīng)理也給我們講了許多實(shí)際工作中會(huì)碰到的各種問題以及如何來回答市民。杲經(jīng)理的語風(fēng)幽默,實(shí)際。讓我們從他那里學(xué)到了很多處理各種情況的辦法。
兩天的培訓(xùn)很快結(jié)束了,在掌握了一些基本的知識(shí)以及回答問題的技巧后我們正式到這次實(shí)習(xí)的地方“95598”客戶服務(wù)中心,當(dāng)天的值班長(zhǎng)給我們介紹了一下這里的工作環(huán)境,制度,以及電腦軟件的使用方法等等。也讓我們聽了一些優(yōu)秀承訊員的電話錄音,讓我們體會(huì)一下實(shí)際接聽中要注意的事項(xiàng),最后杲經(jīng)理幫我們實(shí)習(xí)的同學(xué)分成幾組分別跟不同的班組,有5天三班制的,4天兩班制以及7天5班制的,我們一組安排的是5天三班制與這里的員工一同上下班,為期一個(gè)月的承訊員工作明天早上就此開始。
雖說這不是第一天參加實(shí)習(xí)工作,但這次責(zé)任,以及所要面對(duì)的困難是相當(dāng)艱巨的,緊張,興奮,激動(dòng),我的內(nèi)心參雜著各種情緒,當(dāng)?shù)谝粋(gè)電話想起的時(shí)候我冷靜了一下自己告訴自己我已經(jīng)準(zhǔn)備好了,我熱情的接待了第一個(gè)打進(jìn)我電話的市民雖然依然緊張,但還是很好的回答了市民的問題,可能正真的困難還沒有碰到,我收拾了下心緒開始接聽下一個(gè)電話,一個(gè)一個(gè),當(dāng)我覺得一切很順利的時(shí)候班長(zhǎng)把我叫了去,她放了一段我剛才一個(gè)電話的錄音,讓我班市民報(bào)修的地址,聯(lián)系電話,以及所在的供電分公司根據(jù)錄音再記錄一遍,當(dāng)我聽完錄音記錄完后班長(zhǎng)把我接聽時(shí)的記錄內(nèi)容給我看了下,這才發(fā)現(xiàn)電話少一位號(hào),供電分公司寫錯(cuò),當(dāng)我很是尷尬的時(shí)候班長(zhǎng)鼓勵(lì)了我一句“第一天上班犯錯(cuò)誤是難免的,我第一天錯(cuò)的比你離譜,但是后來沒有犯過同樣的錯(cuò),我的態(tài)度更認(rèn)真,責(zé)任感更強(qiáng)”。我明天班長(zhǎng)的意思,當(dāng)我再次記錄的時(shí)候我會(huì)問市民第二遍第三遍知道我準(zhǔn)確的記錄完。也慢慢的提高了接聽的效率。
第一天的工作讓我覺得很累,班長(zhǎng)也知道我們第一天上班會(huì)出現(xiàn)這種情況,囑咐我們回家好好休息,把今天在接聽過程中碰到的問題好好的再回想一下,下次就可以做的更好。是的,只有在不斷的積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)才能是自己更專業(yè),更老練。
隨著天氣連續(xù)的高溫我們每天的電話量也連續(xù)突破歷史記錄,平均一天七八千個(gè)電話。這對(duì)我們來說是一個(gè)相當(dāng)大的挑戰(zhàn),一個(gè)班次輪下來,已經(jīng)是筋疲力盡了,晚班下班是第二天上午八點(diǎn),回家的車上已經(jīng)睡著了。累,但是很高興,因?yàn)槲铱朔撕芏嗬щy,學(xué)到了很多東西,不但是專業(yè)的知識(shí)還有人與人之間交流的各種技巧,班長(zhǎng)在下班的時(shí)候也很關(guān)心的叫我們回家好好休息,迎接下面更忙碌的工作。
當(dāng)天氣預(yù)報(bào)的最高溫度報(bào)到39度,上海今年最熱的那天時(shí),我們“95598”一天的接聽量達(dá)到了一萬多,那天簡(jiǎn)直連喝水的時(shí)間都沒有,每個(gè)工作臺(tái)前都是承訊員耐心的服務(wù),認(rèn)真的記錄,保障的每個(gè)市民的正常用電。可以說xx公司每年獲得上海市服務(wù)行業(yè)第一名的功勞有一半要?dú)w功于“95598”員工們的付出,雖然我只是在這里實(shí)習(xí)一個(gè)月,但我從他們哪里感受最多的是認(rèn)真,熱心,負(fù)責(zé)。我也從他們身上學(xué)到了很多,我想這在我以后的工作中有相當(dāng)重要的作用,在這里的生活還讓我感受到一個(gè)工組集體的團(tuán)結(jié),這種氣氛下的工作環(huán)境讓每個(gè)身在其中的人都能感到快樂。
實(shí)習(xí)的一個(gè)月雖然過的很快,但是這里的每個(gè)人都給我留下了深刻的映象,特別要感謝我們的班長(zhǎng)她教會(huì)了我們很多東西,實(shí)習(xí)結(jié)束的那天我們還拍了一張很有意義的集體照,這份記憶將是永遠(yuǎn)的。
來年就將踏入社會(huì),開始正式的工作,這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷必定是我人生又一階段的開始,感謝“95598”,感謝這個(gè)溫馨的集體。
第五篇:呼叫中心個(gè)人工作總結(jié)呼叫中心個(gè)人工作總結(jié)
時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報(bào)修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會(huì)忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會(huì)第一時(shí)間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
其次,對(duì)用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對(duì)于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識(shí)才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心沈晨
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