第一篇:工作總結(jié)寫作的注意事項
工作總結(jié)寫作的注意事項
1.要堅持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點(diǎn),報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個性特色, 但千部一腔的文章是不會有獨(dú)到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)
有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象?偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那
些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用 ,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
工作總結(jié)的寫法
(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠xx年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo) 思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展
或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三??”的序號排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心 、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。
第二篇:工作總結(jié)寫作要領(lǐng)及注意事項
工作總結(jié)的寫作要點(diǎn)
工作進(jìn)行到一定階段,或告一段落,或全部結(jié)束時,需要回過頭來對所做的事情認(rèn)真地分析研究,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便提高認(rèn)識,進(jìn)一步明確今后工作的方向,推動工作的發(fā)展。把這些工作用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)有個人工作總結(jié)和集體工作總結(jié)兩種。
工作總結(jié)是論說性的應(yīng)用文。好的工作總結(jié)應(yīng)有一定深度的理論概括,但又不同于評論。它主要是從工作實(shí)踐中,抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
一、工作總結(jié)的基本要素
寫總結(jié)是沒有公式可套用的,也就是我們常說的“水無定勢,文無定法”。寫工作總結(jié)也可不拘泥于某種“格式”和“框框”,但是有一些基本的要素是應(yīng)該具備的,比如要有標(biāo)題、正文、日期。
工作總結(jié)的正文一般可分為五個部分:一是情況概述;二是成績;三是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);四是存在的問題;五是今后工作或努力的方向。其中,著筆較多的主要是“成績和經(jīng)驗(yàn)”部分,因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫好寫實(shí)。另外,存在的問題和教訓(xùn)部分也要努力寫準(zhǔn)。存在的問題是指工作中的不足之處,或在實(shí)踐中感受到的應(yīng)當(dāng)解決而解決得不好、或暫時沒有解決、或不具備條件解決的問題。教訓(xùn)是由于思路不對路,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因出現(xiàn)失誤而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
(一)情況概述部分。應(yīng)以簡明扼要的文字,寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi),工作的指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)
容。它是工作總結(jié)的引言,便于把后述的內(nèi)容引出來。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括,語言要十分精煉。
(二)工作成績部分。這是工作總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績。因此要寫明成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;要寫明工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效;要寫得詳細(xì)、具體,對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。
(三)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)部分。應(yīng)從總結(jié)工作中很自然地歸納提煉出來。一定要寫得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論,使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有論點(diǎn),有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益?梢哉f,這是總結(jié)最難寫的部分。
(四)存在問題部分。在總結(jié)成績的同時,要找出存在的問題。問題有多少,表現(xiàn)在哪些方面,有什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)該講清楚。
(五)今后工作或努力的方向部分。主要寫明今后的打算或下一步的工作思路。這部分應(yīng)寫得簡明扼要一些。
二、寫好工作總結(jié)需要注意的問題
(一)情況要吃透。起草總結(jié)前要充分擁有和認(rèn)真消化有關(guān)材料,最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,全面了解有關(guān)情況;蛘甙芽偨Y(jié)的想法、意圖提出來,同有關(guān)的同志一起商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),然后起草者再去找事實(shí)的寫法。
(二)條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,別人看
不下去,即使看了也會不得要領(lǐng)、不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。特別要防止下筆千言,離題萬里。
(三)剪裁(推薦訪問范文網(wǎng)www.weilaioem.com)要得體。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時就要去粗取精、去莠存良?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該寫的要詳,該略的要略,特別要注意強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),突出亮點(diǎn)。在實(shí)際撰寫中,經(jīng)常會出現(xiàn)信馬由韁、事無巨細(xì),把做過的所有工作都一一羅列出來的現(xiàn)象。比如什么時間做了什么事,有哪些人參加等。這樣寫出來的總結(jié)就成了一本流水賬,讓人看起來很費(fèi)力,或看了也不知所云。
(四)觀點(diǎn)要正確。總結(jié)必須實(shí)事求是,不能夸大其詞,一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點(diǎn)正確,是總結(jié)能否站得住腳的關(guān)鍵。同時還要注意,光有正確的觀點(diǎn)還不夠,還需要有能夠說明觀點(diǎn)的豐富素材和具體內(nèi)容,這樣的總結(jié)別人才喜歡看,看后也能有所收獲。
(五)文字要考究。總結(jié)是概括實(shí)踐、反映客觀事物的文字材料。因此,用詞要精湛、確切,還要盡量多用群眾喜聞樂見、形象生動鮮活的詞語,切忌每次都是老一套。
(六)總結(jié)要出彩。這是撰寫總結(jié)的難點(diǎn)。對大量材料、各種類型的矛盾,要反復(fù)分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來龍去脈論證其發(fā)展的趨勢,總結(jié)出帶規(guī)律性的、特色突出的經(jīng)驗(yàn)。
三、工作總結(jié)的一般寫法
通常情況下有兩種寫法,但應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要靈活選擇。一種寫法是先回顧工作,寫出成績,然后寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。基本上是按工
作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作情況,夾敘夾議引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,用工作回顧來闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是這種寫法,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù),駕馭不好容易顯得零散。
第三篇:工作總結(jié)寫作應(yīng)注意哪些事項
工作總結(jié)寫作
1、框架及主結(jié)構(gòu)
寫作順序:可按照時間順序記錄一年中主要工作;
可直接敘述年度部門主要工作,要求詳略得當(dāng);可分模塊對公司主要項目進(jìn)行記錄、敘述和總結(jié); 寫作形式:可根據(jù)本部門需要靈活使用word、excel表格或演示文稿等多種文件格式,但要能夠很好表現(xiàn)出本部門的各個工作要點(diǎn)。
2、主要內(nèi)容
寫作工作總結(jié)的主要目的是總結(jié)部門一段時期以來的主要工作內(nèi)容以及在組織活動中所積累的經(jīng)驗(yàn),對于工作中原本存在和新出現(xiàn)的問題及時給予解決,吸取教訓(xùn),以便今后更好的搞好工作。
寫作工作總結(jié)時切忌空話、虛話,要如實(shí)記錄部門工作情況,真實(shí)反映工作中的問題,認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)。對于問題還須仔細(xì)思考解決辦法,對于經(jīng)驗(yàn)要認(rèn)真學(xué)習(xí)推廣。涉及數(shù)據(jù)的內(nèi)容要確保真實(shí)詳細(xì);涉及工程進(jìn)度的內(nèi)容要盡可能表述明確,讓人一目了然。在工作總結(jié)結(jié)尾,要明確公司今后一段時間里的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)。
3、寫作細(xì)節(jié)
在寫作中須貫徹和體現(xiàn)公司主要精神,注重部門協(xié)作,要認(rèn)真審視本部門的工作和活動與局有關(guān)文件的精神是否
契合。一份合格的工作總結(jié)必須是本部門的實(shí)際工作情況、公司的相關(guān)政策精神以及對未來工作的規(guī)劃的完美結(jié)合。另需特別注意措辭。
第四篇:工作計劃寫作的注意事項
工作計劃寫作的注意事項
文章來源:義烏人才網(wǎng)
寫好工作計劃五大原則:
1、對上負(fù)責(zé)的原則,工作計劃寫作的注意事項。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
4、突出重點(diǎn)的原則。分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護(hù)或者防備的措施。
編制計劃要求胸懷全局,計劃目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。
要有實(shí)現(xiàn)計劃的具體保障措施和出現(xiàn)"意外"的補(bǔ)救措施。沒有實(shí)現(xiàn)計劃的具體保障措施和補(bǔ)救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個"畫餅"
另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。
怎樣保證工作計劃得到有效的執(zhí)行?
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的"我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題",計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行,工作計劃《工作計劃寫作的注意事項》。
2、其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。
3、最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
更多來源:
寫好工作計劃四大要素
工作計劃的一般格式
工作計劃寫作的注意事項
201*年下半年工作計劃
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201*年春季少先隊工作計劃范文
201*年上學(xué)期保教工作計劃
201*年新學(xué)期幼兒園教師個人工作計劃
最新班主任計劃范文-201*年下期班主任工作計劃
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第五篇:工作計劃寫作注意事項
工作計劃寫作注意事項文章來源:義烏人才網(wǎng)不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負(fù)責(zé)的原則,工作計劃寫作注意事項。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。第四,突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法.更多來源:201*年財務(wù)工作計劃工作計劃格式工作計劃寫作注意事項如何寫好工作計劃201*年企業(yè)財務(wù)工作計劃公司人力資源工作計劃文員年度工作計劃營銷部201*年下半年工作計劃學(xué)生會主席工作計劃范文實(shí)習(xí)工作計劃范文友情鏈接:義烏人才網(wǎng)義烏人才 義烏求職 義烏招聘網(wǎng) 前沿人才網(wǎng) 義烏找工作 金華人才網(wǎng) 東陽人才網(wǎng) 永康人才網(wǎng)蘭溪人才網(wǎng) 浦江人才網(wǎng)
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