文秘崗個人工作總結(jié)
一年來,我主要負(fù)責(zé)文件收發(fā)存檔、信息報送、協(xié)助做好部分黨建、工會事宜等及一些行政事務(wù),并兼稽核合規(guī)崗,F(xiàn)將這一年內(nèi)完成的主要工作匯報如下:
一、201*年完成的主要工作
(一)認(rèn)真做好文件收發(fā)工作。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及收發(fā)文工作有關(guān)規(guī)定要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各部門機(jī)構(gòu),確保政令暢通。同時,做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的排版、套紅、蓋章、分發(fā),并仔細(xì)核對,確保發(fā)文質(zhì)量。截至201*年12月31日,共接收文件906份,其中總公司收文691份,收函45份,保監(jiān)局93份,*保協(xié)71份,保險學(xué)會2份,人民銀行**中心支行3份、統(tǒng)計局1份;發(fā)文179份,其中:**分公司上報文件114份、下發(fā)文件50份;黨委上報文件6份、下發(fā)文件3份;工會上報文件3份,下發(fā)文件2份;團(tuán)委上報文件1份。在保證收發(fā)文流程順暢的同時,還做好文件的整理存檔工作,使文件電子版和紙質(zhì)版都做到安全有序存檔,并做好統(tǒng)計臺賬,方便查閱。
(二)搞好信息報送工作。按照《**分公司信息報送考評辦法》的相關(guān)要求,積極組織信息報送,較好完成了信息報送工作任務(wù)。半年內(nèi),**分公司共向總公司報送信息42篇,向保險協(xié)會報送信息10篇,向**保監(jiān)局報送信息3篇。
(三)協(xié)助做好部分黨建、工會事宜。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委換屆選舉、工會換屆選舉、入黨積極分子選拔等的前期準(zhǔn)備工作。
2、協(xié)助做好分公司黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,包括協(xié)助制定實(shí)踐活動實(shí)施方案、草擬動員大會講話、組織群眾路線學(xué)習(xí)座談會、搜集整理群眾路線學(xué)習(xí)材料、協(xié)助組織召開民主生活會、擬定民主生活會總結(jié)報告等。
3、協(xié)助做好其他的一些黨建工作,如收取黨費(fèi)、辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)、擬定分公司黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉工作實(shí)施方案、協(xié)助做好總公司五一、七一評選表彰上報材料工作等。
(四)稽核、合規(guī)工作。
1、按時報送各類報表、文件。每月初向總公司風(fēng)險合規(guī)部報送分公司合規(guī)信息披露表,月末報送風(fēng)險事件統(tǒng)計表,年初、年中、年終向總公司、保監(jiān)局報送年度稽核計劃和總結(jié)等。
2、做好分公司稽核工作。年初協(xié)助做好*總、*總離任稽核工作,負(fù)責(zé)收集總公司稽核所需的各類材料,協(xié)助總公司稽核人員的稽核工作,并收集分公司稽核反饋意見上報總公司,針對稽核報告匯總各部門整改情況形成整改報告;5月底同相關(guān)部門一起對**營銷服務(wù)部原經(jīng)理***進(jìn)行了離任稽核,并結(jié)合相關(guān)部門稽核結(jié)果,擬定稽核報告。年底對各機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部進(jìn)行了常規(guī)業(yè)務(wù)稽核及反洗錢稽核,并匯總成文。
(五)其他工作
主要有:協(xié)助做好每周晨會主持工作;水電費(fèi)、郵費(fèi)、綠化費(fèi)、飲用水費(fèi)、職場租賃費(fèi)等各類行政費(fèi)用的報銷工作;“3.15”、保險宣傳日等活動宣傳及總結(jié)工作;機(jī)構(gòu)遷址、裝修等請示報送工作;領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。
二、工作中存在的不足
一是在工作過程中,還存在粗心大意的現(xiàn)象,不夠仔細(xì);
二是在文件擬稿過程中,對文字的統(tǒng)籌駕馭能力,還不能達(dá)到一個較高層次的水平,工作能力還有待進(jìn)一步提高。
三是對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、201*年工作計劃
一是做好文件收發(fā)工作,做到及時準(zhǔn)確,不拖不壓,確保文件流程暢通。
二是做好信息報送工作,爭取超額完成信息報送工作任務(wù)。
三是認(rèn)真做好文件擬稿核稿工作,努力提高自己的寫作水平,確保文件質(zhì)量。
四是做好稽核、合規(guī)工作,按時報送各類報表,決不允許漏報、遲報的現(xiàn)象發(fā)生;努力學(xué)習(xí)稽核、合規(guī)專業(yè)知識,提升工作能力,讓稽核、合規(guī)工作更加得心應(yīng)手。
五是認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。克服粗心大意現(xiàn)象,用心對待每一件事,提高自身的工作水平。
201*年已經(jīng)結(jié)束,面對嶄新的201*年,我也將以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
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