藥品采購自查工作總結(jié)
20xx年藥劑科在院長高度重視和分管院長的直接領(lǐng)導下,在全院臨床相關(guān)科室和藥劑科全體科員的共同拼搏、團結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點和要求,求真務實的精神狀態(tài),順利而圓滿完成了院里交給各項工作任務和目標,F(xiàn)將藥劑科采購工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視,管理組織健全
我院成立了醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會,負責監(jiān)督、指導本機構(gòu)科學管理藥品和合理用藥。藥劑科設立了藥品質(zhì)量管理員具體負責藥品質(zhì)量管理的管理工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)制度。
我院自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,網(wǎng)上藥品采購總金額占醫(yī)院藥品實際入庫總金額XX%以上,自主采購藥品不到XX%,主要為麻醉藥品、精神藥品、生物制品及毒性藥品,對非掛網(wǎng)藥品原則上不予采購。藥品收入占醫(yī)療機構(gòu)收入總金額的XX%遠低于省衛(wèi)生廳規(guī)定的二級甲等醫(yī)療機構(gòu)不得高于XX%;藥品掛網(wǎng)采購嚴格按照《醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購監(jiān)督管理暫行辦法》(國糾辦發(fā)〔2001〕17號)的規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范采購和使用藥品,無任何違規(guī)違法事件。在網(wǎng)上采購中,凡衛(wèi)生廳藥招辦網(wǎng)上發(fā)布的停購藥品立即停止采購,調(diào)價藥品立即執(zhí)行調(diào)價,嚴格執(zhí)行招標掛網(wǎng)政策,做到令行禁止;在藥品采購實際工作中自覺接受各方面監(jiān)督,醫(yī)院專門成立了院領(lǐng)導親自掛帥,多部門參加的藥品招標管理工作小組和監(jiān)督小組,真正做到公開、透明,廉潔采購;采購藥品工作中,嚴格審察醫(yī)藥公司資質(zhì),并重點檢查藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全。
二、藥品質(zhì)量管理工作
藥品質(zhì)量不僅關(guān)系到患者的生命安全,也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療安全與信譽。在這上半年的采購工作中做到嚴格把控藥品購進質(zhì)量關(guān),一是對供貨商的管理,建立供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質(zhì)量保證協(xié)議書;二是藥品購進管理,制定了一套從計劃、審核、采購到驗收的完整相關(guān)程序,對購進藥品名稱、批準文號、生產(chǎn)日期、失效期等基本信息認真審核、記錄,有質(zhì)量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質(zhì)量。對藥品效期實行動態(tài)管理,以先進先出為原則,近效期藥品及時報告并通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,減少醫(yī)院損失。
三、做好藥品招標采購工作
藥品掛網(wǎng)采購率達xx%以上,達到了省藥招標采購要求。積極做好藥品采購工作,探索適合我院的藥品儲量,科學儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求,同時做到與庫管及各藥房組長及時溝通,從而加強對采購品種及資金的合理安排和流動。對藥房存在滯銷的品種,近效期品種以及破損品種做好記錄并登記成冊,從而保證與各個配送供貨公司及時溝通配合來完成對滯銷、近效期、破損品種的更換。
首先做到采購計劃嚴格按照周二下午、周四下午各藥房根據(jù)用藥情況提交本周大計劃,周五補充一次(遇到特殊情況除外)計劃由科室副主任審核并簽字交給采購人員。采購計劃時需要及時在采購網(wǎng)及時上報并進行仔細核對各個藥房的計劃,一、先將庫房內(nèi)已經(jīng)的有的藥品進行出庫,出庫時按照各個藥房的計劃上的依次將藥品進行輸入到出庫單中,隨后再次核對藥品的規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)廠家,隨后輸入計劃中的采購數(shù)量并核對,隨后確認金額,確認出庫單無誤后將其拖入確認欄內(nèi)確認并打印出庫單。二、在將計劃中庫房內(nèi)已有藥品出庫后將沒有的藥品按照規(guī)定要求進行網(wǎng)上采購
每月底盤點時提交下月計劃,原則上兩周量((上月消耗總量-各藥房庫存)*80%,同樣按照以上程序仔細核對,并優(yōu)先將庫房內(nèi)的藥品出庫,其次再進行網(wǎng)上采購,從而保證資金的合理流動)。
針對草藥房的草藥以及免煎草藥,待草藥房的計劃準備完成后,及時進行掃描保存到制定文件夾中,隨后發(fā)送給各個草藥配送企業(yè),并叮囑及時送貨,在草藥及免煎草藥有缺貨的情況下及時聯(lián)系草藥配送公司進行協(xié)調(diào),處理缺貨,以保證草藥供貨的不出現(xiàn)斷缺情況。
采購人員再次采購計劃完成之后,需要通過電話、QQ、微信等方式及時與各個配送公司開票室或者業(yè)務員進行溝通了解供貨情況,待各個配送公司告知藥品缺貨信息后,及時的聯(lián)系其余各配送公司,協(xié)調(diào)各藥品的缺貨情況,從其余各公司補足缺貨品種,并保證品種、規(guī)格、數(shù)量、廠家、單價、等信息與網(wǎng)上中標信息一致,隨后將無法補足的藥品制作成Ecxel表格,并在表格中標明藥品信息(藥房、藥品名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家及缺貨時間),隨后要將此表格打印出來裝訂成冊,按照日期排序制成藥品缺貨登記本,同時將缺貨品種再次打印一份分發(fā)給各個藥房,并向各藥房告知部分可確定的藥品的到貨時間。
我院自20xx年xx月至20xx年xx月,網(wǎng)上藥品采購總金額占醫(yī)院藥品實際入庫總金額xx%,自主采購藥品不到xx%,主要為麻醉藥品、精神藥品。對非掛網(wǎng)藥品原則上不予采購。明細如下:
明細如下:
xxxxxxxx醫(yī)院20xx年xx月-20xx年xx月網(wǎng)上藥品集中采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計
項 目
20xx年xx月-20xx年xx月
金 額(萬元)
網(wǎng)上申報采購總金額
實際到貨入庫總金額
網(wǎng)外采購總金額
His入庫總金額
網(wǎng)上藥品采購總金額占我院His入庫總金額百分比
201*年X月-X月網(wǎng)上臨時采購品種目錄
序號
申請科室
藥品名稱
劑型
規(guī)格
單位
采購數(shù)量
采購價
生產(chǎn)廠家
配送企業(yè)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
四、加強業(yè)務培訓,做到積極參加科室的業(yè)務學習及醫(yī)院的業(yè)務學習,提高自身的業(yè)務學習能力和業(yè)務知識水平,完善自己的不足和缺點。
這半年雖然在工作中取得了一些成績,但還存在以下幾點不足:1.是雖然建立了一套完整的工作制度,但是還存在一些不足,需要進一步完善。2.對于業(yè)務素質(zhì)有待進一步加強。3.學會積極參與臨床藥師的工作。4.庫房內(nèi)溫度、濕度達不到規(guī)定標準(由于北方氣候干燥而且現(xiàn)在庫房內(nèi)存在一些必然的條件),儲存條件有待進一步提高。以上幾點不足有待我們在新的一年里繼續(xù)加強管理,完善制度,使我們的工作健康有序的發(fā)展。關(guān)于20XX年工作,我們提出以下設想:1.是繼續(xù)加強自身的業(yè)務素質(zhì),采取自學與以及參加各項培訓,從而全面提升自身的業(yè)務素質(zhì)、2.是做后采購計劃的后續(xù)工作、3.學會合理分配自己的工作,注重質(zhì)量與效益,充分調(diào)動自身積極性,以此搞好采購工作。4.加強與各個配送公司的及時溝通,保證臨床所需品種的及時供應?傊,還需要加強和改正的地方還有很多,特別是自身的工作管理,及時學會提高自身素質(zhì),也期待來年工作有進一步提升,力爭使各項工作做到盡善盡美,為醫(yī)院和科室的發(fā)展貢獻自己的力量。
xxxxxxxx醫(yī)院
20XX年XX月XX日
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