第一篇:縣檔案局201*年終工作總結(jié)
一、年工作總結(jié)
年,在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,上級業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下,彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞縣委、政府的工作大局,團結(jié)干事,不斷促進全縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,使檔案工作更好地為建設(shè)和諧彌渡服務(wù)。
(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。
要求每個干部職工都要樹立起宣傳意識,利用一切可能的機會,宣傳檔案法律法規(guī)、檔案局館的職能、辦事程序。依托報紙、電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等載體宣傳檔案部門,在向各種媒體報送信息條。在監(jiān)督指導(dǎo)中加強宣傳工作,年內(nèi)利用到各單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時間,向各單位領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律、法規(guī),發(fā)放宣傳材料余份。
在督促檢查中,對極少數(shù)不能按期立卷歸檔,不能按期向檔案館移交,或存在檔案違法行為的單位及其責(zé)任人,及時指出其檔案違法行為,并作責(zé)令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行為的單位和個人深入宣傳教育,指出違法行為,責(zé)令限期整改,擴大了檔案法的影響,增強了各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)工作人員的檔案意識,有力地促進了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
加強檔案行政執(zhí)法隊伍的建設(shè),月份,派出人參加州檔案局和州法制局聯(lián)合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓(xùn)班,實現(xiàn)了全體干部職工%參加過檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)。
(二)進一步完善檔案年檢制度,抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導(dǎo)。
、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)實行年度檢查與日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)結(jié)合。在監(jiān)督指導(dǎo)中講解檔案業(yè)務(wù)知識,一季度集中時間到各單位進行指導(dǎo),日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實行全程跟蹤服務(wù),對檔案整理的每一個細(xì)小技術(shù)環(huán)節(jié),親自幫助整理歸檔,做出示范,搞出樣本,使基層檔案工作者對檔案整理技術(shù)看得到,摸得著。經(jīng)過反復(fù)地跑,反復(fù)地督促,全縣的檔案工作出現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭,專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序,業(yè)務(wù)水平不斷提高,年度歸檔率達到%。年內(nèi)重點加強了對民政檔案和公證檔案的督促指導(dǎo)。
分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作,實現(xiàn)檔案資源的前端控制。
在年初,在加強年歸檔文件整理指導(dǎo)時,就要求各部門抓緊編制本單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案局成立機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領(lǐng)導(dǎo)小組,實行三級審核,即分組審核、股室領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。月底完成了審批工作,并在政府信息公開網(wǎng)站上把通過審批的單位分批進行公示。
(三)開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動。
年月,就學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進事跡作出重要指示,希望全國檔案工作者學(xué)習(xí)劉義權(quán)的先進事跡和崇高精神。年,為了貫徹落實總書記重要指示精神,檔案局開展了“學(xué)時代楷模劉義權(quán)、在本職崗位作貢獻”活動,進一步把學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志的活動進一步推向深入。認(rèn)真地學(xué)習(xí)了總書記重要指示精神,深刻認(rèn)識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命,把中央領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)懷和激勵化為動力,增強了做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。組織收看了劉義權(quán)事跡報告會,召開學(xué)習(xí)劉義權(quán)事跡座談會,開展大討論,明確努力方向,以劉義權(quán)為榜樣,埋頭苦干、扎實工作,為推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展作貢獻。
(四)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得突破。
抓住國家實施西部地區(qū)縣市級檔案館建設(shè)項目的機遇,積極做好我縣檔案館建設(shè)的規(guī)劃編制和申報工作。在月日,主動邀請省州檔案局長到彌渡指導(dǎo)工作,實地查看了新建彌渡縣檔案館的規(guī)劃用地。在年編制的《彌渡縣檔案館建設(shè)依據(jù)材料》的基礎(chǔ)上,編制了《彌渡縣檔案館建設(shè)項目規(guī)劃》,力爭把彌渡縣檔案館建設(shè)納入第一批的建設(shè)項目。
(五)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)邁上新臺階。
1、檔案接收、利用工作穩(wěn)步推進。年共接收檔案卷。檔案館還積極開發(fā)館藏檔案信息資源,為查閱利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使查閱者滿意而歸。共接待查閱利用者人次,提供利用檔案卷次,摘抄復(fù)制頁。檔案為落實政策、編史修志、解決山林權(quán)糾紛及歷史遺留問題發(fā)揮了重要的作用,取得一定的社會效益和經(jīng)濟效益。
2、檔案安全工作進一步加強。實行小時值班,年初投放了防蟲防霉藥物,日常做好庫內(nèi)溫濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié),各項規(guī)章制度建立健全,落實到位,確保了國家檔案資源的完整安全與有效保護。
3、檔案搶救工作有序開展。積極申報重點檔案搶救和保護項目,爭取到了國家和省重點檔案搶救和保護項目補助經(jīng)費萬元用于館藏卷民國檔案的搶救保護。
4、積極開展政府信息公開查閱中心工作。督促各部門及時向檔案館移交政府公開信息,對各部門報送的政府公開信息進行整理統(tǒng)計,并定期向縣法制局反饋報送情況。匯編了《中共中央辦公廳通訊》、《中華人民共和國國務(wù)院公報》本,為社會各界提供政務(wù)信息查詢服務(wù)。完成了彌渡縣有檔案工作以來的大事記編撰工作。
4、第四次向社會開放館藏檔案。根據(jù)《檔案法》、《云南省檔案條例》規(guī)定,對應(yīng)開放檔案進行鑒定,經(jīng)鑒定,應(yīng)開放檔案個全宗,卷,件。
(五)抓實扶貧掛鉤工作。
今年由局長擔(dān)任新農(nóng)村建設(shè)指導(dǎo)員,下派到掛鉤村委會,在百年一遇的旱災(zāi)發(fā)生時,雙肩挑,成為抗旱工作隊員,同時加派了一名抗旱工作隊員。資助了掛鉤村委會元的抗旱工作經(jīng)費。被縣委、縣政府表彰為抗旱工作先進集體。在助殘日期間,發(fā)動全體干部職工捐款元,看望慰問了掛鉤村委會戶殘疾人。
(八)存在問題。
年雖然取得了較好的成績,但還有不足,也還存在一些困難和問題。主要是:
1、檔案事業(yè)經(jīng)費嚴(yán)重不足,影響了一些工作的深入開展,檔案事業(yè)發(fā)展要求與無錢辦事矛盾十分突出。
2、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
3、檔案現(xiàn)代化管理水平較低,現(xiàn)代化管理設(shè)備較少,現(xiàn)代化管理人才缺乏,阻礙了檔案信息化建設(shè)進程。
二、年工作計劃
年是“十二五”的開局之年,為進一步推動我縣檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)黨和國家經(jīng)濟社會發(fā)展對檔案工作的要求,結(jié)合我縣檔案工作實際,制定以下的工作計劃。
(一)學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神,在檔案工作中深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以服務(wù)民生為重點,不斷豐富檔案工作服務(wù)大局。
(二)加強檔案法制宣傳教育和檔案干部的培訓(xùn)教育。年內(nèi)舉辦一次全縣的大規(guī)模的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)根據(jù)檔案工作“六項工程”建設(shè)的要求,積極做好檔案室星級達標(biāo)認(rèn)定工作。
(四)圍繞依法治檔,完善檔案年檢制度,進一步加大對檔案工作的執(zhí)法檢查和歸檔文件整理監(jiān)督指導(dǎo)力度。
(五)加快檔案信息化建設(shè)步伐,根據(jù)《云南省檔案信息化建設(shè)實施意見》的要求,積極爭取資金,配置設(shè)備,加強各種檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(六)以搞好檔案收、管、用為根本,做好檔案服務(wù)機制創(chuàng)新工作,積極開發(fā)檔案信息資源,加強檔案編研工作,繼續(xù)抓好現(xiàn)行公開文件(政府公開信息)的接收、查閱利用工作。
第二篇:縣檔案局201*年度工作總結(jié)
xxxx年xx縣檔案局在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的“xx大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照xx縣檔案事業(yè)“xxx”發(fā)展規(guī)劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),認(rèn)真履行檔案部門的工作職責(zé),扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務(wù),F(xiàn)將全年主要工作總結(jié)如下:
一、強化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改善工作作風(fēng),促進各項工作的落實
1.加強學(xué)習(xí),努力提高職工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),我局堅持每周五下午學(xué)習(xí)制度,精心組織學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,檔案管理人員組織學(xué)習(xí)館藏業(yè)務(wù)知識,由辦公室組織學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規(guī)。在學(xué)習(xí)過程中突出三個結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想與檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強干部隊伍建設(shè)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到“xxxx”重要思想上來,提高學(xué)習(xí)興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確目標(biāo)任務(wù),為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關(guān)的《檔案法》、《四川省<檔案法>實施辦法》等基本法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學(xué)習(xí)卡片。
2.抓局務(wù)管理,加強隊伍建設(shè)。
我局把黨風(fēng)廉政建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)“五好”活動結(jié)合起來,制定了廉政措施和領(lǐng)導(dǎo)班子“五好”規(guī)劃。從機關(guān)效能建設(shè)、精神文明建設(shè)入手,為改善機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,提高工作質(zhì)量,進一步修改和完善了局內(nèi)的各項管理制度和工作機制。
根據(jù)市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務(wù),在年初制定了各股室績效考評任務(wù),明確了各股室全年的工作目標(biāo),將考評結(jié)果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù),還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務(wù)分解到人,建立既有個人分工負(fù)責(zé)又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務(wù)的工作機制,進一步完善了績效考評工作責(zé)任制。
3.堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認(rèn)真履行檔案部門的工作職責(zé),扎實開展檔案各項業(yè)務(wù)工作
1.加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓(xùn)力度,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。
緊密結(jié)合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、xx年檔案工作規(guī)范化管理達省級標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)查單位檔案人員培訓(xùn)班、會計檔案人員培訓(xùn)班、重大建設(shè)項目檔案培訓(xùn)班,與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權(quán)制度改革檔案專題培訓(xùn)講座。每次培訓(xùn)和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規(guī)宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓(xùn)。今年的培訓(xùn)規(guī)模大、項目多、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好。培訓(xùn)授課結(jié)束后,對培訓(xùn)內(nèi)容進行了測試,并頒發(fā)了培訓(xùn)合格證書。通過培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。2.繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,強化業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。今年初開始,業(yè)務(wù)法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[xx]10號文件規(guī)劃的今年達省級標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)查單位進行了分期分批逐一指導(dǎo),11月底前全面完成35個單位的達標(biāo)驗收及復(fù)查工作。
3.加強執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。
今年6月,與縣財政局聯(lián)合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規(guī)范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質(zhì)量。11月初,與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學(xué)及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查,促進了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學(xué)保管、利用方便。
4.認(rèn)真貫徹落實國家檔案局8號令,確保機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關(guān)的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎(chǔ)上,今年進一步督促、指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行,10月對全縣近300個立檔單位執(zhí)行情況進行了檢查,絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設(shè)項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導(dǎo)人員到省檔案局參加培訓(xùn)。組織了我縣市以上重點建設(shè)項目建設(shè)單位的檔案工作人員參加省局的培訓(xùn)。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓(xùn),并指導(dǎo)縣以上重點建設(shè)項目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市檔案局開展了省、市重點建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務(wù)面,提高服務(wù)效率,加快信息化建設(shè)步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進行數(shù)字化處理,部分實現(xiàn)了微機化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
緊緊抓住“擴權(quán)強縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務(wù)務(wù)民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》規(guī)定,對改制企業(yè)積極開展指導(dǎo)工作,并配合企業(yè)主管部門和縣國資運營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn),今年已接收15個企業(yè)文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務(wù)檔案2407卷,學(xué)籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市檔案局的關(guān)心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再組織人員到省內(nèi)有關(guān)市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場學(xué)習(xí),并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現(xiàn)場指導(dǎo),較熟練地掌握了檔案搶救的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統(tǒng)計臺帳,完善了各種規(guī)章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經(jīng)濟建設(shè)和和諧社會建設(shè),增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3.繼續(xù)開展已接收入館的全縣復(fù)員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復(fù)員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作,實現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個復(fù)員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關(guān)優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務(wù)和諧社會建設(shè)新方法,并于5月撰寫了調(diào)研報告。
五、完成了《xx縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認(rèn)真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設(shè)工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心。收集相關(guān)已公開現(xiàn)行文件,為群眾提供利用服務(wù)。
八、鞏固縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規(guī)劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,把精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設(shè)作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認(rèn)真開展公民道德建設(shè)和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結(jié)和諧的人際關(guān)系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務(wù)的思想;形成貼近群眾、服務(wù)基層的工作出發(fā)點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認(rèn)真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據(jù)省、市檔案局下達的目標(biāo)任務(wù),結(jié)合縣內(nèi)實際擬定了xx年工作意見,確定了全年工作目標(biāo)和納入縣委、縣政府目標(biāo)考核的工作任務(wù)。重新調(diào)整了文明、綜治、計生、安全、保密等領(lǐng)導(dǎo)組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應(yīng)責(zé)任書,保證了各項工作任務(wù)落實、責(zé)任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現(xiàn)了人均增收500元的目標(biāo)。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務(wù)。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標(biāo)任務(wù)逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務(wù)。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門和縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得了一定的成績,發(fā)生了可喜的變化,但也還存在不足:
1.按照富委發(fā)[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設(shè)計等前期準(zhǔn)備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整,財政投入經(jīng)費也未落實,故該項工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作服務(wù)于社會、政治、經(jīng)濟、文化及社會主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導(dǎo)面寬量大,縣檔案局(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發(fā)展需要經(jīng)費作支撐。檔案資源網(wǎng)、局域網(wǎng)沒有經(jīng)費建立。館藏10多萬卷檔案數(shù)字化處理沒有經(jīng)費和人員實施,只能停留在紙質(zhì)和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業(yè)技術(shù)水平很不平衡,行業(yè)發(fā)展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設(shè)和檔案信息化建設(shè)步伐。
xx年工作思路
xx年將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的“xx大”和xx屆三中全會精神,堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合我局制定的檔案事業(yè)“xxx”規(guī)劃,圍繞構(gòu)建和諧社會,拓寬檔案工作服務(wù)面,加大檔案執(zhí)法力度,加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),扎實推進檔案館基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量,開拓進取,求真務(wù)實,促進全縣檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。
一、加強局務(wù)管理、提高全局干部職工的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。繼續(xù)完善xx年績效考評目標(biāo),通過開展效能建設(shè)等工作促進工作效率。加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加大行業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)水平,著力提高干部職工的工作積極性、主動性、自覺性。
二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),依法管理好檔案。
三、突出工作重點、樹立良好形象。
1.監(jiān)督指導(dǎo)宣傳工作
①搞好檔案工作有關(guān)法律法規(guī)的宣傳貫徹。
②主動走出機關(guān),深入基層,認(rèn)真履行檔案部門監(jiān)督指導(dǎo)和保管利用的職責(zé),進一步加強機關(guān)、企事業(yè)單位、農(nóng)村檔案、林權(quán)檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)。
③開展檔案執(zhí)法檢查和年度檢查工作,對部分系統(tǒng)檔案工作進行專題執(zhí)法檢查。
④對重點建設(shè)項目檔案進行監(jiān)督、指導(dǎo),對完工的縣重點建設(shè)項目檔案組織驗收。
⑤規(guī)劃部分學(xué)校、民營企業(yè),開展規(guī)范化管理工作,對符合條件的復(fù)查單位組織復(fù)查。
2.保管、利用、接收
①做好檔案的日常保管保護利用工作。
②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。
③指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)移交檔案的單位及時整理移交檔案。
④抓好查檔“窗口”建設(shè)工作,樹立機關(guān)良好形象。⑤繼續(xù)民生檔案的編纂工作,豐富愛國主義教育基地的內(nèi)容。
四、做好檔案館遷建前期工作。完成新檔案館舍建設(shè)前期工作。按照“xxx”規(guī)劃的主要目標(biāo),爭取建成現(xiàn)代化的xx縣國家綜合檔案館為xx檔案事業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
五、做好縣檔案館省二級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查各項工作,力爭上臺階。
六、綜治、計生、文明等工作按上級下達的工作目標(biāo)任務(wù)全面完成。社會治安綜合治理、計生、衛(wèi)生、綠化、文明、工會、婦女、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)工作按上級各單位的工作意見和要求,落實局內(nèi)各項措施,完善監(jiān)督、管理、考核,確保各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
七、全面完成市局和縣委、縣政府下達給我局的目標(biāo)任務(wù)。努力完成縣委、縣政府交辦的其他各項中心工作和上級檔案部門交辦的各項工作任務(wù)。
第三篇:201*年檔案局上半年工作總結(jié)
一、上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持檔案工作情況
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準(zhǔn)備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準(zhǔn)備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導(dǎo)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
四、檔案館建設(shè)情況
新建檔案館舍情況。今年以來,我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設(shè)計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
第四篇:201*年檔案局館工作總結(jié)及201*年工作計劃
一、xx年工作總結(jié)
xx年××市檔案局館在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下、在省檔案局的指導(dǎo)下,按照年初制定的工作計劃,局館干部職工攜手團結(jié)、齊心協(xié)力,認(rèn)真履行檔案工作職能職責(zé),各項業(yè)務(wù)工作得到健康協(xié)調(diào)發(fā)展,檔案工作取得了新的成績。
(一)開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,切實加強自身建設(shè)。
全黨開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動是黨的xx大作出的戰(zhàn)略決策,根據(jù)市委安排部署,我單位被列為第二批開展學(xué)習(xí)實踐活動的單位。在3月份本單位成立了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,及時召開了活動動員大會,干部職工參加率達100。動員大會還邀請了本單位部份離退休干部參加。會議研究制定了《××市檔案局館關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的實施方案》。從3月到8月近五個月的時間里,本單位嚴(yán)格按照實施方案,在市委深入學(xué)習(xí)實踐活動辦公室第十指導(dǎo)組的精心指導(dǎo)下,召開了動員大會、進行理論專題學(xué)習(xí)、干部職工撰寫學(xué)習(xí)心得體會、開展檔案資源清查調(diào)研、進行檔案案例分析、開展檔案服務(wù)民生主題實踐活動、廣泛征求黨員、群眾的意見和建議、開展“四談”活動、領(lǐng)導(dǎo)班子撰寫分析檢查報告、召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會和支部組織生活會、認(rèn)真查找制約檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展存在的突出問題,制定整改方案,開展了一系列規(guī)定動作和自選動作。自始至終正確處理學(xué)教活動與檔案業(yè)務(wù)工作關(guān)系,切實做到兩不誤兩促進,順利完成學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實階段的學(xué)習(xí)工作任務(wù)。
根據(jù)市委市政府的要求,本單位還開展了“講黨性、抓機遇、重民生、謀發(fā)展”為主題的作風(fēng)建設(shè)教育活動、貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)制、實施推行“陽光政府”四項制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學(xué)習(xí)和教育活動的開展,引導(dǎo)廣大干部職工以“xxxx”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)的發(fā)展觀,觀察形勢,研究問題,指導(dǎo)并創(chuàng)造性地開展好部門各項業(yè)務(wù)工作,干部職工政治思想素質(zhì)明顯提高,工作作風(fēng)得到明顯改善。局館全體干部職工樹立了政治上不斷進步、業(yè)務(wù)上不斷提高、恪守職業(yè)道德、團結(jié)干事的良好風(fēng)尚。
(二)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作正常開展。
1、創(chuàng)新服務(wù)方式,檔案利用、服務(wù)工作扎實有效。
xx年,各級綜合檔案館充分利用館藏,為黨委、政府資政決策等服務(wù),為群眾利用服務(wù)。市檔案館圍繞中心,服務(wù)大局,克服庫房狹窄、擁擠、無查閱利用場所等困難,充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢,采取來館查檔、送檔上門、委托查檔、電話查檔、傳真查檔、館際查檔等多種形式,開展檔案利用服務(wù)工作。xx年市檔案館向社會各界提供檔案利用3757卷(冊),接待利用者307人次,抄復(fù)1870頁。繼續(xù)深入開展現(xiàn)行公開文件查閱中心工作,xx年接待利用27人次、抄復(fù)210頁。市檔案館還及時向省檔案局報送國企下崗工人為解決自己養(yǎng)老待遇、落實工齡等切身利益到市檔案館查閱檔案滿意而歸的三件典型利用事例。取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
2、檔案搶救和保護工作躍上一個新臺階。
多年以來,我市國家重點檔案搶救和保護工作由于受資金的限制,一直進展緩慢。市檔案局館協(xié)助各區(qū)縣檔案館,多方協(xié)調(diào)呼吁,得到了國家檔案局和省檔案局的理解和大力支持。通過努力,xx年度爭取到國家重點檔案搶救和保護補助經(jīng)費13萬元,其中中央財政補助5萬元、省級財政補助8萬元。這為我市國家重點檔案的搶救和保護工作提供了一定的資金保障。xx年,各綜合檔案館在資金和設(shè)備設(shè)施條件極為有限的情況下,檔案干部職齊心協(xié)力,出主意、想辦法,充分發(fā)揮其主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作,在確保檔案搶救和修復(fù)質(zhì)量的前提下努力降低成本,完成館藏部份民國時期檔案、東巴檔案、中共地下黨滇桂黔邊區(qū)檔案的搶救和保護工作,并對部份有較高利用價值的檔案進行數(shù)字化處理,有效維護了館藏國家重點檔案的歷史原貌。
3、結(jié)合檔案工作“八項工程”建設(shè),開展靈活多樣的業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
本單位結(jié)合檔案工作“八項工程”的建設(shè),組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作小組親臨服務(wù)單位,對市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規(guī)劃局、藥監(jiān)局、煙草公司等機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室規(guī)范建設(shè)、各類檔案規(guī)范歸檔及檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等進行指導(dǎo)。還開展了機關(guān)單位檔案室建設(shè)星級驗收評定工作。xx年,市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設(shè)進行驗收評定,均評定為最高級——五星級。
年初,市檔案局館全面開展了檔案資源調(diào)查工作。調(diào)查主要通過走訪、發(fā)放問卷調(diào)查表的形式,對市直機關(guān)及企業(yè)單位檔案資源進行調(diào)查,對我市尚未進館信息資源現(xiàn)狀有了一個較為合面的了解,做到備案在錄、心中有數(shù),并形成專題調(diào)研材料上報小檔案局。
4、加強檔案利用安全工作,確保安全的究全與完整。
市檔案局館高度重視檔案利用安全工作,從對歷史負(fù)責(zé)、對子孫后代負(fù)責(zé)的高度,始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國家綜合檔案館檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,并結(jié)合本市實際,制定了《××市綜合檔案館自然災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案(試行)》,明確檔案利用工作的分管領(lǐng)導(dǎo),實行一把手負(fù)責(zé)制,一級抓一級、層層抓落實。嚴(yán)格落實檔案利用的各項規(guī)章制度,特別是嚴(yán)格檔案借閱制度、檔案利用登記制度和手續(xù)。明確專人負(fù)責(zé),定期和不定期對庫房和館藏檔案進行檢查,及時排查隱患。在目前“有館無庫”的現(xiàn)狀下,克服困難,嚴(yán)格落實“十防”要求,確保檔案資料和庫房的安全與完整。
(三)加大檔案宣傳,執(zhí)法檢查工作力度。
xx年,各級綜合檔案館繼續(xù)深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、國家檔案局第八號令。市檔案局館進一步加大對各機關(guān)檔案室規(guī)范建設(shè)的監(jiān)督檢查,加強檔案宣傳工作,完成檔案業(yè)務(wù)工作雜志《云南檔案》(xx年)的征訂,共70份。
xx年9月,按照上級要求,××市檔案局會同市林業(yè)局、市深化集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,在全市開展集體林權(quán)制度改革檔案工作執(zhí)法檢查。通過對林改檔案工作進行執(zhí)法檢查,切實提高了對林改檔案規(guī)范完善、安全保管工作的重視,鞏固林權(quán)制改革成果,維護林權(quán)人合法權(quán)益,穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系。執(zhí)法檢查也發(fā)現(xiàn)林改檔案工作中存在的問題和不足,為下一步工作找準(zhǔn)了努力方向。此次執(zhí)法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進作用。
(四)縣級綜合檔案館館庫建設(shè)取得實質(zhì)性進展。
根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會辦公廳、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求,市檔案局會同××市發(fā)改委及時召開專題會議,成立了××市縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。辦公室迅速組織一區(qū)四縣綜合檔案館在一個多月的時間里,加班加點,積極爭取地方政府、發(fā)改局、建設(shè)局、各立檔單位等的支持,經(jīng)反復(fù)修改,按質(zhì)按期完成了××市縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料(五冊)的申報工作。××市縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料現(xiàn)已通過國家發(fā)展和改革委員會辦公廳、國家檔案局的審核,5個縣級綜合檔案館館庫建設(shè)都列入新建規(guī)劃。
(三)繼續(xù)做好全市檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作,加強對機關(guān)檔案室的指導(dǎo)。
(四)努力創(chuàng)造條件,爭取各級支持,抓好國家重點檔案搶救和保護工作。
(五)在不斷充實完善現(xiàn)行公開文件查閱中心工作的同時,以《政府信息公開條例》頒布實施為契機,在創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式上下功夫,加強提供檔案信息服務(wù)工作力度。
(六)加強檔案干部隊伍建設(shè),有的放矢開展各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強綜合能力,提高專業(yè)技能,以培養(yǎng)“一專多能”的復(fù)合型人才。
(七)以資政決策為重點,做好檔案資源開發(fā)利用工作。圍繞市委、市政府中心工作,編制1-2種檔案資料匯編或?qū)n}研究報告。
第五篇:縣檔案局201*年終工作總結(jié)及201*年工作計劃
xx年**縣檔案局在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的“xx大”精神,努力貫徹全省、全市檔案工作會議精神,按照**縣檔案事業(yè)“xxx”發(fā)展規(guī)劃和年初制定的工作計劃,圍繞全縣中心工作,服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),認(rèn)真履行檔案部門的工作職責(zé),扎扎實實抓好各項工作,較好地完成了全年工作任務(wù),F(xiàn)將全年主要工作總結(jié)如下:
一、強化內(nèi)部管理,提高干部理論素養(yǎng),改善工作作風(fēng),促進各項工作的落實
1.加強學(xué)習(xí),努力提高職工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
為使每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),我局堅持每周五下午學(xué)習(xí)制度,精心組織學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,檔案管理人員組織學(xué)習(xí)館藏業(yè)務(wù)知識,由辦公室組織學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部職工必須知曉的政策法律法規(guī)。在學(xué)習(xí)過程中突出三個結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)“xxxx”重要思想與檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強干部隊伍建設(shè)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到“xxxx”重要思想上來,提高學(xué)習(xí)興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確目標(biāo)任務(wù),為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
按“五五普法”要求,今年開展了12次與生活、工作密切相關(guān)的《檔案法》、《四川省<檔案法>實施辦法》等基本法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動,并組織全體干部職工參加縣法制辦組織的法律法規(guī)知識競賽,為全體職工建立了“五五普法”學(xué)習(xí)卡片。
2.抓局務(wù)管理,加強隊伍建設(shè)。
我局把黨風(fēng)廉政建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)“五好”活動結(jié)合起來,制定了廉政措施和領(lǐng)導(dǎo)班子“五好”規(guī)劃。從機關(guān)效能建設(shè)、精神文明建設(shè)入手,為改善機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,提高工作質(zhì)量,進一步修改和完善了局內(nèi)的各項管理制度和工作機制。
根據(jù)市檔案局和縣委、縣政府部署的工作要求和任務(wù),在年初制定了各股室績效考評任務(wù),明確了各股室全年的工作目標(biāo),將考評結(jié)果作為各股室年底評先評優(yōu)的重要依據(jù),還制定了個人績效考核工作實施意見,把股室任務(wù)分解到人,建立既有個人分工負(fù)責(zé)又有各股室內(nèi)部協(xié)調(diào)配合確保完成工作任務(wù)的工作機制,進一步完善了績效考評工作責(zé)任制。
3.堅持和完善工作例會制度。
每月和季度初召開全體干部職工工作例會,各股室匯報上月和上季度工作完成情況以及安排下月和下季度工作計劃;月、季中召開局長辦公會,由股室負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)月工作完成情況、所遇到的困難以及需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決等問題,通過改進工作例會制度,有效提高全體干部職工的工作積極性和工作效率,促進各項工作的落實。
二、認(rèn)真履行檔案部門的工作職責(zé),扎實開展檔案各項業(yè)務(wù)工作
1.加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓(xùn)力度,提高檔案干部隊伍素質(zhì)。
緊密結(jié)合工作實際,我局于今年3——6月份舉辦了全縣新任檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、xx年檔案工作規(guī)范化管理達省級標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)查單位檔案人員培訓(xùn)班、會計檔案人員培訓(xùn)班、重大建設(shè)項目檔案培訓(xùn)班,與縣林業(yè)局聯(lián)合舉辦了集體林權(quán)制度改革檔案專題培訓(xùn)講座。每次培訓(xùn)和講座都安排了2-4課時的檔案法律法規(guī)宣傳講座,增強檔案工作人員的法律意識。來自全縣各行各業(yè)的359名檔案工作人員參加了培訓(xùn)。今年的培訓(xùn)規(guī)模大、項目多、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好。培訓(xùn)授課結(jié)束后,對培訓(xùn)內(nèi)容進行了測試,并頒發(fā)了培訓(xùn)合格證書。通過培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。
2.繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,強化業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作規(guī)范化管理是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。今年初開始,業(yè)務(wù)法規(guī)股工作人員對富府發(fā)[xx]10號文件規(guī)劃的今年達省級標(biāo)準(zhǔn)和復(fù)查單位進行了分期分批逐一指導(dǎo),11月底前全面完成35個單位的達標(biāo)驗收及復(fù)查工作。
3.加強執(zhí)法監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。
今年6月,與縣財政局聯(lián)合開展了對30個單位的會計檔案的收集、整理、保管保護和開發(fā)利用情況的專題執(zhí)法檢查,有力地促進了我縣會計檔案的規(guī)范管理,提高了會計檔案的管理水平。10月,縣檔案局派出三個檢查組開展了執(zhí)法和年度檢查工作,各單位增強了檔案工作意識,加強了檔案工作管理,提升了檔案工作質(zhì)量。11月初,與縣教育局聯(lián)合組織對教育系統(tǒng)各直屬中學(xué)及中心校開展了檔案行政執(zhí)法年度檢查,促進了教育系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范化管理。通過對全縣各系統(tǒng)、各部門開展行政執(zhí)法和年度檢查,確保全縣各立檔單位的檔案資料收集完整、整理規(guī)范、科學(xué)保管、利用方便。
4.認(rèn)真貫徹(請繼續(xù)關(guān)注:www.weilaioem.com)落實國家檔案局8號令,確保機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定改革工作取得實效。
在去年審定本級100%機關(guān)的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的基礎(chǔ)上,今年進一步督促、指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)立檔單位按審定的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行,10月對全縣近300個立檔單位執(zhí)行情況進行了檢查,絕大多數(shù)系統(tǒng)都能按新的保管期限進行歸檔,個別未執(zhí)行的單位已限期整改。
5.積極貫徹《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》,加強我縣重點建設(shè)項目檔案管理工作。
今年我局派出2名指導(dǎo)人員到省檔案局參加培訓(xùn)。組織了我縣市以上重點建設(shè)項目建設(shè)單位的檔案工作人員參加省局的培訓(xùn)。6月,我局開展了項目檔案工作專題培訓(xùn),并指導(dǎo)縣以上重點建設(shè)項目檔案的收集、整理工作。協(xié)助市檔案局開展了省、市重點建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)監(jiān)督檢查工作。按照《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》驗收了“瀘自路”改造項目工程檔案,并移交進館管理。
6.加快檔案工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)步伐。
為了使檔案工作更適合新形勢的需要,拓寬服務(wù)面,提高服務(wù)效率,加快信息化建設(shè)步伐,全面推廣使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)》軟件,今年有條件的單位都使用了該系統(tǒng)軟件進行檔案登記、管理。我館的館藏檔案現(xiàn)已分專題和門類進行數(shù)字化處理,部分實現(xiàn)了微機化檢索和檔案管理信息化、現(xiàn)代化。
7.圍繞中心工作,拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
緊緊抓住“擴權(quán)強縣”和“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革”雙試點的契機,積極拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。一是積極探索統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案工作;二是與勞動和社會保障局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《自貢市社會保障檔案管理辦法》、《自貢市失業(yè)再就業(yè)職工檔案管理辦法》,搜集整理館藏民生檔案專題目錄服務(wù)務(wù)民生。三是與縣農(nóng)業(yè)局、民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》。四是與縣衛(wèi)生局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《自貢市新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險檔案管理辦法》。
8.積極支持和參與國有企業(yè)改革檔案資產(chǎn)的處置工作。
為依法妥善搞好國有企業(yè)檔案資產(chǎn)的處置工作,我局按照國家檔案局、體改委、國資局、經(jīng)貿(mào)局印發(fā)的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》規(guī)定,對改制企業(yè)積極開展指導(dǎo)工作,并配合企業(yè)主管部門和縣國資運營公司處置好企業(yè)檔案資產(chǎn),今年已接收15個企業(yè)文書檔案2593卷、366件,科技檔案263卷,財務(wù)檔案2407卷,學(xué)籍檔案27卷入館。確保了國有檔案的完整和安全。
三、加強館藏檔案資料的開發(fā)利用和重點檔案的搶救工作。
1.積極開展檔案搶救,搞好館藏檔案的保管保護工作。
我縣在省、市檔案局的關(guān)心和幫助下,群策群力,克服了重重困難,使《劉光第手稿》搶救和保護工作得以順利推進。在去年派員到省局培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再組織人員到省內(nèi)有關(guān)市縣檔案館、圖書館檔案圖書搶救現(xiàn)場學(xué)習(xí),并請市局的老師和本地知名的書畫裝裱師親臨本局進行現(xiàn)場指導(dǎo),較熟練地掌握了檔案搶救的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著錄、掃描、制作光盤等電子化處理工作。
在搶救《劉光第手稿》的同時,我局對既有保存價值,又有利用價值的民國時期重點檔案進行了搶救,已完成了300卷民國檔案的搶救工作。
按照檔案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各種統(tǒng)計臺帳,完善了各種規(guī)章制度,定期對庫房檔案進行殺蟲消毒和安全檢查,確保了館藏檔案的安全完整。
2.積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。
檔案工作的歸宿是提供利用。今年以來我們進一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待。截止10月中旬共接待社會各界檔案利用者5000人次,查閱檔案11100卷(冊),接待查檔率100%,查到率95%,滿意率98%。為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,有力地促進了經(jīng)濟建設(shè)和和諧社會建設(shè),增強了社會檔案意識,提高了檔案工作的社會知曉度。
3.繼續(xù)開展已接收入館的全縣復(fù)員退伍軍人檔案的整理和保護利用工作。
今年全面完成了已接收入館的復(fù)員退伍軍人檔案的規(guī)范整理和電子文檔管理系統(tǒng)錄入工作,實現(xiàn)了規(guī)范管理。接待了3442個復(fù)員退伍軍人查閱本人檔案用于落實國家有關(guān)優(yōu)撫政策。
四、積極探索檔案服務(wù)和諧社會建設(shè)新方法,并于5月撰寫了調(diào)研報告。
五、完成了《**縣檔案志》的編寫工作。
六、縣檔案館建成愛國主義教育基地。
年初,我局對該項工作進行了認(rèn)真研究和安排,制定了方案,落實了地點,完成了資料的搜集和制作,11月底前全面完成愛國主義教育基地建設(shè)工作。
七、建成已公開現(xiàn)行文件查閱利用中心。
在縣政府的支持下,6月份我局已建成已公開現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心。收集相關(guān)已公開現(xiàn)行文件,為群眾提供利用服務(wù)。
八、鞏固縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果。
今年我局根據(jù)縣委、縣文明委的要求部署,按年初制定的工作規(guī)劃,鞏固、提升縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,把精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設(shè)作為一項總體工程一齊抓。工作重點是加強思想政治工作,認(rèn)真開展公民道德建設(shè)和愛國主義教育,弘揚民族精神,建立誠實守信、相互尊重、團結(jié)和諧的人際關(guān)系;提倡助人為樂、見義勇為、無私奉獻、與時俱進的精神;樹立立黨為公、執(zhí)政為民的理念和全心全意為人民服務(wù)的思想;形成貼近群眾、服務(wù)基層的工作出發(fā)點,為我局各項工作的開展提供了有力的精神動力。
九、認(rèn)真抓好黨建、工會、婦女、綜治、安全、計劃生育、衛(wèi)生、招商引資及聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)等工作。
為保證各項工作的落實,我局年初根據(jù)省、市檔案局下達的目標(biāo)任務(wù),結(jié)合縣內(nèi)實際擬定了xx年工作意見,確定了全年工作目標(biāo)和納入縣委、縣政府目標(biāo)考核的工作任務(wù)。重新調(diào)整了文明、綜治、計生、安全、保密等領(lǐng)導(dǎo)組,制定了各項工作計劃,強化了工作措施,并簽定了相應(yīng)責(zé)任書,保證了各項工作任務(wù)落實、責(zé)任明確,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有檢查,使各項工作有序開展,保證了各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
我局幫扶了富世鎮(zhèn)海棠村3戶貧困戶,今年為使每戶人均增收500元,年初由局長帶隊入戶了解了幫扶對象的情況,制定了具體的幫扶措施,今年年底實現(xiàn)了人均增收500元的目標(biāo)。
十、完成了縣委、縣政府布置的其他工作任務(wù)。
通過全局干部職工的共同努力,我局根據(jù)年初市、縣制定的綜合目標(biāo)任務(wù)逐一進行落實,今年11月底前全面完成了各項工作任務(wù)。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門和縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得了一定的成績,發(fā)生了可喜的變化,但也還存在不足:
1.按照富委發(fā)[xx]14號文件要求我局將在今年做好檔案館遷建的可行性研究和設(shè)計等前期準(zhǔn)備工作,但受“5.12”地震的影響和縣委縣政府對遷建方案的調(diào)整,財政投入經(jīng)費也未落實,故該項工作未能開展。
2.檔案工作面寬量大,沒有工作用車,一定程度上影響工作開展的面和工作效率。
3.面對新形勢新時期對檔案工作提出的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理的要求,檔案工作服務(wù)于社會、政治、經(jīng)濟、文化及社會主義新農(nóng)村建設(shè)的迫切需要,檔案館藏檔案量急劇增加,檔案工作指導(dǎo)面寬量大,縣檔案局(館)現(xiàn)有的人員編制已不能滿足工作發(fā)展的需要和要求,迫切需要增加人員編制。
4.檔案工作的發(fā)展需要經(jīng)費作支撐。檔案資源網(wǎng)、局域網(wǎng)沒有經(jīng)費建立。館藏10多萬卷檔案數(shù)字化處理沒有經(jīng)費和人員實施,只能停留在紙質(zhì)和手工管理、檢索的水平,查閱效率難以提高,管理水平難以提高。
5.各單位檔案工作者兼職多,專職少,檔案專業(yè)技術(shù)水平很不平衡,行業(yè)發(fā)展差異大,檔案信息化水平低,亟需大力加強檔案人才隊伍建設(shè)和檔案信息化建設(shè)步伐。
xx年工作思路
xx年將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的“xx大”和xx屆三中全會精神,堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合我局制定的檔案事業(yè)“xxx”規(guī)劃,圍繞構(gòu)建和諧社會,拓寬檔案工作服務(wù)面,加大檔案執(zhí)法力度,加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),扎實推進檔案館基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量,開拓進取,求真務(wù)實,促進全縣檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。
一、加強局務(wù)管理、提高全局干部職工的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。繼續(xù)完善xx年績效考評目標(biāo),通過開展效能建設(shè)等工作促進工作效率。加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加大行業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)水平,著力提高干部職工的工作積極性、主動性、自覺性。
二、著力提高全縣各單位專(兼)職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),依法管理好檔案。
三、突出工作重點、樹立良好形象。
1.監(jiān)督指導(dǎo)宣傳工作
①搞好檔案工作有關(guān)法律法規(guī)的宣傳貫徹。
②主動走出機關(guān),深入基層,認(rèn)真履行檔案部門監(jiān)督指導(dǎo)和保管利用的職責(zé),進一步加強機關(guān)、企事業(yè)單位、農(nóng)村檔案、林權(quán)檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)。
③開展檔案執(zhí)法檢查和年度檢查工作,對部分系統(tǒng)檔案工作進行專題執(zhí)法檢查。
④對重點建設(shè)項目檔案進行監(jiān)督、指導(dǎo),對完工的縣重點建設(shè)項目檔案組織驗收。
⑤規(guī)劃部分學(xué)校、民營企業(yè),開展規(guī)范化管理工作,對符合條件的復(fù)查單位組織復(fù)查。
2.保管、利用、接收
①做好檔案的日常保管保護利用工作。
②做好重點檔案的搶救修裱及全面保護工作。
③指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)移交檔案的單位及時整理移交檔案。
④抓好查檔“窗口”建設(shè)工作,樹立機關(guān)良好形象。
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