根據(jù)市政務(wù)大廳的通知要求,現(xiàn)將我局窗口工作總結(jié)如下。
201*年,我局駐政務(wù)大廳服務(wù)窗口始終堅(jiān)持“一流的服務(wù)、一流的業(yè)績”為服務(wù)宗旨,認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,銳意進(jìn)取,服務(wù)大局,克服困難,圓滿完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。張掖市代碼數(shù)據(jù)庫總量2171戶,年檢941件,新申辦代碼證書356件,變更換證175件,到期換證99件,201*年電子檔案掃描率達(dá)到100%,更新率達(dá)到了75%。
一、樹立質(zhì)量第一的觀念
代碼事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)質(zhì)量準(zhǔn)確無誤,為了保證代碼數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入,網(wǎng)絡(luò)暢通,及時更新數(shù)據(jù),主要做了以下工作:
1、配備專門負(fù)責(zé)軟硬件的維護(hù)管理員,專機(jī)專用,出現(xiàn)故障及時排除,確保代碼網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸暢通,年數(shù)據(jù)上報率為100%。
2、優(yōu)化工作流程,提高工作效率。主動采取打電話、發(fā)文件、檢查時提醒督促按時年檢等多種措施,集中年檢,并有效利用新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等渠道,及時發(fā)公告促進(jìn)代碼年檢、換證工作,保證了代碼數(shù)據(jù)及時更新。
3、明確職責(zé),認(rèn)真做好省中心反饋的各類數(shù)據(jù),在第一時間內(nèi)將數(shù)據(jù)分解到各縣市,采取認(rèn)真對比辦證檔案、與工商、民政、編辦等主管登記部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,電話核查等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整改;為了做好代碼質(zhì)疑數(shù)據(jù)清理工作,對代碼數(shù)據(jù)庫中缺失電子檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核查,建立健全相關(guān)組織機(jī)構(gòu)代碼的電子檔案數(shù)據(jù),認(rèn)真核查每條數(shù)據(jù),按要求及時上報,保證數(shù)據(jù)的完整。
4、代碼電子檔案工作進(jìn)展順利。由于年檢期間業(yè)務(wù)量大未能及時掃描電子檔案及上傳內(nèi)網(wǎng),我窗口自覺利用雙休日都加班加點(diǎn)的掃描上傳完畢了。對新證,做到當(dāng)天辦證、當(dāng)天掃描上傳、當(dāng)天歸檔,掃描的電子檔案工作,圖像掃描清晰、規(guī)范,符合電子檔案掃描規(guī)范的要求,力爭使我市的電子檔案質(zhì)量再上一個新的臺階。
二、樹立正確的服務(wù)觀念
服務(wù)為先,營造良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,把代碼辦證工作融入服務(wù)企業(yè)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局是開展代碼辦證工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。代碼辦證窗口是質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)重要的對外辦事窗口,直接關(guān)系到質(zhì)監(jiān)部門的形象,市局政務(wù)大廳工作人員本著求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)和開拓創(chuàng)新的精神,嚴(yán)格遵循首問責(zé)任制、一次性告知等要求,不斷加強(qiáng)自身政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)增強(qiáng)了服務(wù)意識,改進(jìn)了服務(wù)方式,顧客投訴為零,樹立起了精神文明單位辦證窗口的良好形象,獲得政務(wù)大廳優(yōu)秀窗口稱號。為了全面做好代碼辦證和管理工作,我局駐政務(wù)大廳工作人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),積極完成省局、省組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心下達(dá)的相關(guān)工作任務(wù);為了把代碼辦證和管理工作各項(xiàng)事宜落到實(shí)處,專門制定了代碼辦證和代碼管理的相關(guān)制度。如辦證人員學(xué)習(xí)制度、代碼辦證程序規(guī)范制度、辦證人員責(zé)任制度等。通過一系列制度的制定和落實(shí),加強(qiáng)了辦證人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)力度,提高了辦證人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化了辦證人員依法辦證、堅(jiān)持原則的能力,保證了辦證工作的程序合法、手續(xù)齊全,減少了錯證、廢證的出現(xiàn),提高了辦證效率和辦證的質(zhì)量。一年來,通過日常的監(jiān)督檢查,有效地促進(jìn)了代碼在全市的覆蓋面和使用率,同時也促進(jìn)了廣大機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位等機(jī)構(gòu)來辦證、按期換證、按時年審的積極性、自覺性,為代碼辦證和管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)了代碼工作的穩(wěn)步推進(jìn)和代碼事業(yè)的順利發(fā)展。
三、樹立正確的質(zhì)監(jiān)形象。
一年來,我局領(lǐng)導(dǎo)對代碼辦理工作高度重視,堅(jiān)持常抓不懈,在代碼管理工作中,注意隨時了解代碼工作情況,認(rèn)真安排和幫助解決工作人員在工作上遇到的問題和難題。在代碼數(shù)據(jù)清理中,總要詢問有錯誤數(shù)據(jù)時問題出在什么地方,并強(qiáng)調(diào)要認(rèn)真解決;凡是關(guān)系到用戶切身利益的,都要及時研究并加以協(xié)調(diào)解決,給代碼用戶一個最滿意的答復(fù)。代碼用戶在急需使用代碼時,要求辦證人員要特事特辦,必要時要加班加點(diǎn)為用戶辦證,為企業(yè)排憂解難,并要求工作人員要時常記住“急企業(yè)之所急,想企業(yè)之所想”的服務(wù)宗旨;代碼用戶有違反組織機(jī)構(gòu)代碼管理辦法的情況時,要求堅(jiān)持依法辦事的原則,在處理中要以教育為主、耐心說服等等。在代碼辦理工作中,堅(jiān)持要求實(shí)行政務(wù)公開,提高辦事效率。將代碼辦證的辦事程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容公布于眾,使來辦事的人員能夠一目了然,這樣就讓代碼用戶在辦理中清清楚楚、明明白白,進(jìn)一步強(qiáng)化了政務(wù)公開、承諾辦理等措施,我局窗口工作人員注重服務(wù),自覺從小事做起,艱苦奮斗、勇于開拓、不斷進(jìn)取,樹立好代碼辦理窗口形象,全力打造全市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督新形象,力爭使全市的代碼工作再上一個新臺階。
四、存在的問題和今后打算
一年來,我們所取得的成績離不開局領(lǐng)導(dǎo)和政務(wù)大廳領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,在此我們表示忠心的感謝!但在取得成績的同時也存在一些不足,主要是窗口工作和局里相關(guān)科室的銜接不夠,辦證量一大,個人的惰性使我看在審驗(yàn)資料時不夠仔細(xì)與敏感。同時,對于一些新的政策法規(guī)的關(guān)注,也缺乏連續(xù)性。在今后的工作中,我窗口會積極改進(jìn)不足之處,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,一如既往,不斷努力,自我加壓,使我們窗口的工作百尺竿頭,更進(jìn)一步。
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