法律事務(wù)部第三季度工作總結(jié)
201*年第三季度轉(zhuǎn)瞬即逝,現(xiàn)對(duì)法務(wù)部第三季度的工作進(jìn)行總結(jié),以明確完成的工作內(nèi)容,需要改進(jìn)的方向,第三季度具體工作總結(jié)如下:
一、審核合同并審批簽章流程
在第三季度的工作中,我審核采購(gòu)部、市場(chǎng)部、子公司等各部門(mén)合同、協(xié)議及各類(lèi)函件共345份,審核總裁辦公室規(guī)章制度4份,對(duì)各部門(mén)協(xié)議在簽訂前提供法律意見(jiàn),對(duì)協(xié)議中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先預(yù)防。
此外,對(duì)各部門(mén)提交的用章流程及時(shí)審批(一般均會(huì)當(dāng)天予以審批),在第三季度中,審核各部門(mén)提交的OA用章流程299份,對(duì)各部門(mén)的簽章文件進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)把關(guān),提供風(fēng)險(xiǎn)防范建議。
二、制定格式合同并每月撰寫(xiě)下發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)提示、法律問(wèn)題解答
根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)需求和領(lǐng)導(dǎo)指示,在采購(gòu)部現(xiàn)有合同的基礎(chǔ)上,對(duì)其現(xiàn)用的《采購(gòu)合同(簡(jiǎn)潔版)》、《采購(gòu)合同(完整版)》和《樣機(jī)采購(gòu)合同》進(jìn)行修改,經(jīng)過(guò)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),修改并確定以上三個(gè)格式合同的最終版本并在公司OA系統(tǒng)的相應(yīng)位置予以公示,供各部門(mén)使用,以提高效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
在審核合同過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門(mén)合同中存在一些共性法律問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這些共性法律問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),撰寫(xiě)了法律風(fēng)險(xiǎn)提示。在第三季度,我分別對(duì)管轄、違約責(zé)任、約定不明、履行順序、格式條款和通知等六方面內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),并撰寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)提示6則,法律問(wèn)題解答6則供各部門(mén)學(xué)習(xí),提高各業(yè)務(wù)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
三、訴訟案件的處理
三季度,法務(wù)部共承辦案件34件(為方便統(tǒng)計(jì)相同原告計(jì)為一個(gè)案件),其中本季度新增案件15件(包括虛假陳述案件共23件,為方便總結(jié),記為一個(gè)案件(至10月止,實(shí)為136個(gè)案件));案件主要類(lèi)型包括買(mǎi)賣(mài)合同、運(yùn)輸合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、承擔(dān)合同、勞動(dòng)仲裁等。新增被訴金額為16066.25萬(wàn)元(除新增意大利支付令案件51萬(wàn)歐元外) ,起訴金額為2371.68萬(wàn)元。(201*年上兩季度共新增8案,被訴金額為3.575億。),和解案件包括超導(dǎo)系列案件和解、中船案件和解、猛獅集團(tuán)債權(quán)轉(zhuǎn)讓、卓輪仲裁案和解、龍寶案件和解、中復(fù)案件和解執(zhí)行、天津賽瑞案件對(duì)方債權(quán)轉(zhuǎn)讓處理等。
四、法律咨詢(xún)及盡職調(diào)查
在第三季度中,我共接受各部門(mén)的法律咨詢(xún)38起,并對(duì)大連國(guó)通買(mǎi)賣(mài)糾紛、理士蓄電池訴訟糾紛、主軸承質(zhì)量糾紛、薛亞軍醫(yī)療期糾紛、烏拉特中旗土地糾紛和華電泉惠項(xiàng)目糾紛、內(nèi)蒙古特許經(jīng)營(yíng)權(quán)、人力資源部勞動(dòng)糾紛、伊朗項(xiàng)目等國(guó)際部項(xiàng)目、售電公司方案、集團(tuán)公司實(shí)施公司化管理改革方案、昆山葉片糾紛等問(wèn)題提供書(shū)面法律意見(jiàn)。組織對(duì)新疆北屯項(xiàng)目、售電公司項(xiàng)目的盡職調(diào)查工作,包括提供收集整理相關(guān)文件資料、系列合同審查等工作。
五、已結(jié)案件發(fā)票收取工作和賬戶(hù)解除凍結(jié)工作
針對(duì)九個(gè)歷史遺留已結(jié)案件多年的發(fā)票開(kāi)展收取工作,主要工作方法是聯(lián)系法院后由法務(wù)部人員親自領(lǐng)取或開(kāi)具介紹信由當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T協(xié)助向當(dāng)?shù)胤ㄔ郝?lián)系并領(lǐng)取。
針對(duì)應(yīng)當(dāng)解除法院凍結(jié)的賬戶(hù)開(kāi)展解除凍結(jié)賬戶(hù)工作,主要工作方法是聯(lián)系執(zhí)行法官,按照要求提交相關(guān)法律文書(shū),由法務(wù)人員陪同法院親自赴銀行解除凍結(jié)。目前,應(yīng)當(dāng)解除凍結(jié)的9個(gè)賬戶(hù)已全部聯(lián)系完畢并完成解除凍結(jié)工作。天津賽瑞及中鐵物貿(mào)尚未解除凍結(jié)。
六、日常常規(guī)工作的處理
1.每月根據(jù)部門(mén)情況匯總和撰寫(xiě)部門(mén)工作總結(jié),并且根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)資料制定部門(mén)預(yù)算分析,并按月及時(shí)向財(cái)務(wù)部發(fā)送。
2.組織集團(tuán)公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展法務(wù)培訓(xùn)工作。 組織律師事務(wù)所開(kāi)展相關(guān)法律工作。
3.整理匯總合同審核臺(tái)賬和合同審核的電子檔案并及時(shí)更新,以便及時(shí)查閱和追溯。
4、匯總整理訴訟案件和自辦案件的電子檔案并及時(shí)更新,明確案件的進(jìn)展?fàn)顩r。
5.配合公司其他各部門(mén)做好各項(xiàng)工作,如參加質(zhì)量部的管理培訓(xùn)(脫產(chǎn)兩天),定期參加市場(chǎng)部的出保會(huì)議每周一次等。
七、工作中的問(wèn)題
在法務(wù)工作日益完善過(guò)程中,也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,亟須進(jìn)一步工作,如《律師事務(wù)所及律師管理制度》的制訂尚未完成 ,又如,新制訂的《法務(wù)工作管理辦法》需要監(jiān)督實(shí)施落實(shí)到細(xì)節(jié),再如合同審查有個(gè)別部門(mén)未按制度執(zhí)行并發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)法務(wù)審核的合同直接對(duì)外蓋章的情況 。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)采取措施如聯(lián)系管理電腦系統(tǒng)人員討論解決防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)辦法等。再有,需要進(jìn)一步完善法務(wù)工作人員的人力資源配置。
今后的法務(wù)工作中,我部將繼續(xù)落實(shí)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,以做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作為主線,防范于未然,做好各項(xiàng)相關(guān)法務(wù)工作。
法律事務(wù)部
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