公證處201*年考核總結(jié)
執(zhí)業(yè)活動情況:我處工作以改革創(chuàng)新的精神、求真務(wù)實的作風(fēng),深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大會精神,進(jìn)一步規(guī)范公證業(yè)務(wù)活動,強化公證服務(wù)作用,運用公證職能為社會提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),取得了良好的成績。201*年1-12月,我處共辦理各類公證1973件,其中國內(nèi)公證1596件、涉外公證377件,為我市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定作出了一定的貢獻(xiàn)。
公證質(zhì)量情況:我處一直對十分重視,視質(zhì)量為公證的生命線,主要從以下幾個方面入手:1、加大投入,完善辦公硬件建設(shè)。增加掃描儀、身份證識別儀等辦公設(shè)備,提高人證識別率,為當(dāng)事人提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的公證法律服務(wù),提高了辦證效率。2、注重檢查,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)口。我處繼續(xù)完善信息平臺辦證,每一份公證不管是什么類型的,無論多么簡單的公證都按照公證信息平臺的辦證程序辦理。定期或不定期地開展公證質(zhì)量檢查活動,通過自查、互查等途徑全面檢查公證卷宗質(zhì)量方面存在的問題,糾正有瑕疵公證文書和解決存在的公證質(zhì)量問題。3、強化管理,建立健全運行機制。我處建立了內(nèi)部卷宗質(zhì)量評查制度,重大、復(fù)雜、疑難公證事項集體討論制度,學(xué)習(xí)制度,公證檔案管理制度,專用紙管理制度;進(jìn)一步完善了公開承諾、限時辦結(jié)、一次性告知、上門辦證、預(yù)約辦證等規(guī)章制度,有效提高了辦證質(zhì)量。
組織建設(shè)情況:我處是由市司法局舉辦的公益二類自收自支事業(yè)單位,開辦資金129.6萬元。公證處主任由市司法局選派。目前公證處共有公證員3名,公證員助理4名,財務(wù)1名。新沂市公證處每年對公證員進(jìn)行法律職業(yè)道德培訓(xùn),加強公證員遵紀(jì)守法的意識。
公證檔案管理情況:我處檔案管理嚴(yán)格按照《公證文書立卷歸檔辦法》和 《公證檔案管理辦法》進(jìn)行管理,并制定了內(nèi)部檔案管理規(guī)定,配有專門人員管理檔案。
公證員執(zhí)業(yè)年度考核情況:我處與市司法局組織人員對公證處3名公證員執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行全面考查。考查結(jié)果均為合格。
公證收費和財務(wù)管理情況:201*年度,我處共計收取公證90萬元。我處嚴(yán)格遵守各項收費的規(guī)定收取公證費。我處收入基本都用于人員工資和辦公費用。我處制定了嚴(yán)格的財務(wù)制度,并按要求及時繳納了公證協(xié)會會費、公證賠償基金及其他保險金費用,并積極配合稅務(wù)部門的檢查工作。
內(nèi)部管理制度建設(shè)情況:我處根據(jù)《公證法》、《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)辦法》等規(guī)定,制定了內(nèi)部卷宗質(zhì)量評查制度,重大、復(fù)雜、疑難公證事項集體討論制度,學(xué)習(xí)制度,公證檔案管理制度,專用紙管理制度等規(guī)定,加強內(nèi)管理,保證了公證質(zhì)量。
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