煙草物流中心工作總結(jié)
201*年,物流中心在市局(公司)的領(lǐng)導(dǎo)下和全體物流人員的共同努力下,不斷夯實工作基礎(chǔ),突出加強隊伍建設(shè),扎實推進非法人實體化運作,深入開展精益管理,較好完成年初制定的工作目標(biāo)。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
一、主要工作回顧
(一)注重科學(xué)統(tǒng)籌,著力保障物流生產(chǎn)任務(wù)
201*年,物流中心統(tǒng)籌安排、科學(xué)調(diào)度,各部門、崗位、工序之間密切聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,積極做好卷煙生產(chǎn)信息的及時傳遞,實現(xiàn)了與工業(yè)企業(yè)、銷售部門的無縫對接,卷煙出入庫和分揀過程的準(zhǔn)確無誤,落實了卷煙配送安全送貨到戶。全年累計入庫卷煙230621箱(**165156箱、**65465箱)、出庫和分揀卷煙225875箱(**161296箱、**64579箱),累計配送卷煙161282箱(其中本級終端配送61456箱,中轉(zhuǎn)配送99826箱)。
“元旦、春節(jié)”高峰期間,物流中心制定高峰預(yù)案,提前部署,全面檢修設(shè)備(車輛),多次召開高峰生產(chǎn)動員會、協(xié)調(diào)會、布置會,統(tǒng)一思想、明確分工、周密安排;編排黑、白兩班,不間斷分揀生產(chǎn)!皟晒(jié)”期間,累計入庫卷煙43788箱(**31030箱、**12758箱)、出庫和分揀卷煙45268箱(**31914箱、**13354箱)。累計配送卷煙31914箱(其中本級終端配送11963箱,中轉(zhuǎn)配送19951箱)。
(二)注重多措并舉,著力加強物流隊伍建設(shè)
一是開展物流師技能鑒定工作。物流中心組織開展了六次以上的集中培訓(xùn)、測試,培訓(xùn)時長近百學(xué)時,參與人數(shù)達上百人次,并通過采取分散學(xué)習(xí)、互幫互學(xué)、討論解析等手段,在7月27日和11月23日兩次物流師技能鑒定中,我市第一批次通過率70%,第二批次通過率98%,兩次通過率均位居全省前列。
二是組織送貨員技能競賽活動。通過組建四人集訓(xùn)小組,科學(xué)制定集訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)時間,系統(tǒng)復(fù)習(xí)競賽內(nèi)容,研究編制培訓(xùn)試卷,全方位保障了送貨員技能比武工作扎實推進。在10月25日全省系統(tǒng)送貨員技能競賽中,我市三名送貨員榮獲團體全省第一、個人全部進入前十名的好成績。
三是開展崗位練兵和技能比武。物流中心提前謀劃競賽內(nèi)容,制定下發(fā)了《物流中心201*年崗位技能比武實施方案》,定期與不定期督促、考核各部門練兵情況,分兩個階段、四個批次開展技能大比武活動,參賽人員(共計130人次)和競賽項目(共計10項)數(shù)量均創(chuàng)物流中心歷史之最。活動前,物流中心還首次組織編寫發(fā)放了《賽務(wù)手冊》,使全體參賽人員均能詳細(xì)知曉競賽整體安排、競賽流程及注意事項等內(nèi)容,保證競賽過程順暢、高效。
四是加強物流中心文化建設(shè)。構(gòu)建物流中心文化長廊,積極開展主題論壇活動,評選物流序列學(xué)習(xí)標(biāo)兵、技術(shù)能手,尋找身邊的感動,促進文化建設(shè)上水平。
五是深入推進物流班組建設(shè)。制定完善了班組學(xué)習(xí)制度,明確班組日常學(xué)習(xí)的內(nèi)容、周期及考核方式,營造了學(xué)習(xí)型班組氛圍,加強學(xué)習(xí)型班組創(chuàng)建,推動班組日常學(xué)習(xí)行為常態(tài)化、規(guī)范化。
六是召開黨員、青年員工座談會。傾聽黨員、青年員工訴求,教育引導(dǎo)黨員、青年員工牢固樹立群眾觀點,強化責(zé)任意識,履行崗位職責(zé),端正工作態(tài)度,加強自我約束,充分發(fā)揮黨員和青年的模范帶頭作用。
(三)注重工作實效,扎實推進精益物流建設(shè)
一是加強精益物流知識學(xué)習(xí)。組織物流內(nèi)訓(xùn)師,多次開展以“精益物流管理”為主題的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋精益物流的管理理念,以及如何做好精益物流的設(shè)備、現(xiàn)場、成本等管理,進一步擴大了員工的知曉度和參與面,培訓(xùn)對象達百余人次。
二是開展精益管理課題研究。成立專項課題和QC研究攻關(guān)小組,明確成員職責(zé),重點對設(shè)備管理、7S現(xiàn)場管理、成本管理等精益課題進行深入研究,通過一周一討論、一月一通報的形式,課題小組認(rèn)真鉆研、群策群力,高效完成了精益課題研究報告,并達到了生產(chǎn)設(shè)備運作高效,現(xiàn)場管理整潔有序,成本管理管控有力的預(yù)期目標(biāo)。
三是注重精益思想創(chuàng)新應(yīng)用。注重把精益思想與工作實踐相結(jié)合,積極開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動。201*年,物流中心創(chuàng)新開展了“彈性分揀”,有效提升了整體分揀用工效率,滿足了員工年休、業(yè)余學(xué)習(xí)的需求;創(chuàng)新實施了“5的倍數(shù)”訂單模式,有效避免了卷煙在分揀和運輸過程中產(chǎn)生的損耗,提高了卷煙產(chǎn)品質(zhì)量,提升了客戶滿意度;積極落實了淡旺季送貨,分為淡季、高峰、正常三種配送模式實施送貨;淡季期間,全市共減車5輛,整合線路25條,有效降低了送貨環(huán)節(jié)的運行成本。
四是做好物流管控平臺建設(shè)。積極組織開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),落實數(shù)據(jù)采集錄入、配套設(shè)備購置,提升員工對軟硬件的操作水平。同時,制定下發(fā)相關(guān)管理制度,明確管控平臺日常使用和維護的內(nèi)容、流程及責(zé)任人,確保相關(guān)工作落實到人,責(zé)任到崗。
(四)注重穩(wěn)步推進,努力提升非法人運行水平
一是加強物流中心制度建設(shè)。為確保非法人實體化模式順利推進,物流中心先后修訂和完善了涵蓋組織建設(shè)、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等10多個制度,制定了《現(xiàn)場管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》、《設(shè)備管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》等日常管理規(guī)定,下發(fā)了《物流中心財務(wù)管理細(xì)則》,進一步規(guī)范了資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、費用報銷、定額管理等工作,初步構(gòu)建了物流中心制度保障體系。
二是構(gòu)建物流中心組織架構(gòu)。按照省局(公司)要求,物流中心調(diào)整完善組織架構(gòu),下設(shè)綜合部、儲配部、送貨部、安全技術(shù)部,以及碭山、蕭縣、靈璧和泗縣中轉(zhuǎn)站8個二級機構(gòu)。
三是強化物流成本分析。初步建立了獨立的物流成本數(shù)據(jù)庫,形成了物流費用備查賬,物流成本細(xì)化到最小作業(yè)單元和會計科目,初步實現(xiàn)費用核算到車、機臺、班組,定期開展費用分析,做到費用精算、嚴(yán)管。
四是全面盤點物流資產(chǎn)。通過對各中轉(zhuǎn)站、內(nèi)設(shè)部門的固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀態(tài)等情況進行梳理核對,共盤點全市物流資產(chǎn)324項,其中處置、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)38項。同時,建立資產(chǎn)動態(tài)管理臺賬,理清資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,明確歸口的環(huán)節(jié)和部門,進一步盤活了資產(chǎn)的利用效率。
五是建立健全物流定額。通過實地測算、查找作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)衡歷史數(shù)據(jù)等方法,初步建立了以物流人財物為一體的一級定額,以生產(chǎn)環(huán)節(jié)為節(jié)點的二級定額,以費用分類為基礎(chǔ)的三級定額,以班組、工序、設(shè)備等為單位的四級定額,共計完成了26大項、150小項定額標(biāo)準(zhǔn),為實現(xiàn)物流成本精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。
六是制定二三級考核指標(biāo)。按照市局(公司)績效考核精神要求,結(jié)合物流各部門工作特點,分別詳細(xì)制定共性和個性兩項考核指標(biāo),實行月度考核兌現(xiàn);出臺《物流中心、縣級局對中轉(zhuǎn)站工作考核辦法》,明確考核責(zé)權(quán),擴大考核范圍,突出考核重點,充分發(fā)揮出考核的引導(dǎo)和激勵作用。
(五)注重夯實基礎(chǔ),全力提升安全管理水平
一是夯實日常安全工作。開展日常車輛、設(shè)備例行檢查;劃分人員安全責(zé)任區(qū)域,層層簽訂安全責(zé)任書,實施部門安全“分包”制;細(xì)化部門二級安全考核,落實績效獎懲;推行三級安全檢查制(部門月檢查,班組周巡查,崗位日自查),并根據(jù)部門差別和季節(jié)變化等因素,確定每次檢查的重點,加強安全檢查的針對性。
二是開展安全規(guī)范檢查。利用部門例會、班組例會的形式,將規(guī)范經(jīng)營的目的、影響和作用及時傳達到每位物流員工,加深了員工對規(guī)范經(jīng)營的理解,提高員工對規(guī)范經(jīng)營的認(rèn)識;成立專項檢查小組,深入送貨市場一線,利用“查、看、問”的檢查方式,全面了解送貨人員是否存在吃拿卡要、低價購煙、套購倒賣、克扣截留、回收倒賣零售戶卷煙等違紀(jì)違規(guī)行為。
二、存在的不足
盡管201*年我們開展了許多工作,取得了許多成績,但距現(xiàn)代物流的精益管理要求,我們?nèi)源嬖谝欢ǖ牟罹嗪筒蛔悖唧w表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是隊伍素質(zhì)仍需提升。今年以來,我們大力加強隊伍建設(shè),拓展培訓(xùn)內(nèi)容、豐富培訓(xùn)形式,在技能鑒定、技能比武等方面取得的較為明顯成效。但是,由于受到人員分流等歷史因素影響,當(dāng)前部分物流員工年齡偏大、學(xué)歷偏低、學(xué)習(xí)能力弱,造成物流隊伍年齡結(jié)構(gòu)不合理、知識結(jié)構(gòu)不合理,下一步仍需要繼續(xù)加強提升力度。
二是對標(biāo)方面仍需加強。201*年以來,物流中心高度重視對標(biāo)工作,把定期開展對標(biāo)分析,作為推進成本精細(xì)化管理的重要舉措來抓,取得了一定成效,如我市單箱倉儲費用、單箱可控費用、單箱燃油費、單箱修理費等,均優(yōu)于全省平均水平,排名全省前列,其中,物流可控費用連續(xù)10個月同比持續(xù)下降,降幅排名居全省第4。但是,部分對標(biāo)指標(biāo)仍不理想,如單箱物流費用、物流費用率、人工費用比重等指標(biāo)仍處在全省后位。2019年,物流中心將繼續(xù)以對標(biāo)分析為抓手,努力做好“后位”指標(biāo)的扎實提升。
三、2019年工作安排
2019年,物流中心將以“精益物流”為主線,加強基礎(chǔ)管理、隊伍建設(shè)、安全規(guī)范、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等工作,并重點做好精益管理、物流非法人實體化運作、管控平臺推廣和煙箱回收等工作。
(一)基礎(chǔ)管理
一是做好倉庫擴建改造。全力推進倉庫擴容改造,保證工程質(zhì)量及完成進度符合預(yù)期要求,確保實現(xiàn)22000箱庫存目標(biāo),有效滿足高峰庫存和數(shù)字化倉儲需要;同時,按照出入庫效率最優(yōu)原則對省內(nèi)外區(qū)域設(shè)置進行優(yōu)化改造,科學(xué)合理設(shè)置貨位,提高出庫運行效率。
二是落實分揀設(shè)備技改。對目前分揀設(shè)備設(shè)施進行改造,按照項目實施安排,完成設(shè)備的生產(chǎn),設(shè)備進場安裝、調(diào)試、初驗與試運行,及設(shè)備終驗等工作。
三是推進制度體系建設(shè)。依據(jù)物流非法人實體運作要求,物流中心將對現(xiàn)有部門規(guī)章制度進行梳理評價,刪減、合并、修改不適用的制度,并按照流程再造的管理要求,不斷簡化、固化、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,精簡冗余流程、改進低效流程,提高規(guī)章制度的實用性,形成涵蓋多個部門(環(huán)節(jié))、崗位的一整套物流制度體系,進一步規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)和員工行為。
四是提升客戶服務(wù)水平。根據(jù)零售客戶需求,提供響應(yīng)、告知、宣傳等服務(wù),有效、快捷地解決客戶所存在的各種疑問,滿足客戶期望;關(guān)注工業(yè)客戶需求,從服務(wù)設(shè)施、服務(wù)響應(yīng)、信息提供等方面提供優(yōu)質(zhì)高效、便捷規(guī)范的服務(wù),提高工業(yè)客戶滿意率;通過建立完善的服務(wù)保障體系,帶動上下道工序或環(huán)節(jié)之間的有效服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的良性循環(huán)。
(二)隊伍管理
一是推進煙草物流師崗位技能鑒定工作。在總結(jié)201*年技能鑒定工作的基礎(chǔ)上,制定2019年學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)任務(wù),加強培訓(xùn)考核,切實提高人員重視度;通過集中培訓(xùn)與集中考試、個人自學(xué)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合等方式,切實提高物流員工學(xué)習(xí)效果,確保鑒定考試通過率。
二是開展物流序列崗位技能比武活動。完善崗位練兵制度,明確崗位技能要求,加強練兵考核考評;組織開展叉車工、分揀員、駕駛員、送貨員崗位比武訓(xùn)練,明確日常訓(xùn)練目標(biāo),制定具有指導(dǎo)性和可操作性的訓(xùn)練計劃。同時,優(yōu)化訓(xùn)練方法,利用“先進”帶動“后進”、“互幫互學(xué)”等訓(xùn)練方式,調(diào)動人員參與訓(xùn)練的積極性,從而保證崗位技能練兵常態(tài)化、長效化。
三是穩(wěn)步推進物流班組建設(shè)。在201*年班組建設(shè)的基礎(chǔ)上,分析當(dāng)前物流班組建設(shè)的現(xiàn)狀,找出制約物流班組建設(shè)的關(guān)鍵因素,謀劃2019年班組建設(shè)新思路;實施2019年度班組長選聘,形成“能者上、平者讓、庸者下”的班組長選拔和淘汰機制,全面提升班組建設(shè)能力和水平,形成班組合力。
四是做好物流文化建設(shè)。以物流中心文化長廊建設(shè)為契機,不斷豐富長廊內(nèi)容,實行動態(tài)維護;積極組織開展拓展訓(xùn)練、趣味運動會等多種形式的文體活動,增強員工的企業(yè)歸屬感,營造良好的物流文化氛圍,逐漸培訓(xùn)物流中心的特色文化。
(三)創(chuàng)新管理
一是積極探索實施“智慧物流”。依據(jù)車輛裝載量、送貨里程等指標(biāo),通過計算機算法,隨機編排送貨線路,實現(xiàn)送貨模式的自動化、智能化、信息化,從而提升車輛裝載率,減少派車次數(shù),降低送貨成本。
二是送貨模式創(chuàng)新試點。組織人員對“四改二”、“次日送貨”等業(yè)務(wù)模式進行認(rèn)真思考、科學(xué)論證,選取線路、做好試點,全面總結(jié)、分析利弊,為業(yè)務(wù)模式的拓展找路子、想辦法,不斷提高物流各環(huán)節(jié)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
三是開展2019年QC小組活動。結(jié)合物流實際,重點圍繞“設(shè)備、成本、服務(wù)、效率”等課題,積極開展QC小組活動,充分鍛煉物流員工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題的能力,發(fā)揮基層員工的創(chuàng)造性,增強團隊協(xié)作精神。
四是豐富各項業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動。組織開展“小改進 大貢獻”、“金點子”、“頭腦風(fēng)暴”等群眾性創(chuàng)新活動,支持和鼓勵基層員工參與創(chuàng)新,認(rèn)真思考能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)能減排、降本增效、簡化流程的新方式、新辦法,不斷為精益管理注入新的生機和活力。
(四)安全管理
一是增強安全規(guī)范意識。堅持組織開展經(jīng)常性的安全規(guī)范教育活動,加強相關(guān)制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí),落實員工安全責(zé)任,強化員工規(guī)范意識,營造全員抓安全、規(guī)范的良好氛圍。
二是加強市場規(guī)范檢查。通過明察暗訪形式,深入市場一線,全面排查送貨人員是否存在“送貨不到位、低價收購、私自截留客戶卷煙”等違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,加大對不規(guī)范行為的處罰力度。
三是全面建設(shè)物流安全管理體系。充分發(fā)揮兼職安全員作用,結(jié)合上級安全標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,根據(jù)物流工作實際,形成一套標(biāo)準(zhǔn)清晰、職責(zé)明確、實用的安全管理體系。
(五)精益管理
一是繼續(xù)做好物流設(shè)備管理。從“人、機、料、法、環(huán)”等五個方面,進一步對設(shè)備管理所涉及的各類要素,進行分析、歸納和總結(jié),突出設(shè)備管理中的節(jié)點管理,優(yōu)化設(shè)備各環(huán)節(jié)流程,貫徹落實設(shè)備三級保養(yǎng)制度,全面增強物流設(shè)備的管控能力。
二是繼續(xù)做好7S現(xiàn)場管理。細(xì)化7S現(xiàn)場管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),探索新的管理方式和方法(目視管理、紅牌作戰(zhàn)等),加強7S現(xiàn)場管理的日常檢查和考核,培養(yǎng)員工良好習(xí)慣,營造干凈、衛(wèi)生、有序的工作和生活環(huán)境。
三是繼續(xù)做好成本精細(xì)化管理。定期對物流運行指標(biāo)和費用發(fā)生情況進行分析,重點加強物流成本費用控制,優(yōu)化成本管理的流程環(huán)節(jié),并從細(xì)化資產(chǎn)、定額、費用等管理標(biāo)準(zhǔn)入手,研究工作改進措施,不斷提高物流成本精細(xì)化管理水平。
(六)非法人實體運作
一是健全物流中心內(nèi)部機構(gòu)和崗位設(shè)置。按照省公司《物流中心非法人實體化運作實施意見的通知》的要求,進一步完善組織架構(gòu),明確細(xì)化部門職責(zé)和崗位職責(zé),實施定崗定編。
二是持續(xù)發(fā)揮財務(wù)管控作用。繼續(xù)細(xì)化兼職財務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限,加強財務(wù)管理知識培訓(xùn),使其能夠更好地發(fā)揮財務(wù)管理的作用;進一步完善成本費用備查賬,形成預(yù)算、定額、分析互補的財務(wù)管理閉環(huán),不斷提高物流成本控制水平;定期開展固定資產(chǎn)使用情況分析,盤活固定資產(chǎn)資源,提高資產(chǎn)運行效率,進一步擴大資產(chǎn)管理范圍,由固定資產(chǎn)管理向大額、耐用低值易耗品延伸,按部門、崗位梳理資產(chǎn)配備情況,制定資產(chǎn)及相關(guān)辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn),使辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)使用有據(jù)可依。
三是完善物流考核辦法。結(jié)合非法人運行模式特點,將物流中心內(nèi)設(shè)部門和中轉(zhuǎn)站納入物流中心統(tǒng)一考核,進一步強化對各中轉(zhuǎn)站的管理,明確物流中心、縣級局對中轉(zhuǎn)站考核責(zé)權(quán),細(xì)化考核內(nèi)容、確定考核比重,實現(xiàn)對中轉(zhuǎn)站管理的無縫對接。
(六)物流管控平臺
物流中心將在相關(guān)信息已完成采集的基礎(chǔ)上,重點做好數(shù)據(jù)信息的錄入和維護工作,完成與省局(公司)物流綜合管控平臺的對接工作,對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,提高物流監(jiān)控系統(tǒng)的實際效果;同時,推進手機終端在配送和現(xiàn)場管理過程中的有效運行,開展數(shù)據(jù)信息的分析反饋,全面做好物流綜合管控平臺在我市的推廣實施與應(yīng)用。
(七)煙箱回收
按照省局(公司)相關(guān)要求,進一步明確煙箱回收在行業(yè)發(fā)展過程中的重要意義,積極與省內(nèi)、外各煙廠商定回收煙箱的品牌、數(shù)量、質(zhì)量等事宜;通過制定相關(guān)作業(yè)規(guī)范,落實績效考核,從而穩(wěn)步做好卷煙裝卸、開箱、保管、碼放等作業(yè)環(huán)節(jié)的管理,形成煙箱回收利用工作機制,確保回收工作順利推進。
物流中心
二〇一八年十一月十九日
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