新年伊始，我們每個(gè)人的愿望清單里，想必都是排得滿滿當(dāng)當(dāng)。這兩天，就在死命地捋呀，順啊，希望能合理安排時(shí)間，完成自己的to do list，免得到了2018年末，又為自己的碌碌無為而羞愧。

昨天，看了美國暢銷書作者David Allen（戴維·艾倫）的Getting Things Done（中文譯名《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》），讀后，蠻有收獲，有幾點(diǎn)思考，分享給大家。

01/

艾倫認(rèn)為，人生最大的不安，不是源于事情太多，而是有很多事情，我們本該做，卻沒有做，跟人說了我們要去做，終究卻又沒有做。

很多時(shí)候，我們被各種任務(wù)壓得喘不過氣來，其實(shí)并非因?yàn)槿蝿?wù)本身，而是任務(wù)在大腦中的混沌堆積，造成了心理上的焦慮和抵觸。

要做的，就是逐一清點(diǎn)大腦里的這些事務(wù)，將心中所想的所有事情都寫下來，并且安排好下一步的計(jì)劃，這樣，才能夠心無掛念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。

對此，深為認(rèn)同。

很多人都生活在自己臆想的任務(wù)堆里邊兒，總覺得忙得不亦樂乎，可你真問他，具體都在忙什么呢？每件事情是不是都有具體安排呢？

他們是回答不上來的。

每天神經(jīng)緊張，總感覺有些事縈繞在心頭，懸而未決，結(jié)果要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響眼前的工作，要么就是會(huì)忘記了去做。

我感受這么深，不無慚愧地說，實(shí)在是很多時(shí)候我自己就處于這樣的狀態(tài)。

鑒于此，艾倫提出了GTD的理念。

02/

GTD，就是Getting Things Done的縮寫，翻譯成中文，就是“把事情做完”，它的核心在于記錄下來要做的事，進(jìn)行歸類整理，確定下一步的處理方法，將所有懸而未決的事納入可以掌控的系統(tǒng)里，然后一一去執(zhí)行，最終確保所有該做的事情都做到。

艾倫認(rèn)為，大腦是用來思考的，不是用來記事的。我們的大腦每天耗費(fèi)太多時(shí)間提醒我們該做又沒做的事情，應(yīng)該把大腦從這種思維中解放出來。

怎么做？

清空/收集

最近在學(xué)習(xí)服飾課，課程的第一天，老師要求我們清空衣櫥，對自己的衣服進(jìn)行重新分類規(guī)整，哪些淘汰，哪些可以保留，保留下來的怎樣搭配何時(shí)穿等，以便打造一個(gè)經(jīng)典衣櫥。

GTD的理念，其實(shí)和整理衣櫥，道理有些相似。拿出一張白紙，花點(diǎn)心思，進(jìn)行思考，將自己最近所有想要做的、需要做的各種事項(xiàng)，一一寫下來。把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。

比如“周三約朋友打羽毛球”、“去醫(yī)院拔牙”、“月底交一份項(xiàng)目報(bào)告”、“年末去歐洲”……

整理

將所有的事項(xiàng)列出來以后，進(jìn)行分類整理。

對于那些需要付諸行動(dòng)又不能立馬完成的瑣碎事項(xiàng)進(jìn)行歸類。

如何分類？

建立一個(gè)EXCELL表，按照“將來/也許清單”（將來可能要做的）、“等待清單”（計(jì)劃清單）、“行動(dòng)清單”（需要立刻采取行動(dòng)的）進(jìn)行分類。

將自己在白紙上羅列出來的事項(xiàng)分門別類地劃分到三類清單里，同時(shí)，制定相應(yīng)的日程表與行動(dòng)計(jì)劃。

回顧

每周進(jìn)行回顧與檢查，及時(shí)進(jìn)行更新，進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。

執(zhí)行

有了這份清單后，就是認(rèn)真去執(zhí)行了。

這幾天，業(yè)余的主要任務(wù)，就是打造這樣一份行動(dòng)清單。磨刀不誤砍柴工，認(rèn)真規(guī)劃，比瞎干一氣，有效的多哦。

to do list

03/

結(jié)合艾倫的理論，在時(shí)間管理上，還有兩點(diǎn)自己的感受。

第一，人比事情重要，要建立專屬GTD清單。

如果每天都把自己安排得緊緊巴巴，像打仗一樣，生活就沒有了樂趣可言，要為自己建立專屬的GTD清單，預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間，做一些“閑事”。

所謂閑事，是指與工作無關(guān)，而與精神生活、內(nèi)心愉悅、強(qiáng)身健體等有關(guān)的事兒。

比如，閉上眼睛聽一首歌，看一場電影，讀一本閑書，陪閨蜜逛街，戶外跑步，與親朋好友打電話或當(dāng)面交流……

這些事情，不但不會(huì)耽誤工作，反而會(huì)讓生活變得輕松，內(nèi)心收獲富足。

對我自己而言，每天的40分鐘運(yùn)動(dòng)和15分鐘的靜心冥想，就是我自己的專屬清單。

就算事情再多，這兩件事，我都會(huì)留出時(shí)間做。

第二，警惕“時(shí)間殺手”。

為什么沒完成任務(wù)呢？

沒有時(shí)間��！

我們總是習(xí)慣性用沒有時(shí)間去為自己找借口�？勺屑�(xì)一想，日常生活里，我們卻又無時(shí)無刻不在浪費(fèi)時(shí)間。

大部分人都被手機(jī)綁了架。強(qiáng)迫癥一樣，朋友圈那個(gè)小紅點(diǎn)一出現(xiàn)，馬上要消滅，結(jié)果點(diǎn)進(jìn)去一看，十幾分鐘就過去了；正在寫文章，手機(jī)響了，接起電話，一聊忘了時(shí)間；桌面亂糟糟的，找個(gè)筆記本花了半小時(shí)；習(xí)慣性拖延，明明兩分鐘可以解決的事，硬是拖了2天；事事追求完美（這是我自己的致命弱點(diǎn)），結(jié)果一條60秒的語音，斟酌了60分鐘……

要想有效完成自己的“to do list”，我想找出日常生活中經(jīng)常消耗自己時(shí)間與能量的“時(shí)間殺手”，也至關(guān)重要。

而這其中，“手機(jī)”和“拖延癥”絕對是很多人的“時(shí)間殺手”。

我自己現(xiàn)在正在鍛煉，做需要高度集中精力的正事時(shí)，比如寫文章時(shí)，手機(jī)靜音，放在離我至少10米以外，或把它放進(jìn)抽屜。

既提高了效率，又獲得了因?qū)Ｗ⒛呈露�產(chǎn)生的滿足感。

不妨一試。

要做的事情太多，總覺得做不完，腫么辦？

以上的分享，盼對您有所啟發(fā)。

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