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如何讓工作輕松的秘訣

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-15 06:20:07 | 移動(dòng)端:如何讓工作輕松的秘訣
人們?cè)诿鎸?duì)問(wèn)題的時(shí)候往往都是局限于問(wèn)題的題干問(wèn)題點(diǎn)在哪里?然后被問(wèn)題帶著走最后走進(jìn)了死胡同我們不防著跳出問(wèn)題本身讓思維發(fā)散出去再用邏輯樹(shù)的方法整理分析,相信一定會(huì)解決更多的問(wèn)題。

?

在《讀大學(xué),究竟讀什么》里面有一個(gè)問(wèn)題:

“英國(guó)每年買(mǎi)多少個(gè)高爾夫球?”

假設(shè)要你來(lái)尋找答案,你會(huì)怎么做?

去谷歌上查找有關(guān)英國(guó)每年消耗高爾夫球數(shù)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)告嗎?

 

書(shū)中的分析是這樣的:

step.1“英國(guó)買(mǎi)”其實(shí)就是英國(guó)進(jìn)口,進(jìn)口的數(shù)量與市場(chǎng)需求有關(guān),市場(chǎng)需求與人口有關(guān)。

step.2你至少應(yīng)該知道英國(guó)大概有多少人,然后可以假設(shè)16~70歲之間有多少英國(guó)人,其中最有可能打高爾夫球的30~45歲之間有多少人。

step.3為了使數(shù)據(jù)精確,你要在試題上寫(xiě)清你如何進(jìn)行抽樣調(diào)查的,這是考你市場(chǎng)數(shù)據(jù)調(diào)查的能力。

step.4寫(xiě)完調(diào)查步驟之后,假設(shè)有50萬(wàn)人口打高爾夫球。

step.5再思考這些問(wèn)題:經(jīng)常打的有多少人?這些人估計(jì)每年要用多少球?其他的人會(huì)多久打一次?需要用多少球?

step.6加起來(lái)這是英國(guó)總的市場(chǎng)需求。

是不是有點(diǎn)感覺(jué)了?感覺(jué)好像沒(méi)有一開(kāi)始想象的那么難。

那么,請(qǐng)問(wèn)蜘蛛俠大戰(zhàn)蝙蝠俠誰(shuí)會(huì)贏?

是不是開(kāi)始在腦海中浮現(xiàn)他們兩位的超能力是什么,然后還有之前他們?cè)诟髯缘碾娪爸袘?zhàn)斗的場(chǎng)景,開(kāi)始評(píng)估他們各自的戰(zhàn)力以及優(yōu)勢(shì)?

是的,有很多看似寬泛又復(fù)雜的問(wèn)題實(shí)際上都存在著那么一個(gè)理所當(dāng)然的答案。

在我們工作中也是一樣,我們可能時(shí)不時(shí)地就會(huì)遇到一些類(lèi)似于“怎樣增加盈利”這種難以下手卻又急需解決的難題。

 

當(dāng)我們最初面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候,難免會(huì)生出一種無(wú)力感。這種無(wú)力感來(lái)源于我們?nèi)狈?jīng)驗(yàn),難以把握到問(wèn)題的本質(zhì)。

但是倘若是一位資深的經(jīng)理人遇到這類(lèi)問(wèn)題,會(huì)怎么做呢?

他必定會(huì)首先對(duì)問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)界定,列出問(wèn)題相關(guān)的各個(gè)結(jié)構(gòu),各種因素之間的聯(lián)系以及可能出現(xiàn)的結(jié)果。然后去掉次要因素,只保留和專(zhuān)注于對(duì)解決問(wèn)題有關(guān)鍵性影響的因素。

這樣一來(lái),就更易于針對(duì)問(wèn)題找到解決問(wèn)題的突破口,也更利于和同事下屬交流解決方案,并且提高方案執(zhí)行者的工作效率。

這就是邏輯思維?梢钥吹剑麄儠(huì)將原本非常寬泛負(fù)責(zé)的問(wèn)題拆分,變成一個(gè)個(gè)具體而直接的問(wèn)題在來(lái)分析,從而找到解決問(wèn)題的方法。

   

可以看到,面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候他們并不是嘗試直接解決問(wèn)題。分解思路為:

第一步:確定需要解決的問(wèn)題。也就是說(shuō)將原本模糊籠統(tǒng)的問(wèn)題,確定為一個(gè)具體的、單一的問(wèn)題。

第二步:分解問(wèn)題。將問(wèn)題的各個(gè)結(jié)構(gòu)拆分成一個(gè)個(gè)更細(xì)致的、互相獨(dú)立的部分部分。

第三步:剔除次要問(wèn)題。針對(duì)各個(gè)部分再依次進(jìn)行分析,找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),剔除那些不重要的。

第四部:進(jìn)行關(guān)鍵分析。針對(duì)關(guān)鍵部分,進(jìn)行分析論證。

第五步:制定方案。將思維過(guò)程在轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的方案。

也就是說(shuō),其實(shí)那些被人仰望的行業(yè)大神,并不一定比你聰明。只不過(guò)是因?yàn)樗莆樟艘惶紫到y(tǒng)的思考邏輯或者提問(wèn)邏輯。

   

那么對(duì)于我們平時(shí)的工作,有沒(méi)有一套適用的思維或工作方法,能夠幫助我們像行業(yè)大神一樣快速的理清思路、找到問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。避免重復(fù)性的工作和無(wú)關(guān)的思考呢?

有!世界最著名的戰(zhàn)略咨詢(xún)公司麥肯錫公司對(duì)于企業(yè)員工有一項(xiàng)基本的技能要求,這項(xiàng)技能被麥肯錫人普遍運(yùn)用在分析問(wèn)題的過(guò)程中。

它就是“邏輯樹(shù)分析法”。

邏輯樹(shù)也叫問(wèn)題樹(shù)、演繹樹(shù)或分解樹(shù)等,他的具體內(nèi)容為:

分層羅列問(wèn)題的所有子問(wèn)題,從最高一層開(kāi)始,逐層向下擴(kuò)展分析。

將已知的問(wèn)題作為邏輯樹(shù)的樹(shù)干,然后思考哪些問(wèn)題或子任務(wù)與這個(gè)已知問(wèn)題相關(guān),將這些問(wèn)題或子任務(wù)作為邏輯樹(shù)的樹(shù)枝。

在思考過(guò)程中,為“樹(shù)干”添加“樹(shù)枝”,并且注明“樹(shù)枝”的具體內(nèi)容。

除此之外,每一個(gè)“樹(shù)枝”還可以繼續(xù)延伸伸出更小的“樹(shù)枝”,以此列出所有與已知問(wèn)題相關(guān)的項(xiàng)目。

當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦杏龅綇?fù)雜,寬泛的問(wèn)題的時(shí)候,倘若不對(duì)已知的問(wèn)題進(jìn)一步地分類(lèi)和歸類(lèi),就幾乎無(wú)法在有限的時(shí)間內(nèi)有效的解決這些問(wèn)題。

而“邏輯樹(shù)”為我們?cè)诜治龊徒鉀Q問(wèn)題時(shí)提供了參考,使得解決問(wèn)題的過(guò)程更加完整。

能夠?qū)⒁豁?xiàng)工作細(xì)致的劃分為很多便于操作的小部分,并且根據(jù)每一部分的重要性進(jìn)行排序,使得我們做事情更有條理。

   

在麥肯錫公司,有三種典型而常用的邏輯樹(shù)類(lèi)型:他們分別為:議題樹(shù)、假設(shè)樹(shù)和是否樹(shù)。

議題樹(shù):多用于在解決問(wèn)題過(guò)程的初期,沒(méi)有足夠的可以形成假設(shè)的基礎(chǔ)的時(shí)候。

議題樹(shù)可以將一個(gè)問(wèn)題細(xì)分為有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的副議題。也可以將問(wèn)題分解為處理的、便于操作的小部分。

   

假設(shè)樹(shù):一般用于對(duì)情況有足夠的了解,可以提出合理的假設(shè)之后,我們可以用假設(shè)樹(shù)來(lái)假設(shè)一種方案。

我們可以借此確認(rèn)足夠必要的論據(jù)來(lái)證明或者否定這種假設(shè),并可以較早的集中于潛在的解決方案,提高解決問(wèn)題的效率。

   

是否樹(shù):當(dāng)我們對(duì)問(wèn)題及其結(jié)構(gòu)有良好的理解時(shí),可以將是否樹(shù)作為溝通工具。

它能說(shuō)明可能的決策和相關(guān)的決策標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)系,它一般用于確認(rèn)對(duì)當(dāng)前要做決定有關(guān)鍵意義的問(wèn)題。

   

要利用邏輯樹(shù)分析法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行細(xì)分和重構(gòu),是一種非常理性的活動(dòng)要求。

它需要我們根據(jù)事物的有關(guān)信息和資料,按照一定的邏輯關(guān)系來(lái)進(jìn)行推理。

根據(jù)思考問(wèn)題的角度,我們對(duì)于邏輯樹(shù)的分解方式會(huì)有所不同,而不同的選擇可能會(huì)影響對(duì)于某些關(guān)鍵問(wèn)題的認(rèn)知。

想要將問(wèn)題的整個(gè)脈絡(luò)勾勒出來(lái),使得復(fù)雜的商業(yè)問(wèn)題得以簡(jiǎn)單化,結(jié)構(gòu)化,從而達(dá)到事半功倍的效果,是需要一定經(jīng)驗(yàn)的。

但是一旦能夠掌握好這套方法,縝密的邏輯思維勢(shì)必能夠在各個(gè)方面都對(duì)你有極大的助力。

   

對(duì)了,蜘蛛俠和蝙蝠俠的大戰(zhàn),你想到結(jié)果了么?

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