時間對于每個人都是公平的,不管你做什么它都是在一分一秒度過。那么你跟別人的差距就在乎你如何把控著流逝的時間了。怎么說呢,你努力的工作的同時也要懂得管理自己的時間才能讓你比別人做得更多。
和朋友小春出來小聚一下,以前那個陽光帥氣的男生感覺變了樣,眼睛下掛著兩個大大的眼袋,有點微微發(fā)黑,從眼神中看得出近期的疲憊。他邊抽著煙,邊給我說到自己工作的事,一方面任務(wù)太多太忙,搞得自己焦頭爛額,常常做了這個忘了那個,而且有很嚴(yán)重的拖延癥,做事情也很難分清主次,工作不能干到點子上,精力非常煥散,本來自己熬夜加班做了很多努力,卻得不到上級的肯定,有時還會被嚴(yán)厲批評。
這些都讓他感到非常無助且無奈,從而生出了想辭職的想法。
我說:“你可以學(xué)學(xué)時間管理呀,還是不錯的,相信可以幫到你。”
“什么時間管理呀,一天忙都忙不過來,哪還有時間學(xué)那東西。”他吐完一口煙后不屑的說。
“嘿,就是因為你時間不夠用才更要學(xué)時間管理,你先別急,我來給你講一講”,我馬上說到。
很多人每天表面上都很忙,但大多是無效的努力,就像在一個轉(zhuǎn)輪中拼命奔跑的老鼠一樣,看似非常努力,但永遠(yuǎn)只是在原地白費力氣。
上天對于每個人都是平等的,一天就是24小時,但是有的人可以把它過出48小時的效果,這就是時間管理的力量。
下面主要從三個維度來講一講這個問題。
1、時間
2、能量
3、注意力
1 、時間
關(guān)于時間的分配和管理,這是最基本的技能。
001 三目標(biāo)法
一天就給自己定下三個目標(biāo),不要貪多,就定三個最重要的目標(biāo),然后一個一個去突破完成它,相信你一定會收獲很大。
另外再定下一周的三個目標(biāo),也就是這一個星期你想完成的三件事。
有了目標(biāo)作導(dǎo)向,你的動力會更足,而且時間分配會更精確,就不會胡子眉毛一把抓,到頭來什么也沒有做好了。
002 找準(zhǔn)黃金時間
每個人都有自己的黃金時間,有些人在早晨或上午精神狀態(tài)最好,效率也最高,而有些人呢,要下午或者晚上才會如此,所以我們應(yīng)該觀察自己的工作狀態(tài),看看自己的黃金時間段主要是在哪一個階段。
找出自己的黃金時間段后,接下來就是,盡量把那些重要的、需要花大量精力和腦力去做的任務(wù)放在黃金時間段來進(jìn)行處理,這樣會好很多。
003 小事集中處理
除了我們工作中的重要任務(wù)以外,我們常常還會有很多的小事,它們也是我們生活中不可或缺的一部分。
比如:給花草澆下水,處理郵件、給朋友回個電話、上淘寶幫家人買東西等等。
像這些瑣碎的但又比較重要的事情,我們可以把它們統(tǒng)一集中到某一個時段來一起處理,這樣就保證我們工作時的連續(xù)性,就不會在工作的時候還想東想西的了。自然效率就會有所提高。
2 、能量
剛剛談到了時間,現(xiàn)在我們來談?wù)勀芰。它可以說是我們時間管理的底層核心,如果我們能量不足,就算有再多的時間,也是做不好任何事情的。
那如何來管理好自己的能量呢?
001 學(xué)會說“不”
你有沒有發(fā)現(xiàn),工作中的很多能量其實并不是干自己的工作時消耗掉的,而是因為去關(guān)注了很多本不該我們做的事情。
很多人總是礙于面子,只要別人一請他幫忙,他就會積極的去回應(yīng)和接受,本來這些應(yīng)該是由他們自己來完成的。
時間管理中把每一項任務(wù)比作一只猴子,當(dāng)別人把他們自己身上的猴子扔給你的時候,你身上的猴子也會越來越多,最后你只會不堪重負(fù)。
當(dāng)然,這并不是說我們不要去幫助別人,只是我們一定要有自己的原則,如果我們當(dāng)下還有更重要的任務(wù)需要完成,那我們就要適當(dāng)?shù)鼐芙^,不要不好意思。
你也可以給他說,等你忙完后再幫他,這樣就防止自己的工作節(jié)奏被打斷和影響。
所以,學(xué)會拒絕也是一種能力,關(guān)注最重要的事情,集中精力,這樣才能把有限的能量用到真正重要的事情上來。
002 清空大腦
每天大腦中都會有各種各樣的事情影響著我們的思考,同時它們也會消耗我們大量的能量,這時就需要我們給它減負(fù)。
只需要一只筆一張紙,把大腦里面的想法全部清空出來,這樣就可以馬上騰出更多的空間來用于工作的思考和專注了。
003 保持運動和良好睡眠
每天堅持運動,能讓自己隨時保持好的狀態(tài),身體才是革命的本錢,很多人以工作任務(wù)多為理由,一天到晚坐在電腦前動也不動,回到家在沙發(fā)上來一個“葛優(yōu)躺”,這樣久而久之身體會出現(xiàn)很多問題,整個人的工作狀態(tài)也會大受影響。
不管怎樣,給自己哪怕十分鐘時間出去走一走、跑一跑,做一些簡單的運動,這些都對提升身體能量有很大的好處。
另外就是好的睡眠,科學(xué)上說正常的睡眠時間是不少于8小時,當(dāng)然這只是一個參考,也有人一天只睡4小時,照樣能夠精力充沛。
不管如何,盡量要早睡,不要養(yǎng)成熬夜的習(xí)慣,好的睡眠會給身體充滿電,第二天才會有更多更好的精力投入進(jìn)去。
3 、注意力
說完時間和能量,最后來說一下注意力。
有了時間和能量的保證,注意力也是必不可少的一部分,你會發(fā)現(xiàn),很多時候很難集中和專注,經(jīng)常做著做著一件事就跑神了,一個小時過去,才打了幾行字、看了一頁文件等等。
這些都是我們注意力分散的原因,那要如何提升呢?
001 思維漫游記錄
這和清空大腦類似,就是說我們在工作過程中,腦袋里會突然間冒出一些想法,這時可以先暫停一下,把它們都記錄下來,這樣你可以清晰地看到自己大腦的漫游狀態(tài),從而更好地了解自己當(dāng)下的思維情況,從而更有利于專注地工作。
002 每次只專注一件事
每次做事情的時候,不要同時處理幾件事,最好一件一件來,這樣能確保大腦處在高度集中狀態(tài),因為人的注意力往往是有限的,如果你一邊寫作一邊回復(fù)郵件,思維會在不同任務(wù)間來回切換,這樣會很影響效率。
因為當(dāng)一個人離開當(dāng)下工作場景,幾分鐘后再回來,要重新適應(yīng)這個場景會花掉更多的時間。
另外在工作前,要主動去消除一些外界的不必要干擾。
比如:將手機(jī)放在遠(yuǎn)離自己的地方并調(diào)成靜音模式,將喜歡吃的小吃藏起來,提前給自己倒好要喝的水,將電腦的網(wǎng)絡(luò)斷開等等。
通過這些小動作,可以大大減少它們給你工作帶來的干擾。
003 冥想
這一方法我們以前說得也很多,不過一說到冥想,很多人就會想到一位高僧在那里靜坐幾個小時的場景,心里第一時間是排斥的,也是不接受的。
其實冥想并沒有大家想得那么懸乎,也不需要太長時間,每天抽出十分鐘,閉上眼睛,放空自己,把注意力專注到自己的呼吸上來,不要去想任何事情。
剛開始覺得有點難度,但是時間久了,你會發(fā)現(xiàn)自己的定力和注意力都會有一定的提高。
時間管理最核心的并不管理時間,而是管理好我們自己,技巧和方法只是一個輔助,根本上還是需要我們養(yǎng)成這個意識,只有這樣,才能有效地提升我們的工作和學(xué)習(xí)效率。
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