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提高工作效率,治療拖延癥

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-15 05:49:59 | 移動(dòng)端:提高工作效率,治療拖延癥

很多人都有拖延癥,自己工作效率提不上去,那么我們應(yīng)該怎么樣去提高我們的工作效率呢,該如何治療我們的拖延癥呢,接下來(lái)就請(qǐng)大家隨小編一起來(lái)看一下這篇文章吧。

不知道你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷?

鬧鐘響了無(wú)數(shù)次,響了關(guān),關(guān)了響,反復(fù)循環(huán)無(wú)數(shù)次就是沒(méi)有起床。

看一會(huì)電視劇再去洗澡吧,結(jié)果一看就是1小時(shí)。

今天很忙,明天再開(kāi)始跑步吧。

準(zhǔn)備寫(xiě)個(gè)方案,可是找不到靈感,不是去百度,就是去刷朋友圈,八卦新聞,就是遲遲不愿動(dòng)筆。

信心滿滿的計(jì)劃了一年的計(jì)劃,不是堅(jiān)持沒(méi)幾天,就是還沒(méi)開(kāi)始過(guò)。

你是否中槍了?沒(méi)錯(cuò)以上說(shuō)的就是拖延癥,拖延癥不僅僅會(huì)影響我們的生活,工作,而且會(huì)影響我們的身心健康。那么我們要怎么解決呢?下面11條建議希望能幫到你。

1.心理暗示,把你的愿望畫(huà)面化。

假如你想放棄減肥,那么就反復(fù)想象從200斤的胖妹逆襲為膚白貌美,身材玲瓏有致,愛(ài)情甜蜜,事業(yè)開(kāi)掛,走向人生巔峰的美好場(chǎng)景吧。反復(fù)的說(shuō)給自己聽(tīng),并且用文字記錄下來(lái),貼在最醒目的地方警示自己。

2.不要空想,開(kāi)始行動(dòng)!

千里之行,始于足下!再美好的愿望,再完美的計(jì)劃,沒(méi)有開(kāi)始,一切皆為零!所以努力邁出第一步就非常必要!

3.做事要有計(jì)劃,做到胸有成足,才成事半功倍。

平時(shí)做事無(wú)計(jì)劃,急時(shí)做事無(wú)頭緒!雖然可能計(jì)劃會(huì)有變化,但是因?yàn)槲覀兲崆白龊脩?yīng)對(duì)的方案,就不會(huì)顯得措手不及,導(dǎo)致失!

比如你要出差,在出差之前就應(yīng)提前把行程,線路安排好,并把所有要攜帶的東西分門(mén)別類(lèi)整理好,建議大家可以用旅行收納包,衣物,洗漱用品,文件分開(kāi)收納,再把證件,銀行卡,手機(jī)等重要的東西裝到能隨身攜帶的小挎包里,然后再掛到旅行箱的拉桿上,行李箱放在醒目,固定的位置,比如鞋柜旁邊,這樣我們出門(mén)穿鞋的時(shí)候就能看到,順手帶走。這么做不僅方便省時(shí),還能避免手忙腳亂收拾行李而拖延時(shí)間,導(dǎo)致趕不上航班的情況出現(xiàn)。

4. 消除干擾,專注目標(biāo) ,專心做事,工作效率高。

關(guān)掉電視,手機(jī)設(shè)置成靜音模式,微信,QQ等社交軟件設(shè)置成免打擾模式。

處理完緊急的任務(wù),再來(lái)處理微信,QQ上面的信息,避免思路被打斷,產(chǎn)生煩燥,焦慮的心理。

5.把任務(wù)分類(lèi),分解,分清主次,輕重緩急,個(gè)個(gè)擊破 。

羅馬不是一天建成的!當(dāng)我們面臨很多任務(wù)時(shí),首先把任務(wù)一一羅列出來(lái),分清主次,先易后難一個(gè)個(gè)來(lái)完成。首先根據(jù)著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維的四象限時(shí)間管理法則這么處理:重要且緊急的事情請(qǐng)立刻做,比如緊急會(huì)議;計(jì)劃中要做的重要但不緊急的事情請(qǐng)做好計(jì)劃,提前開(kāi)始做,比如學(xué)習(xí)考試;臨時(shí)突發(fā)的對(duì)于你來(lái)說(shuō)不重要,但又緊急的事自己盡量不做,少做或者委托他人做,比如朋友想要你幫忙關(guān)于投資的項(xiàng)目;不重要,不緊急的事,最好別做,或者等做完重要的事情再做,并且給自己限定完成時(shí)間,比如回復(fù)微信,QQ等信息。其次,把任務(wù)拆分成一個(gè)個(gè)小任務(wù)來(lái)做,有條不紊,個(gè)個(gè)擊破增加成就感!

6. 善用電腦和手機(jī),給大腦減壓。

想象一下,假如儲(chǔ)存在你大腦的信息就是衣柜里的衣服,如果一直買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi),不分門(mén)別類(lèi),不舍得丟棄,那么結(jié)果會(huì)怎么樣?當(dāng)然是衣柜越塞越滿,這時(shí)候你還有心情,耐心去找衣服嗎?同理,面對(duì)堆積如山,雜亂無(wú)章的一堆信息時(shí)人本能的就會(huì)產(chǎn)生煩燥,焦慮,抗拒的心理,那么及時(shí)的清空大腦,給大腦減壓,大腦才能保持清醒的狀態(tài),更加高效的工作。

建議重要的信息儲(chǔ)存到電腦或者手機(jī)APP。

強(qiáng)烈推薦以下良心軟件:

訊飛語(yǔ)記,有道云筆記,整合語(yǔ)音,圖片識(shí)別,筆記儲(chǔ)存功能,方便快捷省時(shí)!

印象筆記,思維導(dǎo)圖,幕布這類(lèi)記筆記軟件,不僅可以為你構(gòu)建知識(shí)體系,還方便查詢。

而極簡(jiǎn)待辦,高效TODO ,IHOUR這類(lèi)日程記錄軟件,有提醒,分類(lèi),甚至分析報(bào)告功能也是不錯(cuò)的選擇。

7. 把時(shí)間按分論價(jià)來(lái)計(jì)算,加強(qiáng)時(shí)間觀念!

時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢(qián)。假如1分鐘等于100元,一天浪費(fèi)60分鐘就是浪費(fèi)6000元,一年就是2,190,000元,然而現(xiàn)實(shí)生活中我們浪費(fèi)的時(shí)間哪只這些,那可是上千萬(wàn),上億的在浪費(fèi)時(shí)間?如果不想做億萬(wàn)負(fù)翁,那就重視時(shí)間吧!

8.采用倒計(jì)時(shí)的方法 ,排除雜念,專注做事。

新聞常常有這樣的事例,母親發(fā)揮了極限速度徒手接住墜樓的孩子,可事后卻怎么也達(dá)不到當(dāng)時(shí)的速度。為什么會(huì)這樣呢?當(dāng)人面對(duì)自己不熟悉的領(lǐng)域,本能的會(huì)產(chǎn)生恐懼,抗拒的心理,然而處于危難緊急的時(shí)刻反而能更大的激發(fā)人的潛能。同理,在工作時(shí)可以為自己設(shè)置個(gè)鬧鐘,就如考試一樣,采用倒計(jì)時(shí)的方法加強(qiáng)緊迫感,提高工作效率。

9.隨身攜帶小筆記本或者便條貼,以起到提醒作用。

再好的記憶也會(huì)有遺忘的時(shí)候,靈光一閃想到的好構(gòu)思,待辦的小事,要拿的東西就及時(shí)記錄起來(lái),貼在電腦屏幕,床頭,門(mén)板,冰箱等地方能夠很好的消除丟三落四的習(xí)慣,減少因?yàn)檫z忘而產(chǎn)生的拖延行為!

10.養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣,提前設(shè)置睡覺(jué)和起床鬧鐘,消除晚睡晚起。

首先,身體是革命的本錢(qián),晚睡不但會(huì)使人極速衰老,容顏?zhàn)兂,而且?huì)致病致癌!睡覺(jué)是人的本能,就如日出日落,都是有規(guī)律可循的,如果人為的破壞了,那么必定會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的后果。其次,人在精力充沛的情況下工作的積極性會(huì)更強(qiáng),假如精神不佳,心理就會(huì)惦記著要睡覺(jué)這事,根本無(wú)法集中精神,專注工作,造成拖延。最后,請(qǐng)找出自己頭腦最清醒,精力最充沛的時(shí)間段,集中處理最重要的事!

建議把睡覺(jué)鬧鐘鈴聲設(shè)成催眠曲,起床鬧鐘設(shè)成急促的鈴聲。還有最重要的事說(shuō)三遍:不要把手機(jī)拿到床上!手機(jī)調(diào)成靜音,放到離床1米遠(yuǎn)以上。

11.合理利用碎片時(shí)間!

零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)!比如可以利用等車(chē),坐車(chē)的時(shí)間看書(shū) ,聽(tīng)書(shū),背單詞,收集資料,打電話,回郵件等等。提前把這些瑣事處理掉,才能節(jié)省更多的時(shí)間去集中處理重要的事。

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