我們的生活中總是有著各種各樣的事情,那么我們應該怎么樣去處理生活中的各種雜事呢,接下來就請大家隨小編一起來看一下這篇文章說的是什么吧,希望大家都能夠有所感悟。
-01-
一位小伙伴看了我的文章《你整天辛苦工作,為什么升職加薪的卻不是你》,私信我說:我也很想只做一些重要的、高價值的事,但很難實現(xiàn)。
每天都有各種各樣的雜事讓我不得不去完成,根本靜不下心思、騰不出更多時間去處理重要的、高價值事情,怎么辦?
我那篇文章里提到過一點處理雜事的辦法,但因為那篇文章的主題是如何對待主要工作及如何完成主要工作,所以對如何處理雜事沒有詳細展開講述。
確實,像上面那位小伙伴困惑的一樣,工作中不可能只有重要的、高價值的事情,其中還有許多雜事與我們?nèi)缬半S行,面對和處理雜事也是我們工作的一部分。
各類雜事除了前文講到的價值小以外,它們還有其他一些特點,比如:技術(shù)含量不高,不是深層次的腦力勞動,具有簡單重復性,看似很緊急,完成單獨一項雜事用時短,等。
-02-
以前看過一篇文章,說大家潛意識會從自己能完成的事情上產(chǎn)生成就感。而雜事因上述“見效快”等特點,更容易讓人產(chǎn)生“完成了”的成就錯覺。
而雜事還都還偽裝得很緊急、很刻不容緩的樣子。比如我的《你整天辛苦工作,為什么升職加薪的卻不是你》那篇文章里那些等我簽字、員工在辦公室坐等上訪等情況,往往更能讓人優(yōu)先去注意和完成,而忽視了事情本身的價值感。
另外,因為單項雜事用時短等特點,大家也往往容易忽視了時間的產(chǎn)出。就像一些月光族在月底時的發(fā)出的來自靈魂的拷問:我平時花的都是小錢呀,為什么我就是攢不到錢?
或者有些人,對事情報有先易后難的態(tài)度,想著等小事處理完了,就可以騰出精力辦大事。沒料想小事總能無性繁殖,源源不斷、層出不窮、永無盡頭,稍不警覺,便會陷入其中無法自拔。
雜事的定義是相對的。比如對于我來說,協(xié)調(diào)分管部門正常、順利開展工作,在我職責范圍內(nèi)為單位創(chuàng)造更多發(fā)展因素是我的主要價值體現(xiàn)。
而打字、打掃衛(wèi)生、復印、電話通知、校對、發(fā)材料、把下級部門應該做的事情拿來我做,就是雜事,盡管那些事情對我而言是很簡單的。也不能想著時間短、好完成、似乎也很緊急,就去做這樣的事情。
-03-
那么,怎樣處理各類名目繁多的雜事才最好呢?
一、建立雜事備忘錄。
大家結(jié)合各自的工作實際,明確自己的工作重點和雜事范疇后,在手機或者電腦顯眼位置創(chuàng)建備忘錄,把需要自己處理的各類雜事逐條記錄下來。
好記性不如爛筆頭,因為雜事小且多,備忘錄可以時時提醒我們需要做哪些事情。注意,只是記錄,并不需要進行及時處理。
對備忘錄稍加整理,按屬性、或按緊急程度,將同一類型的雜事整理在一個區(qū)域。下次要處理時,可以連帶一起處理完成。
二、開設“雜事時間”,選時段集中處理雜事。
每天劃出一段“雜事時間”,專門用于集中處理雜事。因為雜事的處理過程通常無需花費過多腦力、精力,所以大家可以把“雜事時間”安排在自己精力相對難以集中的時間段。
這個時間段因個體差異也存有差異,有的人員在早上或者下午即將下班的前一小時或者半小時里,工作疲勞,精力跟不上,但不做事情又浪費時間很可惜。
把“雜事時間”定在這個時間段,即可解決問題、一舉兩得。處理雜事的時間不宜過長,以一個小時或者一個半小時以內(nèi)為佳。
三、“三心二意”處理雜事。
處理主要事情提倡一次只做一件事,為保證高質(zhì)量完成工作,精神要處于高度緊張和專一的狀態(tài)。
而處理雜事不防三心二意,可在同一時間段處理幾項事情。比如一邊復印一邊打電話,一邊整理內(nèi)務一邊清理不用的材料,爭取用更短的時間完成更多的事情。
四、分流處理化解雜事。
分流處理的意思是,把雜事進行分流化解,讓更多的人分擔雜事。比如沒有專人負責、大家都可以做的事情,就不要一個人獨攬九天,能分出去的就分出去一些,能推掉的就推掉一些,可節(jié)省更多時間處理重要事情。
但分流處理要掌握度,分流太用力,就成了推諉扯皮、不愿擔當,也同樣會使工作陷入被動。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。