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實(shí)習(xí)季,學(xué)會(huì)利用自己的時(shí)間

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-15 05:37:15 | 移動(dòng)端:實(shí)習(xí)季,學(xué)會(huì)利用自己的時(shí)間

又是一年的實(shí)習(xí)季,又有一批學(xué)生即將進(jìn)入實(shí)習(xí)階段,在這個(gè)實(shí)習(xí)階段,希望大家都能夠合理安排好自己的時(shí)間,知道自己想做什么,想要什么,才是最重要的,接下來(lái)就請(qǐng)大家隨小編一起來(lái)看這篇文章吧。

又到了實(shí)習(xí)季,辦公室里現(xiàn)在經(jīng)?梢钥吹揭粡垙埬贻p的讓人羨慕的面孔。這些年來(lái),包括長(zhǎng)期和暑期的,我陸陸續(xù)續(xù)招了不少實(shí)習(xí)生。TA們?nèi)肼殨r(shí),我經(jīng)常會(huì)倚老賣老地給一些忠顧,希望TA們可以在短暫的實(shí)習(xí)期里,不會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。畢竟時(shí)間都是有機(jī)會(huì)成本的。你可以利用暑期酣暢淋漓地旅游,也可以舒舒服服地在家休息。但是既然選擇了實(shí)習(xí),而且有時(shí)要穿越大半個(gè)城市去上班,那么如何充分地利用實(shí)習(xí)期就是個(gè)很值得思考的話題。

利用實(shí)習(xí)期,想好你的職業(yè)發(fā)展方向

古話說(shuō),男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎。在現(xiàn)在的年代,男女都怕入錯(cuò)行。想想看,工作占據(jù)你的生命大半時(shí)光,如果進(jìn)入一個(gè)不適合或者不喜歡的行業(yè),那該是多么痛苦的事情啊。

如果工作之后再去選擇,或者轉(zhuǎn)換不同的行業(yè),試錯(cuò)成本會(huì)大大增加。所以實(shí)習(xí)是個(gè)特別好的機(jī)會(huì),可以讓你去體會(huì)一個(gè)行業(yè)或職能部門的工作狀態(tài)和工作內(nèi)容,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)方向。多去幾家不同的行業(yè)或部門實(shí)習(xí),你自然就知道自己喜歡和適合什么了。

世間行業(yè)千千萬(wàn)萬(wàn)。在實(shí)習(xí)前最好有個(gè)大概的計(jì)劃,想好自己想做什么,適合做什么,有什么比別人做得更好的。這三者的交集就是你努力的方向。如果你對(duì)自己適合的方向比較迷茫,也沒(méi)有關(guān)系,可以從自己專業(yè)對(duì)口的方向先著手,然后再慢慢適配行業(yè)和職能部門。

用一些分析工具也可以幫你對(duì)自己有更多的認(rèn)識(shí),比如MBTI性格類型評(píng)估,Lominger素質(zhì)模型等,通過(guò)一系列的問(wèn)題讓你不斷反思自己,更清晰地認(rèn)識(shí)自己的性格特點(diǎn)及能力素養(yǎng),然后去匹配相應(yīng)的行業(yè)或部門。

在實(shí)習(xí)期內(nèi),除了認(rèn)真完成交代給自己的任務(wù),多觀察,并和公司的同事領(lǐng)導(dǎo)多交流,也是個(gè)快速了解這個(gè)行業(yè)、公司或職能部門的方法。

如果有可能,盡量延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)一條完整的學(xué)習(xí)曲線

很多公司招實(shí)習(xí)生,可能期待并不高,因?yàn)楫吘乖诼殨r(shí)間短,還需要一段時(shí)間的新手上手期。剛培訓(xùn)好實(shí)習(xí)生就走了,是很多公司面臨的困境。所以這也是為什么很多公司給實(shí)習(xí)生委派的工作都是些無(wú)關(guān)緊要的,甚至一些跑腿的活。

我也有同樣的困擾,所以上手快的實(shí)習(xí)生最深得我心,能夠工作時(shí)間比較長(zhǎng)的實(shí)習(xí)生也很占優(yōu)勢(shì)。我經(jīng)常會(huì)根據(jù)實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)時(shí)間和上手速度,來(lái)判斷委派給TA多少工作,及多少深度的工作。所以如果有可能,盡可能的延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間,2月打底,半年最佳,這樣才會(huì)有可能對(duì)一個(gè)行業(yè)職能部門有更詳實(shí)的了解。并且,在實(shí)習(xí)期內(nèi),盡量全方位的鍛煉自己的各項(xiàng)能力。

可以事先給自己列個(gè)目標(biāo),根據(jù)自己要提升的能力,制定一些行動(dòng)計(jì)劃。這樣可以更加有的放矢,并且會(huì)更有成就感。問(wèn)問(wèn)自己,我哪些地方需要提高,準(zhǔn)備如何提高,怕什么就去挑戰(zhàn)什么。比如很多人都害怕的公眾演講,那就盡量找機(jī)會(huì),比如開(kāi)會(huì)的時(shí)候多問(wèn)問(wèn)題,發(fā)表看法,有機(jī)會(huì)做一些專題進(jìn)行會(huì)議發(fā)言等等。

另外,自我判斷經(jīng)常很難做到公正客觀,所以來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)或同事的反饋就顯的尤為重要。定期收集反饋,查缺補(bǔ)漏,經(jīng)常問(wèn)一下,“您覺(jué)得這件事我還可以怎么做地更好”,或者“您覺(jué)得我還有哪些需要改進(jìn)的地方”,可以更好地幫助自己認(rèn)識(shí)到自己的短板。面對(duì)熱心求教、積極上進(jìn)的青年,職場(chǎng)老司機(jī)們通常會(huì)知無(wú)不言、言無(wú)不盡的。

滿足期待固然好,超越期待更重要,充分利用你年輕新鮮的特質(zhì)

我經(jīng)常敦促自己多和年齡差距大的人進(jìn)行溝通。

和年長(zhǎng)自己十歲的人交流,你所遇到的煩惱,在TA看來(lái)都是小事一樁,根本無(wú)須介懷,或者很輕松就可以解決。

和年少自己十歲的人交流,你要做好強(qiáng)大的思想準(zhǔn)備,因?yàn)槟銜r(shí)時(shí)都有可能覺(jué)得自己已經(jīng)out了,TA們新鮮的思想,會(huì)沖擊你的大腦,活躍你的神經(jīng)細(xì)胞,推遲你被拍死在沙灘上的時(shí)間。

實(shí)習(xí)生對(duì)于公司的意義也在于此,互惠互利,共同進(jìn)步。公司賦予你學(xué)習(xí)的平臺(tái),同時(shí)也期待從你身上吸收新鮮血液。

Sheryl Sandberg在《Lean In》(向前一步)中也提到,F(xiàn)acebook一個(gè)實(shí)習(xí)生小朋友,曾經(jīng)向扎克伯格建言提高他的公眾演講能力,讓小扎大為賞識(shí),并招募他為正式員工。你的新鮮視野,無(wú)懼無(wú)畏,正是你最大的優(yōu)勢(shì)。

我的一個(gè)實(shí)習(xí)生也讓我刮目相看。當(dāng)時(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得找人給大家培訓(xùn)一下統(tǒng)計(jì)學(xué),剛來(lái)不到兩周的實(shí)習(xí)生小妹妹立馬舉手說(shuō)我可以幫大家做培訓(xùn)。我當(dāng)時(shí)心下一驚,因?yàn)槲乙詾轭I(lǐng)導(dǎo)肯定是想找個(gè)專家或教授來(lái)上課。但同時(shí)心下一喜,喜歡那種初生牛犢不怕虎的勇氣和信心。領(lǐng)導(dǎo)估計(jì)也嚇了一跳,但是表面波瀾不驚,然后讓她準(zhǔn)備準(zhǔn)備給大家做個(gè)專題介紹。后來(lái)她的介紹還真不錯(cuò),深入淺出,案例詳實(shí),想必是做了不少功課。我們后來(lái)都把她親切地稱為統(tǒng)計(jì)學(xué)小專家。

秀出自己的亮點(diǎn),打造自己的專有標(biāo)簽

你的實(shí)習(xí)表現(xiàn),時(shí)刻都在打造你的個(gè)人品牌。秀出你的亮點(diǎn),打造自己的專有標(biāo)簽,對(duì)進(jìn)入公司人才庫(kù)尤其重要。

每個(gè)人的亮點(diǎn)都不一而足,有的可能presentation技巧非常好,有人做PPT是一把好手,有人是Excel大神。只要找到亮點(diǎn),并顯示出來(lái),那么就可能成為你的必殺技,從而獲得領(lǐng)導(dǎo)或同事的賞識(shí)。

我們部門之前有個(gè)實(shí)習(xí)生,當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)特別重要緊急的會(huì)議資料需要改頭換面,進(jìn)行大的調(diào)整。但是當(dāng)時(shí)都快下班了,資料第二天一早就要。于是小朋友二話不說(shuō)畫(huà)PPT到凌晨一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)看到文件大為高興,覺(jué)得這么短的時(shí)間,居然還做得這么好,PPT設(shè)計(jì)很美觀,而且邏輯嚴(yán)密。

于是后來(lái)小朋友第二年畢業(yè),雖然公司的人頭吃緊,部門領(lǐng)導(dǎo)還是盡心竭力地幫他爭(zhēng)取到一個(gè)名額。

《Managing Up》(向上管理)一書(shū)中說(shuō),managing up“向上管理”的要義就是make life easier for the person above you(讓你的上級(jí)活得更輕松)。如果你有亮點(diǎn),可以幫到你的領(lǐng)導(dǎo),讓TA的工作更輕松,那么TA就會(huì)依賴你,交給你更多更重要的任務(wù)。同時(shí),也會(huì)不遺余力地幫你成長(zhǎng)。

如果大家對(duì)你的評(píng)價(jià),只是“這個(gè)人很好”,但除此之外就說(shuō)不出什么了,就很讓人尷尬了。感受一下如果你心儀的TA對(duì)你說(shuō),“你是個(gè)好人,但是..….” 如果是這樣,或者是你的亮點(diǎn)還沒(méi)有秀出來(lái),或者你可能就需要多些努力,找到并打磨自己的亮點(diǎn)。不過(guò),你又有什么好怕的,年輕的你,多的是時(shí)間去探索自己的潛質(zhì)和特質(zhì)。

每次看到實(shí)習(xí)生小朋友,我都會(huì)由衷的羨慕TA們的蓬勃的年輕。多么美好的青春,一定不能浪費(fèi)在錯(cuò)誤的方向上。祝愿你們充分利用好實(shí)習(xí)季,找到自己喜歡和適合的工作,愉快地生活著、工作著……然后,愉快地慢慢變老,哈哈

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