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想提高工作效率,最重要的是提高溝通效率

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:31:15 | 移動端:想提高工作效率,最重要的是提高溝通效率

在職場中,溝通是一件很重要的事情,不知道大家的溝通能力是怎么樣的呢?在職場中,其實成本最高的就是溝通成本,接下來就請大家隨小編一起來看這篇文章說的是什么吧。

在職場中,其實成本最高的就是溝通成本。

因為一個人在表達自己的想法和需求時,是站在自己的角度,用自己的思維方式以及自己的表達方式去表述的,但是在這個過程中別人并不一定能完全理解。

這個時候就極容易出現(xiàn)分歧,那么如果執(zhí)行者按照自己的理解去做事情,極有可能會出現(xiàn)返工的情況,那么這個過程的成本就大大的提升了。

所以我們想提高工作效率,那么最重要的就是提高溝通效率,那么怎樣才能夠提高溝通效率呢?有以下3個方法。

1.要敢于說話,不怕麻煩別人

在職場中,經常會與別人有工作上的交集,那么在這個過程中,有很多人都會覺得不好意思,怕麻煩別人,于是就不會和別人說需求,但是他不知道其實這樣做對雙方都沒有好處,因為大家不能夠共同高效的完成工作。

所以在職場中,我們要敢于說話,不要怕麻煩別人,要想提高工作效率注定要敢于張口去向別人求助。只有這樣,我們的人際關系我們團隊的合作能力才能越來越高,我們的價值才能夠逐漸的體現(xiàn)出來。

2.偶爾和大家開個玩笑

職場中那些面部表情嚴肅,做事一絲不茍的人,是很難獲得別人好感的,因為和這樣的人在一起沒有辦法放松下來。

所以如果你想想成為大家心目中比較親和的人,想和大家搞好關系,那么一定要學會開玩笑。這樣才能讓別人與你相處時感到輕松愉快,那么在工作的時候,矛盾自然會減少很多,工作效率也就提升了。

3.培養(yǎng)大家合作的意識

如果你想在職場中整體的提高團隊的工作效率,那么一定要讓這個團隊中每一個人的溝通效率都得到提升。我們都知道,其實如果單點突破想,讓團隊中某一個人變得優(yōu)秀是不難的。但是如果想整體的提高整個團隊的能力,是非常困難的,這就需要我們培養(yǎng)大家的合作意識。

這就需要我們創(chuàng)建適合整個團隊的工作模式,以及溝通方式,比如有規(guī)范的文檔模板。有共同的會議紀要模板,整個團隊運用相同的協(xié)作工具。

這個時候,有人會說那些形式不重要,只要人們之間可以達到密切合作的狀態(tài),不管用什么工具,不管用什么樣的表達方式都可以。但是我們要明白,其實這是一種理想化的狀態(tài),大的團隊中,這種狀態(tài)是很難達到的,因此我們必須借助外部的力量。

總之,在職場中當整個團隊的工作效率低下時,千萬不要覺得是人出了問題,一定是溝通或者是工作方式出了問題,這個時候我們就需要盡量去完善那些工作形式和溝通方法,從而整體提高團隊的工作效率。

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