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檔案局2018年工作總結(jié)及2019年工作計劃精選7篇

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 12:41:02 | 移動端:檔案局2018年工作總結(jié)及2019年工作計劃精選7篇

不同的人有不同的檔案,每個人的檔案都不一樣,因為我們每個人的人生都不一樣,作為檔案局的工作人員,要做好檔案管理工作,不要混淆或者弄丟了,造成他人的不方便。下面給大家?guī)淼氖菣n案局2018年工作總結(jié)及2019年工作計劃精選7篇。

篇一

2018年,在縣委、縣政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,xx縣檔案局認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大報告和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市一系列會議精神和決策部署,緊緊圍繞縣委、縣政府“四五戰(zhàn)略”和省、市檔案工作的總體安排,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展、新成效,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、全面推進業(yè)務(wù)建設(shè),檔案發(fā)展取得新成效

1、檔案基礎(chǔ)工作成效顯著。為加強我縣檔案館庫基礎(chǔ)工作,使我縣檔案館成為館藏豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)的檔案收藏和利用基地,我局加大對各類檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案2019卷,2105件,其中現(xiàn)行文件檔案121卷,2105件,科技檔案1361卷,會計檔案159卷,聲像檔案60冊429張,實物檔案318卷316枚,報刊資料96冊。

2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是制定了《xx縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理細則》,多次抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干深入店上、晉莊等鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村,實時實地對土地確權(quán)登記頒證檔案的歸檔工作做具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案工作能夠同確權(quán)登記頒證工作同步開展。二是完成了龍泉鎮(zhèn)小北莊村的精準扶貧檔案歸檔工作,并以該村的精準扶貧檔案為示范,明年在我縣全面鋪開農(nóng)村精準扶貧檔案的歸檔工作,這必將進一步提高農(nóng)村檔案管理水平,鞏固村級建檔成果,更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作服務(wù)。

3、完成國家重點檔案摸底工作。xx縣檔案局積極響應(yīng)上級部門號召,按照要求立即部署,首先成立了xx縣檔案局國家重點檔案保護和開發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)組,召開專題會議對此項工作進行安排部署,并制定了工作方案及措施。我縣的重點檔案分為兩塊,其中革命歷史檔案341卷2839件13178頁,民國檔案51卷2356件6166頁,目錄已呈報上級部門。

4、完成抗戰(zhàn)檔案的篩選、鑒定工作。及時成立了工作領(lǐng)導(dǎo)組并制定了《xx縣抗戰(zhàn)檔案匯編編纂計劃》和《xx縣抗戰(zhàn)檔案匯編編纂大綱》,組織全局力量按時完成了對所涉及檔案的篩選、鑒定工作,共計9大類別515件3337頁,已全部編寫案卷目錄和全引目錄并進入微機,掃描、編纂等工作明年全部展開。

5、重大活動檔案管理工作穩(wěn)步開展。我局深刻領(lǐng)會《山西省重大活動檔案管理辦法》文件精神,召開專題會議研究落實,制定了相應(yīng)的工作計劃,與有重大活動的單位進行了積極聯(lián)系和協(xié)調(diào),目前我局已將9月4日李克強總理在五龍山程莊村調(diào)研時的畫冊收集進館,其他材料正在收集中。

二、基層檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和規(guī)范化管理得到加強。

為使基層檔案工作走上規(guī)范化、標準化的管理軌道,根據(jù)市檔案局的工作安排,我縣加大了基層檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,采取上門督促、實地指導(dǎo)等方式推動基層檔案工作深入開展。先后深入編辦、交通局、老干局等單位開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),集中力量對縣委、政府、組織部等單位的檔案進行了規(guī)范化指導(dǎo)和整理,并進行微機錄入,為各單位開展檔案規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。對店上、晉莊等部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的土地確權(quán)檔案工作進行實地跟進、實時指導(dǎo)。完成了龍泉鎮(zhèn)小北莊村的精準扶貧檔案的歸檔工作。今年,我縣達到省三級檔案目標管理的有縣文聯(lián)、縣志辦、科協(xié)和小北莊村等4家單位。

三、積極開展了檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作。

在開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,對指導(dǎo)單位的相關(guān)工作人員進行了系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),特別是農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理工作,在第一時間對農(nóng)經(jīng)局、所承包的測繪公司等相關(guān)工作人員就歸檔范圍、保管期限、分類方案和相關(guān)注意事項進行了細致的培訓(xùn),確保檔案工作規(guī)范有序開展。    

四、加強檔案法制建設(shè),深入開展檔案法治宣傳。

今年我局認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法治建設(shè),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展宣傳工作,采取網(wǎng)站宣傳、掛標語、發(fā)放宣傳單等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全縣干部職工和市民群眾的檔案意識。我局在新建路舉辦6.9國際檔案日和行政執(zhí)法宣傳月系列活動,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對公民的重要性,發(fā)放檔案宣傳資料近2000多份,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。

五、推進信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。

年初我局制定了檔案信息化工作計劃,大力推進檔案數(shù)字化建設(shè),局長親自參加了省檔案局組織的檔案信息化工作培訓(xùn)會議;在縣財政緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,新購高配微機一臺用于替換裝有現(xiàn)代檔案信息管理系統(tǒng)的老舊電腦,購置了高清掃描儀、打印復(fù)印機和碎紙機,為今后數(shù)字化檔案館建設(shè)奠定基礎(chǔ)。截止目前,我館共錄入館藏檔案案卷級目錄39144條,文件級目錄269063條,與人民群眾關(guān)系密切的婚姻檔案、干部死亡檔案、大中專學(xué)生派遣證、樹權(quán)證等檔案56100條。

六、努力提高檔案保管條件,檔案安全工作常抓不懈。

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”( 防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施,指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體,對過期的滅火器等進行了及時更換,確保了消防設(shè)施的正常運行。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。

七、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。

隨著公民檔案意識的增強,查借閱檔案日常人數(shù)不斷增加,我局增派人員全天為查借閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。目前查借閱檔案達到660余人次,一是為規(guī)范全縣的干部檔案確認年齡提供了依據(jù)。二是為全縣各單位撰寫縣志提供近20年來的工作總結(jié)、榮譽成就、大事記、人事任免等檔案2000余卷,三是為公民提供婚姻、招工、人口普查、政策等方面的民生檔案700余卷,出具檔案依據(jù)500余份。

八、扶貧攻堅成效顯著。

2018年我局作為幫扶單位,派出扶貧工作隊長、隊員和第一書記駐龍泉鎮(zhèn)小北莊村協(xié)助推進脫貧攻堅,從貧困戶的認定到公示,從入戶調(diào)查到建檔立卡,從宣講黨的惠民政策到致富信息,從五道五治到環(huán)境衛(wèi)生,進行了全程參與,特別是該村的煤改氣工程和精準扶貧檔案歸檔工作在全縣率先完成,使該村的脫貧攻堅工作走到全縣前列。

今年雖然作出了一些成績,但距黨的十九大要求還有很大差距,今后我局要緊緊圍繞中心,不忘初心、牢記使命,立足本職、銳意進取,在更高的起點上續(xù)寫檔案事業(yè)新篇章,為決勝全面建成小康社會、奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢作出積極貢獻。

二〇一八年工作計劃

2019年,xx縣檔案局將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),真抓實干,把全縣檔案工作提高到一個新水平。

1、切實搞好檔案館基礎(chǔ)建設(shè)工作,特別是檔案數(shù)字化、信息化建設(shè),加大檔案的接收進館力度,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。

2、加強檔案干部隊伍建設(shè),組織1-2次全縣檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),加大對基層檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)力度,繼續(xù)開展檔案規(guī)范化管理和認證工作。

3、繼續(xù)加強檔案法治建設(shè)和宣傳工作,增強全社會的檔案意識,進一步完善檔案目標管理考核制度,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。

4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,完成我縣土地確權(quán)和精準扶貧檔案的歸檔工作。

5、全力做好重點檔案、抗戰(zhàn)檔案、國家重大活動檔案等相關(guān)工作,加大對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作。

6、繼續(xù)堅持不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。

篇二

去年,我局牢牢抓住基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)這條工作主線,進一步突出民生服務(wù)和檔案數(shù)字化兩大發(fā)展方向,扎實推進檔案安全、檔案資源、檔案利用“三大體系”建設(shè),全面完成了年度各項工作目標任務(wù)。

1、著力夯實基礎(chǔ)館務(wù),完善檔案資源與利用體系。以檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作為工作主線,繼續(xù)夯實檔案安全、檔案資源、檔案利用三大體系。市檔案局印發(fā)2016年進館工作文件,加強同各進館單位的聯(lián)系,開展上門檢查對接,市檔案館全年共接收檔案24967卷又17000件,庫房日常管理及檔案調(diào)卷112075卷又85783件,接收征集檔案2000余件,整改檔案8578卷又1785件,接待查檔2813人次,調(diào)閱案卷15314卷,復(fù)印有效材料12066頁,查到率在80%以上,受理網(wǎng)上查檔咨詢606人。市檔案館查檔大廳年初完成升級改造,設(shè)置了休閑閱讀、電子閱覽、專家閱檔等新的功能區(qū)域,重新編印《檔案服務(wù)手冊》,向公眾提供更完善的查檔服務(wù)。制定市及各市(縣)區(qū)國家重點檔案保護與開發(fā)工作方案,形成民族工商業(yè)、同業(yè)公會檔案保護與開發(fā)的明細資料。推進本市國家重點檔案目錄庫建設(shè),匯總制作市檔案館及各市(縣)、區(qū)檔案館館藏國家重點檔案的文件級電子目錄,完成國家重點檔案普查信息采集共計45000條。聘請專家整理民國檔案,制作文件級目錄13749條。對本市抗戰(zhàn)檔案數(shù)量及基礎(chǔ)情況進行摸底,形成《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》編纂計劃表。完成本年度全國檔案事業(yè)綜合年報統(tǒng)計。完成市政府規(guī)范性文件清理工作的目錄篩選工作,從近11萬條目錄中篩選出8600余條目錄。

2、同步升級軟硬條件,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全。貫徹落實國家和省檔案局關(guān)于進一步加強檔案安全工作的指示要求,扎實推進檔案實體、檔案信息和檔案保管環(huán)境的安全體系建設(shè),均建立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成完備、有效的檔案安全工作責(zé)任制。全市7座綜合檔案館均為國家一、二級檔案館,在庫房日常管理中,將“八防”要求細化到每個環(huán)節(jié),最大限度地延長檔案實體的保存年限。市檔案館完成實物檔案、短期案卷兩間庫房改造,并五樓、六樓庫房及特藏室的弱電系統(tǒng)進行改造,安裝門禁系統(tǒng)加裝智能紅外視頻監(jiān)控功能系統(tǒng)、電子門禁系統(tǒng),建成保密專網(wǎng)并配置專業(yè)的保密機柜;民族工商業(yè)檔案館對庫房區(qū)全面加裝防盜窗。市檔案館和機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館對存在樓頂或外墻滲漏、泵房設(shè)備爆裂、地下水溢出等部位,組織開展緊急搶修,在梅雨期和特大暴雨期間加強巡查,制定并啟動應(yīng)急預(yù)案。定期組織對消防設(shè)施進行檢查,并落實開展防火培訓(xùn)和演練。

啟動“區(qū)域辦公自動化系統(tǒng)中電子文件歸檔與數(shù)據(jù)安全存儲研究”科研項目,順利通過省級立項審批。常年對檔案數(shù)字化掃描全流程的安全保密進行監(jiān)督,開展網(wǎng)絡(luò)安全自查自糾,制訂了維護方案和應(yīng)急預(yù)案,數(shù)字化加工現(xiàn)場全部處于監(jiān)控范圍內(nèi),嚴禁帶手機或移動存儲設(shè)備進入,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)由專人進行上傳和遷移。“區(qū)域辦公自動化系統(tǒng)中電子文件歸檔與數(shù)據(jù)安全存儲”研究課題通過省局審批。年內(nèi)投入大量資金為市數(shù)字檔案館中心機房配備了國產(chǎn)(曙光)服務(wù)器和存儲器、防火墻,專用UPS電源,確保檔案信息數(shù)據(jù)安全。全面推進辦公軟件正版化和殺毒軟件國產(chǎn)化,市檔案局完成了全局辦公計算機普查,杜絕設(shè)備、技術(shù)方面出現(xiàn)安全隱患。7座綜合檔案館均加強查檔利用環(huán)節(jié)的安全防范措施,對調(diào)取檔案和查閱利用過程實時監(jiān)控,啟用紫外光可見防偽印油,有效防止查檔人員對檔案進行涂改、損壞及私自拍攝等行為,維護檔案憑證的真實性、權(quán)威性。

3、抓好宏觀指導(dǎo)和基層服務(wù),落實檔案工作規(guī)章制度。在“十三五”啟動之年,制定出臺了《xx市“十三五”時期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,明確在全市檔案系統(tǒng)中推進檔案資源提升、檔案業(yè)務(wù)強基、檔案信息數(shù)字化、檔案行政法治、檔案公益服務(wù)“五大工程”22項具體任務(wù),為形成全市檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、跨越提升的良好局面提供正確方向和有效引導(dǎo)。上半年,發(fā)出《關(guān)于加強行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作的通知》,落實涉及調(diào)整的梁溪、新吳兩區(qū)檔案部門做好預(yù)案、先行介入,確保各單位檔案在機構(gòu)合并調(diào)整過程中安全、完整轉(zhuǎn)移;和市財政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于貫徹實施會計檔案管理辦法的通知》。年底前,重新制定《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》及綜合檔案館接收檔案資料單位名冊,以市委、市政府“兩辦”名義下發(fā),明確全市各級各類檔案館收集各門類、各載體檔案名錄及進館方案,科學(xué)劃定各類業(yè)務(wù)性專題檔案的收集范圍,指導(dǎo)相關(guān)單位做好專業(yè)檔案歸集與整理。市檔案局編制了《巡視整改檔案歸檔要求》,并直接參與中央巡視組及省委巡視組反饋意見整改落實材料的歸檔、整理和驗收工作。開展重大活動檔案工作專題調(diào)研,并形成綜合報告。

面向各級各類企事業(yè)單位,通過年度評估、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)講座等形式,推進落實國家檔案局9號令、10號令,對照《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》及其復(fù)查意見,對所有列入計劃的市屬單位進行指導(dǎo)。會同各涉農(nóng)市(縣)、區(qū)檔案局及同級農(nóng)業(yè)部門,開展全市范圍內(nèi)的農(nóng)村土地確權(quán)檔案專題調(diào)研和督查工作。開展全市宗教檔案工作調(diào)研,形成綜合材料,并在《中國檔案》、《檔案與建設(shè)》發(fā)表相關(guān)文章。組織開展檔案工作年度評估,向有關(guān)單位下發(fā)文件,按照評估細則、評估人員分組等具體方案,對全市44個進館單位進行年度評估并反饋評估通報。機關(guān)檔案中心與市民中心各部門、單位建立緊密對接的業(yè)務(wù)關(guān)系,按照國家檔案局8號令要求,有序開展各部門、單位2015年度文件材料的接收和整理工作,定期召開例會,主動上門進行指導(dǎo)和整改。全年共完成50 家市級機關(guān)32754件文書檔案的整理工作,另完成其他門類專業(yè)檔案整理9672卷。

4、啟動數(shù)字館建設(shè)二期工程,加快檔案信息化進程。年初,xx市數(shù)字檔案館建設(shè)工程(二期)正式啟動,與工程中標單位上海中信公司簽約。項目組赴廣東先進地區(qū)學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗后,制定并實施了一套嚴格、規(guī)范的監(jiān)督管理制度,堅持每天對檔案數(shù)字化過程進行質(zhì)量抽檢,每月召開例會,協(xié)調(diào)解決各種問題。年中,召開全市檔案信息化工作會議,對推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)進行部署,10月份又召開全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)研討會,明確下一步開展檔案信息化工作的方向,并制定出臺《關(guān)于加快促進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的意見》,為全市開展數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)提供規(guī)范性指導(dǎo)。就數(shù)字化成果運用、數(shù)字化相關(guān)管理制度等業(yè)務(wù)問題,向省數(shù)字檔案中心進行了請教。6月底前,完成了數(shù)字檔案館系統(tǒng)需求調(diào)研及試用調(diào)試、驗收,形成了《數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)方案》。同時,全面開展館藏檔案數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)著入、掛接工作,并同步進行數(shù)據(jù)質(zhì)檢與校對。11月,數(shù)字檔案館和虛擬檔案室系統(tǒng)平臺順利通過驗收,進一步完善了虛擬檔案室系統(tǒng)的架構(gòu)并開展測試,24萬多條老舊數(shù)據(jù)的校對、遷移工作和館藏檔案數(shù)字化工作均提前完成年度目標。截至12月上旬,全市檔案數(shù)字化率均值達到45.48%。做好機房和網(wǎng)絡(luò)維護工作,對存儲數(shù)據(jù)進行了遷移和移動硬盤備份,繼續(xù)與專業(yè)公司簽訂機房設(shè)備維保協(xié)議,對網(wǎng)絡(luò)安全進行自查自糾,制訂維護方案和應(yīng)急預(yù)案。年底前,牽頭將全市檔案信息數(shù)據(jù)送至湖南省檔案館進行異地異質(zhì)備份,實現(xiàn)增量數(shù)據(jù)多地保存。

5、切實加強依法行政,擴大檔案宣傳影響力。對全市檔案行政權(quán)力事項進行清理,行政許可和行政責(zé)任事項清單相互配套,并基本實現(xiàn)與省檔案局行政權(quán)力項目相一致,實施依法行政網(wǎng)上公開透明運行,開通網(wǎng)上行政許可申請辦理功能,制定完成行政權(quán)力事項清單和辦事指南。制定下發(fā)“雙公示”和“雙隨機”工作實施方案,做到全市檔案部門“雙公示”和“雙隨機”的規(guī)范統(tǒng)一。同時,開展市政府規(guī)范性文件清理工作的目錄篩選,從近11萬條目錄中篩選出8600余條目錄,并配合63家市級部門、單位,提供待清理文件掃描或復(fù)印件2210份。完成《xx市檔案資料征集辦法》規(guī)章立法后評估工作,會同市人大開展檔案執(zhí)法檢查,對市房開集團、市軌交公司進行了實地調(diào)研與檢查,開出行政指導(dǎo)意見書。根據(jù)本市“依法行政工作統(tǒng)計報送系統(tǒng)”要求,明確了相關(guān)規(guī)章制定、工作職責(zé)、報送清單和內(nèi)部分工。把好“12345”政府公共熱線“關(guān)口”,盡力解決公民的檔案需求。年內(nèi),完成執(zhí)法人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)任務(wù),同時與蘇州大學(xué)合作,開辦面向基層檔案工作者的培訓(xùn)班2期,完成上崗證測試及發(fā)證工作。“6.9國際檔案日”前后,聯(lián)合城建、公安、教育、社保、衛(wèi)計等部門,集中開展以“檔案與民生”為主題的廣場宣傳活動,通過展板、現(xiàn)場咨詢、發(fā)放宣傳資料等形式,吸引市民參與。為深化宣傳效果,還深入社區(qū)舉行“檔案與你相伴”圖片展和以民生檔案、家庭檔案等內(nèi)容為主題的巡回展覽,同時依托愛國主義教育基地和中小學(xué)生檔案教育社會實踐基地,充實一批志愿者隊伍,以集體參觀、夏(冬)令營、體驗檔案制作、知識講座等豐富多彩的形式,不斷拓展檔案面向廣大群眾特別是青少年學(xué)生提供文化宣傳和專業(yè)服務(wù)的陣地。

6、整合地方特色檔案,推出多項檔案文化成果。以“傳承工商基因,弘揚工匠精神”為主題,挖掘、整理一批民族工商企業(yè)老照片檔案,從一萬多張照片中刪選出900多張,形成民族工商老照片目錄清單,配套完成專題展覽的籌備工作,同時開展了“xx民族工商業(yè)老照片”專題征集。此外,全年收獲的征集成果還包括一批專門檔案和名人檔案,如華鈺麟“老xx音頻資料”、佛教論壇專題檔案、朱瘦菊個人資料等,共計145件。依托館藏資源和征集成果,舉辦了“榮毅仁誕辰100周年攝影展”、家庭檔案展、朱瘦菊歷史文獻資料展以及“檔案講座進社區(qū)、進學(xué)校”等一系列文化展示和宣傳活動。年內(nèi),市檔案館編輯出版了《老戲影單》、《老賬本》、《知青老照片》三本書,開展了《xx籍兩院院士信札選編》、《xx工商同業(yè)公會檔案資料選編》、《百年輝煌·xx工商老照片》三本書的編撰工作,發(fā)行了4期《xx檔案》及1期公安增刊,提交了《xx年鑒(2016)》檔案部分的文字,在xx日報上推出“xx歷史上的明天”專欄,并對館藏80家單位的全宗介紹作了審校。組織全市檔案工作者積極參與“檔案與民生”全國征文活動,并被國家檔案局授予優(yōu)秀組織獎。11月份,省局領(lǐng)導(dǎo)來錫就《檔案與建設(shè)》雜志明年首期開辟xx版塊專欄進行調(diào)研,初步確定以近代民族工商業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)及宗教領(lǐng)域的獨特檔案資源為依托的組稿方向。全市檔案學(xué)會系統(tǒng)共匯總上報論文36篇。

篇三

2018年,四平市檔案局在省檔案局和市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級檔案部門圍繞中心,服務(wù)大局,履行職責(zé),強化檔案績效管理,圍繞“三個體系”建設(shè),強化檔案績效管理,有序推進各項工作完成。

一、2018年主要工作情況

(一)科學(xué)謀劃檔案事業(yè)

市檔案局在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,科學(xué)編制了《四平市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,并以文件形式下發(fā)。

(二)推進檔案館工作

一是積極謀劃四平市綜合檔案館新館建設(shè)。在市委、市政府的高度重視下,目前新館地址已經(jīng)確定,正著手前期工作。

二是提高了檔案館硬件水平。市檔案館積極爭取檔案事業(yè)補助資金35萬元,招標購置了服務(wù)器、電腦等設(shè)施設(shè)備。梨樹縣檔案局使用省財政廳撥付的檔案信息化建設(shè)補助資金20萬元,通過政府采購,購置了檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備,為創(chuàng)建數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。

三是加強了檔案安全管理。下發(fā)文件,認真貫徹落實《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》,把檔案安全工作當(dāng)做重中之重,常抓不懈,做到強化宣傳、健全制度,定期開展檔案安全檢查,確保檔案館庫安全和檔案實體、信息安全。

四是強化檔案資源管理。市檔案局下發(fā)了《四平市檔案館關(guān)于接收檔案的通知》,各縣(市)區(qū)也都開展了檔案接收工作,2018年,全市各檔案館累共計接收檔案47728件(卷)。

五是積極開展檔案資料征集工作。市檔案館征集了國家領(lǐng)導(dǎo)人視察紅嘴、四平市科技洽談會、4.18集中開工重點項目手冊等一批珍貴資料50余件(冊);梨樹縣檔案館向社會各界征集農(nóng)村歷史檔案160卷,農(nóng)村階級成分檔案8卷、古化石、獎牌、二人轉(zhuǎn)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等實物檔案50余件;伊通縣檔案館征集伊通滿族檔案資料圖片近5000件,書籍42本、書稿4本、非遺游戲圖片35張。

六是積極運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。創(chuàng)新檔案利用方式,加強四平市檔案網(wǎng)站建設(shè),開設(shè)了網(wǎng)上預(yù)約查閱檔案窗口,為人民群眾利用檔案提供更多便利條件。截止到12月中旬,全市各檔案館接待檔案利用者7329人次,提供檔案83579件 (頁)。

(三) 提升機關(guān)檔案工作

一是將機關(guān)檔案工作納入市直機關(guān)績效考核內(nèi)容,定期開展檢查,從措施上強化機關(guān)檔案工作。二是統(tǒng)一業(yè)務(wù)標準,結(jié)合四平實際認真研究制定了我市的檔案歸檔標準,細化了《歸檔文件整理規(guī)則》。三是全面完成機關(guān)文件歸檔工作。市檔案局舉辦了三期歸檔培訓(xùn)班,“面對面”、“手把手”進行檔案整理全過程指導(dǎo),提升機關(guān)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和歸檔技能。各縣市區(qū)也都積極組織歸檔工作,2018年,全市機關(guān)文件歸檔計66952件。四是召開了全市檔案工作座談會,對檔案工作中出現(xiàn)的新情況進行學(xué)習(xí)交流,總結(jié)、推廣了好的做法與經(jīng)驗。

(四)啟動數(shù)字檔案室建設(shè)

根據(jù)國家對數(shù)字檔案室建設(shè)的總體要求和標準,認真研究制定了《四平市數(shù)字檔案室建設(shè)評價標準》,印發(fā)了《四平市數(shù)字檔案室建設(shè)指導(dǎo)意見》,采取“抓基礎(chǔ)、摸情況、制標準、定目標”分步實施的方法開展指導(dǎo)工作。我們選擇了市檢察院、市審計局、市政府辦、鐵西檢察院等單位先行一步,積極開展數(shù)字檔案室建設(shè)。將市直機關(guān)檔案管理軟件的應(yīng)用情況納入到機關(guān)檔案工作績效考評之中,在市直機關(guān)中加強推進數(shù)字檔案室的制度、安全管理建設(shè),實現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案同步配套管理。

(五)服務(wù)企業(yè)檔案工作

一是加強了對四平煙廠等重點企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、上門指導(dǎo)、現(xiàn)場答疑、咨詢服務(wù)等有效措施,幫助企業(yè)解決檔案管理中存在的一些業(yè)務(wù)困難,整合企業(yè)檔案資源,使其發(fā)揮最大作用,企業(yè)檔案在為企業(yè)科學(xué)決策、提高效能、開辟市場等方面發(fā)揮了特有作用。四平市煙廠利用設(shè)備檔案為廠節(jié)約資金近50萬元;紅嘴集團利用檔案資料解決了企業(yè)改制過程中諸多問題和矛盾。這兩家企業(yè)檔案利用典型實例代表吉林省參評全國企業(yè)檔案資源開發(fā)利用優(yōu)秀案例,被國家檔案局通報表揚。二是與行業(yè)主管部門齊抓共管,推動項目檔案工作的規(guī)范開展。如與市交通局一起抓好公路重點項目檔案工作。主動指導(dǎo)市重點項目服務(wù)中心,幫助其制定重大項目檔案收集范圍及整理規(guī)范,使其檔案工作更加規(guī)范。

(六)理順開發(fā)區(qū)檔案工作

2018年,市檔案局把加強開發(fā)區(qū)檔案工作做為工作的一個重點,一方面,對市直六個開發(fā)區(qū)的檔案工作進行了調(diào)研走訪,根據(jù)開發(fā)區(qū)管理體制不一、規(guī)范管理欠帳多、保管檔案水平相對滯后等這些實際狀況,實施分類指導(dǎo),不斷使開發(fā)區(qū)檔案管理向規(guī)范化、標準化、制度化格局轉(zhuǎn)化。另一方面,組織召開了市直經(jīng)濟開發(fā)區(qū)檔案工作推進會?偨Y(jié)開發(fā)區(qū)檔案工作狀況,實事求是地指出了開展區(qū)檔案工作面臨問題,并認真分析了存在問題的原因,明確工作重點,為今后開發(fā)區(qū)檔案工作確立了努力方向。

(七)促進社區(qū)檔案工作

一是市、縣(區(qū))檔案局聯(lián)合開展對社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)。指導(dǎo)社區(qū)將記載社區(qū)重大活動,如社區(qū)文明建設(shè)、社區(qū)維穩(wěn)、低保、再就業(yè)這些事關(guān)整體,與民生緊密相關(guān)的檔案資料作為建檔和用檔的重點,優(yōu)先整理歸檔,優(yōu)先提供利用,全方位服務(wù)社區(qū)民眾。二是開展“社區(qū)標準化檔案室”創(chuàng)建活動。目前,中興社區(qū)、東關(guān)社區(qū)等八個社區(qū)建成了標準化檔案室。三是召開了社區(qū)檔案工作現(xiàn)場會。為了使我市社區(qū)檔案管理向更高、更好水平發(fā)展,11月21日,在鐵西區(qū)召開了“全市社區(qū)檔案工作現(xiàn)場會”,省檔案局地區(qū)指導(dǎo)處劉巖處長應(yīng)邀出席了會議,并對我市社區(qū)檔案工作給予高度評價,認為四平社區(qū)檔案已走在全省前列,其經(jīng)驗值得借鑒和推廣。

(八)加強檔案法治建設(shè)

一是制定下發(fā)了《四平市檔案“七五”法制宣傳教育規(guī)劃》,對“七五”全市檔案法制宣傳教育工作進行了總體部署。二是根據(jù)法制政府建設(shè)的要求和需要,起草下發(fā)了《四平市檔案局法制政府建設(shè)實施綱要(2015-2020年)實施方案》,對檔案法制建設(shè)提出了總體要求和工作目標。三是加強檔案宣傳,認真組織了全市“6.9”國際檔案日的宣傳活動,認真組織檔案答題活動。四是不斷規(guī)范檔案行政執(zhí)法,建立權(quán)力和責(zé)任事項清單,認真執(zhí)行“雙公示”制度。

(九)做好專項檔案工作

一是積極配合土地確權(quán)部門做好土地登記確權(quán)頒證檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。與確權(quán)部門緊密配合,深入到農(nóng)經(jīng)部門及相關(guān)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村屯,指導(dǎo)土地確權(quán)檔案工作。為了推進土地登記確權(quán)工作全面開展,市檔案局主動跟進,與市農(nóng)經(jīng)局開展聯(lián)合督查及驗收工作,確保檔案管理與土地登記確權(quán)工作同步推進、協(xié)調(diào)開展。二是主動配合扶貧部門做好精準扶貧檔案工作的指導(dǎo)。召開了全市精準扶貧檔案工作視頻培訓(xùn)會議,貫徹落實全省精準扶貧檔案工作現(xiàn)場會精神,對全市扶貧、檔案部門人員進行了精準扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(十)抓好干部隊伍思想建設(shè)

一是以“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育為主線,以抓“六型機關(guān)”建設(shè)為重點,結(jié)合市直機關(guān)工委、市委組織部、市紀檢委、市委宣傳部年初總體安排部署,認真落實我局機關(guān)黨建各項工作。在堅持開展好局理論中心組學(xué)習(xí)和周二政治學(xué)習(xí)、周五業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和“三會一課”制度的基礎(chǔ)上,認真組織民主評議黨員、組織生活、廉政教育等一系列具有我局特色的各項黨建活動,使學(xué)習(xí)常態(tài)化、制度化,活動經(jīng);⑻厣。二是創(chuàng)新黨建工作。在組織機關(guān)干部積極參加市直機關(guān)工委組織的各項有益活動外,我們同愛民社區(qū)結(jié)成共建對子,積極開展共建活動。如:邀請社區(qū)的黨員骨干來局共同聽局領(lǐng)導(dǎo)講黨課,定期到社區(qū)進行“志愿者服務(wù)”活動,傳統(tǒng)節(jié)日里到社區(qū)為貧困黨員和群眾送溫暖,同社區(qū)一起收看“十九大”開幕式和黨員骨干共同交流習(xí)總書記所做的報告等,使我局的黨建工作植根于沃土,扎根于基層。同時,我們和駐平部隊“裝甲旅”開展“檔案進軍營”活動,利用檔案宣傳日對官兵進行革命傳統(tǒng)教育,激發(fā)起他們熱愛四平、建設(shè)四平、保衛(wèi)四平的熱情,為建設(shè)“美麗四平,幸福家園”增光添彩。三是圍繞“兩整治、兩增強”專項行動和“強黨建、促發(fā)展”主題實踐活動,以積極謀劃新館建設(shè)、舉辦檔案專題展,發(fā)揮檔案為社會經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)應(yīng)有作用,開展網(wǎng)上喜迎“十九大”系列宣傳報導(dǎo)等。

二、2019年工作打算

2019年,全市各級檔案部門要以學(xué)習(xí)貫徹“十九大”會議精神統(tǒng)攬全局,認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,在新的歷史條件下,不忘初心,牢記使命,團結(jié)奮進,勇于創(chuàng)新,不斷開創(chuàng)四平檔案工作新局面。突出做好以下七個方面工作:

一是認真學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想。切實把思想和行動統(tǒng)一到黨中央決策部署上來;準確把握黨的十九大對新時代黨的建設(shè)的戰(zhàn)略部署,堅定不移地推進全面從嚴治黨向縱深發(fā)展;貫徹新時代黨的建設(shè)總要求,科學(xué)謀劃檔案工作。

二是整體推進檔案館庫建設(shè)。積極推進四平市綜合檔案館新館建設(shè),認真做好前期各項準備工作,爭取早日開工建設(shè)。各縣(市)區(qū)都要積極謀劃好館庫建設(shè),積極爭取資金,切實改變市縣檔案館庫設(shè)施落后局面。列入《中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃》的縣級檔案館,要抓緊實施,努力推進,督促地方黨委和政府,研究制定解決方案并抓緊落實。

三是加強全市檔案館室安全建設(shè)。認真貫徹落實好國家檔案局《關(guān)于進一步加強檔案安全工作的意見》,強化制度建設(shè),強化安全意識和安全防范技能提高。按照吉林省《機關(guān)檔案安全評價辦法(試行)》,開展全市檔案安全檢查工作,把檔案安全防范體系建設(shè)落到實處,確保檔案安全。

四是推進數(shù)字檔案室建設(shè)。開展對全市機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)評價工作,按照《四平市數(shù)字檔案室建設(shè)評價標準》加強指導(dǎo),全面推進全市數(shù)字檔案室建設(shè)。力爭實現(xiàn)市直機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)達標率達到20%。

五是抓好城市社區(qū)檔案工作。按照吉林省城市社區(qū)檔案管理規(guī)范化建設(shè)標準,開展社區(qū)檔案室建設(shè)活動,至少培養(yǎng)一個縣(區(qū))成為全省社區(qū)檔案工作示范縣(區(qū))。

六是提升企業(yè)檔案工作水平。進一步加大對我市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、重點企業(yè)、重點項目單位檔案工作的指導(dǎo),規(guī)范企業(yè)檔案工作,年內(nèi)再抓出1-2個企業(yè)檔案工作典型。

七是加強檔案宣傳依法治檔。一方面,以四平市解放七十周年為契機,加大檔案宣傳力度,利用檔案館藏,舉辦紀念四平市解放七十周年檔案圖片展。另一方面,認真貫徹《檔案法》《吉林省檔案條例》等檔案法律法規(guī),以法規(guī)范機關(guān)企事業(yè)單位、社會組織、團體及個人的檔案管理和利用行為,加大依法治檔的力度,推進全市依法治檔的進程。

篇四

2018年是黨和國家事業(yè)發(fā)展中具有重大意義的一年。黨的十九大勝利召開,確立了習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的歷史地位,回答了新時代堅持和發(fā)展中國特色社會主義的一系列重大理論和實踐問題。xx市檔案局在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和國家檔案局、省檔案局的精心指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神和省、市黨代會、全會精神,不忘初心,牢記使命,充分發(fā)揮檔案工作獨特優(yōu)勢,凝心聚力,苦干實干,扎實推進各項工作,圓滿完成各項任務(wù)。  

一、把握良好形勢,服務(wù)大局能力不斷強化

全市檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局,把握近年來檔案工作面臨的良好形勢,在推進深化改革、服務(wù)重大活動等方面取得了新成績新突破,受到國家、省檔案部門和各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定。在全國檔案局長館長會議中,中共中央辦公廳陳世炬副主任、國家檔案局李明華局長均對xx扎實做好G20xx峰會檔案工作,在服務(wù)黨和國家外交工作大局中的貢獻予以肯定。省檔案局劉蕓局長對我市“互聯(lián)網(wǎng)+公共服務(wù)”實踐予以批示肯定。市委許明秘書長多次對檔案工作作出指示,并親自協(xié)調(diào)落實國家級數(shù)字檔案館創(chuàng)建專項經(jīng)費及市城市檔案中心建設(shè)項目推進。

(一)精準發(fā)力“最多跑一次”改革。切實做好“最多跑一次”事項電子化歸檔工作是我市檔案部門緊貼中心,服務(wù)大局的重要舉措。市政府辦公廳專門下發(fā)文件進行工作部署,我局先后兩次召開全市性的專題會議進行宣貫、部署和培訓(xùn),目前已完成市級前端在線預(yù)歸檔模塊的部署開通,形成了行政審批事項在線辦理、歸檔、保存、利用的長效工作機制。全市涉及行政許可事項的32家單位698個事項全部通過歸檔范圍審批并完成配置,成功接收8家單位行政許可數(shù)據(jù)約700條。繼續(xù)開展“最多跑一次”事項歸檔電子文件移交進館試點工作,電子文件接收平臺累計完成40家單位系統(tǒng)對接,接收電子文件101850件。扎實推進部門自身改革,梳理公布全市檔案系統(tǒng)“最多跑一次”事項清單,全面完成辦事事項“八統(tǒng)一”工作,實現(xiàn)辦事事項“最多跑一次”全覆蓋。

(二)穩(wěn)步推進城中村改造檔案工作。城中村改造是xx加快城市國際化、建設(shè)獨特韻味別樣精彩世界名城的重要保障。我局加強頂層設(shè)計,突出“抓點做樣、典型引路”,推進城中村改造檔案工作全面鋪開。與市城中村改造辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于在城中村改造中進一步加強歷史文化資源保護和檔案管理工作的通知》,明確文件材料歸檔范圍、保管期限和整理標準。多次召開推進城中村改造檔案工作會議,確定拱墅區(qū)善賢村、下城區(qū)三塘村等為重點督導(dǎo)示范村,以點帶面整體推進,截至2018年底,已完成主城區(qū)示范城中村2000余件各種載體文件材料的收集。

(三)深入服務(wù)全市主題教育。充分發(fā)揮紅色檔案資源優(yōu)勢,我局承辦了由國家檔案局、中央檔案館、上海市檔案局(館)主辦的《信仰的力量——中國共產(chǎn)黨人的家國情懷》檔案展覽,助力全市廣大黨員進一步堅定理想信念。展覽共展出近240件檔案和視頻資料,接待市級參觀單位266家,社會各界人士共計2萬余人次。市政協(xié)主席潘家瑋、市委秘書長許明、市政協(xié)副主席陳永良、王立華等領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo),徐立毅市長、馬曉輝副書記、張仲燦部長、許明秘書長批示予以肯定。

(四)全力保障全市重大活動。把握“后峰會、前亞運”獨特機遇,以全市重大活動為切入點,扎實推進檔案服務(wù)中心大局力度。一是全力服務(wù)G20xx峰會史料展示廳建設(shè)工作。成立峰會檔案開發(fā)利用工作小組,共收(征)集各類展品資料5.9萬件(張);開展峰會檔案資料整理、加工、利用,為峰會史料展示廳策劃團隊、布展團隊等提供6批次4.3萬余條重點檔案目錄,有效發(fā)揮峰會檔案作用。我市“服務(wù)保障G20xx峰會受表彰”成功入選省檔案局《檔案法》頒布30周年浙江檔案工作10件大事。二是加快布局亞運會檔案工作。積極與亞組委辦公室、市體育局進行工作對接,提前介入亞運會籌備檔案管理,并對亞組委檔案室建設(shè)進行指導(dǎo)。三是積極服務(wù)全市重點任務(wù)。抽調(diào)專人服務(wù)全國文明城市復(fù)評迎檢工作、服務(wù)中央環(huán)保督察迎檢工作、參加剿滅劣Ⅴ類水工作等,均圓滿完成任務(wù)。

二、突出為民導(dǎo)向,檔案公共服務(wù)能力持續(xù)深化

(一)民生檔案資源建設(shè)不斷加強。牢固樹立以人民為中心的思想,以用促管,堅持需求導(dǎo)向,不斷加強民生檔案資源建設(shè)。收集10個區(qū)、縣(市)民生檔案數(shù)據(jù)條目100萬條,構(gòu)建全市民生檔案共享數(shù)據(jù)庫;編輯印制全市民生檔案資源指南手冊,并對公眾免費發(fā)放。全館全年累計接收檔案實體3.8萬卷、3833件,影像頁8.9萬頁,新增報紙194本,新增資料217本。

(二)檔案公共服務(wù)能力顯著提高。構(gòu)建完善“xx市檔案資源信息共享平臺”,加快推進查檔利用“最多跑一次”改革,繼續(xù)推進“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,著眼“互聯(lián)網(wǎng)+公共服務(wù)”,實現(xiàn)人民群眾查檔少跑甚至不跑。2018年,局查閱大廳共接待查檔利用7195人次,利用卷次23022卷,利用人次及卷次均較往年有較大提升,查檔滿意率達99.9%,在線查檔成為新常態(tài)。全年共舉辦6期檔案管理人員培訓(xùn)班,培訓(xùn)學(xué)員753人,有效提升全市檔案人員的理論素養(yǎng)和專業(yè)技能。

(三)精心策劃展覽活動亮點紛呈。圍繞全市中心工作、重要節(jié)慶活動和社會關(guān)注熱點,舉辦了《xx建市檔案史料展》《艱難的起飛——中央xx飛機制造廠(1934-1942年)史料圖片展》《城影時光——“xx印象”紀實攝影作品大賽十周年回顧展》,吸引了大批市民前來參觀,《都市快報》《xx新聞聯(lián)播》《xx發(fā)布》《浙江日報》《文匯報》等媒體進行了大篇幅的宣傳報道,引起了較大的社會反響。

三、加強基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理水平有效提高

(一)加快推進市城市檔案中心建設(shè)。館庫建設(shè)駛上“快車道”,總體呈現(xiàn)良好態(tài)勢。市領(lǐng)導(dǎo)多次批示,并牽頭組織召集有關(guān)單位負責(zé)人對市城市檔案中心建設(shè)推進做專題研究。目前,項目已辦妥《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《國有土地使用權(quán)批準通知書》,完成建設(shè)用地勘測定界和項目全過程工程咨詢招標文件、項目建設(shè)工程勘察招標文件編制,全面完成有效投資4500萬。

(二)顯著提升全市檔案信息化水平。以推進檔案信息資源共享為目標,逐步建立覆蓋全市的檔案信息化平臺。一是全力推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。積極爭取750萬元專項資金用于項目建設(shè),完成數(shù)字檔案館建設(shè)方案論證、項目立項和可行性研究報告批復(fù),項目已正式進入實施、開發(fā)階段。二是繼續(xù)做好全市電子文件管理工作。不斷優(yōu)化xx市電子文件管理系統(tǒng)(ERMS),新增全市112家年檢單位網(wǎng)上年檢數(shù)據(jù)量61.8G。

(三)全面夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。啟動160萬元的館藏檔案數(shù)字化加工采購項目和40萬元的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查項目,全年共完成了館藏檔案數(shù)字化加工文件級條目數(shù)21萬余條,電子影像頁20余萬頁。持續(xù)推進農(nóng)村檔案工作,依照先行先試的辦法,對臨安市土地確權(quán)檔案進行驗收,指導(dǎo)建立土地確權(quán)信息數(shù)據(jù)庫和標準化檔案管理專題數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建起檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。與市農(nóng)辦聯(lián)合舉辦兩期農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作實務(wù)培訓(xùn)班,對180余名農(nóng)經(jīng)人員和檔案人員進行培訓(xùn)。編輯出版《xx祠堂文化記憶》,加速農(nóng)村文化禮堂數(shù)據(jù)庫建設(shè),新增130余個村的農(nóng)村文化禮堂數(shù)據(jù)。

(四)積極開展檔案編研征集工作。充分發(fā)揮檔案館藏資源優(yōu)勢,以“豐富館藏,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)”為宗旨,有效推進檔案編研和征集工作。一是編研成果屢創(chuàng)佳績。完成《習(xí)近平同志在xx》《歷史的見證——xx抗日戰(zhàn)爭檔案史料輯錄》《xx市檔案館〈西湖游覽志西湖游覽志余〉介紹》等項目編纂工作,基本完成《xx市檔案館館藏知識青年書畫集》《xx都圖地圖集(續(xù)編)》《xx與海上絲綢之路》等項目編纂工作。在2015-2016年度全省優(yōu)秀檔案編研成果評選中,我局報送的《xx歷史上的外國人》編研項目獲一等獎,這是我局連續(xù)七屆榮膺此項殊榮;市本級及區(qū)、縣(市)級報送的項目有11個獲獎,獲獎總數(shù)占全省29%。二是檔案征集態(tài)勢良好。與xx師范大學(xué)就xx檔案文獻的征集與研究簽訂全面戰(zhàn)略合作協(xié)議,積極開展并完成第一期境外xx檔案文獻征集工作。重點征集到哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、哥倫比亞大學(xué)共2623件18685頁的xx檔案文獻,編制《美國館藏xx檔案文獻目錄提要》。以“抗戰(zhàn)老人”為主題,對10位新四軍老兵或抗戰(zhàn)老兵、抗戰(zhàn)老人進行口述檔案征集。《xx知青名錄》共計登記近萬名知青,征集知青書畫近200件。圓滿完成第十屆“xx印象”紀實攝影大賽的評選,從攝影家鄭祖林、譚啟曉處征集到5萬余張xx社會生活的照片。

四、強化法治建設(shè),檔案治理更趨規(guī)范

(一)組織檔案雙隨機執(zhí)法檢查。全年組織兩次檔案專項檢查,聯(lián)合市保密局等部門,以雙隨機形式,對市直部門和區(qū)、縣(市)檔案局開展檔案數(shù)字化服務(wù)外包安全保密檢查和平安護航十九大檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題進行全市通報,檢查結(jié)果及時報告市委許明秘書長并得到批示。持續(xù)開展市直部門檔案年檢工作,對檢查內(nèi)容、形式和標準等進行調(diào)整完善,實現(xiàn)網(wǎng)上年檢,確保年檢工作扎實高效開展,年檢合格率達99%。

(二)開展紀念《檔案法》頒布30周年活動。以《檔案法》頒布30周年為契機,啟動全市檔案法制宣傳月系列活動。一是邀請浙大傅榮校教授和局法律顧問吳海燕律師,對市直部門和各級檔案行政管理部門開展檔案法律知識培訓(xùn),組織開展紀念《檔案法》頒布30周年座談會。二是組織“《檔案法》頒布30周年xx檔案工作十件大事評選”活動,有效提升全市檔案工作知名度。三是在早晚高峰的xx公交、地鐵移動電視上播放檔案普法專題宣傳片,不斷擴大檔案普法影響力。四是開展檔案違法案例圖片巡展,強化檔案法治意識。

(三)加強法治保障機制建設(shè)。充分營造尊崇法治、依法治檔的良好環(huán)境。一是組建局特邀行政執(zhí)法監(jiān)督員隊伍。通過審核公示,組建起包括了政協(xié)委員、大學(xué)教授、律師、媒體記者等各類型人士的特邀行政執(zhí)法監(jiān)督員隊伍,參與我局行政執(zhí)法及相關(guān)監(jiān)督工作。二是完善法律顧問制度建設(shè)。與北京煒衡(xx)律師事務(wù)所完成法律顧問續(xù)簽工作,充分發(fā)揮法律顧問在重大行政決策、行政合同審查、單位涉法問題處理、推進依法行政中的積極作用。三是通過法律程序化解行政爭議。針對兩起針對我局的行政訴訟,認真調(diào)查,積極準備,局領(lǐng)導(dǎo)親自出庭應(yīng)訴,取得了良好效果。

五、踐行忠誠擔(dān)當(dāng),黨的建設(shè)更為扎實

(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,增強“四個意識”。第一時間召開十九大專題學(xué)習(xí)會暨十九大代表報告會,對下一階段學(xué)習(xí)貫徹十九大精神作具體部署,并邀請我市十九大代表周明娟同志作專題報告。組織召開中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部務(wù)虛會,交流十九大精神學(xué)習(xí)心得,研究謀劃2019年工作思路。

(二)深化主題活動,樹牢宗旨意識。一是開展“百千萬”蹲點調(diào)研活動。按照市委統(tǒng)一部署和要求,深入余杭區(qū)鸕鳥鎮(zhèn)6個行政村,開展集中蹲點調(diào)研活動,主動跟進協(xié)調(diào)市政協(xié)王立華副主席領(lǐng)銜重點問題。二是深化主題教育。在市委全面開展“三提一爭”主題活動過程中,自我加壓、提高站位,提出檔案部門深化“三提一爭”新要求,明確“提氣,提速,提質(zhì),爭先進位”新理念,樹立“事經(jīng)我手無差錯、事交我辦請放心”新作風(fēng),對于市委巡視意見,按時整改,及時銷號。三是開展全局“互比互看互學(xué)”活動。局各處室、直屬單位負責(zé)人圍繞“不忘初心,牢記使命,以一流的狀態(tài),在檔案事業(yè)新征程上展現(xiàn)新作為”主題,以“擂臺”發(fā)言形式,通過活動比業(yè)績、看擔(dān)當(dāng)、學(xué)先進,充分展示了我局今年來的重點工作成果和干事創(chuàng)業(yè)的激情。

(三)加強隊伍建設(shè),提升能力水平。著力推進黨建工作規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),以大黨建為引領(lǐng)促發(fā)展。一是探索建立“黨建+公共服務(wù)”機制,組織開展全市檔案系統(tǒng)“最美蘭臺人”評選、“每季之星”評選、“喜迎十九大?永遠跟黨走”、“我為十九大添光彩——檔案工作者時代風(fēng)采攝影展”征集等系列活動。二是進一步優(yōu)化干部隊伍結(jié)構(gòu),爭取到了3個用編計劃,通過選調(diào)、招聘、“上掛下派”等方式增強檔案干部隊伍,提升整體素質(zhì)。全年共完成8名干部任職交流、提拔3名處級干部和1名一般干部,并在年底前順利完成工作交接。

(二)

2019年是全面貫徹黨的十九大精神的開局之年,是改革開放40周年,是決勝全面建成小康社會、深入實施“十三五”規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵一年。xx檔案工作的總體要求是:高舉習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想偉大旗幟,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大和市第十二次黨代會、市委十二屆三次全會精神,認真貫徹落實全國、全省檔案局(館)長會議精神,堅定“三個走向”根本遵循,堅持以人民為中心,聚焦服務(wù)“最多跑一次”改革,提升公共服務(wù)能力,聚焦檔案文化建設(shè),增強文化自信,抓重點、補短板、強弱項,不斷推進基礎(chǔ)資源強化,推進業(yè)務(wù)能力提升,推進黨建固本強基,著力推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,以一流的狀態(tài),為加快建設(shè)獨特韻味別樣精彩世界名城貢獻力量。

一、扎實推進“基礎(chǔ)資源強化年”建設(shè),激發(fā)新活力

(一)加強檔案資源建設(shè)。浙江是中國革命紅船的起航地、改革開放的先行地、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的重要萌發(fā)地,xx作為省會城市、G20xx峰會舉辦城市,必須主動在建好管好用好檔案資源上扛起省會擔(dān)當(dāng),發(fā)揮檔案資源在堅定信念、記錄改革、服務(wù)人民中的作用。圍繞紀念改革開放40周年,深度挖掘中國特色社會主義在xx的生動實踐、鮮活經(jīng)驗、發(fā)生的歷史性變革和成就,主動記錄xx在全面深化改革過程中的經(jīng)典案例、風(fēng)云人物和重大事件,唱響主旋律,講好xx故事。主動記錄“最多跑一次”改革,加強全過程檔案資料收集。開展國家重點檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè),做好國家重點檔案搶救保護,完成xx民國檔案保護項目。加強館藏資源開發(fā)利用,打造全市館藏系列精品。繼續(xù)做好境外檔案和口述檔案的征集。完成《xx知青名錄》的編制。

(二)加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。咬定三年建成城市檔案中心的目標要求,倒排時間節(jié)點,加快推進速度,按照“簡潔、莊重、和諧”的建設(shè)理念和省內(nèi)領(lǐng)先、全國一流的目標要求,注重展現(xiàn)地方特色和檔案特點,把城市檔案中心建成標志性文化設(shè)施和民生工程。破解全市檔案基礎(chǔ)建設(shè)不平衡不充分問題,強化主體責(zé)任,搶抓機遇,乘勢而上,加快推進城區(qū)檔案新館立項新建,強化檔案館公共性、文化性,充分發(fā)揮檔案館在檔案事業(yè)中的主體作用。

(三)提升檔案文化建設(shè)。加強戰(zhàn)略謀劃和頂層設(shè)計,做好挖掘、開發(fā)、弘揚檔案文化文章。把牢政治方向,突出紅色屬性,充分挖掘利用檔案資源,做好紀念改革開放40周年專題展覽籌備工作。發(fā)揮職能優(yōu)勢,帶動整體發(fā)展,探索檔案文化宣傳合作機制,推進建立xx檔案文獻遺產(chǎn)目錄。完善功能布局,加快服務(wù)升級,完成《城市檔案中心主題展覽大綱》編寫,指導(dǎo)完善各區(qū)、縣(市)新建檔案館展廳布置,積極創(chuàng)建省愛國主義教育基地和市青少年學(xué)生“第二課堂”活動場館,發(fā)揮檔案資源資政育人作用。做優(yōu)檔案文化產(chǎn)品,傳播檔案文化正能量,繼續(xù)組織開展《xx抗日戰(zhàn)爭損失調(diào)查資料匯編》《xx歷史上的外國人》(下篇)等編研項目。

二、扎實推進“業(yè)務(wù)能力提升年”建設(shè),展現(xiàn)新作為

(一)著力提升服務(wù)中心能力。圍繞市委十二屆三次全會提出的實現(xiàn)“六個新突破”的目標,在加快城市國際化、推進擁江發(fā)展等全市重大戰(zhàn)略中主動作為,當(dāng)好改革的實踐者、見證者和記錄者,加強市委全面深化改革各項重點成果的檔案收集保管利用工作。繼續(xù)做好G20xx峰會史料展示廳展品征集和服務(wù)工作,加快推進峰會史料整理和利用工作,持續(xù)放大xx峰會效應(yīng)。繼續(xù)跟進做好世界游泳錦標賽和2022年亞運會檔案的指導(dǎo)工作。進一步深化“xx記憶”工程,推進城中村改造、小城鎮(zhèn)環(huán)境綜合整治檔案工作,搶救性地征集和記錄城中村原貌。貫徹落實《村級檔案管理辦法》,扎實做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案的驗收工作,繼續(xù)開展“千村檔案”和農(nóng)村文化禮堂建設(shè),助推鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。

(二)著力提升改革創(chuàng)新能力。精心指導(dǎo)、統(tǒng)籌推進全市檔案系統(tǒng)“最多跑一次”歸檔平臺項目建設(shè),全面拓展“最多跑一次”事項電子化歸檔的廣度,逐步實現(xiàn)歸檔范圍向九大類權(quán)力事項拓展。加快推進各單位各部門專業(yè)檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化,把推進專業(yè)檔案數(shù)字化作為推進數(shù)據(jù)共享的重要切入口,使電子數(shù)據(jù)歸檔成為“最多跑一次”改革有力支撐。推進全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè),升級改造電子文件管理系統(tǒng),在全省率先實現(xiàn)電子文件管理黨政網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。抓好檔案工作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,在電子政務(wù)、電子商務(wù)及大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息化條件下加強規(guī)劃、整合資源,探索“信用+檔案”新模式,推動信用體系建設(shè)和檔案三個體系建設(shè)有機結(jié)合。

(三)著力提升公共服務(wù)能力。加快檔案供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,增強供給體系對需求變化的適應(yīng)性和靈活性,提供高質(zhì)量、均等化的公共服務(wù)。繼續(xù)推進“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,深化“互聯(lián)網(wǎng)+公共服務(wù)”模式,在全市檔案系統(tǒng)構(gòu)建館際協(xié)作工作網(wǎng)絡(luò),建立數(shù)據(jù)共享溝通協(xié)調(diào)機制,加快檔案資源類型整合與數(shù)據(jù)共享。推進數(shù)據(jù)智能化關(guān)聯(lián)應(yīng)用,實現(xiàn)民生檔案信息資源的精確定位,推廣檔案移動辦事終端,實現(xiàn)個人辦事“移動可辦”“就近可辦”,打通檔案服務(wù)“最后一公里”。推動全市檔案館查閱利用窗口標準化建設(shè),試點推進區(qū)、縣(市)檔案查詢利用服務(wù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))便民服務(wù)中心的全覆蓋,為啟動江浙滬三省市跨館查檔服務(wù)打牢基礎(chǔ)。加快檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式轉(zhuǎn)型,有序推進企業(yè)檔案工作評價,做好重點建設(shè)項目和中央預(yù)算內(nèi)投資項目檔案驗收,提升檔案工作整體服務(wù)能力。

(四)著力提升依法治檔能力。認真落實“七五”檔案法治宣傳教育規(guī)劃,做好《xx市檔案管理條例》實施10周年法治宣傳活動和修訂準備工作,提請市人大對全市檔案工作情況進行專題調(diào)研。組織開展檔案行政執(zhí)法“雙隨機”檢查,對重點領(lǐng)域開展針對性的檔案行政執(zhí)法檢查,定期開展檔案安全專項檢查,形成人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全保障體系。加強全市檔案干部執(zhí)法能力建設(shè),切實提高檔案干部運用法治思維和法治方式開展工作、解決問題的能力,加大行政執(zhí)法的針對性和對檔案違法案件的查處力度,樹立檔案法律法規(guī)權(quán)威地位。

(五)著力提升業(yè)務(wù)建設(shè)能力。認真做好“全國示范數(shù)字檔案館”測評和副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,積極準備省檔案局對我市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的中期評估,以評價測評為“指揮棒”,對標標準,落實責(zé)任,補短板、強弱項,全面提高全市檔案業(yè)務(wù)綜合能力,破解全市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡不充分的問題。加快檔案開放鑒定,抓好檔案安全保密,加強檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,做好國家檔案局新發(fā)布的12項行業(yè)標準的宣貫培訓(xùn)工作。加快推進數(shù)字檔案資源的積累,堅定不移地實施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略,構(gòu)建完善以數(shù)字檔案館、電子文件管理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)、資源共享平臺、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、檔案門戶網(wǎng)站為支撐的應(yīng)用體系,實現(xiàn)對各類數(shù)字檔案資源成果共享。

(六)著力提升對外合作能力。樹立開放、共享的發(fā)展理念和統(tǒng)籌、合作意識,與中國人民大學(xué)、浙江大學(xué)、xx師范大學(xué)、市僑聯(lián)、市屬國企等有關(guān)部門、知名高校、科研院所、民間力量充分聯(lián)合,在檔案征集、課題研究、對外宣傳、教育培訓(xùn)等方面開展合作。與浙江大學(xué)合作國家級科技項目課題,掛牌成立“xx師范大學(xué)公共史學(xué)教育實踐基地”,提升《xx檔案》雜志和“xx檔案”微信公眾號影響力,構(gòu)建新媒體矩陣和新型智庫,在政產(chǎn)學(xué)研上邁出堅實步伐。

三、扎實推進“黨建固本強基年”建設(shè),提升新形象

(一)深入學(xué)習(xí)貫徹十九大精神。把學(xué)習(xí)貫徹十九大精神作為當(dāng)前以及今后一個時期的首要政治任務(wù)。堅持用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦,確保檔案工作始終沿著正確政治方向前進。落實新時代黨的建設(shè)總要求,深入推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,制定黨員干部政治理論學(xué)習(xí)意見,加強全年政治理論學(xué)習(xí)指導(dǎo)。接續(xù)推進“百千萬”蹲點調(diào)研活動。

(二)扎實開展“不忘初心,牢記使命”主題教育。高標準落實中央和省、市委統(tǒng)一部署,深入開展“四提一爭”主題活動,堅定政治信念、提高政治站位,繼續(xù)發(fā)揚“提氣、提速、提質(zhì),爭先進位”理念,增強做好新時代檔案工作的責(zé)任感和使命感。強化陣地意識,用好用活檔案資源,承辦由國家檔案局、中央檔案館主辦的“不忘初心、牢記使命”檔案文獻展,為主題教育提供鮮活生動的素材。

(三)加快培育高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍。堅持“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”,大力弘揚和踐行浙江檔案人職業(yè)精神,深化作風(fēng)和效能建設(shè),加強干部隊伍建設(shè),增強八個本領(lǐng)。深入實施“115”人才工程,整合業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源,更加重視中青年干部培養(yǎng),創(chuàng)新培養(yǎng)方式,加大培養(yǎng)力度,采用“上掛下派”等方式,提升全市檔案干部整體素質(zhì)。

(四)深化“最強黨支部”建設(shè)。堅持“大黨建”工作思路,探索“黨建+”工作方式,牢固樹立“一切工作到支部”鮮明導(dǎo)向,堅持“三會一課”、固定主題黨日等制度,充分發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部在重點項目和難點工作中的先鋒模范作用。以黨建帶群建,做好省級巾幗文明崗創(chuàng)建工作。深化機關(guān)黨員志愿服務(wù)。

(五)強化正風(fēng)肅紀廉政教育。高標準落實中央八項規(guī)定實施細則精神,繼續(xù)整治“四風(fēng)”問題特別是形式主義、官僚主義新表現(xiàn),查找和防控崗位廉政風(fēng)險點,加強黨性鍛煉和道德修養(yǎng),心存敬畏,慎獨慎微,筑牢拒腐防變的防線。繼續(xù)推進檔案廉政文化品牌創(chuàng)建活動。

篇五

在縣委、縣政府以和省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神。緊扣“服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展,服務(wù)民生需求”工作目標,不忘初心,牢記使命,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”職責(zé),F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

一、2018年工作回顧

(一)加強黨建工作,增強黨員干部“四個意識”

以開展“兩學(xué)一做”和“講重做”學(xué)教活動為契機,教育引導(dǎo)黨員干部牢固樹立群眾觀點,弘揚優(yōu)良作風(fēng),做“四講四有”合格黨員。促使黨員干部的思想進一步提高、作風(fēng)進一步轉(zhuǎn)變、黨群干群關(guān)系進一步密切。更加注重民生民心,為群眾多辦實事、好事,讓群眾在活動中得實惠。局黨支部與小路口鎮(zhèn)晨光村黨支部結(jié)對共建,簽訂共建目標責(zé)任書;免費提供檔案裝具,幫助晨光村建立綜合檔案室,落實共建任務(wù)。

將“兩學(xué)一做”活動與我局各項實踐活動緊密結(jié)合起來,加強機關(guān)效能建設(shè),不斷提升檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的能力和水平,努力把我局建設(shè)成為群眾滿意的部門。2018年我局機關(guān)效能和黨風(fēng)廉政建設(shè)督查考核均列全縣前三名;我局干部許紅梅同志榮獲安徽省“最美軍嫂”;縣檔案局被評為縣級文明單位。

(二)、加強檔案開發(fā)利用,提升檔案現(xiàn)代化利用水平

1.加強館藏檔案數(shù)字化掃描工作。館藏檔案數(shù)字化在三期,完成數(shù)字化檔案700萬頁,數(shù)字化率70%,館藏檔案目錄著錄90%。2018年的第四期數(shù)字化工作已于9月份實施,計劃完成檔案全文數(shù)字化200萬頁,著錄檔案目錄12萬條。12月完成驗收。

2.加強民生和專業(yè)檔案管理工作。著重接收民生、專業(yè)檔案進館,截止2018年10月,現(xiàn)有館藏21種民生檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。15種民生檔案專題電子數(shù)據(jù)庫,即:土改證、婚姻登記、光榮證、生育證、86年縣志、公證、庫區(qū)移民、勞動工資、林業(yè)三定、干部職工死亡、戶口本、戶口遷移證、林改檔案、土地承包、土地延包檔案。

3.提升現(xiàn)代化檔案利用水平。電子檔案數(shù)據(jù)庫的投入使用,讓社會各界利用檔案實現(xiàn)了零等待,增加了檔案的查全率和查準率,群眾滿意度提升。今年檔案利用服務(wù)內(nèi)容主要是:我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面;隨著社會信息化的步伐加快,我局今年檔案利用方式也在創(chuàng)新,增加了微信出示身份證證明,靈活的服務(wù)方式方便了群眾。

4.做好檔案開放利用中的鑒定和劃控工作。2018年開展了第九批檔案開放鑒定工作,完成57個全宗,開放檔案5581卷133件。

(三)加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

為推進全縣檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,縣檔案局積極貫徹上級檔案部門指導(dǎo)意見,主要開展以下9個方面工作:

1.加強檔案法制建設(shè)。為了全面貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,6月9日“國際檔案日”宣傳工作列入重要議事日程。集中開展“國際檔案日”宣傳活動,縣檔案局到各社區(qū)和城區(qū)公共場所張貼“檔案-我們共同的記憶”宣傳掛圖,向全縣各級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一條信息,定制 “寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識有獎競賽試卷100份多渠道增強宣傳效果,有效提升了社會各界的檔案意識。認真安排部署全縣檔案執(zhí)法年檢工作,下發(fā)了《關(guān)于關(guān)于開展2018年檔案行政執(zhí)法年檢的通知》,有力促進全縣2016年度文書檔案、專業(yè)檔案及時收集、整理、歸檔工作!蛾P(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、國務(wù)院扶貧辦關(guān)于印發(fā)〈精準扶貧檔案管理辦法〉的通知》;

2.加強監(jiān)督指導(dǎo)文化、教育、衛(wèi)生部門的專業(yè)檔案管理。對全縣各中學(xué)的檔案工作進行檢查及培訓(xùn),促進中學(xué)各門類檔案規(guī)范整理建檔;對文廣新局的非遺文化傳承人及古建筑檔案,進行建檔督查;對全縣各醫(yī)療機構(gòu)嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案上門指導(dǎo),經(jīng)規(guī)范整理嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明案卷21275 件,并及時接收進館妥善保管;接收衛(wèi)計委老村醫(yī)檔案314件。

3.積極做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。加強農(nóng)村土地確權(quán)檔案整理及數(shù)字化加工的監(jiān)督指導(dǎo)。全縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)111個行政村4萬多戶土地確權(quán)材料已交至縣農(nóng)委,目前檔案資料全部整理歸檔,檔案全文數(shù)字化掃描完成。

指導(dǎo)小路口鎮(zhèn)精準扶貧檔案。10月份,按照省檢查組要求的檔案建檔標準,指導(dǎo)小路口鎮(zhèn)精準扶貧檔案歸檔。

4.加大“三重”檔案的管理力度。貫徹實施縣政府辦印發(fā)《關(guān)于做好縣政府重大事項決策檔案工作的通知》(祁政辦明電[2018]3號),依法接收重大事項決策檔案32項;貫徹實施《xx縣重大活動檔案管理實施辦法》祁政辦[2018]16號文件,監(jiān)督指導(dǎo)我縣重大活動檔案、重大建設(shè)項目檔案工作規(guī)范化建檔,2018年3月舉行的中國黃山超級越野賽的檔案,正在收集整理,擬于年底前整理完畢移交進館;經(jīng)督查,我縣十八大以來政府性投資100萬元以上項目119個,目前已完成歸檔的重大建設(shè)項目98個,占82.4%,共整理重大建設(shè)項目檔案1256卷。

5.組織一次企業(yè)檔案工作調(diào)研?h檔案局聯(lián)合縣祁紅產(chǎn)業(yè)發(fā)展局、縣經(jīng)信委開展了企業(yè)檔案工作調(diào)研。共走訪了黃山電器、xx紅茶發(fā)展有限公司、xx縣祁紅茶業(yè)有限公司、黃山市xx新飛電子科技發(fā)展有限公司4家企業(yè)。

6.緊抓好全縣機關(guān)檔案目標管理等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案目標管理工作按期完成,閃里鎮(zhèn)、柏溪鄉(xiāng)、祁紅鄉(xiāng)、蘆溪鄉(xiāng)、新安鎮(zhèn)、歷口鎮(zhèn)通過升一級認定。

7.組織全縣檔案人員培訓(xùn)。3月8日,與縣委組織部聯(lián)合發(fā)文通知,舉辦全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直企事業(yè)單位文書檔案培訓(xùn)班,120人兩人參訓(xùn)。6月2日,為了促進縣農(nóng)商行的檔案規(guī)范化管理,xx縣檔案局與縣農(nóng)商行聯(lián)合舉辦了一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。著重講解《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T

22-2015)及《會計檔案管理辦法》(財政部 檔案局令第79號)等檔案業(yè)務(wù)知識。

8.加強檔案的信息宣傳工作。一是強化檔案宣傳工作力度。為宣傳全縣檔案工作,截止6月初,向省市檔案局投稿50篇。二是認真編寫了2014-2016年《檔案年鑒》。三是積極做好本局檔案信息網(wǎng)站建設(shè),公布、公開本局開展各項工作情況,及社會各界利用檔案事項。

9.常抓不懈地做好了檔案的安全工作。檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。我局按照“十防”( 防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了安全防范意識和責(zé)任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,搞好安全配套措施。4月份進行了一次防火演練。

(四)、開展結(jié)對幫扶活動,認真做好“脫貧攻堅”工作

2018年,根據(jù)縣委統(tǒng)一部署,我局積極開展村鎮(zhèn)結(jié)對幫扶工作。一是黨員干部進村走訪入戶,并下派凌昌明到小路口晨光村任扶貧工作隊隊長。共結(jié)對幫扶7戶貧困戶,共扶助資金4100元,其中黨員個人捐款700元;二是與內(nèi)河街社區(qū)結(jié)對共建,積極參與昌江河區(qū)域環(huán)境整治、鳳凰杯“迎中秋 慶國慶”等共建活動,捐助活動資金1000元,資助一名在讀高中生800元。

二、存在問題

1.全社會重視檔案工作的意識還有待于加強;

2.農(nóng)村和民營企業(yè)建檔工作須進一步加強;

3.檔案管理信息化、現(xiàn)代化管理手段還相對滯后;

4.檔案管理人員或年齡老化或人員不穩(wěn)定。

三、2019年工作謀劃

縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從實際出發(fā),踐行“兩學(xué)一做”教育活動成果,把檔案工作提高到一個新水平。

(一)、繼續(xù)加大全縣各門類檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),促進全縣檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。

(二)、繼續(xù)抓好館藏檔案數(shù)字化加工工作,為盡快實現(xiàn)檔案異地查閱、跨館出證的高效服務(wù),打好基礎(chǔ)。

(三)、繼續(xù)抓好機關(guān)檔案工作目標管理等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。 根據(jù)各單位申請,我局將積極指導(dǎo)。  

(四)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,完善電子檔案管理利用機制。

(五)、積極建立現(xiàn)行文件利用中心。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。

(六)、努力增強檔案人才隊伍。

篇六

2018年,xx檔案地方志工作在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和省、市檔案局、市地方志辦指導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)黨的十九大精神,不忘初心,牢記使命,依法治檔,勇于進取,全面提升檔案館功能,加強檔案工作“三個體系”建設(shè)、落實地方志工作“一納入、八到位”,在加強檔案館(室)數(shù)字化建設(shè),狠抓農(nóng)村土地確權(quán)檔案、重點建設(shè)項目檔案、精準扶貧檔案、檔案數(shù)字化、民生檔案、檔案安全、檔案宣傳與檔案文化建設(shè)工作,促進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案規(guī)范化管理工作。檔案利用工作,規(guī)范年鑒編撰,開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志試點工作取得新成績,為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展作出新貢獻,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:  

一、重點目標完成情況  

1、檔案局圓滿完成館藏檔案全文數(shù)字化500萬頁、目錄著錄100萬條。  

2、檔案館超額完成市檔案局下達接收4000卷(件)檔案進館任務(wù)。實際接收縣委辦、縣政府辦等32個單位2010年前檔案進館,接收案卷1322卷,其中:文書檔案46卷,知青檔案40卷,干部處分檔案1236卷;以件為保管單位的檔案1168盒22168件。  

3、完成《xx年鑒2018》編纂并出版發(fā)行。  

4、完成了60個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的簡志編撰并上報市志辦。  

二、一般工作完成情況  

(一)加強檔案和地方志法制建設(shè)  

1、加強檔案和地方志法制宣傳。積極開展“3.15”和“6.9”檔案、地方志法制宣傳活動,發(fā)放宣傳資料500余套;訂購150份《中國檔案報》競賽試題組織人員參賽;到松峰鄉(xiāng)碧云村開展“送學(xué)下鄉(xiāng)”活動,發(fā)放普法資料、書籍110余份;利用檔案查閱服務(wù)窗口、宣傳櫥窗,向群眾和社會宣傳《檔案法》《地方志條例》《禁毒法》。  

2、開展檔案和地方志行政執(zhí)法。6月21日至27日,聯(lián)合縣法制辦對宣傳部、財政局等20個縣級機關(guān)檔案和地方志工作進行行政執(zhí)法,并將執(zhí)法結(jié)果在全縣予以通報。  

3、推行行政權(quán)力公開。在政府門戶網(wǎng)站上,按規(guī)定公布行政權(quán)力責(zé)任清單、年度工作報告等內(nèi)容。截止11月13日,在行權(quán)平臺公開行政權(quán)力事項148條。  

(二)服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展  

1、主動與縣扶貧移民局配合,加強精準扶貧工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作,做到減貧工作中形成的檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全和有效利用。  

2、認真貫徹《四川省產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案工作管理辦法》,加強對視高、文林、黑龍灘產(chǎn)業(yè)園區(qū)和中建鋼構(gòu)、金鵝紡織、燦光光電等企業(yè)檔案工作指導(dǎo),并與相關(guān)企業(yè)負責(zé)人開展座談,商討加強企業(yè)檔案工作的措施。中建鋼構(gòu)檔案工作規(guī)范化管理于9月通過省二級標準認定。  

3、認真貫徹執(zhí)行《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》,加強指導(dǎo)縣農(nóng)商銀行、縣郵政儲蓄銀行檔案工作,培訓(xùn)農(nóng)商銀行檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員120人。  

4、主動開展服務(wù)全省“項目年”活動,開展“項目檔案工作提升”行動,協(xié)助市檔案局督查連汪燕鐵路xx段項目,聯(lián)合縣發(fā)改局督查4個省重點建設(shè)項目檔案工作;對交通、水利、林業(yè)、扶貧移民等部門項目檔案工作進行調(diào)研、指導(dǎo)和檢查達12次,完成2018年22個省、市、縣重點建設(shè)項目登記工作。  

5、加強對交通、水利、林業(yè)、衛(wèi)生等科事單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查10次,對城建檔案室、國土局檔案室和不動產(chǎn)管理中心等專業(yè)檔案室的分類指導(dǎo)6次。  

6、對富加、松峰等19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地確權(quán)檔案、村文書檔案、會計檔案和精準扶貧檔案的指導(dǎo)和督查,共計21次。  

7、檢查指導(dǎo)6個單位檔案規(guī)范化管理工作,其中:4個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、1所學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理省三級復(fù)查合格,1個企業(yè)省二級認定合格。  

8、積極穩(wěn)妥推進開放檔案鑒定和檔案涉密清理。對館藏30個全宗1984年—1985年377卷檔案進行開放鑒定,其中控制檔案373卷,擬開放檔案4卷,擬開放檔案中無涉密檔案。  

9、多渠道開展民生檔案查檔服務(wù)工作,通過開展來館查詢、電話查詢、來信來函查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種方式,截止2018年11月13日,檔案館接待利用檔案人員1.58萬人(次),利用3.08萬卷(件),復(fù)印10.81萬頁。  

10、按照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的要求,在縣檔案館安裝了《眉山市數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)》,并向縣財政局、糧食局、大化鎮(zhèn)等20個單位推廣使用《數(shù)字檔案館綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》,方便電子檔案查閱利用、實現(xiàn)檔案信息共享。  

11、指導(dǎo)全縣各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和園區(qū)、企業(yè)完成2016年度文件材料歸檔工作  

12、9月、11月在青崗鄉(xiāng)鄒胡村召開編纂鎮(zhèn)村志動員會和編纂工作推進會,助力鎮(zhèn)村志工作順利推進。

13、對信利眉山xx高端顯示項目簽約落戶xx進行全面追蹤,多方收集文字、圖片信息,正在匯編《信利項目落戶xx全程實錄》。  

14、強化方志館建設(shè),打造地方特色,與xx縣圖書館建立長期館際交流關(guān)系,互換圖書,互通有無,豐富館藏資料。同時,加快數(shù)字化方志館建設(shè),11月底已對《xx縣志》、26部《xx年鑒》進行了數(shù)字化。  

15、扎實開展精準扶貧。年初開展造血式扶貧,向貧困戶發(fā)放雞苗660只,共計1.848萬元;2018年1月,慰問20戶貧困戶,送慰問金2.1萬元;“七一”慰問優(yōu)秀黨員、貧困黨員、老黨員8名,累計發(fā)放慰問金0.32萬元;開展“走基層”活動,慰問5名貧困黨員,9名貧困戶,5名貧困母親,發(fā)放慰問金0.63萬元;撥付4萬元解決碧云村、白云村、馬家社區(qū)、民英村辦公經(jīng)費;全局職工到碧云村植樹造林10畝。  

(三)檔案宣傳與檔案文化建設(shè)  

1、認真貫徹《四川省愛國主義教育基地管理辦法》,做好基地檔案展覽和流動展板的接待和展覽工作,年內(nèi)接待觀眾1000余人次。  

2、積極將工作中的做法和成績形成信息上報。目前已上報信息67期,其中:檔案信息53期,地方志信息上報14期,其中市檔案局采用24期;在《眉山地方志》上刊登了孟永懷和葉敏分別編寫的《祖碑上的優(yōu)良家訓(xùn)》、《千年古鎮(zhèn)百年縣》。  

3、截止10月底,征訂《中國檔案報》7份、《中國檔案》7份、《四川檔案》58份,做到在去年基礎(chǔ)上穩(wěn)中有升。  

三、檔案部門自身建設(shè)  

(一)認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神。認真學(xué)習(xí)黨的十九大精神,繼續(xù)深入開展“兩學(xué)一做”

“初心教育”學(xué)習(xí)教育活動,重溫初心,并開展“堅定理想信念、做一名兩首先、四過硬黨員”專題討論會。  

(二)配齊人才隊伍。通過公開招考和調(diào)入引進兩名人才,為檔案事業(yè)發(fā)展注入新鮮活力。  

(三)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。完成市調(diào)訓(xùn)任務(wù)4次44人,舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)5期413人;積極參加省檔案局經(jīng)科第一協(xié)作組交流會,縣檔案局、城建檔案室在會上做經(jīng)驗交流;積極開展調(diào)研活動,完成調(diào)研報告2篇。  

(四)加強檔案安全建設(shè)。進一步健全制度,堅持汛期檔案安全值班制度和每周一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,全年無安全事故。  

四、2019年工作計劃及措施  

(一)工作目標  

認真學(xué)習(xí)十九大精神,增強四個意識,提升全局職工思想,政治素質(zhì);以數(shù)字檔案室建設(shè)為抓手,創(chuàng)新檔案利用方法;以入館檔案雙套制為突破口,加強檔案的科學(xué)管理;以檔案信息化建設(shè)為重點,全面提升檔案服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展能力;充分發(fā)揮地方志辦對政治、經(jīng)濟、文化等社情的編纂職能,高質(zhì)量高標準做好年鑒、鎮(zhèn)村志的編寫工作。  

(二)工作重點  

1、按照檔案規(guī)范化管理要求,加強檔案日常業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),全面提升各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、企業(yè)檔案管理水平。  

2、在全縣30個縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展建設(shè)數(shù)字檔案室試點工作,力爭實現(xiàn)在本部門對檔案的查閱利用。  

3、接收全縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)2010年及以前檔案入館。年初集中時間進行調(diào)研,制定接收計劃,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對新入館檔案做到檔案數(shù)字化百分之百,實現(xiàn)電子檔案、紙質(zhì)檔案雙套制管理。  

4、加強對全縣重大建設(shè)項目檔案的培訓(xùn)、指導(dǎo)、登記工作。通過舉辦培訓(xùn)和實地業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保重大建設(shè)項目檔案規(guī)范化管理。  

5、高標準完成《鄒胡村村志》、《xx年鑒2019》編纂工作,開啟《黑龍灘鎮(zhèn)志》、《龍正鎮(zhèn)志》、《湖廣填四川—xx人說不完的故事》資料收集工作。  

篇七

一年來,xx縣檔案局在縣委、縣政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的具體指導(dǎo)下,認真貫徹落實黨的十八大和十八屆六中全會精神,以創(chuàng)先爭優(yōu)的工作態(tài)度,圓滿地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、檔案館工作

1、強化檔案接收。根據(jù)《xx縣檔案館2018年檔案接收工作計劃》和《xx縣檔案館2018年檔案接收具體安排》,我局與各移交單位加強聯(lián)系,安排專門人員上門指導(dǎo)移交進館檔案的整理工作,在接收工作中,既嚴把質(zhì)量關(guān),又注重對重大活動檔案、專業(yè)檔案和民生檔案等其它門類檔案的接收力度。通過一年的努力,目前共接收涇口鄉(xiāng)、縣供銷社、農(nóng)機局、物業(yè)中心、發(fā)改委價格鑒證、農(nóng)業(yè)局土地確權(quán)等8個單位各類檔案160521卷,2363件。內(nèi)容涉及行政復(fù)議案卷、價格鑒證、土地確權(quán)等,館藏資源建設(shè)成效明顯。

2、加強檔案利用服務(wù)。我局始終把開發(fā)檔案信息資源服務(wù)社會、服務(wù)民生作為工作重點,不斷加強接待窗口的作風(fēng)建設(shè),認真做到態(tài)度熱情,服務(wù)周到。全年共接待查檔人員3000余人次,調(diào)卷15000余卷次,出具證明1800余份。為計算工齡,享受養(yǎng)老政策,編史修志,工作考查等提供了詳實的資料,我局熱情高效的服務(wù)得到了廣大查檔人員的稱贊。如今年為幫助編纂幽蘭鎮(zhèn)志、xx縣政協(xié)志、xx縣婦聯(lián)志提供了9000余卷件的檔案資料。

3、庫房安全。為保障館藏檔案資料的完整與安全,xx縣檔案局更換了一批新的滅火器,并于今年9月28日組織人員對庫房安全進行了全面檢查,重點檢查了庫房門窗、電路電源、安防設(shè)備,恒溫恒濕設(shè)備、消防設(shè)備、檔案實體防潮、防霉、防蟲等情況。通過檢查,排出安全隱患,進一步增強了全局工作人員的責(zé)任意識、風(fēng)險意識,各項安全制度和安全措施得到進一步加強和落實。

4、開展消防知識安全培訓(xùn)。為增強干部職工安全意識,預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生,xx縣檔案局于4月6日上午組織開展了消防知識安全培訓(xùn),特邀省防火中心羅峰教官進行授課,檔案局干部職工、數(shù)字化外包公司員工及部分服務(wù)對象參加了學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在培訓(xùn)會上,教官結(jié)合近年來的火災(zāi)案例,運用圖片、資料和視頻,詳細講解了火災(zāi)的預(yù)防和應(yīng)急、疏散逃生的基本常識、消防器材的選擇與正確使用等內(nèi)容,并在現(xiàn)場實際演示了滅火器材的使用方法,糾正了在日常生活中在消防安全知識方面存在的誤區(qū)。通過這次消防安全知識培訓(xùn),大家受益匪淺,普及了消防安全常識,增進了消防安全意識,預(yù)防和處置火災(zāi)事故的能力得到了有效提高。

5、民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作。按照《關(guān)于做好2016年度國家重點檔案保護與開發(fā)項目驗收工作的通知》(贛檔辦字〔2018〕44號)的要求,我局組織人員從3月分開始對館藏民國目錄進行補錄修改,已完成民國0005全宗目錄修改工作,條目數(shù)93510條,并已上報數(shù)據(jù)給省局業(yè)務(wù)處。

6、檔案開放。檔案館檔案的開放利用是檔案館履行法律責(zé)任、保障公民基本權(quán)利、服務(wù)社會的重要方式和內(nèi)容,對國家政治、經(jīng)濟、文化和社會的發(fā)展有重要意義。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第四章第九條和國家檔案局《檔案館開放檔案暫行辦法》第二、三、四條之規(guī)定,今年我館對館藏自形成之日至今已滿30年即1987年前的現(xiàn)行檔案進行了認真的鑒別,將其中35個全宗732卷檔案自2018年10月23日起向社會開放。截止目前,縣檔案館共開放檔案40433卷。

7、10號令執(zhí)行情況。為了貫徹落實國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,進一步規(guī)范企業(yè)檔案管理,縣檔案局早從2013年9月25日就制定了《xx縣關(guān)于貫徹國家檔案局第10號令實施方案》并于印發(fā)全縣,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū)、管委會)開展所屬企業(yè)編制和審批工作,截止目前,已完成直屬國有企業(yè)《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限表》的審批工作。

8、檔案經(jīng)費?h委、縣政府非常重視檔案事業(yè)經(jīng)費的投入,今年安排專項經(jīng)費40萬元,并已落實每卷檔案每年3元的標準核定檔案保護費用。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、繼續(xù)抓好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。我局業(yè)務(wù)人員經(jīng)常深入到各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檔案工作,指導(dǎo)他們規(guī)范整理各種門類的檔案資料,幫助他們制定歸檔范圍、保管期限表、分類大綱及各種管理制度。今年,我局派遣業(yè)務(wù)人員前往向塘鎮(zhèn)、廣福鎮(zhèn)、岡上鎮(zhèn)、八一鄉(xiāng)、縣扶貧辦、農(nóng)業(yè)局、國土局、商務(wù)局、林業(yè)局、國稅局、城投公司等單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共業(yè)務(wù)指導(dǎo)40余次。

2、做好土地確權(quán)檔案接收進館工作。為確保xx縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案移交工作,經(jīng)過與縣確權(quán)辦協(xié)商,我局于3月8日起分期分批接收土地確權(quán)檔案進館。為確保檔案順利進館,xx縣檔案館對人員、庫房進行了周密部署,通過全局人員近一年的共同努力,11月27日,完成全部接收工作并與縣確權(quán)辦辦理完畢移交手續(xù),共接收檔案159762 卷,包括電子目錄、紙質(zhì)目錄各一套。

3、加強精準扶貧檔案管理。一是印發(fā)《關(guān)于進一步做好全縣精準扶貧檔案管理工作的通知》,加強和規(guī)范精準扶貧檔案工作;二是強化對全縣精準扶貧檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,確立了廣福鎮(zhèn)、向塘鎮(zhèn)2個示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),廣福鎮(zhèn)北頭村、向塘鎮(zhèn)黃溪村、幽蘭鎮(zhèn)園藝場3個示范村;三是于10月20日舉辦了全縣精準扶貧檔案管理培訓(xùn)班,提升全縣扶貧檔案工作人員業(yè)務(wù)水平。

4、推進檔案規(guī)范化管理工作。我局非常重視檔案工作規(guī)范管理認定工作,把其列入了年度工作計劃和目標管理考核,并作為評選先進單位的重要依據(jù)。今年,xx縣檔案局印發(fā)《關(guān)于進一步加強檔案工作規(guī)范化管理的通知》,對xx縣檔案工作規(guī)范化管理工作進行安排部署。目前,我局正在對蓮塘鎮(zhèn)、蔣巷鎮(zhèn)、塘南鎮(zhèn)、向塘鎮(zhèn)、三江鎮(zhèn)、宣傳部、xx縣供電公司、環(huán)保局、政法委、司法局、殘聯(lián)、商務(wù)局、衛(wèi)計委、人社局、審計局、地稅局等單位進行等級評估。

5、加強企業(yè)檔案工作。為了進一步提升“檔案為民企服務(wù)”的理念,我縣加大了對民企檔案工作的指導(dǎo)力度,同時積極推進為民營企業(yè)家建檔工作。指導(dǎo)煌上煌集團有限公司、匯仁集團有限公司、國鴻集團有限公司分別為民營企業(yè)家徐桂芬、陳年代、曹國鴻建立個人檔案。

6、強化工業(yè)園區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。xx縣檔案局十分重視小藍經(jīng)開區(qū)檔案工作,一是日常加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助提升檔案工作水平;二是將經(jīng)開區(qū)納入檔案工作片會,通過片會督促經(jīng)開區(qū)加強檔案管理;三是幫助指導(dǎo)經(jīng)開區(qū)改造綜合檔案室,改善檔案保管利用條件。

7、開展家庭建檔工作。聯(lián)合蓮塘鎮(zhèn)在澄湖北路社區(qū)開展“家庭建檔”示范工作,通過開展家庭建檔工作,普及檔案知識,傳承家庭文化,弘揚家庭美德,服務(wù)家庭生活,努力促進社會和諧。

8、召開檔案協(xié)作片會。為了更好地加強全縣檔案業(yè)務(wù)工作交流,推進檔案工作有序健康發(fā)展,11月16至17日,xx縣檔案局分別召開了12個協(xié)作片工作會議,全縣共104個單位參加。會上聽取了各單位一年來檔案工作開展情況匯報,通報了全縣各單位檔案移交、規(guī)范化管理、檔案法制宣傳等工作完成情況,布置了2018年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作,強調(diào)了檔案的收集、整理、移交工作。參會單位通過交流檔案工作經(jīng)驗,查找不足,取長補短,共促全縣檔案工作快速發(fā)展。

9、完成2016年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作。檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)工作之一,是掌握和分析全國檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,制定檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和方針政策的重要依據(jù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實準確事關(guān)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。為做好這項工作,縣檔案局從去年就開始積極布置,利用檔案工作片會、檔案工作督查的機會反復(fù)進行強調(diào),進行安排,今年年初時又積極與各單位檔案員加強溝通聯(lián)系,收集各項數(shù)據(jù),順利完成2016年度檔案事業(yè)年報統(tǒng)計工作,更全面細致的掌握全縣檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。

三、檔案法制教育

1、積極開展檔案法制宣傳。為進一步普及檔案法律知識,增強全縣上下檔案法律意識,xx縣檔案局于10月在全縣范圍內(nèi)開展以“依法治檔  服務(wù)于民”為主題的檔案法制宣傳活動。全縣各單位充分利用標語、網(wǎng)絡(luò)等形式,重點對《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江西省檔案管理條例》等法律法規(guī)進行宣傳,為我縣檔案工作營造一個良好的法制環(huán)境。

2、認真開展檔案隨機抽查工作。2018年11月,xx縣檔案局使用“江西省‘雙隨機一公開’行政執(zhí)法監(jiān)督平臺”對列入檔案行政執(zhí)法檢查對象名錄庫的單位和列入檔案行政執(zhí)法檢查人員名錄庫的執(zhí)法人員進行了雙隨機抽取,縣委宣傳部、縣直機關(guān)工委、幽蘭鎮(zhèn)等18家單位被抽取為2018年檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查對象,現(xiàn)場檢查初定于12月。

3、順利開展“6.9國際檔案日”活動。為進一步宣傳檔案在服務(wù)社會、服務(wù)民生中的積極作用,實現(xiàn)檔案與干部群眾零距離接觸,xx縣檔案館于6月11日開展了“檔案館開放日”活動;顒赢(dāng)天,縣檔案館通過邀請機關(guān)干部、群眾參觀檔案庫房、資料室、數(shù)字化加工現(xiàn)場,增強社會公眾對檔案工作的了解,擴大檔案工作的社會影響,提高社會公眾的檔案意識。

4、抓好檔案報刊征訂工作。檔案報刊是記錄國家檔案事業(yè)發(fā)展歷程、傳遞權(quán)威工作信息、解讀檔案部門創(chuàng)新經(jīng)驗、展示檔案文化、為檔案事業(yè)及檔案工作者服務(wù)的重要刊物。為做好2019年“一報一刊”的征訂工作,xx縣檔案局把報刊征訂工作作為加強檔案工作宣傳、增強社會檔案意識、提升檔案工作人員知識水平和業(yè)務(wù)技能的一項重要任務(wù)來抓。通過全體職工的共同努力,全面完成2019年《中國檔案報》、《中國檔案》的征訂工作,有效地促進了全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。

5、加強檔案信息宣傳。為進一步宣傳xx縣檔案事業(yè),縣檔案局十分注重檔案信息報送工作,全年共報送信息60條,其中中國檔案網(wǎng)刊登11條,省局網(wǎng)站刊登28條,市局網(wǎng)站刊登45條。

6、開展縣兩辦《實施意見》落實情況督查。從5月31日起,組織業(yè)務(wù)人員前往部分單位督查縣兩辦《實施意見》落實情況,督查內(nèi)容涉及檔案體制機制建設(shè),檔案工作制度建設(shè),檔案接收、整理、移交、利用,檔案八防建設(shè),數(shù)字檔案室建設(shè),干部隊伍建設(shè)。

四、檔案信息化建設(shè)

1、穩(wěn)步推進第三期檔案數(shù)字化。為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要,縣檔案局加快了檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)步伐。從2016年4月啟動了第三期檔案數(shù)字化項目,截止目前第三期項目已完成產(chǎn)量198萬畫幅,著錄案卷級目錄25600余條、文件級目錄319000余條。

2、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。為了做好全縣檔案工作,我局將工作中的一些重要信息及時上傳到網(wǎng)站上,定時更新維護網(wǎng)站,方便廣大群眾及時了解我局工作動態(tài)。同時及時規(guī)范館藏目錄數(shù)據(jù),準備逐步將目錄數(shù)據(jù)及原文上傳檔案專網(wǎng)。

3、安全體系建設(shè)。為推進檔案安全保障體系建設(shè),建立了xx縣數(shù)字檔案館安全管理制度,在全局電腦上都配備了360殺毒軟件,逐步對第一期、第二期全文數(shù)據(jù)進行離線備份并按規(guī)范制作離線備份介質(zhì)。

4、推進檔案信息遠程共享平臺建設(shè)。為繼續(xù)打造好便民服務(wù)中心“異地查檔、跨館出證”,“一站式”查檔服務(wù)平臺。今年選擇了八一鄉(xiāng)、東新鄉(xiāng)、岡上鎮(zhèn)等8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)搭建共享平臺,3月24日、10月24日分兩次組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民生平臺的工作人員參加xx市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,同時于5月31日至6月2日期間,聯(lián)合市檔案局技術(shù)處及縣信息中心,前往相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實地查看便民服務(wù)中心、調(diào)試網(wǎng)絡(luò)。目前,8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的便民服務(wù)中心已全部完成了民生檔案遠程共享利用平臺的搭建工作。

五、檔案隊伍建設(shè)

1、舉辦xx縣檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。一是5月25日,xx縣檔案局在縣政府一樓會議室舉辦xx縣檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參加人員為各縣直單位檔案員共計100余人。縣檔案局副局長伍小梅進行授課,授課內(nèi)容為《歸檔文件整理規(guī)范》,通過此次培訓(xùn),有效地提升了全縣檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,為歸檔文件整理新標準的順利實施奠定了基礎(chǔ)。二是10月20日,xx縣檔案局在縣委農(nóng)工部會議室舉辦全縣精準扶貧檔案管理培訓(xùn)班,參加人員為縣扶貧辦有關(guān)人員、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管理處(管委會)扶貧站工作人員、檔案管理工作人員共計40余人?h檔案局業(yè)務(wù)人員進行授課,授課內(nèi)容為《精準扶貧檔案管理》,會上下發(fā)了xx縣檔案局聯(lián)合縣扶貧辦印發(fā)的《關(guān)于進一步做好全縣精準扶貧檔案管理工作的通知》(南檔字〔2018〕6號),通過此次培訓(xùn),全縣扶貧檔案工作人員業(yè)務(wù)水平得到有效提升,為全縣精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作同步推進、協(xié)調(diào)開展打下了堅實基礎(chǔ)。

2、積極學(xué)習(xí)貫徹落實十九大精神。金秋十月,中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會在北京勝利召開,xx縣檔案局積極組織全局黨員干部認真學(xué)習(xí)十九大精神。一是組織機關(guān)全體黨員干部于10月18日上午,集中收看收聽中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會開幕實況,認真聆聽習(xí)近平總書記重要講話。二是10月30日召開“學(xué)習(xí)十九大、展望新未來”專題討論會,每位黨員結(jié)合自身工作實際踴躍發(fā)言,就十九大精神,談感想、談?wù)J識、談計劃、談貫徹落實。三是11月6日召開專題學(xué)習(xí)會,學(xué)習(xí)傳達中央宣講團黨的十九大精神報告會精神。四是通過縣檔案局“兩學(xué)一做”微信學(xué)習(xí)群轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)習(xí)十九大會議精神內(nèi)容,組織黨員參與學(xué)習(xí)貫徹十九大精神知識自測,促進了黨員干部對黨的十九大精神的深度學(xué)習(xí)和理解。

3、積極參與縣委中心工作。抽調(diào)力量,參與房屋征收、文明城創(chuàng)建、招商引資、四個一線、精準扶貧、防洪搶險及網(wǎng)格化工作,做到統(tǒng)籌兼顧。

4、繼續(xù)做好干部隊伍建設(shè)工作。積極加強思想教育、作風(fēng)建設(shè)、形象提升、兩學(xué)一做等常態(tài)工作持續(xù)開展。

今年,我縣檔案事業(yè)在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,在全縣各級檔案干部的共同努力下,取得了較快的發(fā)展。但仍存在一些差距,主要表現(xiàn)在全縣檔案事業(yè)發(fā)展不平衡,檔案信息化程度不高,創(chuàng)新服務(wù)手段不強。我們將以改革創(chuàng)新為動力,以檔案基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)為重點,進一步完善服務(wù)功能,開拓服務(wù)領(lǐng)域,努力實現(xiàn)我縣檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展作出新的更大貢獻。

2019年工作打算

2019年全縣檔案工作的具體思路是:貫徹落實黨的十九大精神,圍繞全縣的工作思路,結(jié)合貫徹執(zhí)行xx縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃,以檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)為重點,切實拓寬檔案工作服務(wù)面,加大檔案執(zhí)法力度,加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),扎實推進檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量,開拓進取,求真務(wù)實,促進全縣檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。

一、加強檔案事業(yè)管理

1、繼續(xù)貫徹落實兩辦《實施意見》。進一步加強和改進新形勢下全縣檔案工作,健全檔案工作體制機制,全面推進“三個體系”建設(shè)。

2、強化檔案規(guī)范化管理工作。貫徹執(zhí)行《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,加強對全縣基層檔案工作規(guī)范化管理的指導(dǎo)和評估,確保完成全縣20%單位評估認定。

3、拓展民生檔案工作。對勞動和社會保障、民政、衛(wèi)生、房屋征收等政府公共服務(wù)部門新形成的檔案實行跟蹤指導(dǎo),及時建檔,確保各類民生檔案的完整齊全和有效利用。

4、加強精準扶貧檔案管理工作。加強與縣扶貧辦的聯(lián)系,確保精準扶貧檔案得到規(guī)范化管理。

二、加大機關(guān)檔案工作力度

1、加強各級機關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點對年度文件歸檔進行督查并進行備案登記。確保各單位檔案資料得到及時完整歸檔,提升機關(guān)檔案工作整體水平。

2、繼續(xù)加強信息公開工作。認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》,抓好機關(guān)單位及時主動地向縣檔案館報送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息公開文件的工作。

3、認真抓好機關(guān)檔案協(xié)作片工作。組織召開全縣檔案協(xié)作片會,加強各單位之間交流,及時指導(dǎo)解決工作中存在的問題。

三、加強檔案法制建設(shè)

1、認真開展國際檔案日。增強社會公眾對檔案工作的了解,擴大檔案工作的社會影響,提高社會公眾的檔案意識。

2、開展檔案法制檢查。貫徹實施《關(guān)于印發(fā)推廣隨機抽查規(guī)范檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查實施方案的通知》,繼續(xù)推廣“雙隨機一公開”檔案執(zhí)法檢查,依法查處檔案違法違紀行為。

3、加強檔案法制宣傳。貫徹落實“七五”普法規(guī)劃,深入開展《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江西省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,不斷提高全社會檔案法制意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。

四、高度重視檔案資源建設(shè)與安全管理

1、加強檔案接收力度。依法加強到期檔案的接收,健全立檔單位名冊,制訂科學(xué)的接收計劃,力爭把所有到期檔案全部接收進館,同時,加大對“三名三重”檔案、民生檔案、專門檔案的接收力度,努力建設(shè)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系。

2、進一步加強服務(wù)工作。認真貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》和《關(guān)于集中向社會各界和人民群眾提供利用黨政機關(guān)已公開現(xiàn)行文件的通知》,做好政府公開信息、已公開現(xiàn)行文件以及館藏檔案的查閱利用工作。

3、抓好檔案館舍建設(shè)。按照縣文化中心建設(shè)的規(guī)劃,結(jié)合《檔案館建設(shè)標準》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求,高起點、高標準配合縣文投公司做好新建檔案館各項工作。

4、加強檔案安全建設(shè)。嚴格按照有關(guān)規(guī)范和標準,進一步提高檔案庫房的安全防災(zāi)標準,改善檔案保管保密條件。嚴格落實相關(guān)檔案信息安全管理制度,確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及數(shù)字化檔案信息安全。

五、加快檔案信息化建設(shè)進程

1、加快數(shù)字化檔案館建設(shè)。完成第三期檔案數(shù)字化項目工作。

2、加強檔案網(wǎng)站維護與管理。進一步提高檔案信息網(wǎng)站的質(zhì)量,發(fā)揮網(wǎng)站覆蓋面廣的特有功能,為社會和廣大人民群眾提供開放檔案、政府公開信息服務(wù)。

3、認真做好檔案信息遠程共享平臺建設(shè)。按照市局的任務(wù)安排,繼續(xù)推進未設(shè)點鄉(xiāng)鎮(zhèn)民生平臺的搭建工作,確保到2019年完成80%鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心平臺搭建任務(wù)。加強民生檔案資源建設(shè)并及時將上傳數(shù)據(jù),更大程度的滿足群眾的查檔需求。

六、加強檔案干部隊伍建設(shè)

1、加強干部教育。深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十九大精神,推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,推進全面從嚴治黨,繼續(xù)加強干部作風(fēng)建設(shè)。

2、加強檔案人才隊伍建設(shè)。抓好檔案干部的教育培訓(xùn)工作,舉辦不同層次、不同類型的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點組織開展檔案人員崗位培訓(xùn)。

3、全面加強機關(guān)內(nèi)部管理。做好機關(guān)精神文明建設(shè)、社會管理綜合治理、公共機構(gòu)節(jié)能和績效管理等工作,努力創(chuàng)建文明、和諧、節(jié)約型機關(guān),為促進全縣檔案工作提質(zhì)增效提供堅強有力的保障。

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