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2018學(xué)校辦公室年終總結(jié)5000字2篇

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 12:34:49 | 移動(dòng)端:2018學(xué)校辦公室年終總結(jié)5000字2篇

學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)學(xué)校辦公室的支持。在這一年的小辦公室工作中,大家都做出了什么樣的成果呢?又收獲了什么呢?以下是2018學(xué)校辦公室年終總結(jié)5000字2篇,與大家共同分享這一年來(lái)的校辦公室工作總結(jié)。

第一篇

校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

本學(xué)期學(xué)校召開(kāi)了若干大小會(huì)議,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。

三、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),工作落實(shí)到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹(shù)立職責(zé)意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展,表現(xiàn)突出的是壽業(yè)梅。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作

甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開(kāi)展的更加順利。

1.當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2.精心組織安排會(huì)場(chǎng)。組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。認(rèn)真落實(shí)“以人為本,依法從嚴(yán)治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面做了大量工作。

3.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假務(wù)必有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。

4.做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。

5.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

6.加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;十八大期間對(duì)在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,對(duì)我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

7.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評(píng)比工作;組織開(kāi)展全員培訓(xùn)工作;組織中小學(xué)參加省國(guó)學(xué)經(jīng)典誦讀大慶賽區(qū)活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

8.加強(qiáng)師德建設(shè),教育廣大教職工樹(shù)立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評(píng)方案、評(píng)先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。

9.迎接縣監(jiān)察工作組密切聯(lián)系群眾,注重一線(xiàn)調(diào)研,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。

10.認(rèn)真做好了教職工職評(píng)工作和調(diào)薪工作。高質(zhì)量地完成了教職工職務(wù)晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任、辦證以及教職工職務(wù)晉升工資、薪級(jí)晉升工資、教齡晉升工資、年終獎(jiǎng)金審批、增加離退休費(fèi)和護(hù)理費(fèi)等一系列繁瑣而細(xì)致的工作,制作工資表格及匯總表225份,為200多人次進(jìn)行了工資加薪審批,沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。

11.完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了18年度各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了有關(guān)人事資料、表冊(cè)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

12.做好了新聞外宣工作。認(rèn)真及時(shí)傳達(dá)省、市、區(qū)有關(guān)文件和會(huì)議精神,做好宣傳報(bào)道工作。加強(qiáng)了學(xué)校的新聞外宣工作力度,本學(xué)年度共撰寫(xiě)新聞稿件30送新聞外傳月報(bào)表,有力地宣傳了我校得辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。

13.做好學(xué)校安全教育管理工作,進(jìn)一步完善學(xué)校各種安全工作制度和預(yù)案,配合教務(wù)處和總務(wù)處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報(bào)工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。

14.做好檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理我校多年未整理的檔案,使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。

15.做好均衡發(fā)展所有工作,迎接均衡發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)檢查11次,10月分準(zhǔn)備迎國(guó)檢。

把握工作重點(diǎn),認(rèn)真、努力做好扶貧工作。

五、工作中的反思及努力方向

1.進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。用心了解各部門(mén)及師生的意見(jiàn)和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新?tīng)顩r、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

2.緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

3.進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。

4.牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

5.進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,“中華勵(lì)誌網(wǎng)“用心為校長(zhǎng)及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的用心性、主動(dòng)性。

7.進(jìn)一步努力做好公務(wù)、晉級(jí)、調(diào)薪、文秘、人事、宣傳報(bào)道、文件檔案管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩(shī)意的辦公環(huán)境。

辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的職責(zé)心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。

六、下學(xué)期工作思路

盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

1.深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排處室工作,組織落實(shí)。

2.直面辦公室工作的難點(diǎn),探尋突破口。

個(gè)性是教師工作評(píng)價(jià)的導(dǎo)向性要更加明確一些,評(píng)價(jià)體系適時(shí)調(diào)整、對(duì)外宣傳檔次要更高一些。

3.重點(diǎn)完成均衡發(fā)展迎國(guó)檢工作。

在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

第二篇

在學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,校辦公室對(duì)照學(xué)校年度工作計(jì)劃和學(xué)期初辦公室工作計(jì)劃,高效有序地完成本學(xué)年各項(xiàng)工作,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),做好會(huì)務(wù)籌備和來(lái)訪(fǎng)接待

作為學(xué)校的行政部門(mén),辦公室認(rèn)真落實(shí)校支委會(huì)的各項(xiàng)決定,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)大中型會(huì)議。我們通過(guò)崗位職責(zé)再學(xué)習(xí)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重頭戲。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通。具體工作中,我們做到了會(huì)前精心籌劃:小處如LED顯示屏和PPT背景的調(diào)試、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽擺放,大處如準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品,協(xié)調(diào)各處室工作,制定會(huì)議流程;會(huì)中全面跟進(jìn):做好會(huì)議記錄,處理突發(fā)情況,安排攝影人員,組織會(huì)場(chǎng)考勤等;會(huì)后及時(shí)總結(jié),整理會(huì)務(wù)用品,挑選多場(chǎng)景照片,編寫(xiě)文字材料等。從組織會(huì)議到上報(bào)材料,各階段均做到井然有序。

作為學(xué)校的窗口部門(mén),校辦公室盡心盡力地接待好關(guān)心教育事業(yè)和學(xué)校發(fā)展的各類(lèi)人員,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各校師生、學(xué)生家長(zhǎng)以及外單位辦事人員,通知相關(guān)對(duì)接人員,盡最大可能讓大家?guī)еM麃?lái),露出笑容走。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中我們強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到遵規(guī)守紀(jì)、理直氣和,靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

作為有67年歷史的名校,辦公室還經(jīng)常接待有不同訴求的離退休教師,聽(tīng)取他們的寶貴意見(jiàn)并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好工作信息的傳達(dá)、匯報(bào)和材料上交

為最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨,辦公室工作人員堅(jiān)持在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),本學(xué)年校辦公室除轉(zhuǎn)發(fā)各類(lèi)會(huì)議通知外,僅接收上級(jí)文件即280余份,平均每個(gè)工作日1.5份,每次會(huì)議通知均及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),每份文件均按流程上報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)、留檔備查;整理上報(bào)學(xué)校各類(lèi)工作情況報(bào)告、總結(jié)、說(shuō)明等文字材料30余份,協(xié)助其他處室、教師整理上報(bào)文字材料50余份。

常規(guī)工作中,辦公室持之以恒,認(rèn)真做好每次行政會(huì)、黨員會(huì)、全體會(huì)及其他臨時(shí)性會(huì)務(wù)工作;辦公室把握全局,隨時(shí)收集整理學(xué)校各項(xiàng)工作資料,撰寫(xiě)各類(lèi)檢查驗(yàn)收要求的學(xué)校工作報(bào)告;辦公室強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),從文檔紙張、行間距、題目和正文字體字號(hào)等各個(gè)環(huán)節(jié)提高了要求,突出了統(tǒng)一性。

三、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)和大局意識(shí),服務(wù)教育教學(xué)

我們通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)各類(lèi)技能學(xué)習(xí),加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;為了工作需要,我們不斷學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用技巧,學(xué)習(xí)網(wǎng)頁(yè)編輯修改,學(xué)習(xí)人事工作、檔案工作、黨務(wù)工作的新政策,在力所能及的范圍內(nèi)稱(chēng)為多面手。

辦公室要求每位工作人員必須樹(shù)立大局觀念,從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

在全校一盤(pán)棋的思路下,日常工作中,學(xué)校辦公室還積極和教務(wù)處、教科室配合,輔助做好招生工作;和文明辦配合,做好分內(nèi)的志愿者服務(wù)工作,和政教處、團(tuán)委配合,做好學(xué)生活動(dòng)的宣傳工作;同時(shí)辦公室強(qiáng)調(diào)積累,對(duì)各處室、年級(jí)段上報(bào)的材料進(jìn)行甄選,最大可能性留存各類(lèi)活動(dòng)材料,這一做法取得了良好工作實(shí)效,如在學(xué)校2018年招生宣傳中,能夠提供校容校貌、學(xué)生活動(dòng)、教科研工作、黨務(wù)工作等各層面的大量素材,保障了宣傳工作的順利進(jìn)行。

四、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,發(fā)揮黨支部的堡壘作用

1.按照市教育局黨組文件要求和校黨支部工作計(jì)劃,開(kāi)展十九大、新憲法、監(jiān)察法等系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)支委會(huì)、行政會(huì)、黨小組會(huì)、全體會(huì)以及黨員干部自學(xué)等形式,組織廣大教工開(kāi)展學(xué)習(xí)討論,撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得和體會(huì),表彰先進(jìn)典型,強(qiáng)化了黨員教師的責(zé)任意識(shí)和學(xué)習(xí)自覺(jué)性,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨員干部的使命感。

2.著力加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,不斷完善規(guī)章制度。在校黨支部的安排下,為黨員教師印發(fā)學(xué)習(xí)資料,訂購(gòu)學(xué)習(xí)材料,引導(dǎo)黨員教師牢固樹(shù)立公仆意識(shí)、廉政意識(shí)、恪盡職守,建設(shè)清正廉潔的干部隊(duì)伍。同時(shí),堅(jiān)持三會(huì)一課制度、黨員民主生活會(huì)制度和民主評(píng)議黨員制度,做到了有活動(dòng)、有記錄、有總結(jié)。在黨員民主生活會(huì)上,各黨小組組織黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)十九大報(bào)告和新《黨章》,把大家的思想統(tǒng)一到落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀上;在民主評(píng)議黨員過(guò)程中,全體黨員查找個(gè)人工作中的不足與存在的問(wèn)題,認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),制定整改措施,把民主評(píng)議黨員工作當(dāng)作是黨員思想認(rèn)識(shí)再提高,理想信念再鞏固的過(guò)程。本學(xué)年,辦公室繼續(xù)進(jìn)行黨員信息統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)核算和收繳、黨員發(fā)展、黨建材料整理等工作,進(jìn)一步出臺(tái)相關(guān)制度,根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定了黨員評(píng)星定級(jí)方案并進(jìn)行評(píng)定公示;逐月制定“5+N”主題黨日活動(dòng)方案,開(kāi)展形式豐富的學(xué)習(xí)活動(dòng),并按上級(jí)要求定期上報(bào)活動(dòng)簽到表、申請(qǐng)單、活動(dòng)圖片、簡(jiǎn)報(bào)等材料。

五、強(qiáng)化形象意識(shí)和穩(wěn)定性,切實(shí)做好各項(xiàng)工作

1.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,向各年級(jí)、各處室全面準(zhǔn)確地傳達(dá)工作要求和內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。特別是加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。本學(xué)年,辦公室整理文書(shū)檔案436卷。

2.認(rèn)真做好外宣工作。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)班子的部署,辦公室堅(jiān)持進(jìn)行各處室、年級(jí)段的信息統(tǒng)計(jì)和上報(bào),并及時(shí)刊發(fā)在學(xué)校網(wǎng)站上,2017年9月至今,我校在《汴梁晚報(bào)》刊登簡(jiǎn)報(bào)18篇、在《開(kāi)封日?qǐng)?bào)》刊登簡(jiǎn)報(bào)4篇。2017年9月至今,校辦公室獨(dú)立撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)28篇。其次,加強(qiáng)和市各大新聞媒體的溝通,保障學(xué)校重要新聞能第一時(shí)間得以報(bào)道。2018年3月起,校辦公室承擔(dān)了當(dāng)年宣傳視頻和招生彩頁(yè)制作的絕大部分任務(wù),對(duì)視頻解說(shuō)詞、宣傳彩頁(yè)中文字介紹等語(yǔ)言材料逐字推敲,反復(fù)求證,數(shù)易其稿;從各處室上報(bào)的海量圖片中優(yōu)中選優(yōu),觀察細(xì)節(jié),確保圖片質(zhì)量和學(xué)校形象;對(duì)重要圖片的后綴名進(jìn)行修改,說(shuō)明時(shí)間和活動(dòng)主題;為全面展示學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀,辦公室還聯(lián)系徐偉老師對(duì)校園景觀、硬件建設(shè)進(jìn)行重新拍攝。同時(shí),辦公室還負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)圖片進(jìn)行分類(lèi)整理,聯(lián)系制作方修改材料細(xì)節(jié),對(duì)宣傳片和宣傳頁(yè)的整體次序、布局提出修改意見(jiàn)。

3.做好各項(xiàng)人事勞資工作。常規(guī)工作包括:每月為二十多名大學(xué)生教師辦理保險(xiǎn),出具各類(lèi)人事勞資報(bào)表,為全校教師錄入上報(bào)養(yǎng)老信息的變更內(nèi)容及新增教師養(yǎng)老手續(xù),計(jì)算老師們的校內(nèi)績(jī)效工資、部分老師的教齡津補(bǔ)貼和在職教師、離退教師文明獎(jiǎng)審定,整理上報(bào)勞動(dòng)檢察材料。專(zhuān)項(xiàng)工作包括:辦理了8名亡故老師的遺補(bǔ)手續(xù),6名老師的退休手續(xù),2名老師的調(diào)動(dòng),118名老師的年度考核和薪級(jí)變動(dòng),9名老師的崗位變動(dòng),4名老師的職稱(chēng)評(píng)定,辦理336人次平時(shí)考核、取暖費(fèi)、物業(yè)補(bǔ)貼等相關(guān)手續(xù)。2018年6月,協(xié)助市教育局開(kāi)展招教專(zhuān)項(xiàng)工作,審核180余名考生信息,每天工作時(shí)間從早8點(diǎn)至晚7點(diǎn)半,其中一天工作至晚9點(diǎn)半,中午吃飯休息時(shí)間為半小時(shí),平均每天工作時(shí)間11小時(shí),確保了我校教師隊(duì)伍能及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。

4.加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和老干部工作。做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假須履行請(qǐng)假、銷(xiāo)假制度,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或校長(zhǎng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)教職工的出勤、考勤情況。組織老干部活動(dòng)30余次,如春節(jié)前夕走訪(fǎng)慰問(wèn)了老干部,召開(kāi)了老干部新春座談會(huì)、老干部管理組會(huì)議;協(xié)助老校友開(kāi)展李時(shí)珍誕辰500周年展覽;接待老干部領(lǐng)取雜志、咨詢(xún)工資、辦理社保信息變更、繳納黨費(fèi)等事宜。

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