在機關工作，寫材料是必不可少的工作，需要我們耗費巨大的時間和心血去掌握它們。為了可以寫出好文稿，需要堅持不懈的學習和積累知識，只有豐富的知識積累才能讓我們學出優(yōu)秀的東西。下面是小編帶來的機關文字工作的一點認識與體會。

    白紙黑字、文來文往，代表著機關工作的嚴謹和規(guī)范。在機關工作，寫材料是不可避免的，真正要能夠熟練掌握這項基本功，也是要付出很多時間與心血的。

    一、堅持不懈地學習積累是寫好文稿的必備條件

    古人講功夫在詩外。對寫材料的人來說，就是功夫在平時，寫稿子的前道工序與平時的學習積累是連在一起的。必須堅持學習，養(yǎng)成積累素材的好習慣，在電腦上建立一個材料庫，在大腦里形成一個索引，這樣用的時候可以順利找到想要的東西，不至于手忙腳亂、到處抓瞎。平時的學習積累，主要有三個方面。

    一是業(yè)務知識。這是一個大的范疇，包括各級領導的講話，上級的重大部署、重要文件，本單位的基本情況和工作動態(tài)等。尤為重要的是，要能夠融會貫通、持續(xù)更新。

    二是思想觀點。做一個有心人，對媒體、網絡上的一些評論，專家、學者的一些觀點，包括朋友圈里的一些精彩文章和點評，做一些收集提煉。對一些熱點問題，可以做一些自己的思考，記錄下來，后面也許會用得著。

    三是經典語言。說白了，就是要多收集一些“金句”。包括領導講話中的一些新穎別致的詞句，一些網絡流行語，一些寓意深遠的古文詩句，一些經典的廣告文案等。寫材料的時候，可以直接引用，也可以引申開來用，來一兩句提神的“金句”，能夠讓文稿活起來，讓大家印象深刻。

    二、寫材料是一個循序漸進、厚積薄發(fā)的過程

    搞技術創(chuàng)新，大概分為三個階段，先從模仿開始，再到集成創(chuàng)新，最后實現自主創(chuàng)新。寫材料，大致也可以分為這三個階段。

    入門階段，要做一個合格的“搬運工”。有句笑話，“秘書，秘書，就是秘密地抄書”。對一個文字新手來說，就是要先從模仿開始，廣泛收集、借鑒各種資料，參照上級的講話，來講本地的事情，參照別人的講話，來講自己的事情，參照以前的講話，來講現在的事情。

    常規(guī)狀態(tài)，要做一個熟練的“文字匠”。隨著一篇又一篇的不斷積累，能夠掌握一些門道和套路，能夠舉一反三、觸類旁通，開始從量變到質變。任務來了，心里不再那么慌張和煩躁，不管什么類型的材料都可以應對。

    更高境界，要做一個深刻的“思想者”。寫文稿說是“寫”，關鍵還是思考，把問題想明白，把道理講透徹。既要在寫的過程中積累經驗，更要在寫的過程中提高悟性，要能夠登高望遠、求新求實，形成鮮明觀點和獨到見解，提高文字的思想深度，真正做到文以載道、以文輔政。

    三、寫材料需要把握的幾條原則

    寫材料首先是一份工作任務，要完成好這份工作，也是有章可循的。

    一是注重量體裁衣。機關的材料，也分很多種，大會講話材料、工作匯報材料、年終總結材料，還有領導在大型活動的致辭，在報刊雜志發(fā)表的文章等等�？傊�就是，不同場合要講不同的話。

    二是把握時間節(jié)點。給領導寫材料，時效性是第一位的。再怎么筆下生花，如果沒有按時交稿，那一切努力都泡湯了。要留下“提前亮”，給領導思考留下時間，給自己修改留下空間。遇到緊急任務，更要沉穩(wěn)應對，讓內心平靜下來，讓大腦快速運轉起來，時間到了要出活，不能掉鏈子。

    三是發(fā)揮集體智慧。個人的時間、精力、知識都是有局限性的，眾人拾柴火焰高。集體“作戰(zhàn)”的工作方式，既能保證文稿的高質量、高水準，也能促進大家共同成長。

    四是下足推磨功夫。好稿子是改出來的。文章不厭百回改，只有一遍一遍的改，才能出精品。每一篇文稿出手之前，都堅持高標準、反復打磨，不能有“蒼蠅”，背離上級精神的思想觀點不能有，不準確的數據、事例不能有，錯字、多字、漏字不能有。

    四、如何衡量一篇文稿的質量

    文無定法，每個人身份不同、喜好不同，對文稿評價的標準也不一樣。但文稿終究還是有優(yōu)劣之分的。作為一個文稿起草者，個人認為可以從以下三個角度來評價文稿的好壞。

    一是領導是否愿意讀。我們?yōu)轭I導寫講話稿，首要一條就是客戶至上，要能夠表達領導思想、體現領導意圖、符合領導風格�；�了很大的功夫，寫出來的東西，如果領導只字不言，那這個文章肯定是不合格的。或者領導只是蜻蜓點水讀上一兩句，其余都是自己發(fā)揮的，那就意味著這篇文章，并沒有把領導想要說的東西表達出來。還有一種情況，就是領導的講話風格很沉穩(wěn)，你給他寫了一篇輕舞飛揚、激情四射的文章，也是不合適的。

    二是聽眾是否愿意聽。領導通過講話來推進工作、解決問題。如果通篇都是空話、套話、不切實際的話，參會者云里霧里、昏昏欲睡，這樣的講話稿也是不合格的。所以好的文章要有思想、有觀點，讓大家信服；要有針對性和指導性，讓大家覺得管用；要講大家都聽得懂的話，言之有物、文風樸實，讓大家都愛聽。

    三是同行是否愿意看。一篇好的文章，是有吸引力和傳播力的。給領導寫了一篇精彩的講話，其他單位的文字秘書們，會通過各種途徑找過去，學習參考。同樣，其他領導作了一次精彩的講話，我們也會想辦法找到講話稿再仔細拜讀一下。所以說，一篇文稿得到同行們的反復研讀、充分借鑒，那這就是一篇高質量文稿。

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