又到年末了,發(fā)現(xiàn)自己的很多目標(biāo)又沒(méi)有完成,但是卻又很多的人很好的完成了自己的目標(biāo),讓我們很是感嘆,究竟應(yīng)該怎么樣完成自己訂下的目標(biāo)呢?下面是小編帶來(lái)的怎么樣有效實(shí)行自己的計(jì)劃,有興趣的可以看一看哦。
又到了年終歲尾——一個(gè)最適合回顧一年以來(lái)的計(jì)劃,總結(jié)自己的完成情況,同時(shí)制定新計(jì)劃。每到這時(shí),總有一些人會(huì)慨嘆:我經(jīng)常做計(jì)劃,做了很多計(jì)劃,可是并未完成多少,有的計(jì)劃壓根沒(méi)有啟動(dòng)。那么,為什么出現(xiàn)這樣的結(jié)果——空有計(jì)劃,卻總是未能實(shí)施呢?
1.計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)的原因
人們的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)是同在一個(gè)鏈條中進(jìn)行的,某個(gè)環(huán)節(jié)的延誤必然會(huì)在當(dāng)前或日后產(chǎn)生效果。如果一個(gè)人的一項(xiàng)計(jì)劃事務(wù)未完成,那么便很容易打亂其他事務(wù)的開(kāi)展計(jì)劃,并因連鎖反應(yīng)而影響整體計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
進(jìn)一步分析,計(jì)劃之所以未能充分實(shí)現(xiàn),大多出于兩個(gè)方面原因:
一是計(jì)劃本身不契合自身實(shí)際,在時(shí)間分配上不夠合理,比如,對(duì)時(shí)間預(yù)算的不準(zhǔn)確、對(duì)個(gè)體能力的高估等,使得人們?cè)趩挝粫r(shí)間內(nèi)安排了過(guò)多的事務(wù)。
二是個(gè)體惰于行動(dòng),拖延、懶散。這使得最初的計(jì)劃未能成功啟動(dòng);此后,人們心中因始終未能創(chuàng)造“成功完成計(jì)劃”而新生沮喪,而且“一事壓一事”,最終的整體計(jì)劃就越來(lái)越難以?xún)冬F(xiàn)。
2.日事日畢管理模式日事日畢是一種有效的管理模式
日事日畢是指當(dāng)天的事要當(dāng)天完成。要推行日事日畢,可以從以下兩大步驟來(lái)把握。
(1)每日計(jì)劃的制定——量力而設(shè)的計(jì)劃我們?cè)谡介_(kāi)始推行一天的事務(wù)前,首先明確當(dāng)日事務(wù)目標(biāo)和要求,花一段時(shí)間通過(guò)日事計(jì)劃表對(duì)事務(wù)計(jì)劃進(jìn)行整理,確定自己的優(yōu)先要?jiǎng)?wù)、工作方式以及希望能做好計(jì)劃中的事務(wù)。謹(jǐn)記:日事計(jì)劃不在多,而要以個(gè)人能力為第一考慮要素,切忌制定自己竭盡全力也無(wú)法實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃。如果一個(gè)人長(zhǎng)期處于“反正計(jì)劃總是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的”這樣的狀態(tài)中,那么他便不會(huì)抱持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)限態(tài)度。然后,我們即可根據(jù)計(jì)劃表上的事務(wù)安排,嚴(yán)格遵循執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,并自我調(diào)整。
(2)每日計(jì)劃完成度的清查——嚴(yán)格的自我督查待一天結(jié)束后,要及時(shí)對(duì)一天的事務(wù)處理時(shí)量、質(zhì)量、數(shù)量等結(jié)果進(jìn)行匯總,了解全天事務(wù)計(jì)劃的完成情況,并制定日清檢查表,形成自我檢查檔案,如表1所示。
當(dāng)然,這樣的日事日畢管理模式是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的。如果你覺(jué)得自己一個(gè)人的行動(dòng)有些孤單,容易半途放棄,那么我們不妨在行動(dòng)早期,組建行動(dòng)小組,互相監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)“當(dāng)天的事兒當(dāng)天完成”。待日事日畢成為一種習(xí)慣,長(zhǎng)期計(jì)劃便會(huì)自然而然地完成了。
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