總承包資料是很重要的，是在工程中各種形式的信息記錄，由總包資料員負(fù)責(zé)編寫工程資料收集計(jì)劃及工程資料管理策劃。下面是小編帶來的總承包資料管理工作總結(jié)，快來看一看吧。

    總則

    為了明確工程技術(shù)文件資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔、移交的要求，確保工程資料文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，切實(shí)做到工程資料與工程“同步、交圈、對口”使工程檔案資料管理和工程建設(shè)同步，并達(dá)到合同規(guī)定優(yōu)質(zhì)資料驗(yàn)收要求，結(jié)合本項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，特針對資料管理工作進(jìn)行全面總結(jié)。

    適用范圍

    本總結(jié)適用于總承包管理單位。

    本總結(jié)所涉及的建設(shè)工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，以下簡稱工程資料。

    總承包管理的職責(zé)

    技術(shù)部應(yīng)協(xié)同質(zhì)量部門，根據(jù)圖紙，劃分項(xiàng)目檢驗(yàn)批，統(tǒng)一檢驗(yàn)批部位名稱。項(xiàng)目開工前，由總包資料員負(fù)責(zé)編寫工程資料收集計(jì)劃及工程資料管理策劃。

    報(bào)送業(yè)主單位的工作聯(lián)系單應(yīng)規(guī)定報(bào)送份數(shù)，統(tǒng)一由技術(shù)部負(fù)責(zé)編寫、審核聯(lián)系單內(nèi)容，資料員審核格式、確定聯(lián)系單編號、完善電子臺賬并下發(fā)給監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主等單位，要求簽收單位配合履行資料簽收手續(xù)，及時(shí)追蹤聯(lián)系單簽發(fā)情況。確保聯(lián)系單簽回后統(tǒng)一由總包資料員分發(fā)、抄送、歸檔。

    應(yīng)優(yōu)先參照當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”整理工程資料，過程中確保紙質(zhì)資料原件一式二份，聲像資料一套，電子資料一套。工程涉及的隱蔽類資料、檢驗(yàn)批資料、測試記錄類資料應(yīng)由工程部、質(zhì)量部等相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)容填寫，資料員針對資料格式進(jìn)行審核、簽發(fā)、歸檔。聲像及影像資料由技術(shù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場采集，并統(tǒng)一命名交由資料員保管存檔。

    工程資料應(yīng)確保真實(shí)反映工程實(shí)際情況，尤其是資料反映的施工時(shí)間必須符合工序順序，做到資料時(shí)間交圈。工程資料確保日期及手續(xù)簽章完備，方可歸檔存入資料盒。

    材料類報(bào)審資料應(yīng)查看合格證原件及檢測報(bào)告是否符合報(bào)審要求，如防火類特殊材料應(yīng)查看是否有3C認(rèn)證，是否是國家消防機(jī)構(gòu)單位出具的檢測報(bào)告。報(bào)審數(shù)量應(yīng)由物資和技術(shù)部共同核對，確定無誤后由資料員上報(bào)監(jiān)理單位審批、歸檔。

    第三方送檢試驗(yàn)類資料由試驗(yàn)員制定項(xiàng)目材料試驗(yàn)送檢計(jì)劃，工程名稱，單位、檢測部位等基本信息應(yīng)通知資料員審核確認(rèn)，試驗(yàn)員應(yīng)建立詳細(xì)的檢測信息臺賬，資料員對照報(bào)告錄入報(bào)告編號、部位、時(shí)間等臺賬信息。如涉及到檢測報(bào)告內(nèi)容修改事宜，試驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)溝通檢測中心，修改并取回資料移交給資料員存檔。

    關(guān)于資料組卷事宜，所有檔案盒、盒表面、盒冊封；案卷封面、封底、目錄、裝幀、案卷尺寸、厚度、頁數(shù)編碼、印章、字跡；竣工圖疊冊；印章制式、蓋章位置等有關(guān)要求，均優(yōu)先以當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”為準(zhǔn)。

    資料申報(bào)程序：所有需申報(bào)監(jiān)理單位的各種原材料質(zhì)量證明、試驗(yàn)（檢驗(yàn)）報(bào)告、施工管理記錄、施工過程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等應(yīng)填寫各種監(jiān)理報(bào)驗(yàn)申請表，監(jiān)理審核后，總包資料由總包資料員統(tǒng)一收集歸檔，專業(yè)分包資料由分包資料員統(tǒng)一收集歸檔，注意各種廠家的形式檢驗(yàn)報(bào)告必須收集齊全，整理歸檔（特別是新材料）。

    施工日志的填寫要求：應(yīng)按施工日志內(nèi)容要求進(jìn)行填寫各分項(xiàng)的施工內(nèi)容（施工部位、軸線、標(biāo)高、內(nèi)容詳細(xì)砼標(biāo)號、方量等）、工作班組、工作人數(shù)、施工進(jìn)度情況等加以說明；同時(shí)在主要記事中將預(yù)檢情況；驗(yàn)收情況；設(shè)計(jì)變更和洽商情況；技術(shù)交底和技術(shù)復(fù)核記錄；歸檔資料交接；原材料、試件和試塊編號及見證取樣送檢等記錄；外部會議和內(nèi)部會議記錄；上級單位領(lǐng)導(dǎo)或部門到工地現(xiàn)場檢查指導(dǎo)情況（對工程所作的決定或建議）；質(zhì)量、安全、設(shè)備事故（或未遂事故）發(fā)生的原因、處理意見和處理方法；其他特殊情況（停電、停水、停工、窩工等）等要按要求進(jìn)行詳細(xì)的說明，這樣才能反映工程的全過程，才有可追溯性。

    分包單位的職責(zé)

    所有專業(yè)分包單位的工程資料均由該分包單位編制、收集、整理。

    分包單位的施工方案報(bào)審表、報(bào)驗(yàn)申請表及分包資質(zhì)報(bào)審表等的由分包單位編制，上報(bào)至總包審核。表中施工單位需總包單位填寫的需提前向總包單位提出申請，由總包單位簽字簽字蓋章。

    《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表》中分包項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理姓名均為機(jī)打，其余均其本人簽字，專業(yè)工長、施工組長和質(zhì)量員均為分包自行簽字（除土建工程外）。保證其原始記錄。檢驗(yàn)批表格中的施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號必須填寫國家標(biāo)準(zhǔn)。

    所有分包單位資料格式全部統(tǒng)一為：

    工程名稱：XXXXXXX

    總包項(xiàng)目經(jīng)理：XXXX(備案項(xiàng)目經(jīng)理)

    施工單位：XXXXXXX

    分包單位：已備案的相應(yīng)專業(yè)分包單位

    監(jiān)理單位：XXXXXXX

    設(shè)計(jì)單位：XXXXXXX

    建設(shè)單位：XXXXXXX

    5.分包單位報(bào)審的原材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄（首次報(bào)驗(yàn)）的填寫包括的內(nèi)容為：材料、構(gòu)配件、設(shè)備的生產(chǎn)單位、品牌、規(guī)格、型號以及外觀質(zhì)量、出廠合格書與實(shí)體的標(biāo)簽、商標(biāo)是否一致，都應(yīng)作出詳細(xì)記錄。

    6.工程材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表為二次報(bào)驗(yàn)。與原材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄一一對應(yīng)。待原材料復(fù)試合格后向監(jiān)理單位報(bào)審。

    7.施工日志的填寫嚴(yán)格按要求填寫，必須注明工程具體施工部位、施工情況、質(zhì)量、安全；材料、設(shè)備進(jìn)場等情況做詳細(xì)的記錄。

    8.分包單位的所有報(bào)審文件，待總包單位簽字完善后，由各分包單位對自己所管轄范圍內(nèi)的資料報(bào)送監(jiān)理單位及業(yè)主單位簽字審核。全部審核完善后，由分包單位收集、整理、保管。并按照項(xiàng)目所在地主管部門資料規(guī)程要求建立卷內(nèi)目錄，以便于查詢文件信息資料。

    項(xiàng)目（工程）資料和檔案保證質(zhì)量

    工程資料組卷編冊順序明確、編碼在效；總目錄編制完整，能與分目錄、子目錄相互聯(lián)系，追溯性可靠。工程檔案案卷的分類、組卷、編目質(zhì)量符合當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程”。

    工程質(zhì)量、技術(shù)保證記錄表格均采用統(tǒng)一表格。單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的分類、質(zhì)量驗(yàn)評表的格式和內(nèi)容按“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程”的要求收集、整理和組卷，項(xiàng)目和內(nèi)容填寫不能出現(xiàn)空白欄項(xiàng)（沒有內(nèi)容填寫的欄項(xiàng)要?jiǎng)?ldquo;/”），并移交給總包資料管理人員。

    資料填寫的內(nèi)容應(yīng)齊全準(zhǔn)確；試驗(yàn)的依據(jù)有效準(zhǔn)確；試驗(yàn)的方法正確；數(shù)據(jù)或結(jié)論準(zhǔn)確；文件中的不合格項(xiàng)（施工缺陷、檢驗(yàn)及質(zhì)檢、監(jiān)理提出需整改的問題）必須閉環(huán)。

    工程質(zhì)量、施工技術(shù)記錄、文件和資料必須：A、與工程同步。B、真實(shí)反映工程施工實(shí)際情況，C、填寫工整、潔凈。D、工程文件應(yīng)才用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等E、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表清潔，簽字蓋章手續(xù)完備F、能交圈G、及時(shí)移交。

    歸檔案卷質(zhì)量要求具體為：①歸檔的文件資料使用白色優(yōu)質(zhì)統(tǒng)一的用紙，其幅面采用A4(297mm×210mm)規(guī)格，不同尺寸的要折疊或粘貼為統(tǒng)一幅面。②必須用炭素或藍(lán)黑墨水書寫和簽證。③字跡工整、簽章齊全、圖文清晰、卷內(nèi)層次分明，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系。

    項(xiàng)目竣工文件的編制

    竣工文件資料的編制

    竣工文件由各分包單位負(fù)責(zé)編制，總包單位匯總并按總包資料管理人員及城建檔案館的要求建立總分目錄。竣工文件的主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、竣工報(bào)告、工程驗(yàn)收證書、單位工程觀感質(zhì)量評定表、竣工建、構(gòu)筑物相片、工程總結(jié)等；測量文件；原始記錄；材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件；隱蔽工程記錄；施工記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄、工程質(zhì)量事故報(bào)告、設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、技術(shù)交底、竣工圖及聲相檔案等。依據(jù)每個(gè)單體的單位工程裝訂成冊。

    竣工圖的編制

    技術(shù)人員根據(jù)圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場實(shí)際在施工圖上標(biāo)注或修改，并編寫每冊圖的修改清單（包括修改依據(jù)、內(nèi)容、日期等），經(jīng)分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后加蓋竣工圖章交總包單位復(fù)查，最后交監(jiān)理單位復(fù)核。整改后送建設(shè)單位檔案室存檔。當(dāng)設(shè)計(jì)變更超過1/3時(shí)，必須重新繪制新藍(lán)圖作為竣工圖。

    分包單位資料的編制

    各專業(yè)分包除按合同及資料管理規(guī)程提供文字紙張形式的工程資料外，還應(yīng)提供一套圖片形式的資料一套，其內(nèi)容包括：各專業(yè)的分部分項(xiàng)施工工藝、各細(xì)部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的做法、規(guī)程中要求隱蔽的內(nèi)容，質(zhì)量驗(yàn)收過程、成品保護(hù)措施、成品外觀效果等，此類圖片資料均應(yīng)以電子文檔加上照片的形式移交總包資料室。

    所有資料均應(yīng)以資料規(guī)程配套軟件錄入并輸出，待各專業(yè)施工完畢驗(yàn)收合格后，將電子版內(nèi)容刻錄成光盤移交給總包資料室。

    總包單位有權(quán)在任何時(shí)候要求分包單位報(bào)送相應(yīng)的技術(shù)資料接受檢查，對總包單位提出的資料整改意見分包單位必須及時(shí)整改。分包單位應(yīng)在相應(yīng)驗(yàn)收之前按總包要求的時(shí)間將資料交總包資料管理員匯總。如因分包資料提供不及時(shí)或不及時(shí)整改，影響工程驗(yàn)收，總包有權(quán)按相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

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