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企業(yè)員工輪崗心得體會

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 11:54:52 | 移動端:企業(yè)員工輪崗心得體會

在很多企業(yè)和公司中,都有輪崗制度,這是為了讓員工更加了解企業(yè)的管理工作,同時適應(yīng)職場的的一種方法。下面是小編帶來的企業(yè)員工輪崗心得體會,有興趣的可以看一看。

    日常處好關(guān)系,理性處理矛盾。

    作為客服人員要熟悉了解所有企業(yè)的實際情況,在日常中了解各個企業(yè)宿管的工作習(xí)慣和要求,做到心中有數(shù),有針對性的處理問題,爭取讓所有人滿意。對待投訴要在24小時以內(nèi)處理回訪,正確處理客戶投訴的原則是“先處理心情,再處理事情。”當(dāng)客戶生氣時,首先要保持冷靜,千萬不要因為客戶的態(tài)度與其爭論,用體諒的心來聽,找出客戶不滿的真相;其次當(dāng)你在聽時,要找出雙方的共同點并適時地表示理解客戶的觀點,竭盡全力的解決客戶的問題,盡力告訴對方能配合的,不要告訴不能配合的,當(dāng)客戶提出過高要求時,采取避重就輕的原則,爭取從情感需求的角度來安撫和說服客戶,爭取贏得客戶對我們的理解,針對其他工作人員作出的一些不恰當(dāng)承諾給予澄清,必要時可以告知客戶參照合同條款。要堅持原則,不隨意讓步,態(tài)度鮮明,不含糊其辭;最后一定不要讓客戶帶著怒氣離開,要有禮貌地結(jié)束這件不愉快的事“還有沒有其它需要我服務(wù)的地方?”在解決過程中,遇到客戶反應(yīng)激烈時,最好換其他人員與客戶溝通,避免激化矛盾,不要指望自己能夠贏得所有客戶。

    提前會議準備,合作共創(chuàng)服務(wù)。

    會議前一天,各部門配合做好準備工作:會務(wù)類要調(diào)試設(shè)備(投影儀、視頻設(shè)備、電腦、音響、話筒等);工程類要檢修調(diào)試會議室燈光、空調(diào)、窗簾,檢查電路,以防電路超負荷斷電,檢查電梯、道閘系統(tǒng)和使用情況;保潔類要確保接待過程中的衛(wèi)生狀況,包括會議室、途經(jīng)路線、洗手間等;綠化類要檢查會議室、接待途經(jīng)的綠植擺設(shè),無枯葉、黃葉,保證會議室空氣凈化清新;安管類提前確定參會人員行車路線,清除障礙,門崗做好準備工作。

    會中服務(wù):與會人員到達,迎賓會務(wù)人員迎接與會人員進入會議室,室內(nèi)服務(wù)人員盡量根據(jù)與會人員喜好選擇茶水;會議開始后,會議室內(nèi)預(yù)留一名會務(wù)人員(會前要與負責(zé)人確認)在現(xiàn)場待命,其他人員及時撤離會議室,關(guān)閉會議室門,會議室門口預(yù)留一名會務(wù)人員,以備臨時需求,并保證會議室周圍安靜;室內(nèi)服務(wù)人員添加茶水的同時,要注意室內(nèi)溫度、空氣狀況,及時調(diào)節(jié)空調(diào)模式。此外,根據(jù)會議需求,響應(yīng)會議過程中燈光、會議設(shè)備等的關(guān)閉、開啟;會議期間,每20分鐘續(xù)茶一次,并隨時處理臨時需求。

    會議結(jié)束后,會務(wù)人員禮送參會人員離開,檢查會場有無遺留物品,若有遺留物品,妥善保管,及時通知物品所屬人。整理會務(wù)用品,以備下次使用,清潔人員做好會議室清潔。

    認真化解繁瑣,仔細避免失誤

    客服人員的工作十分地繁瑣,日常將認真作為習(xí)慣。日常運行資料存檔,客服中心應(yīng)在每月月初將上月產(chǎn)生的客戶工作記錄歸類、存檔;數(shù)據(jù)匯總,每月月底將各類信息匯總、統(tǒng)計,用于編制月報;定期更新客戶信息,并將替換下的信息存檔。

    住戶忘帶鑰匙進行借鑰匙時,要壓住戶出入證,核對出入證房間號,并且進行登記,在歸還鑰匙時登記后返還出入證;客戶報修要登記清楚,寫明所壞物品、損壞程度、房間號、聯(lián)系方式,客服人員及時利用Π修平臺報修,便于工程人員知悉情況上門維修,維修完成后客服人員要在規(guī)定時間內(nèi)向客戶進行回訪,詢問故障是否解決,詢問有無其他需要,用體貼的服務(wù)贏得客戶的認可;公寓對于物品進出管控極嚴,沒有放行單不可以攜帶行李出門,在住戶拿著企業(yè)所開具的放行單時,客服人員要核對客戶出門時間,所帶行李包裹數(shù)量,對于貴重物品如電腦等進行標記,核對無誤后,加蓋公寓放行章;繳納水電費時,一定要和住戶核對充值數(shù)量和金額,在開具收據(jù)時,標清企業(yè)名稱、房間號、充值數(shù)量、金額,客戶核對后簽字。如果客戶使用支付寶/微信支付,在收據(jù)上標清流水號,以便后期對賬;企業(yè)退房時,客服人員要跟著維修師傅進行驗房,檢查房間內(nèi)衛(wèi)生狀況、物品使用情況、損壞情況、鑰匙數(shù)量并且挨把查驗,登記后,企業(yè)一般會要求自行整改一番,客服人員還要進行二次查驗,最后與企業(yè)確定賠償金額。

    我們多努力,讓您更滿意

    客服人員是直接接觸客戶的一線人員,客服人員給客戶留下的印象就是中航物業(yè)給客戶留下的印象,所以客服人員的禮儀尤為重要。要經(jīng)常對客服人員進行禮儀培訓(xùn)、工作重點培訓(xùn),時刻監(jiān)督客服人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,確保用最飽滿的精神狀態(tài),最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為客戶服務(wù)。

    禮儀從字面上就區(qū)分成“禮”和“儀”兩部分,前者講的是禮貌,而后者講的是儀態(tài)。禮儀是個保障因素,學(xué)的超級到位未必能讓我們在職場上一帆風(fēng)順;學(xué)的超級不好倒是可以讓我們很快栽跟頭。多了解一些這方面的知識,對日常生活與工作肯定是有益的。 禮儀是讓他人感到更愉快的一種行為方式,這表明禮儀不必是固定的,不必教條的,但是,當(dāng)你面對一個陌生人時,表現(xiàn)出適當(dāng)?shù)亩Y節(jié)卻是保守和穩(wěn)妥的。這就是說,當(dāng)你不知道對方的偏好類型時,穿西服總比穿牛仔褲來得更保險。俗話說:“永遠都沒有第二次機會去改變一個人的第一印象。禮貌周全不花錢,卻比什么都值錢。要習(xí)慣地使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語,禮貌客服形象展示,保持良好的精神狀態(tài),主動熱情,細心周到的為客戶提供服務(wù);受理客戶需求,并跟蹤處理和及時回訪;受理客戶建議、投訴、抱怨,并跟進處理和及時回訪;接待客戶來訪并提供信息咨詢服務(wù);建立并維護客戶良好關(guān)系,禮貌經(jīng)?梢蕴娲罡哔F的感情。

    面對突發(fā)事件應(yīng)急處理,客服中心首先要做好應(yīng)急突發(fā)事件記錄,客服中心接到突發(fā)應(yīng)急事件信息后,須立即發(fā)出預(yù)警情況,嚴重時應(yīng)向相關(guān)政府部門報警,并負責(zé)迎接相關(guān)政府部門車輛進入現(xiàn)場;客服人員應(yīng)向客戶做好解釋工作,通報事件處理進程,向受到驚嚇人員做好安撫工作,穩(wěn)定情緒;按照應(yīng)急預(yù)案參與救援工作,維護現(xiàn)場秩序,疏散人群,注重現(xiàn)場物資的保護。

    創(chuàng)新推動發(fā)展,細節(jié)決定成敗

    為什么ipod可以在眾多mp3產(chǎn)品中脫穎而出?為什么一款沒有洗滌成分的洗衣液能讓寶潔公司獲利近10億美元?為什么雀巢冰飲在冬季也成為消費者追捧的新寵?成功的產(chǎn)品都有規(guī)律可循,它們的誕生并不源于顛覆式的發(fā)明創(chuàng)造,而是源于“微創(chuàng)新”!多年致力于創(chuàng)造力研究的創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)<业卖?middot;博迪和雅各布·戈登堡,通過對強生公司、寶潔、飛利浦等全球頂尖公司的上百種暢銷產(chǎn)品的分析發(fā)現(xiàn),創(chuàng)新并非來自天馬行空、驚世駭俗的發(fā)明,而多是通過在現(xiàn)有框架內(nèi)進行微小改進,結(jié)果卻非同凡響、創(chuàng)意無限。

    公寓每天都有大量的人員入住、退宿,在要求他們登記信息的同時,退宿人員需要提供公司退宿單,入住人員則需要提供身份證、身份證復(fù)印件和兩張一寸照片,雖然我們已經(jīng)將所需材料通知企業(yè)宿管,但還是經(jīng)常有住戶不清楚材料,反復(fù)跑了很多次客服中心才辦理完成,經(jīng)常引起住戶抱怨。針對這個問題,我在客服中心制作了一個出入證辦理需知,將辦理所需的材料清晰明了的寫出,為住戶節(jié)省時間減少抱怨,也為客服人員減少不必要的工作。

    公寓代繳水電費與住戶自己家按錢數(shù)繳費不同,都是根據(jù)電的度數(shù)、水的噸數(shù)進行充值,但由于公寓人流量大,總有新住戶入住,客服人員每次都要解釋很久,工作重復(fù)還得不到客戶的認可,經(jīng)常引起客戶不滿,根據(jù)這個問題,我在客服中心制作了一個水電費繳納需知粘貼在工作臺上,將具體充值度數(shù)、噸數(shù)與金額相對應(yīng),讓客戶清晰明了的理解充值情況,既減少了客戶的抱怨,又減輕了客服人員的工作,并且作為每月創(chuàng)新提交,為項目奉獻自己的力量。一個非常小的想法,實行起來又沒有成本,但是卻為客服人員帶來了便利,這恰恰說明,創(chuàng)新不分大小,能帶來成效才是最重要的。

    總公司要求各個項目每月提交一定數(shù)量的創(chuàng)新與應(yīng)用,也意味著重視各個項目創(chuàng)新的發(fā)展,通過其他項目的創(chuàng)新進行應(yīng)用,相互學(xué)習(xí),提升自己,也讓員工養(yǎng)成開拓思維的習(xí)慣,遇事多思考,更有助于個人以及項目的發(fā)展,我們作為公司的新生力量,在為項目注入年輕血液的同時,也要發(fā)揮自身優(yōu)勢,多為項目謀發(fā)展,不斷促進項目朝著更新更好的方向邁進。

    細致服務(wù)暖人心,周到辦事系真情。

    2018年8月9日,愛信(天津)車身零部件有限公司宿管人員拿著一面“心系企業(yè),熱情服務(wù)”的錦旗來到了天津天富公寓管理處,將錦旗送給中航物業(yè),同時向天富公寓所有員工表達了感激之情。接到了錦旗,在與榮俱焉的同時,了解了這段淵源。

    愛信(天津)車身零部件有限公司原入住天濱公寓,因2015年8·12事件,天濱公寓損壞嚴重,無法滿足住宿需要,天富公寓作為周邊較近公寓,及時接納了大量員工入住,其中包括愛信公司的一百一十多個員工。因事發(fā)突然,天富公寓全員立刻行動起來,協(xié)調(diào)房間、維修宿舍、發(fā)放物資、將辦公場所搬到室外,全員進行辦理入住,爭取用最短的時間安置所有人員入住,獲得了極大的好評。

    2018年8月,天濱公寓重新修建完成,愛信公司重回天濱公寓。在入住天富公寓三年來,天富公寓全體員工始終秉承著“我們多努力,讓您更滿意”的服務(wù)理念,全心全意為所有住戶服務(wù)。在滿足住戶基本需要的同時,為住戶提供更便捷、安全、舒適的服務(wù),全力配合其公司對宿舍的檢查活動。在愛信搬離之際,公司宿管人員專程來到公寓管理處,代表公司所有員工向天富公寓全體人員表達感謝之情,感謝天富公寓在困難之際伸出援手,在日常工作中始終保持熱情的工作態(tài)度,除此還表達了希望有機會再度合作的愿景。

    了解這個故事之后,這讓我對自己這份工作有了更高的榮譽感和認同感,物業(yè)人員雖然不能像醫(yī)生一樣救死扶傷,不能像消防戰(zhàn)士一樣沖入火場挽救生命,但是有前線,就要有后勤,我們所有工作人員都盡自己最大的力量,幫助受災(zāi)者盡快安頓下來,安慰他們驚慌失措的心情。工作的姐姐告訴我,當(dāng)災(zāi)難發(fā)生的時候正值凌晨,她得到消息后從家里匆忙趕來,全體工作人員很快集結(jié)到位,大家忙于發(fā)放物資、安頓傷員,直到夜晚才勉強吃了那天第一頓飯,晚上抽出時間打電話給家人幫忙照顧孩子,那整整一周她都沒有回過家。這些物業(yè)人辛苦的事件,更是讓我們這些新人引以為豪的事件。雖然沒能親身經(jīng)歷,但是聽了他們簡單的描述,還是能感到熱血沸騰。

    為客戶創(chuàng)造價值,為企業(yè)創(chuàng)造利潤

    在客服的實踐時間雖然不長,卻學(xué)到了非常多的東西,因為客服人員與客戶的接觸是最多的,需要經(jīng)常性的與客戶溝通,所以也最能了解客戶的需求,熟悉各個企業(yè)不同的企業(yè)文化,更為便利的與客戶維持良好的客戶關(guān)系,十分有助于提高客戶滿意度。

    有人說“物業(yè)的產(chǎn)品就是服務(wù)”,因此客服崗位作為項目的重要崗位之一實在是肩負著尤為重要的責(zé)任,在認真服務(wù)客戶的基礎(chǔ)上,給客戶留下完美的印象,提供便捷的服務(wù),將標準化落實到工作中。只有不斷的提高工作要求,項目的服務(wù)質(zhì)量才會上升,客戶的滿意度與信賴隨之也會增加,在客戶的心中產(chǎn)生依賴性,有利于項目形成一個好的口碑,為接下來中航的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

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